摘要:企業(yè)發(fā)展受到國家政策、市場環(huán)境、企業(yè)管理等多種因素的影響,因而影響企業(yè)經(jīng)營風險的因素也是多方面的,為了規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風險和經(jīng)營風險,需要重視企業(yè)內(nèi)部審計管理。隨著市場的多元化發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,作為制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須提升自身管理水平,以增強抵御市場風險的能力。企業(yè)通過內(nèi)部審計可以保證財務(wù)制度的有效性、費用支出的合理性、經(jīng)營管理的科學(xué)性,從而起到加強企業(yè)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)通過加強內(nèi)部審計可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升管理效率、降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本文將主要探析我國制造企業(yè)內(nèi)部審計過程中存在風險以及防范措施,為企業(yè)的健康發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計風險;防措施范;探析
中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)02-0166-02
一、企業(yè)內(nèi)部審計風險產(chǎn)生的成因
企業(yè)內(nèi)部審計風險產(chǎn)生的原因是多方面,受宏觀環(huán)境的影響和企業(yè)自身管理的影響,內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性導(dǎo)致企業(yè)面臨審計風險,對企業(yè)內(nèi)部審計風險的成因進行分析。歷史學(xué)家湯因比說過,“一個國家乃至一個民族,其衰亡是從內(nèi)部開始的,外部力量不過是其衰亡前的最后一擊”。對于公司也一樣,做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展永恒不變的有效途徑,加強企業(yè)內(nèi)部審計對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、風險防范能力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)具有重大意義。
1.客觀因素
相關(guān)法律法規(guī)有待完善。為了規(guī)范企業(yè)的審計工作,我國審計署頒布了《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,并以此作為企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的依據(jù),但是該規(guī)定的法律強制力不足,對于企業(yè)的審計約束力有限,因此導(dǎo)致內(nèi)部審計監(jiān)督能力大大弱化。不僅如此,法律法規(guī)建設(shè)具有滯后性,相關(guān)法律法規(guī)更新不及時,也在一定程度上增加了內(nèi)部審計風險。此外,企業(yè)的內(nèi)控制度不完善,內(nèi)部控制是否有效直接決定了企業(yè)的內(nèi)審風險,可以說內(nèi)控是保證內(nèi)審科學(xué)性的第一道屏障,但是部分企業(yè)的內(nèi)控制度不全面,內(nèi)控作用難以最大限度地發(fā)揮,因此增加了審計風險。同時,審計的多元化增加了審計的復(fù)雜性,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,審計對象也逐漸增多,審計內(nèi)容不斷擴展,審計人員開展工作難以全面兼顧,因此審計失誤率增加,風險性也會提高。
2.主觀因素
首先,審計人員風險意識不強。企業(yè)內(nèi)部審計是一項較為嚴謹?shù)墓ぷ?,如果審計人員在開展審計過程中缺乏高度警惕的風險意識,對于風險誘因認知不足,則容易導(dǎo)致審計風險。其次,審計人員的專業(yè)水平有限。企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,涉及到的審計內(nèi)容也逐漸增多,這對審計人員的專業(yè)水平提出了更高的要求,然而部分企業(yè)缺乏獨立的內(nèi)部審計部門,審計工作由財務(wù)部門人員兼任,但是財務(wù)與審計工作的側(cè)重點不同,并且財務(wù)人員缺乏更為專業(yè)的審計理論知識和業(yè)務(wù)技能素質(zhì),由此導(dǎo)致審計工作無法科學(xué)規(guī)范地開展,增加了審計風險。最后,審計方法選擇不當,最后,缺乏嚴格的審計流程。審計方法的選擇對于提升審計效率、降低審計風險較為重要,企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部審計過程中,如果不注重選擇科學(xué)的方法,制定嚴格的審計流程,則很難保證審計結(jié)果的客觀性和準確性。
二、制造企業(yè)加強內(nèi)部審計的必要性
1.有利于為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù),監(jiān)督制度的貫徹落實
為響應(yīng)國家審計工作要求,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展需要,我國企業(yè)的內(nèi)部審計體系不斷完善,審計職能不斷擴大,最初的企業(yè)內(nèi)部審計只是負責企業(yè)的查錯防弊工作,但是現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計職能重點在于對企業(yè)的經(jīng)營管理和內(nèi)部控制進行審計,審計范圍也有所增加,包括生產(chǎn)、管理等各個階段,實現(xiàn)了審計監(jiān)督的全面化[1]。企業(yè)通過內(nèi)部審計,可以確保企業(yè)的經(jīng)營決策符合國家政策要求,保證企業(yè)決策的合法性和科學(xué)性,同時又可以保證企業(yè)各項制度的貫徹實施,最終達到企業(yè)的預(yù)期效果。
