新形勢下做好公路檔案管理工作探討

肖鳳容

摘 要：金融水平的飛速發(fā)展讓大眾對公路交通運輸?shù)钠诖挡粩嗉哟螅瑸楸ＷC公路的建設(shè)和維護的良好運作帶給人們的便利，公路檔案管理工作可謂是其中的重中之重。大量數(shù)據(jù)的記錄和處理怎樣更高效地轉(zhuǎn)化成切實的服務(wù)？本文就如何在新形勢下做好公路檔案管理工作展開探討并提出一系列的提升措施以供參考。

關(guān)鍵詞：公路檔案;新形勢;管理

公路交通運輸在我國的經(jīng)濟發(fā)展中一直起著重要的作用。隨著社會的進一步發(fā)展，市場競爭日漸激烈，公路企業(yè)要想在競爭中脫穎而出必須推出更加高效，細(xì)致的服務(wù)以在公路的實際建設(shè)和維護中體現(xiàn)出其便民的優(yōu)勢。這當(dāng)中，首當(dāng)其沖的任務(wù)就是將公路檔案管理的工作進行深入的優(yōu)化改革，以便在新的形勢下站穩(wěn)腳跟，從而逐漸發(fā)展出更符合大眾期待的公路交通運輸。

1 公路檔案管理的意義

公路檔案管理指的就是對公路施工過程和維護過程的資料匯總，在經(jīng)過大量數(shù)據(jù)歸總和剖析后所產(chǎn)生出的有關(guān)資料的匯總、整理和綜合，它可以有效地展示其中有用的數(shù)據(jù)成果，從而獲得利用比較價值[1]。由于公路工程的各項環(huán)節(jié)都會有檔案的生成，所以這些檔案不僅僅是項目的記錄更是整個工程建設(shè)與維護的關(guān)鍵。它所反映的內(nèi)容包含公路施工質(zhì)量，施工中每道工序的具體情況，極大程度的避免了蒙混過關(guān)和問題的掩蓋;同時，在相關(guān)單位對公路的日常檢修維護方面，公路檔案還可以提供詳實的參考依據(jù)。它在一定程度上影響著公路建設(shè)和維護行業(yè)的進一步發(fā)展。而隨著社會進入信息大爆裂時期，公路檔案在整個公路發(fā)展當(dāng)中也扮演著愈加重要的角色。優(yōu)化公路檔案工作不僅可以進一步促進公路服務(wù)的優(yōu)化和發(fā)展，公路企業(yè)還能通過公路檔案工作的提升來更好地把握市場動態(tài)并借以建立良好的整體管理經(jīng)驗和設(shè)置更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展方向。

2 公路檔案管理現(xiàn)狀

2.1 陳舊的管理理念

雖然公路檔案管理對于公路交通運輸是一個十分重要的環(huán)節(jié)，公路管理部門也把其納入日常管理范疇，但是從人員配備的專業(yè)性缺乏，工作方式還停留在過去的紙質(zhì)辦公，可以看出公路檔案管理工作還是沒有引起相關(guān)人員足夠的重視。專業(yè)管理人員對于檔案管理工作的有效落實起著關(guān)鍵性作用，而薪酬、福利等方面的不足導(dǎo)致了專業(yè)人才難以留住，人員流動性大等問題，這給管理工作的有效推進帶來了阻礙[2]。其次，紙質(zhì)的檔案保存方式在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)如今也逐漸顯現(xiàn)出明顯的弊端，其頻繁的操作無論對紙還是人工都有著大量的浪費，而儲存問題也直接導(dǎo)致了紙質(zhì)變黃、損壞甚至遺失的情況發(fā)生，這大大降低了檔案管理的效率甚至給公路的管理帶來了一系列的麻煩。

2.2 不規(guī)范的管理制度

同樣因為不夠重視的問題導(dǎo)致目前公路檔案管理制度的不夠規(guī)范。存檔規(guī)范的缺乏產(chǎn)生了存空擋，不及時更改公路變擴建和稱呼改變消息，臺賬不一致等問題;而缺少科學(xué)專業(yè)的人員培訓(xùn)和普遍存在的兼職情況則使得檔案管理責(zé)任模糊不清，這讓很多檔案都無法得到及時的記錄和處理的落實。管理制度一日不完善就會使公路檔案管理陷入因不正規(guī)而不被接受的惡性循環(huán)當(dāng)中。久而久之，檔案管理的角色將趨于形同虛設(shè)，逐漸失去其在公路交通運輸中的重要意義，而那時，公路交通運輸行業(yè)的發(fā)展也將無從談起。

