關于保密工作的體制

孫郡澤

內(nèi)容摘要 對任何行業(yè)和企業(yè)來說，保密工作都是一項非常重要的工作。保密工作的工作效果會直接影響到實際工作質(zhì)量。基于此，文章主要對關于保密工作的體制進行分析，希望能夠進一步提高保密工作的效果。

關鍵詞 保密工作 體制 保密意識

1 引言

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)網(wǎng)絡信息化建設越來越完善，企業(yè)中的網(wǎng)絡規(guī)模也在不斷擴大，企業(yè)內(nèi)辦公室的自動化辦公水平也在不斷提升，從而也進一步提高了辦公室工作的信息共享程度，在這種情況下，也增加了保密工作的難度。所以，企事業(yè)單位應根據(jù)自身發(fā)展與國家經(jīng)濟的需求，采取有效的措施，提高保密技術(shù)手段，加強保密工作的防范程度。

2 保密工作現(xiàn)狀

2.1 崗位責任不明確

在部分單位與企業(yè)中沒有認識到保密工作的重要性，更加沒有針對保密工作設立專門的保密機構(gòu)，而且很多保密工作人員也都不是專業(yè)的保密工作者，經(jīng)常是身兼數(shù)職，甚至有一些個別單位與企業(yè)沒有安排專門的工作人員負責相關的保密工作事務。一人身兼數(shù)職導致工作人員的工作量非常大，其在開展保密工作時，無法認真對待工作。同時，很多保密工作人員對待自身的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容都無法準確地把握與知曉，更加無法將相關的精神、協(xié)議和政策落實到實際工作中，從而嚴重地影響了保密工作開展的效果與質(zhì)量。

2.2 缺乏保密意識

因為長期處于和平發(fā)展時期，部分相關的保密工作人員，尤其是一些領導、干部，其保密意識也在逐漸淡化，這主要表現(xiàn)在如下兩個方面。一是無密可保。有部分涉及保密工作的保密工作人員認為自身的工作涉密程度不深，只要自己不主動泄露秘密，且不出現(xiàn)泄密行為，就不會造成泄密情況發(fā)生，缺乏完善的憂患意識、防范意識及安全意識。二是密不可保[1]。很多人認為，在如今科學技術(shù)水平快速提升的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到了廣泛的發(fā)展，人們利用互聯(lián)網(wǎng)能夠及時獲取到知識，而且互聯(lián)網(wǎng)中的內(nèi)容也非常豐富，再加上電子產(chǎn)品中所含有的芯片都具有傳遞信息、定位等工作，在這種情況下，導致很多人認為保密工作的價值與作用不大，從而降低了對自身工作的要求，無法達到保密工作的相關要求與標準。

2.3 業(yè)務能力不足

對于從事保密工作的工作人員來說，其大多數(shù)都是半路改行或者是兼職的人員，這部分人員對保密工作的認知不足，不僅無法正確地理解保密工作的重要意義，而且也不具備專業(yè)的保密知識。對現(xiàn)有的關于保密工作的法律法規(guī)掌握不清，經(jīng)常出現(xiàn)一問三不知的情況，從而導致相關的保密工作措施無法落實到實處。同時，因為工作人員業(yè)務能力有效，對專業(yè)知識掌握不足，更加無法正確地操作與使用涉密傳真、涉密電腦等相關的辦公設備，而且也無法使用現(xiàn)代化的設備對保密工作的開展情況進行檢查，使保密工作的防范程度不足，嚴重影響了保密工作的效果和質(zhì)量。

2.4 激勵措施不到位

很多單位或者企業(yè)內(nèi)的領導，因為意識、思想存在偏頗，導致保密工作和保密工作人員在企業(yè)或者單位中得不到應有的重視與尊重，從而嚴重阻礙了保密事業(yè)的發(fā)展。同時，由于領導缺乏重視，也導致相關的獎勵機制與獎勵措施不完善、不到位，這樣一來就導致保密工作缺乏相應的依據(jù)與標準，使很多保密工作人員的付出得不到認可，無法獲得與付出相應的回報，從而降低了保密工作人員工作的熱情和積極性。

3 保密工作體制建立的有效方法

3.1 把握保密工作的新變化

在經(jīng)濟全球化、工作信息化及經(jīng)濟市場化的大背景下，我國的保密工作從領域、對象、環(huán)境及手段等多方面發(fā)生了變化。所以，必須要清晰地認識到保密工作所發(fā)生的改變，全面應對各種因素對保密工作所帶來的挑戰(zhàn)，從保密技術(shù)、保密觀念及保密制度等多個方面入手，努力適應新環(huán)境、新形勢的變化，提高保密工作的工作質(zhì)量與工作效果[1]。

