李敏
摘 要:現(xiàn)金流是企業(yè)安全運營的生命線,更是企業(yè)其他問題的終極晴雨表。雖然在疫情爆發(fā)的特殊時期,大企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題情有可原,但企業(yè)不應該放棄對自身運營深層問題的追問,否則現(xiàn)金流背后被隱藏的運營能力和模式的問題,將在未來釀成大錯,讓企業(yè)付出更沉痛的代價。
關鍵詞:餐飲企業(yè);現(xiàn)金流;現(xiàn)金流管理
現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,受疫情影響必然導致收入的減少,就有可能影響到支出的壓力,從企業(yè)現(xiàn)金流管理的角度,就勢必要減少支出。那么如何在開源節(jié)流、減少供應鏈合同款的少付出,對于餐飲企業(yè)的現(xiàn)金流尤為重要。
一、現(xiàn)金流管理概述
現(xiàn)金流是一定時期呢,企業(yè)現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出數(shù)量,在企業(yè)中現(xiàn)金流包括籌資現(xiàn)金流、投資現(xiàn)金流、經(jīng)營活動現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流管理是圍繞企業(yè)具體的經(jīng)營活動,以現(xiàn)金流管理為核心,所做的現(xiàn)金流數(shù)量和時間方面的預測、決策和評價的過程。
企業(yè)現(xiàn)金流管理的目標首先是滿足企業(yè)生存需要,企業(yè)設立目的是盈利,但是盈利的前提是能夠在競爭市場中生存下去,威脅企業(yè)生存的原因一是不能以收抵支,二是不能抵償?shù)狡趥鶆眨髽I(yè)現(xiàn)金流管理的首要目標是籌集足夠的現(xiàn)金流滿足企業(yè)生存需要。尤其是中小企業(yè)自身規(guī)模企業(yè)性質(zhì)等原因,獲取企業(yè)外資金來源比較困難,所以滿足企業(yè)生存所需資金,主要依賴自有資金的籌集,因此現(xiàn)金流管理的首要目標是有足夠的現(xiàn)金以維持企業(yè)的存續(xù)。二是滿足企業(yè)發(fā)展活力的需要,企業(yè)要獲利就要不斷發(fā)展,而發(fā)展需要大量的資金,因此現(xiàn)金流管理需要提高資金的使用效果達到獲利目的。三是滿足企業(yè)價值的需要,企業(yè)管理目標是價值最大化,因此現(xiàn)金流管理目標就是不斷加速資金周轉(zhuǎn)、降低企業(yè)成本、提高資金使用效率,實現(xiàn)價值最大化。
二、現(xiàn)金流管理存在的問題
一是現(xiàn)金流管理意識不強,中小企業(yè)由于規(guī)模和管理原因,設定目標往往是單一的追求銷售額、利潤額,而沒有真正從企業(yè)長期發(fā)展的角度分析現(xiàn)金流對于企業(yè)影響。由于整個企業(yè)沒有現(xiàn)金流管理的意識,導致與現(xiàn)金緊密的相關的人員,比如銷售人員、采購人員,對現(xiàn)金流沒有基本認識,導致資金周轉(zhuǎn)困難。二是現(xiàn)金流管理的內(nèi)部控制不夠完善。一個企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展下,必須要有內(nèi)部控制制度來規(guī)范約束。但是在很多企業(yè)不重視內(nèi)部控制,缺乏起碼的要求和規(guī)范,從而引起后續(xù)管理的一系列問題。三是日常資金管理缺乏規(guī)模,融資風險比較高。
三、疫情對于餐飲企業(yè)現(xiàn)金流的影響
疫情期間,78%的餐飲企業(yè)營業(yè)收入損失達100%以上;此外,據(jù)調(diào)研,2020年一季度,平均每家餐飲企業(yè)需承擔成本費用達到2810萬元。據(jù)相關報道,西貝、木屋燒烤、阿香米線、外婆家等都出現(xiàn)了現(xiàn)金流問題。在疫情的試金石面前,我們看到的是,即使是穩(wěn)健發(fā)展的大企業(yè),其現(xiàn)金流管理也并不像想像中那樣安全。根據(jù)《2019年中國餐飲業(yè)年度報告》,原材料、房租支出和人力成本是占餐飲企業(yè)收入比例最高的三項成本,占比分別達到41.3%、10.2%和22.4%,并且這三項成本在過去3年里都在持續(xù)上升。受疫情的影響,這些餐飲企業(yè)在停止營業(yè)的情況下,仍需要定期支付員工工資和門店租金等成本,造成了巨大的現(xiàn)金流壓力,大部分企業(yè)所面臨的資金壓力正是來源于這兩個方面。
