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      大數(shù)據(jù)時代下財務管理人員的轉型

      2020-10-26 02:29:36朱佳麗
      財會學習 2020年28期
      關鍵詞:財務人員大數(shù)據(jù)轉型

      朱佳麗

      摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,我們被大量的數(shù)據(jù)信息包圍著,如何在龐大的數(shù)據(jù)庫中找到自己需要的信息被越來越多的人所關注。對于財務人員來說,原本僅僅匯總信息的工作內容已經(jīng)不適用于如今的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代對財務人員的數(shù)據(jù)分析能力有了更高的要求,財務信息化不斷促進著財務人員的轉型。本文針對大數(shù)據(jù)下財務管理人員的轉型這一問題,提出幾點戰(zhàn)略性思考,旨在更好地促進財務管理人員的轉型。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務人員;轉型

      引言

      如今隨著會計電算化的不斷發(fā)展,很多企業(yè)都已經(jīng)成功脫離了手工記賬的模式,財務人員也慢慢地向信息化發(fā)展邁進。共享數(shù)據(jù)平臺的出現(xiàn)也使得財務管理有了新的方向,信息的收集處理已經(jīng)成為財務人員的基礎工作。財務人員通過對信息的分析整理,運用最真實的數(shù)據(jù)向企業(yè)決策者提出更有效的建議??梢钥吹玫剑缃竦呢攧展芾硪呀?jīng)慢慢地融入了公司決策環(huán)節(jié)中,云計算、大數(shù)據(jù)對財務人員的沖擊可以說是巨大的。更多的財務人員在大數(shù)據(jù)時代下找不到方向,不知道該如何進行轉型,本文為其提出了更多的轉型策略。

      一、大數(shù)據(jù)時代概述

      如今飛速發(fā)展的信息時代,各種數(shù)據(jù)大量的涌來,這對于人們處理數(shù)據(jù)的要求也高了許多。大數(shù)據(jù)都是依托于快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)體系,它的廣泛應用不斷地促進各大企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)多而且種類多樣,傳播速度快,這要求財務人員有快速的處理能力以適應大數(shù)據(jù)的時效性。在不斷地發(fā)展中也不斷地促進著企業(yè)中財務管理的轉型,對財務人員處理信息的能力也提出了不少新的要求。

      二、大數(shù)據(jù)時代推動“大財務”

      大數(shù)據(jù)時代下的那些多而雜的數(shù)據(jù)并沒有過多的價值,但是基于大數(shù)據(jù)處理并分析數(shù)據(jù)的能力卻能給企業(yè)帶來更多的增值空間。大數(shù)據(jù)時代下的財務管理不再是以往僅僅局限在處理財務的能力上,分析公司財務并幫助公司做出建設性建議等也慢慢地進入了財務管理人員的視野中。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的財務管理帶來了極大的沖擊,財務人員的工作范疇也向研發(fā)、銷售等多個方面的信息收集開始延伸。

      大財務還是要以大量的數(shù)據(jù)為基礎,幫助企業(yè)完成預算、資金管理、風險控制等體系的建設,公司內部的建設管理有龐大且真實有效的數(shù)據(jù)作為支撐,會走得更加的順利。所以大財務下財務管理在幫助企業(yè)做出決策方面上有著重要的作用,它能夠充分地發(fā)揮企業(yè)的能力,為企業(yè)增值做出貢獻。

      三、大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務帶來的轉變

      (一)從基礎核算向管理轉變

      核算工作是財務最基礎的財務工作,隨著時代的發(fā)展,這些固定的、重復的核算工作將逐步被計算機所替代,而財務人員由核算型向管理型的轉變,是時代對于現(xiàn)代財務人員提出的新要求。所謂的管理型財務核心就是站在決策者的角度考慮財務問題,能夠利用財務數(shù)據(jù)對公司的發(fā)展做出更好的規(guī)劃。比如企業(yè)的成本管理,能夠為企業(yè)降本增效,推動經(jīng)營目標的實現(xiàn);財務信息化管理可以進一步提高核算效率,以信息化技術為手段對經(jīng)營活動進行事前預防、事中控制、事后監(jiān)督,全方位提升企業(yè)管理效率。

      (二)真正實現(xiàn)業(yè)財一體化

      業(yè)財一體化就是將企業(yè)經(jīng)營管理中的業(yè)務、會計以及管理進行融合,將計算機因素引入其中,建立一體化流程。這樣能夠充分地發(fā)揮出會計的控制職能。將企業(yè)中的財務以及業(yè)務放到一塊進行分析,能夠更明確地看到業(yè)務的利益所在點,選擇更優(yōu)的業(yè)務快速擴展。能夠為企業(yè)迅速地找到發(fā)展方向。另外,業(yè)財一體化還能夠提高財務系統(tǒng)的高質量有效運行,提高企業(yè)的各項工作效率。