3 做好新形勢下公路檔案管理工作的措施

3.1 更新管理概念

思想觀念的革新會從根本上改變傳統(tǒng)管理的一些狀況。至于如何展開管理理念的創(chuàng)新，我們不妨從以下幾點入手：首先，要讓工作人員具備專業(yè)的檔案管理知識，科學(xué)地正視檔案管理工作，要意識到這份工作對于整個公路管理的重要性和其服務(wù)的本質(zhì)，適當(dāng)?shù)恼归_培訓(xùn)或者直接采用專業(yè)人才，明確好工作內(nèi)容和服務(wù)精神后需嚴(yán)格遵循并適當(dāng)加入監(jiān)管;同時薪資福利方面也要給予一定的調(diào)整，從而減少人員的流失，避免一人兼多職的情況發(fā)生。其次，新形勢的大環(huán)境下要改掉傳統(tǒng)檔案保存的形式，摒除大量紙張的浪費和放置保存的不變以及其所帶來的檔案保存不當(dāng)，破損和缺失情況的發(fā)生。這一點上必須要改革徹底，必要的進行一些培訓(xùn)的開展，新時代對數(shù)據(jù)的需求流量在不斷增大，而對精細(xì)處理方面的要求也在日益增加，紙質(zhì)的檔案保存方式除了保存的不可取還同時面臨著流程繁雜瑣碎，效率低下，無法滿足行業(yè)及大眾的要求的日新月異的變化等問題，因此一定要給予電子檔案管理以高度地重視以保證其快速地融入檔案管理工作中，改變其原有的糟糕狀況。

3.2 完善管理制度

好的管理理念需要在完善的管理制度中展開，進一步的規(guī)范管理也需要依靠健全的規(guī)章制度來實現(xiàn)。只有完善強化管理制度，工作人員在管理工作的過程中才能夠有法可依、有章可循。而在規(guī)章制度的完善中，必須要明確的是個人的責(zé)任，并且將責(zé)任落實到每一道工序當(dāng)中;有了責(zé)任的明確便可以建立起績效制度和賞罰機制，在避免程序上的不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的同時，還能規(guī)范工作人員的工作態(tài)度，進而起到調(diào)動其工作激情的作用。有了管理制度的完善，公路檔案管理就更容易實現(xiàn)其作用，體現(xiàn)其價值。

3.3 創(chuàng)新提升服務(wù)

新形勢的大環(huán)境下，數(shù)據(jù)的處理工作主要通過科技來完成，而人工的投入應(yīng)該對應(yīng)更有競爭性服務(wù)來展開。服務(wù)的提升體現(xiàn)在將傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)方式，與此同時，還需要加強調(diào)查研究工作，比如，針對公路養(yǎng)護工作進行及時地掌握，深入到基層部門，加強對施工現(xiàn)場的研究與分析[3]。服務(wù)最終的目的是通過針對各個部門對于檔案的需求，及時收集相關(guān)的資料與建議。因此，還需要轉(zhuǎn)化服務(wù)的單一為多元化，構(gòu)建電子文件的目錄數(shù)據(jù)庫，這種做法可以最大程度地保證檔案資料內(nèi)容的全面性與先進性，不僅如此，真正落實為各個部門的工作提供有效的檔案資源也有賴于此。因此，要做好服務(wù)的提升和創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)的先進技術(shù)也必須加以利用，以便進一步為日后公路建設(shè)和維護工作提供有力的保障。

4 結(jié)語

通過以上論述，公路檔案管理的工作的重要性是毋庸置疑的。如何做好公路檔案管理的工作則需要根據(jù)新形勢來衡量和革新管理，提升服務(wù)。完善的機制和專業(yè)化的服務(wù)是實現(xiàn)效率保證質(zhì)量的基礎(chǔ)，迎合時代的理念，加強對新時代網(wǎng)絡(luò)資源的利用才是發(fā)展的關(guān)鍵。希望對公路檔案管理的以上措施及建議可以讓公路建設(shè)和維護有一個更為寬廣的發(fā)展空間，為人民創(chuàng)造更多地便利。

參考文獻

[1]李友菊.新形勢下加強公路檔案管理工作的措施[J].卷宗，2019，（22）：28.

[2]神慶麗.新形勢下做好公路檔案管理工作探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，（10）：143，147.

[3]袁勝.試論新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新[J].卷宗，2019，（24）：1.