通用人事考試管理信息系統(tǒng)設計思路分析

李薇

內容摘要 基于對通用人事考試管理信息系統(tǒng)設計思路的探討研究，文章首先從通用人事考試管理信息化的歷程入手，然后與其中內容相結合，對設計通用人事考試管理信息系統(tǒng)的流程進行分析。得出相關人員需創(chuàng)建完善的信息標準庫、設置信息項關聯性模板、創(chuàng)建報考科目與內容模板、確保通用模塊的有效建立以及確?？荚囘^程部署的合理性這五個步驟，希望能夠為有關人士提供幫助。

關鍵詞 人事考試 考試管理 信息系統(tǒng)

1 引言

我國近年來的公務員考試、事業(yè)單位招聘考試以及專業(yè)資格證考試等，逐漸得到社會各界的重視。但是現如今多種人事考試服務，都需要由一個獨立考試機構提供的情況急需改變，若單獨開發(fā)針對每項考試的管理信息系統(tǒng)，研發(fā)、使用以及運維成本又無法承擔。此時設計建設通用人事考試管理信息系統(tǒng)是非常必要的，通過對抽象思維方式的有效運用，概括與抽象各類考試的需求，促進人事考試效率與質量的真正提升。

2 通用人事考試管理信息化的歷程

2.1 信息采集

最初，記錄考試信息的載體只有紙張，人們表示信息的形式基本上只有文字和圖形，我國這種考試形式直至20世紀中后期，才因為光標閱讀機的引進與研發(fā)改變，考生在答客觀題的時候，由將相應空格填黑的方式，代替了原本需要書寫的A、B、C等。如此不僅答題方式愈發(fā)規(guī)范化，使閱卷效率飛速提升，答題被窺視的機率也在大幅降低，同時隨著光標閱讀機性能的逐漸成熟，文字、數字、甚至條形碼與二維碼都開始在考試中應用，整體效率獲得了進一步的顯著提升?，F如今網上報名也十分普遍，各級考試機構也都具備相應的網站，用于公布考試信息與網上報名。

2.2 信息處理

我國教育考試與人事考試體系的重大改革在20世紀90年代，幾款專用型考試信息系統(tǒng)相繼推出，同時考試報名、成績處理、信息統(tǒng)計以及招生錄取等工作的效率也在顯著提高，但在專用考試系統(tǒng)缺陷與漏洞愈發(fā)明顯的情況下，通用型考試系統(tǒng)開始被各級考試機構廣泛應用。通用型系統(tǒng)以概括性強、考試種類多與通用信息標準規(guī)范為主要特征，其在考試實施的概括和系統(tǒng)的可擴展性方面存在明顯優(yōu)勢[1]。

2.3 電子題庫

電子題庫在發(fā)展初期時，基本上都是存放在計算機里為單元的試卷，組卷時可從中直接抽取整套試卷，在經歷過一段時間的發(fā)展后，自動組卷技術也被研發(fā)且廣泛應用。自動組卷方式通常情況下可分為兩種：直線式與適應性。前者需要將題庫中大量的題目作為支撐，在測量理論固定的情況下，每位應試人員拿到的試卷都是不同的;而后者相對來講有更高的要求，其會將考試者已作答的情況作為根據，決定下一題或判斷考試繼續(xù)的必要性，確保測試題目能與考試者的水平相符合。兩種自動組卷方式相比較來講，適應性更能反映考試者的特質與能力，在測試過程個性化特征較強的同時，效率也比較高，優(yōu)勢更加明顯。

2.4 電子化考試

電子考試簡單來講，即為考試信息管理系統(tǒng)與電子測試法并行?，F如今，取替紙筆考試而采取電子測試法難度較大，測試過程的信息化進程，極易受到如地區(qū)經濟差異、考試者計算機應用能力的影響，這也是嚴重制約電子考試推廣的重要因素。但目前各級考試機構依然在努力深化電子化考試，在科學技術、信息技術依然在不斷發(fā)展的大背景下，電子考試必然會成為我國考試領域的主流形式。

3 通用人事考試管理信息系統(tǒng)設計思路

3.1 創(chuàng)建完善的信息標準庫

相關人員需充分考慮到各類人事考試對報名的實際需求，創(chuàng)建與之相適應的通用信息標準庫，且需隨著其需求的不斷變化而不斷完善。單項考試創(chuàng)建的過程中，各信息項是不需要定義的，將要求作為根據直接從信息標準庫中引入即可;信息項編號、名稱、含義，數據項校驗規(guī)則、類型、長度，再加上代碼字典，基本上就是信息標準的全部構成，對填寫內容固定的數據項而言，可有針對性地設計代碼字典，例如性別，職稱或民族等，促進數據統(tǒng)計效率的提升。在信息項錄入完成的基礎上，進行數據合法性檢查的表達式，就是數據項校驗規(guī)則。

