基于信息化能力的企業(yè)全面信息管理研究

支冬蕾 趙文琪 蘇航

摘 要：伴隨著計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用技術(shù)水平的快速深入發(fā)展，國(guó)家科技水平呈現(xiàn)穩(wěn)步提升的態(tài)勢(shì)各行業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，需要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的拓展，完善信息管理優(yōu)化整合過(guò)程，依照信息管理的綜合質(zhì)量和效率水平，分析有效改善的具體形式和方法本文將針對(duì)計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用的實(shí)際管理范疇，準(zhǔn)確的分析信息化管理過(guò)程中的各類(lèi)重點(diǎn)內(nèi)容和方式，明確信息化能力的核心特性和操作標(biāo)準(zhǔn)情況，分析如何優(yōu)化計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用管理，加強(qiáng)信息化管理的正面影響因素，從計(jì)算機(jī)管理優(yōu)化出發(fā)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的綜合應(yīng)用，拓展計(jì)算機(jī)信息管理水平，完成有效的計(jì)算機(jī)整合提升。

關(guān)鍵詞：信息化能力;信息管理;優(yōu)化整合

一、信息化能力下企業(yè)全面信息管理存在的問(wèn)題

（一）關(guān)于財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題

當(dāng)我們將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起的時(shí)候，雖然提高了工作效率和管理的規(guī)范化，但是，必須警惕的是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全問(wèn)題。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將我國(guó)的信息全部都擺放在了透明的狀態(tài)下，一旦泄露將是一個(gè)極大的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。因?yàn)橥ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)信息可以推算出我國(guó)的軍事裝備能力和戰(zhàn)略部署計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)等信息，想要在網(wǎng)絡(luò)信息和大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下取得最大的優(yōu)勢(shì)，就必須做好相關(guān)的安全措施和密保問(wèn)題，將主動(dòng)權(quán)握在自己的手里。關(guān)于財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題不但涵蓋了信息的泄露，還包括信息的準(zhǔn)確性和信息的全面性、真實(shí)性。如在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)信息的泄露，信息的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性的問(wèn)題，會(huì)為我國(guó)的戰(zhàn)略部署計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)的運(yùn)用、裝備的配備等造成巨大的影響。所以，必須加強(qiáng)信息化管理的安全建設(shè)。

（二）關(guān)于安裝軟件安全問(wèn)題

在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，剛剛安裝完成的操作系統(tǒng)或其他軟件，大多數(shù)情況下處于不安全狀態(tài)，造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是為了方便使用，采取默認(rèn)態(tài)度不安裝維護(hù)系統(tǒng)。雖然這樣的操作很方便，但對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)有很大威脅，為各種病毒的入侵提供了可乘之機(jī)，諸如特洛伊木馬、蠕蟲(chóng)等。實(shí)際上在安裝軟件的過(guò)程中，雖然漏洞和疏忽在所難免，但是只要在日常操作中多修補(bǔ)就能讓系統(tǒng)免遭破壞。

即使設(shè)計(jì)出沒(méi)有漏洞或者疏忽的協(xié)議，在軟件操作方面也有可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，如果在進(jìn)行協(xié)議操作的過(guò)程中，發(fā)生了錯(cuò)誤或者操作人員并沒(méi)有明確認(rèn)知協(xié)議內(nèi)容，往往會(huì)引發(fā)安全漏洞。除此之外，還存在程序錯(cuò)誤引發(fā)漏洞的可能性，這主要是不良的程序撰寫(xiě)習(xí)慣引起的，例如輸入資料容錯(cuò)能力較差、未檢查資料長(zhǎng)度和內(nèi)容等都會(huì)引發(fā)漏洞，造成安全隱患。關(guān)于人為操作錯(cuò)誤引發(fā)的問(wèn)題，如果操作人員自身業(yè)務(wù)能力較弱，或者沒(méi)有接受良好職業(yè)培訓(xùn)，或者在操作過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照操作手冊(cè)執(zhí)行等，這些都會(huì)導(dǎo)致安全漏洞出現(xiàn)。

（三）關(guān)于缺乏專(zhuān)業(yè)人才問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)不僅需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件的建設(shè)，還需要具有專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)人才的配備。并且，現(xiàn)在社會(huì)的科學(xué)技術(shù)和人才是各方面競(jìng)爭(zhēng)的主要焦點(diǎn)，只有掌握了最先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)的人才，才能在全面信息化的今天獲得良好的發(fā)展，占據(jù)最大的優(yōu)勢(shì)。但是，縱觀(guān)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)人才建設(shè)問(wèn)題，其中專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才還存在很大的缺口。一方面，關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)力人才缺失。沒(méi)有一個(gè)既懂得專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)又兼具過(guò)硬的職業(yè)素質(zhì)，還了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)管理人才，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化的管理將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息的管理者需要統(tǒng)觀(guān)全局，優(yōu)化信息管理和工作部署。所以，必須配備專(zhuān)業(yè)的管理人才。另一方面，缺乏專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才。信息工作的具體執(zhí)行者是信息部門(mén)的技術(shù)工作者，他們的專(zhuān)業(yè)水平直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)信息工作的質(zhì)量和效率。據(jù)調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)的人員組成中，具有專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才占少數(shù)，所以，必須加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。

