宋嘉曦
[摘 要] 基于企業(yè)黨政干部人力資源的時間管理,首先掌握概述時間管理的意義,其次結(jié)合企業(yè)力資源時間管理現(xiàn)狀進行分析,總結(jié)人力資源的時間管理措施,從而全面闡述人力資源的時間管理在企業(yè)黨政干部重要性。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)黨政 黨政干部 人力資源 時間管理
中圖分類號:D262.3 文獻標志碼:A
有效的人力資源時間管理可以提高企業(yè)的整體競爭力,如何有效地在人力資源管理工作中使用時間管理方法,如何融入日常業(yè)務(wù)管理中,如何提高整體業(yè)務(wù)工作效率和提高員工的舒適度是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨的不可避免的問題。
一、概述時間管理
(一)時間管理定義
時間管理是指通過預(yù)先計劃和使用某些技能,方法和工具來實現(xiàn)個人或組織設(shè)定的目標,靈活而有效地利用時間。高效科學(xué)的時間管理是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的基本要求。
(二)理論發(fā)展過程
時間管理研究歷史悠久,其理論發(fā)展可分為四代:第一代理論側(cè)重于使用筆記和備忘錄來分配所占用的時間和精力。第二代強調(diào)日歷和月歷,反映了時間管理注意到未來規(guī)劃的重要性;第三代是目前流行的優(yōu)先概念。換句話說,根據(jù)優(yōu)先級確定短期,中期和長期目標,然后制定計劃以每天實現(xiàn)目標,分配有限的時間和精力以實現(xiàn)最大效率。但是,有些人發(fā)現(xiàn),高估效率和浪費時間會產(chǎn)生負面影響,并使人們失去欣賞、滿足個人需求和享受意想不到快樂的機會。因此,許多人放棄了這種過于嚴格的時間管理方法,而回到了前兩代來維持生活質(zhì)量。第四代理論已經(jīng)出現(xiàn)。它與過去完全不同,它否定了“時間管理”一詞,并認為關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著眼于時間和業(yè)務(wù)安排,不如著重于保持生產(chǎn)與能力之間的平衡[1]。
(三)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念
管理者必須重視人力資源管理,并將人力資源管理有效地納入業(yè)務(wù)發(fā)展方向。堅持以人為本的管理原則。公司的發(fā)展以員工為中心,關(guān)注員工的個人發(fā)展,挖掘員工和工作的內(nèi)在潛力、熱情和主動性。為企業(yè)創(chuàng)造更高的效率。聘請專業(yè)的人力資源管理人員來規(guī)范每個模塊的工作,并為企業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展提供勞動力保障[2]。做好對這些專業(yè)人員及其員工的培訓(xùn),針對不同崗位制定不同的培訓(xùn)計劃,使員工可以不斷學(xué)習(xí)新知識,提高技能,促進員工的整體發(fā)展,而不被時代淘汰。立足于業(yè)務(wù)發(fā)展,促進業(yè)務(wù)現(xiàn)代化。
二、企業(yè)力資源時間管理現(xiàn)狀
(一)缺乏有效管理模式
在公司人力資源的日常管理中,一些公司缺乏高效、科學(xué)的時間管理模型。例如,公司不重視時間管理,并認為人力資源時間管理對業(yè)務(wù)發(fā)展沒有好處,因此缺乏有效的對策。其次,一些公司意識到時間管理的重要性。但在實施過程中,一些時間管理措施顯得過于草率。時間管理對下屬員工沒有限制,因此不會產(chǎn)生時間管理的效果。
(二)缺乏帶頭意識
一些公司的黨政官員對時間管理的意識很淺,他們的工作作風(fēng)也不強。這樣帶來的后果對業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生了很大的負面影響。由于黨和政府官員是公司的骨干力量,因此這將對公司的其他員工產(chǎn)生輻射作用。另一方面,如果黨和政府官員在時間管理方面被忽視,那么整個企業(yè)可能就不會非常注意時間管理。反過來,如果黨政官員重視時間管理,做好有效的人力資源時間管理工作,那么公司的時間管理工作也將非常理想[3]。
(三)罔顧紀律約束
在公司中,一些黨和政府官員正在模糊時間管理的含義。忽略《加強對黨員開展‘八小時以上干部活動的監(jiān)督管理的意見》,要認真對待時間管理,不能搞特權(quán)、貪污腐敗,甚至不接受消遣活動。如果從事不可靠的業(yè)務(wù),他們將精疲力竭,上班也無法集中精力,這樣對顛倒時間管理的認識將不可避免地影響他的人生觀和價值觀,也將不可避免地影響企業(yè)文化,這將極大地損害黨的先進性。
(四)人力資源管理理念落后
如今,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都忽略了人力資源管理的重要性。這是一個普遍的問題。表面上很難找到原因,這意味著許多公司正在遭受損失。實際上,如果可以合理地使用人力資源,這對于公司的未來發(fā)展將具有非常積極的意義。它可以在短時間內(nèi)讓企業(yè)發(fā)生質(zhì)的飛躍。如果不能有效地管理人力資源,那就證明了公司的主要思想不是以人為本,并且缺乏對員工的關(guān)注,那么整個業(yè)務(wù)環(huán)境中就會出現(xiàn)很大的問題,業(yè)務(wù)的發(fā)展將會受到干擾。很多公司領(lǐng)導(dǎo)者還不具備時間管理理念,也不重視人力資源管理。他們認為,只有對所有業(yè)務(wù)活動進行適當(dāng)?shù)挠媱?,才能保證實現(xiàn)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟利益。其實,眾所周知,人才是業(yè)務(wù)發(fā)展的核心。沒有合理配置和管理公司的人才,很難確保公司的各項任務(wù)不出現(xiàn)問題。據(jù)不完全統(tǒng)計,只有30%或更少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以清楚地認識到人力資源管理的重要性,并在這方面加強管理工作。這表明大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念與時俱進,這就是為什么作為企業(yè)經(jīng)理必須特別注意企業(yè)人力資源管理的原因。