3.2 全面把握保密工作的新特點

現(xiàn)如今，隨著現(xiàn)代化建設的不斷發(fā)展，保密工作方式、工作體制都必須要適應現(xiàn)代化建設發(fā)展，為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目的，必須要從教育入手，使原來的粗放式管理方式逐漸向制度化、法制化的管理方式逐漸轉(zhuǎn)變。再次，保密工作中的保密技術(shù)也越來越先進化。科學技術(shù)水平的提升與快速普及，也使保密技術(shù)得到了充分的優(yōu)化與升級，這也在一定程度上改變了保密工作的開展方式，使保密工作效果得到了有效提升。最后，隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)與單位中的人員流動也發(fā)生了變化，在這其中也包括涉密工作人員，從而增加了人力資源管理工作的難度，只有做好人力資源管理，合理地控制人員流動，才能夠提高保密工作的質(zhì)量與效果。

3.3 創(chuàng)新保密工作思路

首先，必須要跟隨如今社會發(fā)展的新形勢，做好相關保密工作的改革、發(fā)展，將大局放在核心位置，立足于現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境進行分析，樹立明確的規(guī)則意識、市場意識及服務意識，使新時代的發(fā)展特性能夠充分地體現(xiàn)出來。其次，應正確地認識與處理保與放之間存在的辯證關系，確保保密工作范圍能夠隨著社會的發(fā)展不斷擴大，實現(xiàn)精準化保密，改變傳統(tǒng)“保的越多越保險”這一保密工作觀念，確保保密工作的長久性，并合理地利用信息技術(shù)，使信息資源能夠快速、及時的傳遞。最后，應根據(jù)如今的發(fā)展摸索保密工作的規(guī)律，積極探索新方法與新途徑，建立集中化的保密管理科機構(gòu)，并設置強有力的保密工作機制，確保保密工作的規(guī)范化、法制化與科學化。

3.4 緊抓重點保密部門

保密工作開展的主要場所就是涉密部門，而且這也是容易發(fā)生泄密的主要渠道，所以應建立完善的規(guī)章制度，設置處罰措施，明確相關保密管理措施與處罰規(guī)定，并對重點涉密人員、涉密部門進行規(guī)范化管理。同時，也要在工作中建立完善的文件檔案管理計劃，明確計算機、傳真機及復印機的使用規(guī)定，實行崗位責任制，強化監(jiān)督與檢查力度，真正做到有的放矢規(guī)范化管理，全面杜絕泄密情況的發(fā)生。

3.5 做好工作人員教育與培訓工作

首先應從教育入手，強化對工作人員的教育，加強領導人員學習與教育，重點強調(diào)多方面研究與探索，強化對保密工作的重視程度，同時，應舉辦培訓班，對保密工作人員進行教育，為其傳授新的技術(shù)、新的知識，強化其防竊密、防泄密能力，在企業(yè)與單位中，樹立“人人皆涉密”思想。其次，應豐富教育內(nèi)容，將一些涉及高新技術(shù)、法律法規(guī)的內(nèi)容作為學習的重點，強化涉密工作人員的保密意識，增強其對計算機、互聯(lián)網(wǎng)及現(xiàn)代化通信設備原理的掌握能力和理解能力[2]，做到全面預防。最后，應采用更加靈活的教育方式對工作人員進行培訓，將業(yè)務學習與保密學習進行有機結(jié)合，將隨機教育與常規(guī)教育結(jié)合，將涉密部門、涉密崗位與保密教育進行有機結(jié)合，提高保密工作人員的責任感，幫助其樹立工作的信心。

3.6 建設保密安全網(wǎng)絡

為了能夠進一步提高保密工作的效果，應強化做好整體性的防范工作，明確各種界定，對各種涉密網(wǎng)進行嚴格管控，采用計算機系統(tǒng)做好審批與檢測等工作。對相關的涉密網(wǎng)技術(shù)防范問題進行深入的研究，做好相關保密設備檢測及保密技術(shù)檢查工作。同時，也要嚴格落實各種措施與方案，加強對光盤、磁介質(zhì)等載體的保密管理，并建設規(guī)范化的制度建設與管理機構(gòu)，在企業(yè)與單位內(nèi)建立完善的保密工作網(wǎng)。此外，應做好人力資源管理，動員全部人員，實現(xiàn)全面保密化工作，幫助每一名工作人員樹立良好的保密意識，從而全面提高保密管理工作的水平。

4 結(jié)語

綜上所述，保密工作是每個行業(yè)、企業(yè)中重要的工作內(nèi)容，對行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展有積極的推動作用。所以，應在新時期、新環(huán)境的背景下，積極優(yōu)化保密工作理念，創(chuàng)新保密工作方式，強化保密工作人員工作能力，建設專門的保密結(jié)構(gòu)，組織保密工作人員進行學習與培訓，幫助其樹立正確、堅定的保密意識，從而全面提高保密工作質(zhì)量，提升保密工作的保密效果。

（作者系中國石油廣東石化公司 政工師）

【參考文獻】

[1]黃子穎.淺談信息化條件下保密管理工作面臨的問題和對策[J].福建冶金，2020，49（1）：52-54.

[2]崔學會，藺雯婧.檢察機關公開信息宣傳進行保密審查的必要性[J].法制與社會，2019（36）：93-94.