摘要:本文主要簡單介紹了人工智能的相關(guān)概念,通過分析人工智能對財會的挑戰(zhàn)和影響,來探討人工智能時代下財會長遠發(fā)展的有效對策,以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財會工作模式,適應(yīng)人工智能時代下的財會要求,加快財會工作的轉(zhuǎn)型,朝著管理會計方向發(fā)展,采取有效措施來應(yīng)對人工智能帶來的影響,充分發(fā)揮人工智能應(yīng)用效果,從而推動財會工作的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)財會工作效益最大化。
關(guān)鍵詞:人工智能;財會工作;挑戰(zhàn);有效對策
中圖分類號:F233??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)01-0180-03
21世紀是一個科學技術(shù)時代,尤其是計算機信息技術(shù)已經(jīng)融入于人們的生活之中,改變著人們的生活方式,并且被應(yīng)用于各行各業(yè)中,給行業(yè)的發(fā)展帶來新機遇的同時,也面臨著一系列挑戰(zhàn)。人工智能時代下,財會工作面臨著較大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財會工作量十分龐大,而且內(nèi)容繁復(fù),涉及到的內(nèi)容比較多,在計算方面很容易出現(xiàn)問題,這種落后的會計模型,顯然無法應(yīng)對人工智能應(yīng)用下的財會工作要求,必須予以改變。應(yīng)用人工智能,有利于簡化財會工作的運算方式,促進財會工作效率的提升,并且能發(fā)揮出財會工作的積極作用,可從多方面來進行把控,從而推動人工智能下的財會工作發(fā)展。
一、人工智能的相關(guān)概念
人工智能也就是人們常說的“AI”,是多種學科融合應(yīng)用發(fā)展下形成的一種機器智能,能夠通過計算機技術(shù),來呈現(xiàn)人類智能。其發(fā)展經(jīng)歷了五個階段:1956年以前屬于孕育時期,開始出現(xiàn)有關(guān)于人工智能的理論研究;1956年至1969年是形成時期,在美國達特茅斯大學學術(shù)研討會上正式提出了“人工智能”一詞;1969年至1993年是發(fā)展時期,人工智能的研究開始從理論走向?qū)嵺`,人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)研究取得了較大發(fā)展;1993年至2008年是成熟時期,網(wǎng)絡(luò)通訊手段予以了人工智能研究基礎(chǔ),越來越關(guān)注于智能體的研究;2008年至今是人工智能發(fā)展的繁榮時期,人工智能機制已經(jīng)能在某些領(lǐng)域,與人類持平,如人工智能與人的圍棋比賽[1]。財會人工智能,則是指模擬財務(wù)人員的思維方式,把人工智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中,解決財務(wù)管理過程中的各項問題,開發(fā)智能會計軟件。
二、人工智能對財會的挑戰(zhàn)和影響
1?人工智能對財會實務(wù)工作的挑戰(zhàn)和影響
人工智能應(yīng)用之后,企業(yè)財會實務(wù)工作得到了全面改善:一是所獲得的會計信息更加準確,而且具有時效性,這是因為在傳統(tǒng)的實務(wù)工作中,都是由財會人員來進行信息編制和披露,由于其對此工作的重視程度不夠,以致于所獲得的數(shù)據(jù)不夠準確,而且不具備時效性,這直接影響了會計信息質(zhì)量[2]。比如說在實際工作中,常有記賬憑證登記不及時,明細賬目里沒有記錄等現(xiàn)象出現(xiàn),這都會影響會計信息的時效性。而財會人工智能的應(yīng)用,可直接利用計算機信息技術(shù)來對數(shù)據(jù)進行處理和整合,規(guī)避了人工操作,使得會計信息更加準確和及時。財會實務(wù)工作雖然不難,都是基礎(chǔ)的財務(wù)工作,但是流程十分復(fù)雜,涉及到的數(shù)據(jù)量比較龐大,重復(fù)性很多,這會影響財會人員的工作效率,成本也比較高,而且財會人員很容易感到疲憊,出現(xiàn)失誤,從而導致會計信息數(shù)據(jù)不準確,為日后的決策工作埋下隱患。