在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理的優(yōu)化

楊富玉

內(nèi)容摘要? 在建工程涉及部門較多、時(shí)間跨越階段較長，各項(xiàng)費(fèi)用界定存在一定的難度，且各企業(yè)的管理辦法和核算方式都有所不同，在實(shí)際核算中若不遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《內(nèi)部控制制度》等各項(xiàng)準(zhǔn)則，極易引發(fā)會(huì)計(jì)核算信息失真的問題。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)在建工程項(xiàng)目的核算與管理，確保在建工程核算的規(guī)范性，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，文章主要分析了在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞? 在建工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)核算與管理 優(yōu)化

1 引言

在城市化建設(shè)日益推進(jìn)的大背景下，我國建筑工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)效益提升是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，相關(guān)部門需要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，尤其是在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理工作，不斷提升企業(yè)的綜合效益?；诖?，文章闡述了在建工程的相關(guān)內(nèi)容，分析了在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理問題，總結(jié)了相應(yīng)的優(yōu)化措施，為企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。

2 在建工程的相關(guān)內(nèi)容分析

在建工程指企業(yè)資產(chǎn)新建、改建、擴(kuò)建，以及技術(shù)改造、設(shè)備更新、大修理工程等未完工的工程支出。發(fā)生與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用支出包括領(lǐng)用材料物資、工人工資薪金、為工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生的管理費(fèi)、征地費(fèi)、可行性研究費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、公證費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等以及為建造工程借款產(chǎn)生的借款利息等均應(yīng)計(jì)入“在建工程”賬戶。“在建工程”該科目可按“建筑工程”“安裝工程”“需安裝設(shè)備”“不需安裝設(shè)備”“待攤投資”以及單項(xiàng)工程等進(jìn)行明細(xì)核算。在建工程方式主要分成兩種，分別是“自營”和“出包”。其中，自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進(jìn)行管理的工程;出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同，由其他工程隊(duì)或單位承包建造的工程。例如，某國有企業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中自行構(gòu)建資產(chǎn)、設(shè)備安裝調(diào)試后投產(chǎn)運(yùn)行，提質(zhì)增效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在建工程項(xiàng)目的施工工期一般比較長、投資綜合性比較強(qiáng)，在工程項(xiàng)目建設(shè)中具有重要意義。因此，規(guī)范化的在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，可以及時(shí)地明確企業(yè)資金的整體運(yùn)行狀態(tài)，深入分析資金的流動(dòng)情況，確定企業(yè)的資金需求量，確保企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)資本配置合理，通過有效資產(chǎn)管理手段提高資金的使用效率，通過對資金的最優(yōu)化利用，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

3 在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理問題

3.1 財(cái)務(wù)核算與管理不到位

在建工程項(xiàng)目建設(shè)相對比較復(fù)雜、建設(shè)周期比較長、涉及工作人員較多，準(zhǔn)確信息獲取比較難。一方面表現(xiàn)在在建項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及部門較多，如項(xiàng)目前期部門、設(shè)計(jì)部門、采購部門、施工管理部門、物資供應(yīng)部門和預(yù)決算部門，溝通、協(xié)調(diào)上存在一定的信息不對稱;另一方面是財(cái)務(wù)核算人員無法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理工程項(xiàng)目實(shí)際情況，無法及時(shí)收集資料，嚴(yán)重影響日常財(cái)務(wù)核算與管理工作的開展。

3.2 難以明確在建工程各項(xiàng)費(fèi)用

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，由于知識(shí)更新日新月異，很多財(cái)務(wù)人員只是忙于實(shí)踐操作而忽視了業(yè)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，缺乏對在建工程科目的深入理解與研究，在出現(xiàn)支出的情況下難以明確各項(xiàng)支出應(yīng)計(jì)準(zhǔn)確的科目，以至于不能準(zhǔn)確入賬。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的提升，熟練掌握“在建工程”科目的核算，根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)判斷會(huì)計(jì)處理方法，從而做出正確的賬務(wù)處理，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 工程結(jié)算滯后

現(xiàn)階段，由于項(xiàng)目現(xiàn)場代表缺乏對財(cái)務(wù)知識(shí)的了解，未能嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算要求，無法在工程支出發(fā)生時(shí)，如施工貨款產(chǎn)生、設(shè)備及物資運(yùn)抵等由于某些因素未能支付的情況，沒有及時(shí)向財(cái)務(wù)核算人員提供相關(guān)憑證，工程人員往往在需要付款的情況下才會(huì)向財(cái)務(wù)工作人員提交支付資料提出支付申請，財(cái)務(wù)人員在收到支付資料時(shí)才了解項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度及資金需求，只能在實(shí)際付款時(shí)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則補(bǔ)做各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，確認(rèn)在建項(xiàng)目的核算工作。另外，很多企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)前無法進(jìn)行科學(xué)的可行性研究或可行性研究存在一定的不可行因素，導(dǎo)致在建項(xiàng)目半途而廢的現(xiàn)象，投資項(xiàng)目長時(shí)間處于在建工程階段，掛賬時(shí)間很長或無法進(jìn)行[1]。