      (三)全新財務管理體系的構建

      在傳統(tǒng)的意識中,人們認為財務人員只有記錄賬單這一種能力,并不認為其在企業(yè)決策中占據(jù)重要的地位。然而企業(yè)中的財務狀況所反映出來的問題是非常多的,大數(shù)據(jù)時代下,一個合格的財務人員不僅能夠對財務數(shù)據(jù)進行匯總,更能夠根據(jù)數(shù)據(jù)信息找出企業(yè)內部存在的一些問題。全新的財務管理體系的構建是要將經(jīng)營與財務進行融合,綜合管理。這一體系的構建有助于將企業(yè)中的利潤最大化地展現(xiàn)出來,更能夠讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。

      四、大數(shù)據(jù)背景下財務人員工作能力需求變化

      隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)中的財務人員也慢慢地朝著企業(yè)管理的方向前進。傳統(tǒng)的企業(yè)財務中數(shù)據(jù)匯總是財務人員的全部工作,而在大數(shù)據(jù)下這項工作卻是最簡單最基礎的一部分。大數(shù)據(jù)時代下更要求財務人員要有分析數(shù)據(jù)并挖掘數(shù)據(jù)的能力,要找到數(shù)據(jù)中所存在的商業(yè)價值。財務人員不僅僅需要具備財務管理能力,還要有根據(jù)數(shù)據(jù)變化幫助企業(yè)做出規(guī)劃決策的能力,要運用真實的數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)快速地在市場中獲取收益。

      (一)使用工具的能力

      如今的財務管理人員不僅僅需要對數(shù)據(jù)進行匯總,更需要對數(shù)據(jù)進行分析比對,發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的異常情況。而單單靠人力并不能準確迅速地完成對所有數(shù)據(jù)的分析比較,這就需要一定的工具的輔助。如今科技化時代下,各項數(shù)據(jù)處理工具應有盡有。對一些基礎的存儲工具以及一些財務報表、數(shù)據(jù)分析軟件進行了解,并熟練使用。能夠有效地增加財務人員的工作效率,也能夠更好的通過數(shù)據(jù)分析軟件迅速地發(fā)現(xiàn)財務中出現(xiàn)的問題,并及時地進行匯報。

      (二)數(shù)據(jù)分析與挖掘能力

      在大數(shù)據(jù)時代,財務數(shù)據(jù)庫規(guī)模在不斷增長,而財務人員手中掌握的大量數(shù)據(jù)為企業(yè)的經(jīng)營方向提供了指引。各個財務數(shù)據(jù)不是簡單的拼湊與匯總,財務數(shù)據(jù)的分析一定要與公司經(jīng)營緊密結合,從最基礎的原始數(shù)據(jù)到形成管理層需要的各類報表,財務人員應當通過對業(yè)務的了解、對數(shù)據(jù)的敏感性以及一系列專業(yè)的方法、技術手段,從這些紛繁復雜的大數(shù)據(jù)中挖掘出企業(yè)經(jīng)營的真實狀態(tài)、經(jīng)營業(yè)績增長的關鍵點,為決策提供有用信息。

      (三)參與決策能力

      大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)隨時都在進行更新,企業(yè)必須對這些數(shù)據(jù)信息有所了解,才能針對行業(yè)內部的競爭作出更好的回應。而財務人員所應該具有的數(shù)據(jù)分析能力可以收集更多的非結構化信息并將其進行總結分析,幫助企業(yè)在信息時代下能夠快速地掌握行業(yè)信息,作出更好的決策。例如面對一些應收賬款計提壞賬準備時,不僅要對拖欠企業(yè)的資金進行結構化信息的整理,更要對其非結構化信息進行分析總結。通過準確的數(shù)據(jù)分析來確定其計提比例。一般情況下,用真實的數(shù)據(jù)來說明問題,并提出決策建議要比企業(yè)高層憑借著經(jīng)驗直覺來確定發(fā)展方向要準確得多。這也算是企業(yè)中管理決策的一個重要變革。

      (四)戰(zhàn)略思維能力

      隨著科技的進步,機器將替代部分財務工作,更多的財務人員將從事更高價值創(chuàng)造的工作,特別是作為企業(yè)的高層管理者——財務總監(jiān)應當具備戰(zhàn)略思維。他們能夠將企業(yè)所處的內外部環(huán)境出發(fā),以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,對企業(yè)的經(jīng)營情況和資金資源情況進行全面分析,從而形成與企業(yè)發(fā)展相匹配的財務流程、預算安排、現(xiàn)金流預測和融資計劃,以保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地實現(xiàn),為企業(yè)提供高效的財務運營體系。

      五、大數(shù)據(jù)時代財務人員如何應對轉型挑戰(zhàn)

