新形勢下的企業(yè)檔案管理思考探究

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，為企業(yè)檔案管理工作提出了全新要求，檔案信息化管理水平不斷提高，為檔案管理工作帶來了全新機(jī)遇。企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息資源，在企業(yè)的發(fā)展歷程中發(fā)揮重要作用，做好企業(yè)原始資源的收集與保存等工作，才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展所制定的決策提供有價值的參考依據(jù)。因此，明確檔案管理工作的重要性，針對現(xiàn)階段管理工作中存在的問題提出時效性解決措施，提高檔案管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢下;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

一、企業(yè)檔案管理工作的重要性

（一）提高企業(yè)市場競爭力

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)所面臨的環(huán)境更加激烈，為在當(dāng)前的大環(huán)境下提高自身核心競爭力，應(yīng)給予檔案管理這項工作高度重視，并采取科學(xué)合理的方式做好相關(guān)工作。在目前的市場經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)只有樹立良好的外在形象，提高自身信譽(yù)程度，才能夠提高自身核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。因此，建立完善的檔案管理制度，定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對工作理念與方式進(jìn)行改進(jìn)完善，提高檔案管理工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理

在企業(yè)檔案管理這項工作當(dāng)中，企業(yè)在日常經(jīng)營活動當(dāng)中所形成的規(guī)范性文件，是檔案管理的主要內(nèi)容，同時包括企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)，所形成的商業(yè)化機(jī)密文件。但是隨著時間的推移，涉及到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的文件，逐漸成為了企業(yè)健康發(fā)展的重要載體，更是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要資源。做好相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理，有序開展各項工作后真正做到資源共享，同時保證經(jīng)濟(jì)效益最大化，促進(jìn)企業(yè)今后的健康發(fā)展。

（三）滿足企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

在企業(yè)檔案當(dāng)中，不僅記錄與企業(yè)發(fā)展歷程中的所有信息資源，還能夠客觀反映出企業(yè)的真實(shí)發(fā)展情況。對其中的文字、圖片、音頻等信息進(jìn)行參考，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展與決策提供重要依據(jù)，管理者制定更加科學(xué)的發(fā)展策略。因此，檔案管理工作的重要性由此得到凸顯，再加上這項管理工作性質(zhì)相對較為特殊，逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵。做好企業(yè)檔案管理這項工作，滿足今后持續(xù)發(fā)展的需求。

二、現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理的不足

（一）尚未給予高度重視

與其他工作相比較，企業(yè)檔案管理這項工作并沒有得到高度重視，處于一個弱勢地位。第一，受這項工作性質(zhì)的影響，所涉及到的工作范圍較為廣泛，工作內(nèi)容復(fù)雜，但是在硬件與軟件等方面的投入有限，無法及時更新管理方式，從某種程度來看，直接影響到檔案管理工作的發(fā)展。第二，因檔案管理人員的工作方式與技術(shù)水平有限，沒有根據(jù)時代的發(fā)展做到與時俱進(jìn)，更新專業(yè)技能，尚未明確到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性，制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）管理方式相對落后

在當(dāng)前的發(fā)展歷程中，檔案管理方式滯后這一情況依舊存在，尚未對管理方式進(jìn)行改進(jìn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理水平得到顯著提高，但是落后的管理方式會直接影響到管理工作的發(fā)展。受傳統(tǒng)工作理念的影響，部分管理方式費(fèi)時費(fèi)力，影響總體的工作進(jìn)程。另外，缺乏完善的管理制度，尚未對工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分，但凡出現(xiàn)問題后無法及時解決，不僅影響到檔案管理工作效率，甚至為企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

三、提高企業(yè)檔案管理水平的策略

（一）加快檔案的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)大部分工作的信息化建設(shè)。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，切實(shí)提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)事先制定可行性計劃，并嚴(yán)格根據(jù)要求進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，保證檔案管理工作效率。因此，加快檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前發(fā)展的關(guān)鍵，檔案管理人員要適應(yīng)信息化建設(shè)所帶來的變化，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理。

（二）給予檔案管理高度重視

在企業(yè)的發(fā)展歷程中，管理者積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)工作理念，給予檔案管理這項工作高度重視，為后期各項工作的順利開展提供保障。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)用發(fā)展的眼光看待檔案管理這項工作，不應(yīng)過渡關(guān)注眼前利益而忽略長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況制定完善的規(guī)劃方案，建立與檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，對現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理條件進(jìn)行改善，滿足檔案管理工作正常運(yùn)行的需求，提高檔案管理工作效率與水平，促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（三）提高工作人員綜合素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，會直接影響到這項工作的開展質(zhì)量。因此，為提高檔案管理工作效率，應(yīng)培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人員。采取科學(xué)的選拔與培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況，有針對性的制定培訓(xùn)計劃，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。另外，定期開展培訓(xùn)工作，對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，不僅能夠獲得預(yù)期的效果，還能夠提高檔案管理人員的專業(yè)能力。最后，招聘具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人才，提高檔案管理團(tuán)隊的整體水平。

四、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前的大環(huán)境下，為企業(yè)檔案管理工作的開展帶來全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理質(zhì)量會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)管理者應(yīng)給予檔案管理工作高度重視，對現(xiàn)階段發(fā)展歷程中存在的不足提出時效性措施，定期開展培訓(xùn)工作提高工作人員綜合素養(yǎng)，建立完善的管理制度，提高檔案管理水平，滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。

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作者簡介：

唐偉（1987年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：湖南省株洲市，當(dāng)前職務(wù)：助理館員，當(dāng)前職稱：初級，學(xué)歷：大專，研究方向：經(jīng)濟(jì)信息化管理.