4 在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理的優(yōu)化

4.1 注重在建工程前期工作

在建工程前期工作過程中，企業(yè)需要針對基本的施工內(nèi)容建立專業(yè)的任務(wù)小組，全面分析在建工程的施工技術(shù)、施工安全、施工環(huán)保、施工人員配置，對施工后期的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、可行性研究和評估，保證在建工程施工的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，并將各項(xiàng)內(nèi)容以數(shù)據(jù)形式形成專門報(bào)告?zhèn)鬟f給管理部門。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要注重在建工程前期的核算統(tǒng)計(jì)工作，明確基本運(yùn)算內(nèi)容，可以根據(jù)施工內(nèi)容的變化予以調(diào)整，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施。

4.2 做好在建工程核算、決算工作

4.2.1 細(xì)化在建工程成本核算

在建工程項(xiàng)目施工涉及設(shè)備的采購安裝、調(diào)試問題，在實(shí)際工作過程中相關(guān)管理部門還需要不斷細(xì)化，建立完善的成本核算制度。為了細(xì)化在建工程成本核算，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以針對在建工程的實(shí)際情況，細(xì)分成土建投資、安裝投資、設(shè)備投資、待攤投資等。其中，土建投資、安裝投資、設(shè)備投資主要涉及的內(nèi)容是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際發(fā)生的材料貨款、設(shè)備采購費(fèi)用等成本支出;待攤投資包括員工實(shí)際福利、發(fā)生的管理費(fèi)、征地費(fèi)、可行性研究費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、公證費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、籌資費(fèi)等。在“在建工程”成本核算過程中，財(cái)務(wù)部門需要深入分析資本化利息問題，將核算工作全面貫徹到在建工程施工全過程。

4.2.2 做好定期盤點(diǎn)檢查和計(jì)提減值準(zhǔn)備

在現(xiàn)代化“在建工程”財(cái)務(wù)管理工作和成本控制過程中，財(cái)務(wù)部門需要注重定期盤點(diǎn)檢查、計(jì)提減值準(zhǔn)備等工作，確保財(cái)務(wù)管理工作的全面性、合理性，還需要制定完善的盤點(diǎn)檢查和計(jì)提減值制度。為了做好在建工程核算、決算工作，企業(yè)需要全面、系統(tǒng)、如實(shí)反映在建項(xiàng)目的投資及工程狀態(tài)，并對在建工程項(xiàng)目已出現(xiàn)損失的情況進(jìn)行預(yù)測，在出現(xiàn)在建工程減值證據(jù)的情況下，需要做好計(jì)提減值準(zhǔn)備工作。另外，在遇到以下情況時(shí)，也需要做好計(jì)提減值準(zhǔn)備工作：首先，長期停建、預(yù)測日后三年內(nèi)無法重新施工的在建工程;其次，在建項(xiàng)目技術(shù)、性能滯后的情況下，無法明確是否為企業(yè)帶來既定經(jīng)濟(jì)效益;最后，在建工程其他方面足夠證明已經(jīng)發(fā)生減值的實(shí)際情況。

4.3 做好在建工程賬務(wù)核算工作

為了做好在建工程賬務(wù)核算工作，財(cái)務(wù)人員需要注重以下內(nèi)容：第一，遵循《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等原則做好日常財(cái)務(wù)核算工作。第二，盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的工程物資，減去保險(xiǎn)公司、過失人賠償部分后的差額，工程項(xiàng)目尚未完工的，計(jì)入或沖減所建工程項(xiàng)目的成本;工程已經(jīng)完工的，計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外收支。第三，工程達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)前因進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的凈支出，計(jì)入工程成本。企業(yè)的在建工程項(xiàng)目在達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)前所取得的試運(yùn)轉(zhuǎn)過程中形成的，能夠?qū)ν怃N售的產(chǎn)品，其發(fā)生的成本，計(jì)入在建工程成本，銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時(shí)，按實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)沖減工程成本。第四，工程達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)，并計(jì)提折舊、攤銷，停止利息資本化計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用等財(cái)務(wù)核算賬務(wù)處理。

4.4 加快項(xiàng)目竣工結(jié)算

首先，工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部出具驗(yàn)收書面意見，根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求辦理結(jié)算準(zhǔn)備工作。其次，根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計(jì)算實(shí)際完成工程量。最后，結(jié)算時(shí)凡涉及施工過程中未經(jīng)確認(rèn)而增加的成本，不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。

5 結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期的在建工程項(xiàng)目建設(shè)和管理過程中，相關(guān)部門需要做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，深入分析在建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理現(xiàn)狀，并實(shí)行相應(yīng)的優(yōu)化措施，為在建工程項(xiàng)目建設(shè)的有序?qū)嵤┨峁┲С?，提高在建工程?xiàng)目的整體效益。

（作者系廣西綠城水務(wù)股份有限公司 中級會(huì)計(jì)）

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙明麗.在建工程財(cái)務(wù)核算中存在問題及改進(jìn)建議[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（35）：157-158.