種雅佩
摘要:目前我國市場經(jīng)濟環(huán)境越來越趨于復(fù)雜化,雖然很多企業(yè)的相關(guān)管理制度比較完善,但是,仍然有很多企業(yè)并不能恰當(dāng)?shù)靥幚碡攧?wù)預(yù)算管理與經(jīng)營管理之間的關(guān)系,在財務(wù)預(yù)算制度的建設(shè)、內(nèi)部監(jiān)督、預(yù)算編制規(guī)范等方面存在很多問題,很容易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈發(fā)生斷裂。為使企業(yè)能夠合理應(yīng)對瞬息萬變的市場狀況,管理者必須加強財務(wù)預(yù)算管理工作,促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,以適應(yīng)“新時代”企業(yè)管理工作需要。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)預(yù)算;管理
引言
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活水平有了很大的提高,也在一定程度上促進了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。目前,我國正在逐漸加大對企業(yè)的改革力度,也使企業(yè)自身的財務(wù)管理工作發(fā)生了很大的改變,而且隨著企業(yè)的市場化,其面臨的市場競爭力逐漸增強,使得其必須約束自身行為從內(nèi)部財務(wù)管理控制上做到高效率、高競爭化的運營模式以面對行業(yè)的競爭壓力。所以,在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中,將其與企業(yè)的實際生產(chǎn)運行相結(jié)合,能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)管理過程,從根本上確保企業(yè)得以持續(xù)性健康發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制基本內(nèi)容
“預(yù)算”一詞最早來自國外,預(yù)算控制指企業(yè)通過預(yù)算管理的形式來規(guī)范企業(yè)的管理和經(jīng)濟活動的實施,對企業(yè)的各種管理模式進行調(diào)整,修正一些有偏差的目標(biāo),要能夠保證企業(yè)中各項管理目標(biāo)的實現(xiàn),預(yù)算控制也是一個比較完整的控制系統(tǒng),其中有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)控等措施。預(yù)算控制的實施很容易受到外界環(huán)境的影響,而且環(huán)境也屬于影響企業(yè)預(yù)算的一個因素。預(yù)算控制模式的應(yīng)用不僅要做好對預(yù)算的管理,還需要考慮到發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時決定企業(yè)的發(fā)展方向,做好及時修正。財務(wù)預(yù)算控制主要是對單位未來一定時期內(nèi)的收入和支出進行計劃的一項經(jīng)濟管理活動,其主要是從計劃、協(xié)調(diào)和控制方面對財務(wù)工作進行管理。
財務(wù)預(yù)算控制的特點:企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制具有全程的特點。從企業(yè)某項活動的開始一直到活動的結(jié)束。對于企業(yè)的預(yù)算工作需要企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)都是對一個整體的目標(biāo)進行逐層分解,針對不同的部門制定不同的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),部門合理利用企業(yè)中的各種資源,保證資源的優(yōu)化配置。財務(wù)預(yù)算控制不僅與日常的生活有機聯(lián)系,還需要對企業(yè)的經(jīng)營活動成本進行控制。做好對預(yù)算的分析和調(diào)整,要能夠真正發(fā)揮預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控工作,確保對企業(yè)的經(jīng)濟活動具有一定的指導(dǎo)性作用。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的作用
(一)明確體現(xiàn)目標(biāo)
財務(wù)預(yù)算可以使企業(yè)目標(biāo)具體化,企業(yè)的各項具體目標(biāo),都是由財務(wù)部門進行科學(xué)的財務(wù)預(yù)算以后來明確體現(xiàn)的。企業(yè)的各項具體目標(biāo)結(jié)合在一起,組成一個整體的企業(yè)總目標(biāo)。企業(yè)總目標(biāo)的有效實現(xiàn)依賴于各個獨立的具體目標(biāo)的完成度。每個部門具體目標(biāo)的完成與否,都會對企業(yè)總目標(biāo)造成相應(yīng)的影響。任意具體目標(biāo)不能完成,都會阻滯企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)預(yù)算的作用就是對企業(yè)特定發(fā)展階段的總目標(biāo)及其具體的子目標(biāo)進行及時制定與規(guī)劃,幫助企業(yè)員工明確階段目標(biāo),增加工作動力。財務(wù)預(yù)算在整個業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與控制的過程當(dāng)中,遵從目標(biāo)管理的一貫原則。
(二)平衡協(xié)調(diào)關(guān)系
