疾病預(yù)防控制檔案中傳染病檔案問題與對策

魏來

摘 要：檔案管理工作在各個行業(yè)的發(fā)展過程中都發(fā)揮著重要作用，在疾病預(yù)防控制中，檔案管理的重要性也尤為突出，尤其是傳染病方面的檔案管理。做好傳染病預(yù)防管理能夠為傳染病的預(yù)防與控制提供一定的借鑒意義。在新時代的背景之下，如何做好有效的傳染病預(yù)防與管理也成為許多人關(guān)注的問題?；诖?，本篇文章著重從當(dāng)前階段中傳染病檔案管理中存在的問題出發(fā)，找出現(xiàn)階段中問題的原因，并提出相應(yīng)的解決策略，希望能夠?qū)魅静n案管理問題的解決產(chǎn)生積極的意義。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制;檔案管理;傳染病檔案

疾控檔案指的是疾控工作者在進(jìn)行疾病監(jiān)測、防疫過程中大量信息的匯總，具有明顯的專業(yè)性、連續(xù)性、豐富性等特點。疾控工作者若想更好的提高自身的工作質(zhì)量，必須要研究過去的疾控檔案，從過去的工作中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。傳染病作為疾病防控制檔案中的重要組成部分，對于疾控檔案的管理與發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。進(jìn)行有效的傳染病檔案管理能夠有效預(yù)發(fā)病趨勢、有效預(yù)防傳染病，對于傳染病的研究提供科學(xué)的依據(jù)。由此可見：研究傳染病的檔案管理具有積極的社會意義。

1 基層疾控系統(tǒng)傳染病檔案管理存在諸多問題

1）管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。在對檔案管理的研究現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)階段的許多檔案管理人員已經(jīng)由過去全職的專業(yè)人員變?yōu)榱思媛毴藛T，所以也就導(dǎo)致了許多管理人員由于缺乏專業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)，在實際的工作中出現(xiàn)了許多問題。另外，許多人選擇檔案管理是想謀取一份的安穩(wěn)的工作，但在后期的工作中，由于工作的枯燥和信息的繁瑣，造成了許多工作人員的流失，人員流動變化較大，也對檔案管理造成了一定的負(fù)面影響。檔案管理看起來是一份比較簡單的工作，但是若想真正的把它做好，并不是一件簡單的事情，其中的具體門類、具體方法，都有著較強(qiáng)的技術(shù)考驗。

2）管理意識淡薄。在對傳染病檔案管理工作人員的管理意識的研究中發(fā)現(xiàn)：一些管理人員對于一些基本的管理知識都不夠了解，并且沒有想要去學(xué)習(xí)的意識。另外，由于傳染病種類繁多較多，其中各項信息的整理工作都極為繁瑣，致使工作人員造成了對檔案管理工作的疏忽。并且許多傳染病沒有設(shè)立專門的檔案管理部門，對于檔案的分類只是粗略的分類，整理工作基本上是輪班制?？梢?，現(xiàn)階段，我國傳染病檔案管理的意識還是相當(dāng)?shù)　?/p>

3）管理設(shè)施較為落后。在之前的發(fā)展過程中，傳染病的檔案多為紙質(zhì)版的檔案，這些檔案確實能夠最大限度上為需要的人員提供更加準(zhǔn)確的信息，但在信息化迅速發(fā)展的今天，這種管理方式顯然需要更新。紙質(zhì)版的檔案對于環(huán)境也有較高的要求，然而，許多單位的檔案缺乏固定的檔案管理室，檔案存儲多為地下室或一些狹小的空間，甚至把檔案管理室當(dāng)成倉庫一樣，各種雜物都存在其中。

4）傳染病管理法規(guī)不完善。部分管理人員對國家《檔案法》及《檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠、認(rèn)識不足，許多醫(yī)院和疾控部門并未設(shè)立專門的管理法規(guī)來約束管理人員的行為。

伴隨著我國疾病防控領(lǐng)域的不斷深入，科技水平的不斷提高、對傳染病的研究不斷深入，出現(xiàn)了大量的疾病防控檔案，這對于相關(guān)工作人員的研究和疾病的防疫提供了借鑒。但是由于缺乏對檔案的有效管理和研究，致使許多的研究文獻(xiàn)和調(diào)查報告流失，這為后期人員的查閱和檔案管理工作帶來了極大的困難。

2 疾病預(yù)防控制檔案中傳染病檔案對策分析

1）管理人員加強(qiáng)對檔案管理的研究?！稒n案法》作為支撐檔案管理的根本方法，對于傳染病檔案管理工作的開展具有積極的指導(dǎo)意義。因此，傳染病檔案管理的工作人員，要加強(qiáng)對檔案法的學(xué)習(xí)和研究，以檔案法為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案法管理的要點，有效提升自己的工作質(zhì)量。