2.有利于強化質(zhì)量管理,提升經(jīng)濟效益
保證產(chǎn)品質(zhì)量是制造企業(yè)的首要目標,也是底線所在,加強內(nèi)部審計可以有效地對產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進行全面把控,企業(yè)要向客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),就得完善內(nèi)部控制體系,重視質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進,通過全過程審計參與,保證生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性,實現(xiàn)以高質(zhì)量生產(chǎn)為第一原則,再追求利潤最大化。以某飲料制造企業(yè)為例,企業(yè)在原料采購、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)流程、庫存保管、銷售通路運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中,審計人員應(yīng)嚴格加強各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,充分調(diào)動內(nèi)部控制的有效性,對于審計過程中存在的問題應(yīng)及時進行揭示,并提出有效的整改建議,從而保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[2]。另外,企業(yè)加強內(nèi)部審計,可以實現(xiàn)對經(jīng)濟活動全過程的審查,通過分析各經(jīng)濟指標之間存在差異的原因以及影響因素,能夠更為客觀地評價企業(yè)的業(yè)績,對于企業(yè)資源利用率不高的領(lǐng)域進行及時改進,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。
三、提升審計效果,防范內(nèi)部審計風險的有效措施
1.注重全面提升企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,在開展內(nèi)部審計工作過程中,審計人才起著關(guān)鍵作用。作為審計人員,不僅要在工作中不斷提升自己的專業(yè)水平、豐富專業(yè)知識,注重拓展知識面,學(xué)習(xí)審計相關(guān)知識,如審計、會計等,還要注重學(xué)習(xí)企業(yè)管理、經(jīng)濟法、稅收等相關(guān)內(nèi)容,為更好地開展審計工作奠定理論基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)為審計人員創(chuàng)造更多的實踐機會,以提升內(nèi)審人員的職業(yè)判斷能力。此外,企業(yè)應(yīng)重視審計人才的培養(yǎng),提升審計人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),審計人員不僅要有較高的專業(yè)水平,還要具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),在工作中嚴格執(zhí)行審計標準,以保證企業(yè)審計工作的規(guī)范性。為了調(diào)動審計人員的積極性,企業(yè)可以增加審計人員的福利待遇,將審計人員的績效與薪酬待遇掛鉤,績效考核包括多維度,如審計工作中的表現(xiàn)、審計專業(yè)水平、個人素養(yǎng)等,以此激勵審計人員積極開展內(nèi)審工作。
2.建立審計機制,規(guī)范審計流程
完善的審計機制是企業(yè)強化監(jiān)督職能的基礎(chǔ),能夠有效防范企業(yè)風險。審計機制的獨立性直接影響審計工作的權(quán)威性、客觀性和公正性,能夠在一定程度上避免企業(yè)風險,審計部門的設(shè)立應(yīng)保證其獨立性,直接受企業(yè)管理層統(tǒng)轄,審計人員不能由企業(yè)財務(wù)人員兼任,破壞審計工作的公平性[3]。建立完善的審計機制要求企業(yè)做好審計準備工作,審計部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃和審計任務(wù)要求,組織成立審計小組,編制年度審計計劃,向企業(yè)各部門下達審計任務(wù)書,編制企業(yè)項目審計計劃,組織審計前的調(diào)查工作,編寫審計方案,并交由審計部門主管審核和總經(jīng)理審批,審批通過即下達審計通知書。審計實施過程中應(yīng)遵循以下流程,設(shè)計工作表單,簽發(fā)審計通知單,全面開展審計工作,做好審計工作過程中的記錄,編寫審計底稿,最終形成審計報告。
3.制定完善的審計制度,注重關(guān)鍵風險點審計
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,審計不僅僅具有監(jiān)督職能,還需要發(fā)揮評估作用,分析企業(yè)管理和經(jīng)營中存在的問題,從而及時優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理,要保證內(nèi)部審計工作有序進行,應(yīng)制定完善的審計制度,以審計法規(guī)為依據(jù),對企業(yè)的審計工作進行明確的規(guī)范,盡量避免人為因素對審計結(jié)果的影響。在開展審計工作過程中,要將關(guān)鍵風險點作為審計工作的重點,并編寫科學(xué)的審計方案,還要對企業(yè)經(jīng)營中存在的風險進行分析和評估,對審計中的關(guān)鍵事項進行著重把控,審計發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報,確保審計能夠及時披露企業(yè)管理中存在的問題,并提出解決方案。
