林 兵,林宇辰,孫 影
(1.江蘇師范大學(xué) 商學(xué)院,江蘇 徐州221116;2.蘇州大學(xué) 文正學(xué)院,江蘇 蘇州215104;3.徐州工程機械集團,江蘇 徐州221000)
通過參觀徐州工程機械集團(簡稱徐工)下屬某制造廠,并與生產(chǎn)車間管理人員交談中得知徐工生產(chǎn)的起重機是由成千上萬的零部件組成,管理起來相當(dāng)困難,他們希望通過加強物流管理來進一步提升車間物流效率。在與企業(yè)相關(guān)人員座談時,認(rèn)識到了庫存管理對制造企業(yè)的重要性,徐工也在使用存貨周轉(zhuǎn)率(Inventory Turnover)這個指標(biāo)對工廠里的庫存進行管理。存貨周轉(zhuǎn)率作為衡量資產(chǎn)管理能力的重要財務(wù)指標(biāo)早已被眾人所熟知,但不被大家熟悉的一面是,它實質(zhì)就是Little's Law(LL)在財務(wù)中的體現(xiàn)。
LL中的第一個L取自麻省理工學(xué)院教授John D.C.Little,第二個L是因為他于1961年在Operations Research上發(fā)表了關(guān)于排隊公式L=λW的嚴(yán)格數(shù)學(xué)證明,使之成為排隊論的一條基本數(shù)學(xué)定理。在過去的30年里,LL在運作管理領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。更進一步,Hopp and Spearman(2000)把LL作為運作管理的一條基本原理。LL之所以受到學(xué)者和業(yè)界廣泛重視與應(yīng)用,首先是因為它作為分析工具即簡單又十分強大,其次在理論上,它聯(lián)結(jié)了庫存理論和排隊論,而庫存理論與排隊論可以說是運作管理這門學(xué)科的基礎(chǔ)。
1913年,Harris將經(jīng)濟訂貨批量模型(EOQ)應(yīng)用于物料庫存管理,可看作是庫存管理這門學(xué)科的起源。到了20世紀(jì)50年代,Arrow et al(1951)將動態(tài)規(guī)劃應(yīng)用于軍事后勤中的庫存管理,極大地推動了庫存理論研究。與此同時,以“零庫存”為極限目標(biāo)的準(zhǔn)時化(Just-In-Time,JIT)生產(chǎn)模式在日本豐田汽車公司誕生。20世紀(jì)80年代末,全球經(jīng)濟處于低迷期,一些跨國公司開始專注于核心業(yè)務(wù)的投資以提高投資回報率,而把非核心業(yè)務(wù)外包出去,從而大幅度提升了業(yè)績,其他企業(yè)則紛紛效仿,逐漸形成了供應(yīng)鏈思想,而供應(yīng)鏈管理則把庫存管理從以往的單點庫存管理拓展為網(wǎng)絡(luò)化庫存管理。而且在運作管理的數(shù)學(xué)模型中,庫存控制可謂是最典型的美式運作管理方法(Hopp and Spearman,2000),另外,實踐中也有類似的觀點,即“生產(chǎn)管理就是庫存管理”(小林俊一,2012)??梢?,無論美式運作管理,還是日式JIT思想,庫存都是核心。
生產(chǎn)運作就是流程,是從原材料變成產(chǎn)品和服務(wù)的流程(陳榮秋和馬士華,2017)。從運作管理來看,任何組織都是由業(yè)務(wù)流程組成,而流程的運營績效可通過流程時間(Cycle Time/Flow Time,CT)、通過/產(chǎn)出率(Throughput,TH)和在制品庫存(Work-In-Process,WIP)來度量(Anupindi et al,2011)。任何運營系統(tǒng)的基本活動就是流程中某種實體在流動,這些實體可以是制造系統(tǒng)中的零部件,物流系統(tǒng)中的貨物,學(xué)校的學(xué)生,醫(yī)院的病人,財務(wù)系統(tǒng)中的貨幣,計算機與通信系統(tǒng)中的訪問要求,等等。所以,對制造系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物流與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流程可用排隊模型來描述,并用排隊優(yōu)化理論對流程管理進行優(yōu)化。而制造系統(tǒng)運作管理則更多地結(jié)合了庫存與排隊理論。