財會人工智能基于計算機信息技術(shù),覆蓋面積廣泛,而且具有較強的滲透力,能夠從財會工作的各個方面來進行管理,健全的財務(wù)信息系統(tǒng),則能有效處理日常財會實務(wù)工作中的各項數(shù)據(jù),實現(xiàn)自動化財會信息管理,可確保信息數(shù)據(jù)的真實性,而且在操作流程上更加規(guī)范。二是財會人工智能的應(yīng)用,提高了會計工作效率,傳統(tǒng)的核算工作,可能需要12個小時才能完成,而人工智能僅需3個小時就能完成;傳統(tǒng)財務(wù)開票的整個流程至少需要20分鐘,而人工智能應(yīng)用后5分鐘即可完成開票。
2?人工智能對會計信用體系的挑戰(zhàn)和影響
人工智能時代下,會計信用體系的建設(shè)更加迫切,將會帶來以下挑戰(zhàn)和影響:一是會計信用體系制度將被重新制定,這是因為財會人工智能的應(yīng)用,將會有更加完善的市場保障制度,形成新的市場經(jīng)濟環(huán)境,為了保障會計信息質(zhì)量,必須根據(jù)彼時的實際情況,來建立相應(yīng)的會計信用體系[3];二是為了推動財會人工智能的發(fā)展,與之相關(guān)的法律法規(guī)將逐漸完善,以此來為財會工作的實施提供可靠的法律保障;三是會計信用監(jiān)督機制,將會更加合理,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù),來提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)服務(wù),建立健全的信用監(jiān)督體系,由第三方來進行審核。
3?人工智能對財會人員的影響和挑戰(zhàn)
財會人工智能應(yīng)用后,像會計核算、出納等基礎(chǔ)性財務(wù)崗位將會越來越少,這些工作將會被人工智能所代替,而只具備基礎(chǔ)財務(wù)能力的財會人員將會被淘汰;像檔案管理、財務(wù)物質(zhì)收發(fā)這樣的崗位,將會慢慢消失,云數(shù)據(jù)庫的建立將會取代線下的歸檔儲存;像會計審計、稅務(wù)等崗位人員,也將被人工智能逐步取代,這是因為人工智能實施的審計工作,在結(jié)果上更為精確,也不會出現(xiàn)錯誤[4]。
三、人工智能時代下財會長遠發(fā)展的有效對策
1?推動財會實務(wù)工作發(fā)展
在財會工作中應(yīng)用人工智能,需要重視實務(wù)工作的開展,應(yīng)當充分接受人工智能技術(shù)的作用,享受人工智能時代下財會實務(wù)工作的便利。
首先,要全面了解財會人工智能的發(fā)展趨勢。應(yīng)用財會人工智能后,實施實務(wù)工作,有三個步驟:第一個步驟是實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化。這是財會人工智能應(yīng)用的初級階段,可在一些集團企業(yè)或國有企業(yè)中使用,因為這些企業(yè)在財務(wù)流程上較為復(fù)雜,利用RAP工具就能予以改變,建立智慧財務(wù),連接其財務(wù)工作流程中的不順暢之處,實現(xiàn)自動化[5]。通過財務(wù)工具,就能夠使其完成重復(fù)性工作,快速獲得準確的工作結(jié)果,比如說自動生成財務(wù)報表,初步整合和分析財務(wù)數(shù)據(jù)等。這有利于提高財會人員的工作效率,降低財會人員的工作量。第二個步驟,實現(xiàn)財務(wù)認知自動化,這是財會人工智能應(yīng)用的中級階段。在這個階段中,財會人員可以通過語音或其他方式來發(fā)布工作指令,無需紙質(zhì)票據(jù)作為憑證,并可以直接于云數(shù)據(jù)中提取到需要的數(shù)據(jù)信息,對這些數(shù)據(jù)進行深入分析,將其用最直接的方式呈現(xiàn)出來,以此來為決策者提供可靠的依據(jù)。有利于規(guī)避違法的財務(wù)操作,杜絕做假賬,保障財會數(shù)據(jù)的準確性和真實性,能夠直接生成財務(wù)報告,直觀地展示報告內(nèi)容。相較于初級階段來說,財務(wù)認知的自動化,在應(yīng)用方式上更具多樣性,交互更加流暢,而且有利于監(jiān)控企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)安全,避免因數(shù)據(jù)錯誤而導致決策失誤。第三個步驟是智慧財務(wù),這也是財會人工智能應(yīng)用的最高階段。在這一階段,社會中的絕大工作都會由機器人來執(zhí)行,人和智能機器人之間的交流與互動更加頻繁,逐步形成財務(wù)類人模式。越來越成熟的智慧工具,不僅能深入分析數(shù)據(jù),獲取所需要的各項財務(wù)資源,還能通過分析歷史數(shù)據(jù),來實施科學的預(yù)測,模擬虛擬場景,從而判斷所制定的財務(wù)決策是否可行[6]。