明星餐飲企業(yè)通常被認為擁有很好的現(xiàn)金流,因為大量的宣傳和嚴格的品控帶來了源源不斷的人流量和周轉(zhuǎn),同時餐飲行業(yè)幾乎不存在應收賬款的問題。以西貝為例,其全國連鎖門店400多家,年營收60多億,正常經(jīng)營情況下根本不差錢,但疫情大面積爆發(fā)不足兩月,西貝董事長賈國龍就已左支右絀,被迫向銀行和資本機構(gòu)求援。在獲得銀行4.3億授信后,賈國龍表示貸款僅用于發(fā)工資也只能撐3個月,因此還需要借助資本的力量繼續(xù)輸血。據(jù)悉,目前西貝已通過觀見餐飲和財?shù)玫冒l(fā)起的餐飲業(yè)緊急融資通道,獲得1.5億元資金的融資。對于西貝這樣家大業(yè)大的餐飲頭部企業(yè),由于融資渠道更廣,資金問題遲早能通過融資解決。這樣的幸運是中小企業(yè)所艷羨的,一直以來我國的中小企業(yè)融資都很難,所以對現(xiàn)金流的安全更要格外小心,一著不慎,很難翻身。
四、現(xiàn)金流危機下餐飲企業(yè)應對措施
當下疫情趨勢不明朗,對餐飲企業(yè)的影響還不明確,企業(yè)需要積極的尋找辦法來突破現(xiàn)在的困境,可以從以下幾個方面著手。
(一)業(yè)務模式創(chuàng)新,比如開展外賣+自提的業(yè)務
疫情期間,電商銷量暴增,除了提供餐品自提,社區(qū)店也可主動作為快遞商品寄存點,向社區(qū)居民免費提供暫存服務。在居民到店自提的同時,也增加了餐廳的人氣,吸引了潛在的顧客,為疫情恢復做好準備。在外賣業(yè)務上,也可以考慮以下幾個方面來降低外賣成本。(1)依托自營外賣小程序,降低平臺抽傭成本,多利用自有的閑置人員進行配送,降低運力成本。(2)優(yōu)化菜單結(jié)構(gòu),對于毛利較低,制作復雜,不適合外賣的菜品,暫時停售,縮減單品數(shù)量,從而減少庫存投入。
(二)存貨的分流
對于囤貨較多的餐飲企業(yè),可以將保質(zhì)期較短的蔬菜拿到市場售賣,這樣可以降低在食材這方面的資金損失。部分企業(yè)也在嘗試開展基于社區(qū)和供應鏈的“上門賣菜”業(yè)務。比如,云海肴正以門店三公里范圍內(nèi)的小區(qū)為半徑去建立社區(qū)服務站,通過社區(qū)服務站形式幫助周邊居民采購原材料、新鮮食材及半成品,這也能給企業(yè)帶來一定收入,并且本身也能給企業(yè)起到很好的宣傳作用。
(三)壓縮可變成本
首先是砍掉一切不必要的費用,比如銷售費用,在疫情沒有明顯好轉(zhuǎn)的情況下,一切促銷和宣傳行為都不能吸引客流進店,因此可以大幅減少;其次是彈性相對比較大的人力成本,從一線的服務人員到公司管理層,需要達成共識共渡難關,公司層面可以研究疫情過后的補償機制,在現(xiàn)金流最緊張的時期壓縮員工績效和獎金,活下去才是最關鍵的。
(四)爭取減免房租
商戶應積極與商場、房東協(xié)商,談判申請減免房租。其實現(xiàn)在像萬達、華潤、萬科等商業(yè)物業(yè)和地產(chǎn)龍頭,都實施了不同程度的商戶租金和物業(yè)費的減免。
(五)尋求政府幫助
政府可以出臺階段性的政策,比如房租補貼、五金減免或緩交、稅收優(yōu)惠、企業(yè)免息貸款等等,以減輕企業(yè)當前的現(xiàn)金壓力。比如稅收等在餐飲企業(yè)總成本中約占據(jù)6%-10%,政府如果能夠通過針對性的減稅降費、適當?shù)亩愂盏挚鄣确绞浇档瓦@一部分成本,也能夠給企業(yè)提供有效幫助。
五、現(xiàn)金流管理管理方式探討
首先,編制現(xiàn)金預算,加強資金管理?,F(xiàn)金預算是現(xiàn)金流管理的主要內(nèi)容,通過預算掌握流入流出情況,及時補足,建立資金儲備制度,按照一定收入提取風險準備金,在企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂時使用,在正常情況下,企業(yè)應該滿足至少3個月的資金需求。
其次,餐飲企業(yè)也應當建立風險管理體系和突發(fā)預案機制,為應對黑天鵝事件,在合同中增加彈性化條款,充分利用互聯(lián)網(wǎng),擴大現(xiàn)金流管理視野。加強企業(yè)現(xiàn)金流管理的意識,從思想上重視現(xiàn)金流管理,構(gòu)建現(xiàn)金流管理的控制體系,進行學習培訓掌握現(xiàn)金流管理的技巧和方法,促進企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提供企業(yè)經(jīng)濟效率。
再次,建立健全現(xiàn)金流管理的內(nèi)部控制制度。要做好資金流速管理,提高資金利用率。企業(yè)應該嚴格管控存貨周轉(zhuǎn)期和應收賬款回收期等,并且延長應付賬款周轉(zhuǎn)期,以此來降低現(xiàn)金循環(huán)周期,提高企業(yè)的現(xiàn)金流速。建立健全內(nèi)部控制制度,并且在企業(yè)發(fā)展中有效貫徹實施,企業(yè)應結(jié)合自身情況建立健全適合本企業(yè)的現(xiàn)金流管理制度,通過獎懲激勵手段調(diào)動相關人員積極性,保證制度的順利實施,從而提高現(xiàn)金流管理的效率和效果,達到增加企業(yè)財富目的。
最后,抓住政府政策扶持機會,疫情期間政府出臺相關的稅收優(yōu)惠政策,國家應當鼓勵金融機構(gòu)幫助企業(yè)應對黑天鵝事件。例如,保險公司可考慮設置創(chuàng)新險種,助力餐飲企業(yè)應對疫情等突發(fā)事件。