具體到LL,它是如何聯(lián)結(jié)流程/生產(chǎn)運作的三個績效度量指標(biāo)?如何使用LL分析實際問題和提升運營績效?以下將緊緊圍繞這兩個問題展開討論。本文將依次介紹LL在排隊論和運作管理領(lǐng)域的不同表達形式,并以LL在運作管理中的應(yīng)用為主要研究內(nèi)容,利用LL分析出提高運營績效的路徑,并以準(zhǔn)時化生產(chǎn)為例來闡明該路徑的有效性和可操作性。
排隊論中LL表述為:在穩(wěn)定狀態(tài)條件下,排隊系統(tǒng)中某種物品平均數(shù)量等于該物品平均到達速率乘以該物品在系統(tǒng)中的平均逗留時間。記為:
L:排隊系統(tǒng)中物品的平均數(shù)量;
λ:物品到達排隊系統(tǒng)的平均速率;
W:物品在系統(tǒng)內(nèi)的平均逗留時間。
則LL的數(shù)學(xué)表達形式為:
如果用排隊模型M/M/1來說明,有:
很明顯,式(1)成立。對式(1)還可如此理解:一個參照物品到達排隊系統(tǒng),經(jīng)過W時間后離開系統(tǒng),在此期間,它將看到λW個物品出現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi),且無論任何時點到達該系統(tǒng),該參照物品都將看到λW個物品,所以,排隊系統(tǒng)中物品的平均數(shù)量是λW,式(1)成立。式(1)式最早出現(xiàn)在Morse(1958)中,隨后,Little(1961)對該公式進行了嚴(yán)格的數(shù)學(xué)證明。以后,又有很多學(xué)者對LL做了各種證明與拓展。目前,LL在運作管理與計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)領(lǐng)域得到了最為廣泛的應(yīng)用(Little,2011)。
LL在運作管理中的表現(xiàn)形式是將流程的運營績效度量流程時間、通過/產(chǎn)出率和在制品庫存聯(lián)系在一起的關(guān)系式,即:
或簡寫為:
比較式(1)和式(2),式(2)中WIP、TH和CT相當(dāng)于式(1)中的L、λ和W。在LL兩種表述中,式(2)使用產(chǎn)出率TH而不是式(1)中的到達率λ,更是體現(xiàn)了運作系統(tǒng),特別是制造系統(tǒng)的特點。所以,也可將式(2)寫作:
首先,分析LL在財務(wù)中的表現(xiàn)形式。前面提到存貨周轉(zhuǎn)率是財務(wù)常用的衡量資產(chǎn)利用效率的財務(wù)指標(biāo),具體公式是:
變換上式,得:
在式(4)中,存貨對應(yīng)著以貨幣計價的在制品庫存,可用年初庫存和年末庫存的平均數(shù)來估算;銷貨成本是已售出產(chǎn)品的成本,包括原材料、勞動力及制造費用,代表以貨幣為單位的產(chǎn)品年產(chǎn)出率;存貨周轉(zhuǎn)時間則是以年為單位的流程時間,是存貨售出前被擱置的平均時間。所以,式(4)就是LL。其他一些財務(wù)指標(biāo),如,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷額/平均應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均應(yīng)付賬款等也都是LL在財務(wù)管理中的體現(xiàn)。
LL在服務(wù)運作系統(tǒng),如銀行、醫(yī)院、機場、餐館、超市、學(xué)校等也有著廣泛的應(yīng)用。陳榮秋和馬士華(2017)以學(xué)校為例很好地說明了服務(wù)系統(tǒng)的LL,即:
大學(xué)在校本科生數(shù)量相當(dāng)于在制品庫存,每年入學(xué)或畢業(yè)本科生數(shù)相當(dāng)于產(chǎn)出/通過率,而4年是流程時間,即本科生從入學(xué)到畢業(yè)需在大學(xué)系統(tǒng)逗留4年時間。