在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,要求企業(yè)內(nèi)部各分立部門都對企業(yè)整體工作進行積極參與的同時,也要求各個部門之間保持一致的步伐,為共同目標(biāo)形成一致步調(diào)。而實際上,這種企業(yè)間的相互配合是很難辦到的。原因在于各部門因其具有不同的職責(zé)而從不同的出發(fā)點考慮問題,往往在工作上會造成沖突。舉例來說,當(dāng)生產(chǎn)部門覺得能力足夠,能夠生產(chǎn)較大規(guī)模的產(chǎn)品時,會制定相應(yīng)的數(shù)額較大的生產(chǎn)計劃,而財務(wù)部門卻沒有做出足夠的資金籌集規(guī)劃,這時就會產(chǎn)生部門之間的工作矛盾。在這種部門矛盾之中,需要企業(yè)做出相應(yīng)財務(wù)預(yù)算來進行平衡,以求得到解決相關(guān)工作沖突的更好方案。
(三)整體考核依據(jù)
財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)制定之后,會成為各部門員工之間工作的標(biāo)準(zhǔn),促使各部門員工為完成目標(biāo)而積極奮斗,努力工作。并且員工工作成績將與財務(wù)預(yù)算制定的目標(biāo)直接掛鉤,成為員工工作評價標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)用來進行對員工的獎懲以及其人事任免的相關(guān)安排。但是這一標(biāo)準(zhǔn)不能夠作為硬性標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工工作,預(yù)算作為對未來工作成果的預(yù)估,無法避免工作中遇到的不確定性因素。因而應(yīng)當(dāng)將預(yù)算作為主要參考標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況,做出更加客觀的評價。
三、財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營管理
隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的管理工作也必須做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)瞬息萬變的市場大環(huán)境。財務(wù)管理是一個企業(yè)存活與發(fā)展的命脈,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心工作;而財務(wù)預(yù)算管理則是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對于企業(yè)經(jīng)營管理來說有著不可或缺的重要性。
財務(wù)預(yù)算管理能夠支撐企業(yè)的經(jīng)營收支并提供一定的計劃,在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中合理分配現(xiàn)有資源,提高工作效率,節(jié)約資源;同時,財務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)及時規(guī)避市場風(fēng)險,為企業(yè)的投資活動提供有效的風(fēng)險預(yù)測與風(fēng)險評估;在企業(yè)投資活動中,財務(wù)預(yù)算管理能夠通過對投資活動的預(yù)算編制,確保企業(yè)的生產(chǎn)投資活動的資金充足,保障企業(yè)生產(chǎn)投資活動能夠順利進行。與此同時,高效的企業(yè)管理工作也能夠為財務(wù)預(yù)算管理工作的深入開展提供有力的支撐。加強企業(yè)內(nèi)部管理工作,能夠使企業(yè)內(nèi)部各部門之間工作更加協(xié)調(diào),有利于信息的及時傳遞,為財務(wù)預(yù)算管理的編制提供有利環(huán)境。
四、財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)缺乏預(yù)算管理意識
由于企業(yè)受到自身特點的影響,在實際發(fā)展的過程中,對市場的適應(yīng)性較為滯后。特別是在對體制進行深化改革的過程中,對于創(chuàng)新上非常關(guān)注,并且也取得了非常好的效果。但是,對市場競爭的敏感度比較缺乏,這就會影響到企業(yè)后期的發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國有部分企業(yè)管理人員,就沒有充分認(rèn)識到市場競爭的殘酷性和重要性,對市場競爭危機感也比較缺乏,無法及時制定相對應(yīng)的管理制度。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)也充分感受到了市場變化的速度,開始加大對企業(yè)成本的控制工作。
(二)對財務(wù)預(yù)算存在片面看法
由于企業(yè)當(dāng)下仍然對財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識不夠,因而在很多工作人員的認(rèn)知當(dāng)中,把財務(wù)預(yù)算當(dāng)作是純粹的財務(wù)行為,整個財務(wù)預(yù)算工作的制定與執(zhí)行應(yīng)當(dāng)交由財務(wù)部門。實際這一看法太過以偏概全,財務(wù)預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中是作為一種相對綜合的預(yù)算體系存在的,它囊括了業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等各種職能的預(yù)算工作。從某種程度來講,財務(wù)預(yù)算的主體并不是財務(wù)部門,而是企業(yè)高層,其他的相關(guān)職能部門僅起執(zhí)行作用。
(三)缺乏財務(wù)預(yù)算管理體系