其次,人工智能在財會工作中的應(yīng)用,將會不斷地開發(fā)出新的功能。例如,其可以對經(jīng)濟發(fā)展前景進行科學的預(yù)測,通過設(shè)置范圍,來促使人工智能分析此范圍內(nèi)的大量數(shù)據(jù),全面而客觀地分析出經(jīng)濟未來走勢,相較于財會人員來說,更加客觀的人工智能,將得出更為準確的預(yù)測答案。除此之外,財會人工智能,還能對企業(yè)的資產(chǎn)進行評估,包含了有形資產(chǎn)和潛在資產(chǎn),可避免財會人員缺乏經(jīng)驗而預(yù)估失敗。
2?財會人工智能下的會計信用體系發(fā)展
在財會人工智能應(yīng)用下,建立健全的會計信用體系,應(yīng)當采取以下措施:第一,充分利用人工智能來為會計信用體系信息平臺的建設(shè),提供技術(shù)上的支持。當人工智能愈發(fā)成熟后,大數(shù)據(jù)技術(shù)也將得到升級,所創(chuàng)建的會計信用體系能夠有效的處理相關(guān)數(shù)據(jù),并且實現(xiàn)信用體系數(shù)據(jù)的共享。在政府的引導下,能推動新技術(shù)、新體系的發(fā)展[7]。第二,為貫徹落實相應(yīng)的會計制度規(guī)章制度,嚴格遵循現(xiàn)代會計信息準則,從健全法律,科學設(shè)計頂層組織,制定完善標準體系等方面,來著手改善,鼓勵財會人員積極參與。第三,要加強人工智能時代的會計監(jiān)督工作。應(yīng)用人工智能后,需建立健全的財會監(jiān)督機制,實施誠信管理,所制定的會計信用體系,必須與實際需求相符合,針對存在的信息質(zhì)量問題來實施相應(yīng)措施加以解決,對于違反信用者,應(yīng)當予以嚴厲處罰,而且還應(yīng)當將財會監(jiān)督工作貫徹落實于非營利機構(gòu)中,加強各部門之間的交流與合作,實施跨區(qū)域監(jiān)督,利用計算機信息技術(shù),來整合各地區(qū)、各行業(yè)、各部門之間的監(jiān)察數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息共享,將監(jiān)督工作覆蓋到每一個角落。第四,完善相關(guān)法律。財會人工智能的應(yīng)用,更加需要法律的保障,既要制定完善的法律法規(guī),來對財會工作進行管制,又要有道德上的約束。不可直接照搬或是抄襲其他國家的法律法規(guī),而是要立足于我國實情,來建立符合實際情況的會計信用法律體系,以規(guī)范財會工作行為,所實施的政策制度,法律法規(guī),都要具有可行性,而不是僅停留于表面。有效的法律保障,能確保會計信息質(zhì)量,為行業(yè)治理工作提供可靠依據(jù)。
3?財會人工智能下財務(wù)人員的素質(zhì)提升
目前,我國還處于財務(wù)人工智能應(yīng)用的初級階段,在很多方面還不夠完善,但是隨著人工智能技術(shù)的不斷提升,將會逐步走向財務(wù)人工智能時代的下一階段,而這將對財會人員提出較高的要求。人工智能無法取代人而存在,人依舊是智慧主體,其需要在迎來新挑戰(zhàn)時,積極應(yīng)對??蓮囊韵路矫嬷郑?/p>
一是根據(jù)財務(wù)人工智能應(yīng)用下,財會工作的改變,來重新調(diào)整和優(yōu)化財會人員的職業(yè)規(guī)劃[8]。例如,在傳統(tǒng)的財會工作中,財會人員主要是負責財務(wù)核算工作,大多數(shù)財會人員都是掌握基本的財務(wù)會計知識,能應(yīng)對簡單的日常財會事務(wù),但卻無法適應(yīng)更深層次的財務(wù)工作,如財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)決策等。這意味著我國當前基礎(chǔ)性的財會人員占比較大,而缺乏高級財會人員,需要培養(yǎng)出更多高端型人才,以使其能夠應(yīng)對更多的財會工作挑戰(zhàn),在收集和整合財會數(shù)據(jù)的同時,能夠深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,利用自己的經(jīng)驗和業(yè)務(wù)技能,科學分析數(shù)據(jù),從各個角度來對企業(yè)的財務(wù)狀況進行正確評估,具備良好的計算機信息技術(shù)能力,可輔助企業(yè)渡過財務(wù)難關(guān)。