LL也有助于分析物流系統(tǒng),如物流配送中心。著名時尚品牌Zara的全球物流配送中心是其供應(yīng)鏈的核心樞紐,正常情況下,物流中心每周運營4天,成衣在物流中心逗留8小時后就被配送出去(Ferdows et al.2003),而每周成衣通過量是2.5百萬件(Simchi-Levi et al.2007)?;谝陨闲畔⒖芍?/p>
假設(shè)每天10小時工作制,則:
由LL可知:
可以看到此時LL的作用是,當(dāng)已知兩個參數(shù),很容易得到第三個參數(shù),而這個未知參數(shù)可能在實際問題中不易被測量。
對于制造系統(tǒng),可把工廠、生產(chǎn)車間、一條生產(chǎn)線、一個工作站、一臺機器分別看作流程,使用LL進行分析。生產(chǎn)運作系統(tǒng)特別關(guān)注運營效率問題,以下用LL來說明系統(tǒng)效率。根據(jù)式(3),實現(xiàn)同樣的產(chǎn)出率10,第一個生產(chǎn)運作系統(tǒng)需要:
而第二個系統(tǒng)可用更少的在制品庫存和更短的流程時間來實現(xiàn),如下:
很明顯,第二個系統(tǒng)比第一個運營效率更高。對于相同產(chǎn)出率,第二個系統(tǒng)能做到使用更短的CT和更少的WIP,原因在于:第二個系統(tǒng)的不確定與可變因素(Variability)比第一個系統(tǒng)的要小。
運作系統(tǒng)往往存在大量Variability。Variability包涵兩層意思,一是指存在的不確定性,二是考察對象在量上有變化。例如,時尚服裝需求存在很大的不確定性,也可以說,時尚服裝需求的Variability很大;而每天的用電量即使很確定,但早、中、晚三個時段的用電量有起伏,這就是可變性。運作系統(tǒng)的Variability主要來自需求過程與生產(chǎn)/供給過程,而運作管理的重要任務(wù)就是應(yīng)對運作系統(tǒng)的Variability。應(yīng)對方法分為兩類,一類是主動降低法,如日本豐田汽車的準(zhǔn)時化(Just-in-Time,JIT)生產(chǎn),就采用各種方法積極主動地降低Variability;另一類是緩沖法,即采用庫存、產(chǎn)能和時間來緩沖Variability。
由以上分析知,在產(chǎn)能固定的情況下,實現(xiàn)JIT生產(chǎn)提高運作系統(tǒng)運營效率的關(guān)鍵在于降低該系統(tǒng)的Variability。下面,基于LL,以某工廠的生產(chǎn)車間為例來討論如何實現(xiàn)JIT生產(chǎn)。
JIT生產(chǎn)是實現(xiàn)庫存高效管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑,有大量的成功案例,例如豐田汽車、戴爾電腦、Zara等,他們的生產(chǎn)模式特別值得我國企業(yè)借鑒。下面具體到車間生產(chǎn)與物流來討論如何實現(xiàn)JIT。將某作業(yè)車間整體看作一個流程,把車間場地看作服務(wù)站,需加工或裝配的零部件看作需求流,零部件的加工就是被車間服務(wù),加工完畢的零部件流出車間,流程如圖1所示。
實現(xiàn)JIT要采用拉式系統(tǒng)。眾所周知,物料需求計劃系統(tǒng)(Material Requirements Planning,MRP)是典型的推式系統(tǒng),而豐田汽車的JIT生產(chǎn)采用了拉式系統(tǒng)。MRP出現(xiàn)在20世紀(jì)60年代,是IBM將計算機應(yīng)用于生產(chǎn)與庫存管理的產(chǎn)物,而豐田的JIT代表了消除浪費、精益求精的生產(chǎn)思想,拉式與推式運作管理方法有顯著差別。但市面上對拉式系統(tǒng)仍有很多的誤解,例如,一個常見的錯誤看法就是,拉式生產(chǎn)就是客戶訂單需求拉動了生產(chǎn),把拉式生產(chǎn)等同于按需求生產(chǎn)(Make-to-Order,MTO),這顯然不對,因為,MRP做生產(chǎn)計劃既基于預(yù)測的需求,還有客戶訂單;極端情況下,MRP可以完全按訂單組織生產(chǎn)。