2）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。由于許多的傳染病檔案管理工作人員屬于兼職人員或者是“半路出家”，因此，他們對于一些基本的要點和管控技能是十分缺乏的，所以各個疾控部門要讓安排管理人員加強(qiáng)對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，開展相應(yīng)的技能管理講解大賽，讓工作人員能夠有閱讀分析業(yè)務(wù)報告的能力，確保管理工作的科學(xué)性。

3）各個疾控中心和相關(guān)部門完善法規(guī)。一個單位的運行除了管理者的掌控之外，單位的法規(guī)就發(fā)揮著巨大的作用。它可以約束工作人員的行為，也可以為工作人員提供相應(yīng)的工作指導(dǎo)。由此可見，相關(guān)部門的規(guī)定對于傳染病的檔案管理發(fā)揮著巨大的作用。為此，可以從管理工作人員的角度出發(fā)，進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的制定，積極吸取管理工作人員的意見，使得這些規(guī)定能夠真正發(fā)揮出他們所應(yīng)該發(fā)揮出的作用，方面工作人員工作的開展。

4）國家政策扶持。任何新生事物的發(fā)展都離不開國家層面的支持，因此國家要加強(qiáng)對新模式新方法的探索，鼓勵檔案管理工作者的切磋交流。例如：國家可以每年開展“提高傳染病檔案管理質(zhì)量交流會”，讓人才匯集，讓思想碰撞，不斷的產(chǎn)生行之有效的、高效率的管理方法，并且不斷的展開。大力推廣新式檔案管理方法的應(yīng)用，鼓勵專業(yè)的學(xué)者和檔案管理工作人員一起互動。另外，還可以在市里開展這種交流會，鼓勵各種人員的交流，吸取優(yōu)秀工作者的經(jīng)驗，讓相應(yīng)的研究人員能夠有針對性的提出相應(yīng)的策略。按照各個單位的實際情況加以運用，推動我國傳染病檔案管理工作的開展。

5）充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高管理質(zhì)量。在對于傳染病檔案管理的現(xiàn)狀研究中發(fā)現(xiàn)：許多的傳染病檔案管理仍然采用紙質(zhì)的檔案管理，在互聯(lián)網(wǎng)大潮的發(fā)展現(xiàn)狀下，傳染病檔案管理的工作人員可以充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，將相關(guān)的資料和檔案進(jìn)行分類上傳到單位的數(shù)據(jù)庫中，方便以后資料的閱讀和查詢，這樣既可以提高檔案管理工作者的工作效率，對于查詢資料的人員來講，也方便了資料的閱讀。另外，雖然有些傳染病已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫的設(shè)立，但是，他們對一些缺乏備份，只是存在一個中心電腦中。在這樣的狀況下，如果單位的安全系統(tǒng)出現(xiàn)了維修或者其他的狀況，這些資料就有可能會全部消失，更何況是在互聯(lián)網(wǎng)的大勢推動下，對于檔案的保護(hù)工作要更加注意。

很多時候，就在簡單的數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)交換中就有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)故障，導(dǎo)致單位中的許多資料流失，給管理工作者的工作造成較大影響，并且，傳染病的許多數(shù)據(jù)都是一些隱秘的資料。因此，在傳染病中，必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)保護(hù)。其中，最簡單的方式就是備份數(shù)據(jù)，首先要對傳染病工作的信息進(jìn)行備份，其次，對于單位中的各項支出與收入、重要資料等都要進(jìn)行相應(yīng)的備份。通過備份數(shù)據(jù)的方式，傳染病的信息能夠得到有效保護(hù)。同時，通過數(shù)據(jù)備份的方式也可以防止因病毒入侵造成的對數(shù)據(jù)的破壞。

3 結(jié)束語

隨著科技的更新和時代的發(fā)展，傳染病的檔案管理工作也要跟隨時代腳步，與時俱進(jìn)。樹立新的檔案管理觀念，不斷探索新型的、行之有效的管理方法。充分將傳染病檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)緊密聯(lián)合，建立一套科學(xué)的、高效的、靈活的檔案管理體系，方便檔案管理工作的開展。從以上幾個方面，實現(xiàn)檔案管理工作 規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會信息使用者提供更多有價值的信息資源，能夠推動我國傳染病控制預(yù)防事業(yè)的發(fā)展，為相關(guān)的工作人員提供更多的指導(dǎo)經(jīng)驗。

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