三、優(yōu)化企業(yè)黨政干部人力資源時間管理
(一)強化時間管理模式
在黨政官員的人力資源管理中,公司必須重視時間管理。業(yè)務(wù)負責(zé)人應(yīng)加強時間管理模式,并允許公司內(nèi)部的黨政官員有效地管理時間,從而提高自己的工作效率。時間管理的定義是有效平衡時間需求。一個有效的時間管理模型應(yīng)如下:首先,詳細、清楚地審查工作計劃,確定工作目標的具體手段和方法,并制定目標過程和方法步驟;其次,工作效率包括制定工作計劃,將案例分類,根據(jù)優(yōu)先級進行組織和處理;第三,掌握某些方法和技能,以應(yīng)對突發(fā)事件或干擾,并制定相應(yīng)計劃。
(二)強化黨政干部帶頭作用
公司的高管是公司的骨干力量,他們在公司內(nèi)部的影響力很大。由于是領(lǐng)導(dǎo)者,必須扮演“領(lǐng)導(dǎo)者”的角色。因此,在人力資源時間管理中,公司應(yīng)重視黨政官員的時間管理培訓(xùn),定期交流學(xué)習(xí)時間管理,不斷深化對黨政官員時間管理的認識,并不斷強調(diào)黨政官員的時間管理及質(zhì)量改進的總體重要性。公司不定時舉行內(nèi)部管理會議,以有效促進高管的素質(zhì)培訓(xùn),從而提高時間管理水平,并最終增強整體實力。
(三)建立健全的人力資源管理制度
管理系統(tǒng)代表了公司的標準和指令。在不同的發(fā)展時期,公司根據(jù)發(fā)展方向和相應(yīng)的戰(zhàn)略布局對人力資源管理系統(tǒng)進行相應(yīng)的修改。與時俱進,滿足進度要求。在企業(yè)聘用制度方面,公司必須始終堅持人才和技術(shù)招聘的原則,因為公司中的每個職位都是固定的和有限的,只有通過競爭,才能激發(fā)員工的熱情并讓更多的人才脫穎而出。最終選擇最適合的高素質(zhì)人才。另一方面,技術(shù)上,企業(yè)必須不斷引進技術(shù)人才,加強培訓(xùn),以適應(yīng)不斷變化的社會化要求,促進企業(yè)的不斷進步。
(四)黨政干部嚴于律己
黨政干部必須嚴格遵守黨政紀律,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)”作用,不斷反省自己,不斷學(xué)習(xí)時間管理方法,不斷提高對時間管理的認識。有效的時間管理方法包括:制定明確的管理目標并按計劃執(zhí)行;分配合理的時間學(xué)會釋放壓力,并堅持正確的人生觀和價值觀。
(五)完善當(dāng)前人力資源管理的服務(wù)體系
如果每個系統(tǒng)要持續(xù)運行,則必須為系統(tǒng)的每個部分創(chuàng)建一個良好的運行環(huán)境,以使其發(fā)揮最大作用。如果系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境適合整個系統(tǒng)的功能,它將更有效率。業(yè)務(wù)的運營和管理也是如此。為公司內(nèi)部員工提供良好的工作環(huán)境對公司而言非常重要。只有這樣,員工才能致力于工作,從而為公司創(chuàng)造收益。完善服務(wù)體系對于人力資源非常重要,因為它決定了所有員工能否在一個良好的環(huán)境中工作。一方面,良好的環(huán)境可以減輕每個員工的工作壓力,另一方面可以提高員工的工作效率。但是,大多數(shù)公司現(xiàn)在無法做到這一點,而更多地關(guān)注如何控制和管理員工。如果僅專注于員工管理將會給他們帶來心理壓力,那么為了最大程度地利用人力資源,必須為他們提供一個良好的環(huán)境,以使他們不受到影響。因此,公司應(yīng)改善現(xiàn)有的服務(wù)體系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,給予員工更多的自由,給予他們專業(yè)的自主權(quán),并促進他們改善工作。員工的工作時間表應(yīng)根據(jù)自己的想法進行調(diào)整,并應(yīng)以有效的方式進行。這有助于他們實現(xiàn)自己的價值,并且始終具有主觀性和積極性,同時為他們提供更多的自主創(chuàng)新機會,為業(yè)務(wù)發(fā)展注入生命力。
四、結(jié)語
綜上所述,時間管理是指通過實現(xiàn)規(guī)劃、運用技巧實現(xiàn)靈活時間運用的手段?,F(xiàn)階段,企業(yè)當(dāng)中存在的人力資源時間管理問題包括:缺乏有效的時間管理模式、黨政干部缺乏帶頭作用以及自身缺乏時間管理意識,針對問題,實施有效對策,從而全面保證人力資源時間管理的合理有效進行。
參考文獻:
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[2]李森林,鐘周,孟天廣.江蘇省黨政干部創(chuàng)新人才隊伍建設(shè)情況及需求研究[J].繼續(xù)教育,2017,31(12):6-10.
[3]汪巧清.企業(yè)黨政干部應(yīng)重視人力資源的時間管理[J].現(xiàn)代企業(yè),2017(02):45-46.