怎樣提高檔案管理專業(yè)操作技能

徐建明

摘 要：推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵在于人和隊伍。建設(shè)一支政治性強、業(yè)務(wù)性強、工作效率高的檔案干部隊伍，是新時期檔案工作的重要保障。檔案工作者要轉(zhuǎn)變思維方式，以更廣闊的視野和更具創(chuàng)新性的理念不斷創(chuàng)新。各級檔案管理部門要與時俱進(jìn)，努力培養(yǎng)造就一支復(fù)合型的檔案工作者和現(xiàn)代科技知識隊伍，提供高素質(zhì)的支撐人才，實現(xiàn)檔案管理的健康發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、規(guī)范化，科學(xué)合法的檔案管理。

關(guān)鍵詞：素養(yǎng);專業(yè)操作技能;責(zé)任;服務(wù)

檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)中發(fā)揮著重要作用，越來越受到重視。同時，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)具有重要意義?？茖W(xué)的檔案管理已成為適應(yīng)社會信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提高檔案工作服務(wù)社會能力的必然選擇。

1 檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著當(dāng)前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價值和市場價值逐漸顯現(xiàn)，這就要求檔案管理人員樹立先進(jìn)服務(wù)意識和主動服務(wù)意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)，檔案管理人員還需要具備廣泛的知識面、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息處理能力等，以適應(yīng)新時期的檔案管理工作，檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和過硬的業(yè)務(wù)技能。只有具備較高素質(zhì)的人才能夠更好地適應(yīng)檔案管理的新形勢。

2 提高檔案管理專業(yè)操作技能

2.1 充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性

書中說，孔子是中國檔案文獻(xiàn)編纂的先驅(qū)者。他把自己的政治理想寄托在對檔案文獻(xiàn)的整理上，尋找“修身養(yǎng)性、規(guī)范家庭、治理國家、穩(wěn)定世界”的途徑。他把編撰和研究工作融入個人興趣愛好之中，不能放棄。這說明我們應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理的重要性，更何況規(guī)范有序的檔案管理，有助于維護(hù)本單位歷史的真實性和全景性，便于利用。試想，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、社會物質(zhì)欲望膨脹、各種矛盾和利益錯綜復(fù)雜的今天，我們應(yīng)該如何刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的操作技能。首先，我們要以史為鑒，尋求檔案管理發(fā)展的重要依據(jù)，因為檔案是過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真實證據(jù)，第一手的參考資料不僅是我們工作的依據(jù)，也是生產(chǎn)和生活的參考資料施工。因此，必須采取必要的手段加強檔案管理，為檔案管理各項事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好、重要的基礎(chǔ)。如果檔案管理專業(yè)操作技能工作的基礎(chǔ)不牢固，今后我們將承擔(dān)歷史責(zé)任。

2.2 加強檔案專業(yè)人員的素質(zhì)與操作技能

由于大多數(shù)人對檔案工作和檔案管理專業(yè)工作不了解，很容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的觀點。我認(rèn)為，做好檔案的專業(yè)化運作，除了加強自身專業(yè)能力、提高自身素質(zhì)外，還對檔案工作者的專業(yè)知識、科學(xué)知識和管理操作能力提出了更高的要求。提高對檔案管理的認(rèn)識水平，要充分認(rèn)識檔案工作者在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和現(xiàn)實意義，了解當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢，從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量和檔案人員的整體素質(zhì)，努力提高專業(yè)操作技能。檔案工作者的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成績是決定檔案工作質(zhì)量的根本原因。此外，要進(jìn)一步提高檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，選派政治素質(zhì)高、原則性強、作風(fēng)正派、工作勤奮、服務(wù)意識強的同志擔(dān)任檔案工作。為使檔案管理人員具有較強的業(yè)務(wù)能力，掌握現(xiàn)代管理技術(shù)和方法，應(yīng)注意加強對檔案工作人員的教育和培訓(xùn)，使檔案工作人員不斷獲得新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念，對檔案管理工作要有充分的、高度的認(rèn)識，讓更多的人接近、了解檔案工作，使檔案工作越來越有勇氣、越光明的未來。

2.3 增強責(zé)任、立足于服務(wù)、提高檔案管理意識

作為一名檔案管理人員，要在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心中樹立良好的印象。首先，要熱愛本職工作，忠于職守，增強服務(wù)意識。檔案管理的價值在于為工作決策提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。檔案管理是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的，服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù)，檔案管理的價值和功能就會喪失。其次，要開闊視野，加強現(xiàn)有資源的綜合利用。為了實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理，提高檔案管理的專業(yè)操作技能，目前，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，如檔案數(shù)量日益增多，給檔案的存儲和利用帶來了困難。管理方法和手段的落后直接影響到檔案質(zhì)量。只有實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理，提高檔案管理的專業(yè)操作技能，使檔案保存完整、珍貴，才能避免彎路，取其精華，有效解決新形勢下檔案管理中的一些問題，增強檔案管理的責(zé)任感或意識。因為檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，管理者不僅要有高度的責(zé)任心、良好的職業(yè)道德、細(xì)致的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，而且要有扎實的檔案管理基本功。因此，檔案管理工作者只有具備廣泛的專業(yè)知識，才能做好新時期的檔案管理工作。建立健全的運行機制是檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵保障。事實上，檔案管理工作對我國現(xiàn)代制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。做好檔案管理工作，必須立足我國現(xiàn)代管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒檔案管理的優(yōu)秀研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理的新形勢，逐步改進(jìn)檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理人員的積極性。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的道路。

2.4 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化

作為檔案管理人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《省級檔案條例》，依法加強檔案管理。加強對本單位形成的文件資料的收集，確保這些檔案資料的完整性，及時做好歸檔整理工作。要保持嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作作風(fēng)，按照檔案管理制度對本單位檔案進(jìn)行正常管理，按標(biāo)準(zhǔn)保管好所存檔案，做好檔案的收集和保密工作。嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱手續(xù)，一般只限于在檔案閱覽室使用，并登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》。不得轉(zhuǎn)讓、涂改、圈出、批注、增減、摘抄、剪切、拆解、摘抄、拍照等，不得擅自發(fā)布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密性、完整性和安全性。增強自身工作潛力，提高檔案管理專業(yè)操作技能，嚴(yán)格按照檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案管理工作的收集、整理、鑒定和分類管理工作，不斷加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理力度，有效發(fā)揮檔案職能，使檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、充分發(fā)揮檔案的重要作用，使檔案管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

3 結(jié)束語

隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，檔案工作的范圍越來越廣，人們對檔案工作的期望值越來越高，我們的責(zé)任越來越重。一般說來，檔案是個人和單位解決問題的真實依據(jù)，為技術(shù)攻關(guān)、項目改造和安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確、詳實的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]許麗霞.關(guān)于提高檔案管理人員素質(zhì)的思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018，（2）.158-159.

[2]李志紅.新時期檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)[J].北方經(jīng)貿(mào)，2012，（8）.192-192.

[3]趙艷波.提高檔案管理人員技能對于檔案管理的重要意義[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2012，（2）.