從目前企業(yè)存在的問題就能夠看出,很多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度存在很多不合理的地方,實際在開展工作的過程中,無法充分激發(fā)出財務(wù)預(yù)算人員的工作興趣,降低了他們的工作積極性,從而導(dǎo)致產(chǎn)生預(yù)算管理的問題。例如,有部分企業(yè)的管理人員,由于對預(yù)算管理理念比較缺乏,沒有足夠重視對人才的培養(yǎng)工作,導(dǎo)致后期在開展財務(wù)預(yù)算管理工作的時候人手比較緊缺。此外,還有部分管理人員,沒有對相關(guān)的管理制度進行優(yōu)化,導(dǎo)致在開展工作的時候很多理念已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展,工作過程中出現(xiàn)了很多問題,這些都會對企業(yè)的發(fā)展造成非常大的影響。
(四)缺乏戰(zhàn)略性
任何一個企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展都必須具備一定的戰(zhàn)略性,都需要有戰(zhàn)略決策的支撐,從而能夠使內(nèi)部的各項管理工作真正地服務(wù)于企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。目前,在財務(wù)預(yù)算管理工作中,財務(wù)預(yù)算管理無法發(fā)揮戰(zhàn)略性作用,預(yù)算“單一化”“簡單化”問題較為明顯,僅停留在制定“花錢”計劃層面,沒有將其真正置于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略層面上,無法將財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理進行有機結(jié)合。
五、加強財務(wù)預(yù)算管理對策探討
(一)建立領(lǐng)導(dǎo)小組
企業(yè)最高層作為財務(wù)預(yù)算的主體,應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立包括預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算反饋在內(nèi)的各項機構(gòu),對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理專項專責(zé),進行進一步的財務(wù)預(yù)算調(diào)整,做好監(jiān)督和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)把企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作為根本目標(biāo),保障企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展,為財務(wù)預(yù)算管理提供更好的發(fā)展環(huán)境。
(二)加強日常管理
財務(wù)預(yù)算日常管理工作的加強,分為預(yù)算的調(diào)整、監(jiān)控、仲裁等方面。財務(wù)預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)小組要進行具體指導(dǎo),建立完整的財務(wù)預(yù)算管理體系,實時合理監(jiān)督相關(guān)職能部門,調(diào)整人員崗位。從而保證各部門之間更好配合,提高工作效率,使得企業(yè)整體工作進行有條不紊。同時,應(yīng)當(dāng)把握好資金流以及業(yè)務(wù)流這兩個財務(wù)預(yù)算的關(guān)鍵所在,要進行更好的規(guī)劃和監(jiān)控方式,做到財務(wù)預(yù)算工作細致周密。
(三)完善財務(wù)預(yù)算管理體系
無論是哪一行業(yè),必須要確保有瓦山的管理體系和制度,這樣才能確保企業(yè)得到健康發(fā)展,確保企業(yè)的管理活動順利實施。在建設(shè)現(xiàn)代化的信息化管理模式中,一定要對信息化管理軟件加大開發(fā)的力度,把財務(wù)管理充分融入進來。實際在建設(shè)的過程中,對財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性必須要保證有效落實。另外,還需要不斷優(yōu)化相關(guān)制度,明確規(guī)定不用崗位的職責(zé),提高整個企業(yè)的預(yù)算管理工作。
(四)加強財務(wù)預(yù)算戰(zhàn)略性管理
在當(dāng)前的市場環(huán)境下,要想充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,就必須與企業(yè)經(jīng)營管理有機結(jié)合,而二者有機結(jié)合的前提就是加強財務(wù)預(yù)算戰(zhàn)略性管理。需要企業(yè)充分運用現(xiàn)代化管理理念,提高對預(yù)算管理戰(zhàn)略導(dǎo)向的重視度,創(chuàng)新財務(wù)預(yù)算管理模式,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理更加具有戰(zhàn)略性以及多元化,加強財務(wù)預(yù)算在資源調(diào)配方面的作用,同時,必須加大對預(yù)算管理人才的投入,為提高財務(wù)預(yù)算戰(zhàn)略性管理,使財務(wù)預(yù)算管理能夠全面融入企業(yè)的各個管理階層。
結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理隨著企業(yè)的不斷擴張,地位也越來越重要,財務(wù)預(yù)算管理不僅有利于企業(yè)的戰(zhàn)略評估,也是企業(yè)合理優(yōu)化配置現(xiàn)有資源、合理規(guī)避風(fēng)險的有效手段。企業(yè)管理者應(yīng)該不斷推動財務(wù)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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