3.2 設置信息項關聯性模板

稱對信息項間限定與校驗的關系，進行抽象化描述為關聯性，同時將信息使用位置作為依照，劃分成關聯性錄入與關聯性校驗這兩個部分。前者指在信息采集錄入界面，如果某項信息錄入內容與相應的條件相符，其他信息項即要遵循限定規(guī)則;后者與關聯性錄入相比較來講步驟極多，各步驟中的檢查點也很多，各檢查點都包括條件、動作與提示，而動作則又分為以下3點內容：①必備。嚴格性很強，不符合就不允許通過，符合則可繼續(xù)后續(xù)檢查點。②步驟通過。若符合即為檢查通過，可繼續(xù)檢查下個步驟，不符合則需進行下個檢查點，需注意并非檢查未通過，而是無須執(zhí)行本步驟的后續(xù)檢查點。③全通過。條件全部符合即通過關聯性校驗，后續(xù)點與步驟無須繼續(xù)執(zhí)行。

3.3 創(chuàng)建報考科目與內容模板

在創(chuàng)建的考試科目表中，需要包含所有的考試科目，每個科目的名稱、編號與題型等信息，也都要融合進去。通常情況下，在科目設置方面，招聘類考試需將類別或職位作為根據，而資格類考試則需依照級別與專業(yè)來設置，與此同時，這些信息都屬于報考內容，名稱、科目組、編號、父級編號以及校驗規(guī)則都是不可或缺的重要組成。一般來講，在設置報名要求時才會應用校驗規(guī)則，譬如考試者需要報考某級別資格類的考試，但考試條件之一就是其具備某種職稱;或者是企業(yè)人事考試報名，對年齡階段有一定的要求。描述校驗規(guī)則與信息關聯性校驗的規(guī)范是相同的。

3.4 確保通用模塊的有效建立

（1）考試通用參數模塊。參數的主要作用在于抽象描述考試特性，這一模塊創(chuàng)建的關鍵點就是通用性，以考試報名開始與結束時間點、審核時間為例，通用參數模塊能在配置考試參數方面發(fā)揮顯著效果。

（2）通用表達式與數據庫模塊。通過對編譯技術的有效運用，能達成表達式解析與表達式本地計算的目的，同時將具體數據庫語義向實體完成表達式、 SQL語句以及函數等價編譯轉變。通用表達式與數據庫模塊也是后續(xù)各通用模塊數據訪問的標準，使用具體數據庫特性SQL語句對數據庫進行訪問是被禁止的。

（3）考場編排通用模塊?？捎糜谕ㄓ没O計考試編排考場，其中涉及時間、隨機與否、分散信息項等多個參數，結合考場分布原則確保編排的合理性。

（4）通用閱卷模塊。讀卡閱卷標準必須嚴格統(tǒng)一，確保對卡格式、題目填涂代碼以及閱卷機動作等各個影響因素的有效控制，廠家設備不同的情況下，需結合實際情況轉換格式、執(zhí)行動作與結果，同時削弱其原本的特殊性，與其他參數必須是一致的。也可由設備廠家按照標準制造與其一致的設備。

（5）通用支付模塊。通過抽象的方式，將收費賬戶參數延伸呈賬戶編號與支付機構名稱等。由支付機構實現全部支付操作，外部訂單號轉換以及后臺通知處理等也要包含在內。

（6）通用通知模塊。由于以審核結果、考試時間或考場變動等為例的很多事項都需要通知到每位考生，因此，需要采取電子郵件、公眾號或者是短信等方式。通用通知模塊的作用即為將上述通知的接口參數設置成統(tǒng)一的，針對運營商、考生信息、通知內容與類型等，將運營商標準編碼作為根據，實現接口有效統(tǒng)一[2]。

3.5 確?？荚囘^程部署的合理性

對于考試部署工作來講，相關人員應先選擇預定義的考試規(guī)范，在確保報名信息模板配置及時性與合理性的同時，對各類模板配置與參數投以相應的重視程度。與此同時，相關人員還應按照報表相關的標準要求，進行報表模板設計，將事先選好的考試參數設置進去，在考試有效發(fā)布之后，考試部署工作即為全面完成。

4 結語

綜上所述，在人事制度不斷改革的大背景下，其對考試機構服務的要求也越來越高。經過對各類人事考試的深入研究后發(fā)現，其功能需求并沒有太大差異，但因為人事考試需為不同的對象提供服務，因此，在組織流程、科目設置方面也會有所不同。這種情況下，只有從整體上對通用管理信息系統(tǒng)的設計展開思考，才能真正有效解決目前人事考試中存在的主要問題，進而促進社會和諧有序的發(fā)展。

（作者系內蒙古阿拉善左旗人事培訓考錄中心 助理工程師）

【參考文獻】

[1]朱京江.大數據時代下人事考試網上閱卷管理系統(tǒng)的創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化，2015，18（18）：171-172.

[2]常鵬林.淺議基于SSH架構的人事考試管理系統(tǒng)[J].數字技術與應用，2012（2）：166+168.