人工智能的應(yīng)用,雖然能給財會工作帶來便利,但是財會人員的工作卻無法代替,這是因為目前的人工智能只能被動地接受指令,而人卻能主動地思考和分析,這就需要財會人員轉(zhuǎn)變當下的會計工作模式,朝著管理會計方向發(fā)展。人工智能可為財會人員提供更為精確的數(shù)據(jù)信息,讓信息交流變得更加便捷,而財會人員應(yīng)當學會通過這些數(shù)據(jù),結(jié)合自身經(jīng)驗,來進行一系列分析,如評價企業(yè)的業(yè)績情況,作出資金預(yù)算,進行投資分析,并且實施有效的成本控制措施。這就需要財會人員在具備基礎(chǔ)財務(wù)知識的同時,不斷地提升自身的管理能力和分析能力,能根據(jù)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的決策。
財會人工智能與財會人員并不是敵對關(guān)系,而是一種互補關(guān)系,人工智能可減少財會人員的基礎(chǔ)性財務(wù)工作量,而財會人員能彌補人工智能的不足之處,并且成為人工智能的維修者和保護者,可定期更新人工智能程序和系統(tǒng)軟件,加強對人工智能系統(tǒng)技術(shù)的研究和開發(fā),以使人工智能技術(shù)愈發(fā)成熟。除此之外,財會人工智能的應(yīng)用,還存在一定的安全風險,當系統(tǒng)發(fā)生故障,或是遭受惡意攻擊,致使系統(tǒng)崩潰,將會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失,為此財會人員應(yīng)當熟讀相關(guān)法律法規(guī),全面了解人工智能應(yīng)用存在的風險,并針對相關(guān)的法規(guī)提出合理建議,以改善人工智能應(yīng)用環(huán)境,提供更多的保障。
二是要加強財會人員培訓工作。首先,財會人員在面對新挑戰(zhàn)的時候,要保持迎難而上的態(tài)度,積極地應(yīng)對,先了解自身的工作優(yōu)勢和不足之處,盡量發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,彌補工作中存在的不足,不斷地學習新的財務(wù)知識和信息技術(shù),以做到與時俱進。而且要和其他部門的人員,如銷售人員、程序開發(fā)人員等保持良好的溝通,充分發(fā)揮財務(wù)職能,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù),抓住企業(yè)價值增長點,重視企業(yè)的內(nèi)部管理工作,制定完善的風險管理機制。
其次,要加強對管理會計人才的培養(yǎng)。不僅要提高財務(wù)人員的會計核算能力,還要引導其學會如何進行財務(wù)運營。轉(zhuǎn)變財會人員陳舊的工作理念,明確認識到財務(wù)決策的重要性,以此來提升財務(wù)人員的管理會計能力。
最后,要建立健全的人工智能財務(wù)領(lǐng)域培養(yǎng)體系,加強對財會人工智能的研究,從理論上予以實踐支持,一方面要自主學習人工智能的相關(guān)內(nèi)容和發(fā)展趨勢,另一方面又要將人工智能理論和財務(wù)會計理論相結(jié)合,不斷地創(chuàng)新財會人工智能技術(shù)。
四、結(jié)語
人工智能對財會具有一定的影響,但財會人工智能的應(yīng)用將成為未來的發(fā)展趨勢,必須重視。實施財會人工智能的時候,應(yīng)當從基礎(chǔ)性財會實務(wù)工作、會計信用體系建設(shè)和財務(wù)人員培養(yǎng)等方面,來進行相應(yīng)的研究和探討,以尋找適應(yīng)財會人工智能應(yīng)用的有效措施,從而推動我國財會工作的信息化發(fā)展。
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作者簡介:
張華,甘肅財貿(mào)職業(yè)學院,副教授。