4.注重內(nèi)部審計細化,明確審計對象和任務(wù)
(1)財務(wù)審計。企業(yè)財務(wù)審計的工作主要包含兩部分:其一,審查票據(jù)合規(guī)性。審計人員可以對取得的各種票據(jù)進行審查,在審查過程中,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模選擇合適的審查方法,規(guī)模較小可以采用全面審查法檢查憑證,企業(yè)規(guī)模較大則建議根據(jù)重要性原則進行分類,重點的細查,非重點的進行抽查。在審查過程中檢查賬務(wù)處理是否遵循會計準則和稅法規(guī)定,各項單據(jù)是否規(guī)范等。例如,以L飲料制造企業(yè)采購發(fā)票為例,在審查賬務(wù)處理過程中,既要取得發(fā)票,又要獲取蓋有發(fā)票專用章的清單,審查供應(yīng)商的比價、采購訂單、入庫驗收單等附件是否齊全,發(fā)票的入賬時間是否及時,付款流程和付款賬期是否按訂單約定執(zhí)行,等等。其二,制度執(zhí)行力審查。主要審計企業(yè)各項報銷制度和福利制度的標準執(zhí)行情況,是否存在執(zhí)行過程中打折扣的現(xiàn)象。通過審計執(zhí)行情況,促使企業(yè)的財務(wù)管理制度不斷完善,查漏補缺,完善企業(yè)內(nèi)控管理體系,從而規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風險。
(2)業(yè)務(wù)審計。以飲料制造企業(yè)為例,首先,明確審計范圍,包括審查飲料制造企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,采取的管理措施和方法是否科學(xué)、適當;投產(chǎn)原料是否符合相關(guān)質(zhì)檢標準和是否進行批次管理、是否存在過期變質(zhì)情況等;存放原物料、成品的環(huán)境是否符合條件(如溫度、濕度等要求);審查企業(yè)的生產(chǎn)管理制度是否健全;對飲料制造企業(yè)生產(chǎn)過程中投入的人、財、物情況與產(chǎn)出進行評估分析,是否符合產(chǎn)程計劃,有無資源浪費現(xiàn)象;注意對飲料制造企業(yè)的供應(yīng)商管理、訂單管理、采購計劃和檢驗入庫等執(zhí)行情況、生產(chǎn)水平、生產(chǎn)計劃調(diào)度、質(zhì)量管理、成本控制(包括人力成本和能源消耗)等進行檢查。其次,制定審計任務(wù),審查一定時間段各部門的完成效率,預(yù)算的執(zhí)行情況;對企業(yè)的各項費用支出是否合理進行審查;企業(yè)原料和成品資金的占用是否合理;對企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部控制制度的嚴謹性進行評價;注意揭露、糾正和制止生產(chǎn)過程中的不足和弊端。通過加強對飲料制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督,可以保證產(chǎn)品質(zhì)量,避免企業(yè)陷入危險境地。
5.完善審計法律法規(guī),為內(nèi)審提供科學(xué)依據(jù)
當前我國的內(nèi)審法規(guī)還有待完善,缺乏對企業(yè)審計的約束性作用,因此不利于企業(yè)審計的規(guī)范性和合理性。一方面,國家審計部門應(yīng)注重審計法規(guī)的完善,在企業(yè)內(nèi)部審計準則中對企業(yè)如何開展審計進行嚴格要求,確保企業(yè)審計機構(gòu)的設(shè)立的規(guī)范性。另一方面,企業(yè)應(yīng)重視加強審計制度建設(shè),以發(fā)揮內(nèi)審的有效性。在內(nèi)審結(jié)束后若仍存在重大錯誤及虛假會計信息,則追究審計機構(gòu)或者相關(guān)審計人員的責任,嚴肅處理。通過完善審計法規(guī)體系、制度體系,為企業(yè)內(nèi)審營造良好的環(huán)境,提升審計的科學(xué)性。
四、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)強化管理的重要手段,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動等進行獨立監(jiān)測和評價,企業(yè)通過內(nèi)部審計可以有效地規(guī)避企業(yè)風險,促使企業(yè)的良性發(fā)展。與外部審計相比,內(nèi)部審計具有效率高、范圍廣、程序簡單等優(yōu)勢,因此越來越多的企業(yè)將內(nèi)部審計機制建設(shè)作為企業(yè)管理的重點,通過設(shè)立獨立的審計部門來強化內(nèi)部管理,提升運營水平和效益。內(nèi)部審計對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關(guān)重要,然而審計工作順利開展受到多種因素影響,因而具有一定的風險性,如果不注重采取科學(xué)的風險防范措施,則會嚴重影響企業(yè)的正常運營和發(fā)展?;诖?,需要不斷重視和加強企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè),制定完善的審計制度,培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,以提升企業(yè)審計效率,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
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作者簡介:
伏成果,供職于上海紫泉飲料工業(yè)有限公司。