二、建設(shè)信息管理的有效措施

（一）建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理的安全體系

建設(shè)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息管理信息化的第一步就是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的安全體系建設(shè)。這個(gè)安全體系主要包括操作、維護(hù)和保管的安全建設(shè)。

網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的操作安全體系是指在網(wǎng)絡(luò)化管理的各種操作中，一定要在可操作范圍內(nèi)進(jìn)行并且遵守網(wǎng)絡(luò)安全操作程序規(guī)定。包括進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)時(shí)的系統(tǒng)認(rèn)證程序、設(shè)置的操作的具體權(quán)限、修改操作權(quán)限的操作和推出程序是的安全推出設(shè)置等內(nèi)容，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息防護(hù)的工作中，需要嚴(yán)格遵守的。在操作時(shí)遇到問(wèn)題要及時(shí)解決，如果處理不了及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，分析歸納，升級(jí)并完善操作安全系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護(hù)安全體系建設(shè)需要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，保養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備，保證正常工作的進(jìn)行;網(wǎng)絡(luò)信息軟件的維護(hù)和更新，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)故障的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案建設(shè)，在出現(xiàn)重大故障時(shí)可以臨時(shí)啟動(dòng)預(yù)案保證信息安全和財(cái)務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn);增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，安裝高密度和高級(jí)別的安全防火墻，及時(shí)的更新病毒庫(kù)，防止病毒入侵引起國(guó)家財(cái)務(wù)安全隱患。

網(wǎng)絡(luò)信息的保管安全體是一個(gè)重要的工作，收集和統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息在輸入電腦后需要妥善儲(chǔ)存，以防泄露、丟失、失真等。所以，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的保管體系建設(shè)，保證財(cái)務(wù)信息的安全。

（二）建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理的軟件體系

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的要求，占領(lǐng)信息化大環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的軟件體系。要建立一個(gè)具有高精度、多元、多功能的網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)。及時(shí)更新裝備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使用最先進(jìn)的操作系統(tǒng)，跟進(jìn)信息更新步伐，在信息化領(lǐng)域中加強(qiáng)和完善自身建設(shè)、提高自身優(yōu)勢(shì)。積極開(kāi)發(fā)關(guān)于信息安全軟件，增加軟件的實(shí)用性。力求在最小的經(jīng)費(fèi)投入下完成最大的信息系統(tǒng)設(shè)置。細(xì)化每個(gè)操作的功能模塊，制定每個(gè)程序的獨(dú)立操作界面，包括財(cái)務(wù)報(bào)表的輸入、分析、統(tǒng)計(jì)、歸納的各個(gè)步驟。簡(jiǎn)化操作步驟，使操作者在操作過(guò)程可以更快速的完成工作內(nèi)容。添加裝備財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特定輔助功能，優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作程序。使信息軟件可以滿(mǎn)足不同地區(qū)、不同級(jí)別的部隊(duì)需求，滿(mǎn)足不同級(jí)別和身份的部隊(duì)官兵的集體操作要求。在面對(duì)多樣化的需求時(shí)，增加局域網(wǎng)的覆蓋面，研發(fā)高精度的網(wǎng)絡(luò)信號(hào)接收器，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的高速性和穩(wěn)定性，完善網(wǎng)絡(luò)信息化管理的軟件體系。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理的防護(hù)人員體系

網(wǎng)絡(luò)的信息化管理需要專(zhuān)業(yè)化的人才管理體系為支撐。首先要建立健全信息化管理制度體系，職權(quán)清晰。完善網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)的人才設(shè)置，明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)和義務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息的管理者要掌握專(zhuān)業(yè)的部隊(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，同時(shí)具有過(guò)硬的職業(yè)道德品質(zhì)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理分配資源和進(jìn)行工作管理。網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)的人員設(shè)置要全面，不僅要有基礎(chǔ)崗位的人才，也要有網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)人才?；A(chǔ)崗位人才主要負(fù)責(zé)關(guān)于信息資源的出納、核算、審查和紙質(zhì)材料保管等，而網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)人才主要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的輸入、數(shù)據(jù)分析歸納和網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的工作。只有互相協(xié)作才能更好的完成只能信息管理工作。目前，網(wǎng)絡(luò)信息防護(hù)部門(mén)的基礎(chǔ)崗位人才已經(jīng)進(jìn)入了成熟階段，而網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)人才還存在很大的缺口。所以要加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng)，對(duì)已經(jīng)在職的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才定期培訓(xùn)，了解和掌握最先進(jìn)的技術(shù)知識(shí);聘用經(jīng)驗(yàn)豐富和素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息防護(hù)技術(shù)人才，擴(kuò)充我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息防護(hù)人員建設(shè)體系。

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作者簡(jiǎn)介：

支冬蕾 （1985.11.15-）性別：女，籍貫：陜西省渭南市人，民族：漢族，職稱(chēng)：無(wú)，學(xué)歷：本科，研究方向：電子信息。

趙文琪（1989.10.23-） 性別：女，籍貫：遼寧丹東，民族：漢，職稱(chēng)無(wú)，學(xué)歷：本科，研究方向：電子信息。

蘇航（1993.08.09-） 性別：男，籍貫：遼寧鞍山人，民族：漢，職稱(chēng)無(wú)，學(xué)歷：大專(zhuān)，研究方向：無(wú)線(xiàn)通信。