那么,拉式系統(tǒng)與推式系統(tǒng)的主要差異在哪里?Hopp and Spearman(2004)特別指出這兩種系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別是:拉式系統(tǒng)對在制品庫存做了明顯的限制,而推式系統(tǒng)沒有。在生產(chǎn)控制方面,拉式優(yōu)于推式的原因在于拉式有意圖地限制了系統(tǒng)內(nèi)的WIP數(shù)量,如豐田生產(chǎn)系統(tǒng)是通過有限的看板實現(xiàn)對WIP的限制。了解了拉式系統(tǒng)優(yōu)越性的本質(zhì)原因后,可用更簡單的CONWIP拉式系統(tǒng)(如圖2所示)來替代較復(fù)雜的看板系統(tǒng)。
圖1 生產(chǎn)車間運作流程示意圖
圖2 CONWIP拉式系統(tǒng)
當(dāng)WIP(比如車間里的零部件)離開車間而減少了x單位,相關(guān)控制信息由輸出端傳到輸入端,提示應(yīng)釋放x個單位物件進入車間,這樣車間中的WIP總量始終保持為一個固定量,這就是CONWIP控制。CONWIP系統(tǒng)只在輸入、輸出點進行控制,這比看板系統(tǒng)通過設(shè)置看板對系統(tǒng)內(nèi)各儲貨點WIP實施限制要簡單。
拉式系統(tǒng)還有一個優(yōu)點,那就是它的強壯性,這意味著它對WIP限制量(WIP limit)的大小不很敏感,這使得建立拉式系統(tǒng)和實施拉式生產(chǎn)更具實踐操作性。在確定WIP的限制量后,回看式(3),增加產(chǎn)出率TH=WIP/CT,要么增加WIP,要么需減少CT,由于WIP受到限制,對于拉式系統(tǒng)或JIT生產(chǎn)就只能通過降低CT來增加產(chǎn)出率。另外,產(chǎn)出率在很多情況下是外生變量,也就是說,產(chǎn)出率對運作系統(tǒng)來說是事先給定的,此時要提高運營效率,只有降低CT,降低CT就要降低系統(tǒng)流程的Variability,而CT縮短后,WIP會減少,庫存的減少將會暴露系統(tǒng)更多的問題,找到這些問題有利于對癥下藥,并采取相應(yīng)措施繼續(xù)降低Variability,這樣就形成持續(xù)改進的循環(huán),這一邏輯關(guān)系如圖3所示。
實施拉式生產(chǎn)要估計WIP限制量(WIP limit)。下面,通過追蹤車間零部件物流對WIP限制量進行估算??墒褂蒙漕l識別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID)對零部件尤其是重要零部件進行實時追蹤??砂裄FID標(biāo)簽附著于盛放一般零部件的容器,或直接附著于重要的零部件上。這樣可以很容易測量每天有多少數(shù)量零部件(記為N)通過了該生產(chǎn)車間,如果每天工作小時數(shù)為t,每小時通過率可以很容易估計出來,記為:
圖3 準(zhǔn)時化生產(chǎn)的邏輯
則該批零部件的平均流程時間CT是:
最后,每天平均在制品庫存可由LL估計:
由上可知,WIP是該批零部件流程時間總和與每天工作小時之比。此后,還可再根據(jù)實際情況對以上估算的WIP做相應(yīng)調(diào)整。
本文通過分析運作管理的基本原理Little's Law及其在運作管理中的應(yīng)用,為我國企業(yè)提升運作系統(tǒng)績效提供了理論依據(jù)。本文的主要結(jié)論是系統(tǒng)運營績效取決于系統(tǒng)的不確定與可變因素(Variability),只有降低系統(tǒng)的Variability才能提高績效,而準(zhǔn)時化生產(chǎn)是降低Variability提高運營績效的有效途徑。最后,以生產(chǎn)車間為例,討論了實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)的拉式系統(tǒng)。