      (一)樹立正確的思想觀念

      首先財務人員需要對如今所處的環(huán)境下有所了解,面對更多的高科技不應該對其有所排斥,而應該盡可能地去接觸了解,并將其運用到自己的工作中??萍紩r代下,越來越多的數(shù)據(jù)處理軟件被創(chuàng)造出來替代了人力的很多工作。這一發(fā)展并不是讓財務人員退出歷史的舞臺,而是讓其進入到更深的工作學習中。財務人員在對這一觀念進行深刻的了解之后,就要積極地面對如今的這些變化與發(fā)展。積極的對一些實用的數(shù)據(jù)處理工具進行學習使用。讓其成為職業(yè)道路上的墊腳石,而不是絆腳石。

      另外財務人員更應該明確的一點是財務管理工作進行轉變之后,注意力不應該僅僅放在數(shù)據(jù)的匯總分析上,更要學會了解企業(yè)內部的經(jīng)營情況,結合財務報表進行分析。這些都是大數(shù)據(jù)時代下財務人員應該有的覺悟。財務人員也要積極地參與到企業(yè)的發(fā)展中,為其提供具體的數(shù)據(jù)資料,要將目光慢慢地轉向企業(yè)的發(fā)展走向,而不是僅僅局限在財務報表上。

      (二)加強學習

      大數(shù)據(jù)帶給財務人員的幾乎是顛覆性的挑戰(zhàn)。越來越多的數(shù)據(jù)處理軟件的出現(xiàn)替代了不少的財務處理工作。這對于財務人員來說既是挑戰(zhàn)也是機遇。財務人員在大數(shù)據(jù)時代下,只有不斷地增強自己的學習能力,不斷地吸納各種知識,提高其專業(yè)技術水平,才能不被時代所淘汰。首先信息技術的學習是非常必要的,網(wǎng)絡辦公提高工作效率,又能提高數(shù)據(jù)的準確性,還能夠及時地獲取實時信息。另外除了信息技術以及專業(yè)技能的學習,還要學會戰(zhàn)略性的思考問題。要對企業(yè)的經(jīng)營能力有所了解,并與財務狀況結合起來思考其中的聯(lián)系,并通過數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)的發(fā)展做出合理的判斷。擴寬自己的視野,努力的發(fā)揮自身的潛能,不斷地學習從財務角度看企業(yè)經(jīng)營狀況。用數(shù)據(jù)說明問題,促進企業(yè)的發(fā)展,也提高自己的職業(yè)能力。

      (三)提高協(xié)作能力

      企業(yè)發(fā)展從來不只是依靠一個人的力量,任何時候都需要團體的幫助。而且企業(yè)中的各部門雖說具有一定的獨立性,卻也是密不可分的。財務人員更是需要對企業(yè)上下的財務情況進行處理。所以提高協(xié)作能力是每一位財務人員都應該做到的。大數(shù)據(jù)時代下,信息共享使得各個部門之間的溝通也加強了不少。財務人員在這種情況下更應該將財務工作與其他部門的經(jīng)營工作進行綜合性的分析。從實時生成的數(shù)據(jù)信息中將有效的信息搜尋出來,一定程度上為經(jīng)營者盡快地提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。加強與其他部門的協(xié)作,這也能提高企業(yè)內的經(jīng)濟效益。

      (四)作出職業(yè)規(guī)劃

      財務管理人員針對自己的職業(yè)作出一定的職業(yè)規(guī)劃,結合自身情況進行分析,建立合理的規(guī)劃目標。并針對其目標作出行動路線,最終在一定時間內努力實現(xiàn)。這能夠提高對自身職業(yè)的認識,并制定相關的學習計劃,讓自己一直處于學習進步中,建立自身的知識架構,不斷的提高專業(yè)能力。并且要合理的規(guī)劃自己的時間,提高工作效率。

      結語

      綜上所述,如今的財務人員在大數(shù)據(jù)沖擊下開始慢慢轉型,企業(yè)結構也進行了一定的轉變。由之前的依據(jù)企業(yè)高層的經(jīng)驗以及直覺做決定的狀態(tài),轉變?yōu)橐揽控攧詹块T提供的真實數(shù)據(jù)信息做決策,這使得企業(yè)能夠擁有更強的競爭力。財務人員不僅需要有著匯總信息的能力,更要能夠在龐大的信息網(wǎng)中對數(shù)據(jù)進行分析處理,財務數(shù)據(jù)中心的出現(xiàn)更好地運用了財務人員的這一能力。在大數(shù)據(jù)時代下,財務人員也有著更大的發(fā)展空間,找到合適的轉型定位尤其重要。

      參考文獻

      [1]樊紅艷.大數(shù)據(jù)時代下商業(yè)企業(yè)財務管理轉型研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2020(04):71–72.

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