王安 張旭
摘要:在工程項目管理中,工程造價預(yù)算控制起著非常重要的作用,工作的好壞充分體現(xiàn)在技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理水平上,從投資者的角度來看,一個項目能否與投資目標(biāo)相一致,也需要對工程造價預(yù)算進(jìn)行控制。如何加強(qiáng)對工程造價全過程的預(yù)算管理,是工程建設(shè)項目面臨的一個難題。本文根據(jù)多年的工程造價預(yù)算管理經(jīng)驗,對工程造價全過程的預(yù)算管理和控制提出了一些建議和意見,供同行參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;全過程;造價控制;要點(diǎn)
1建設(shè)項目全過程造價控制要點(diǎn)
1.1資決策階段的工程造價控制
工程建設(shè)項目投資決策階段是選擇投資行動方案的過程,是對擬議項目的必要性、可行性和技術(shù)性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的過程,是對不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較的及時判斷和決策的過程。 項目選址和投資方案決策是否正確,直接關(guān)系到項目建設(shè)的成敗。項目決策的內(nèi)容,尤其是施工標(biāo)準(zhǔn)的最終確定、施工選址、工藝選擇、設(shè)備選型等與項目成本相關(guān)的內(nèi)容。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,在工程建設(shè)的各個階段中,投資決策階段對工程造價的影響最大,達(dá)到82%-90%。 項目決策的深度還會影響投資階段的投資估算、項目建議書和詳細(xì)可行性研究,并影響項目成本的控制結(jié)果。項目在這一階段應(yīng)充分注意項目前期的可行性研究、具體情況,對項目后期的具體經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行具體分析,特別是在項目完成后進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的分析和計算,以及研究項目的實際情況和宏觀環(huán)境,以便弄清楚項目是否合理、是否存在問題,并權(quán)衡利弊。
2設(shè)計階段的工程造價控制
2.1實行設(shè)計招投標(biāo)和設(shè)計方案競選
工程設(shè)計招投標(biāo)的目的是:鼓勵競爭,促進(jìn)設(shè)計單位改進(jìn)管理,采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價,縮短工期,以技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、滿足建筑節(jié)能和改善環(huán)境等為要求,整體提高投資效益。
2.2推行限額設(shè)計
一方面,以決策階段確定和批準(zhǔn)的項目投資估算為指導(dǎo),開展項目的初步設(shè)計,將項目的初步設(shè)計概算控制在投資估算的額度內(nèi);其次,以初步設(shè)計概算為指導(dǎo)開展施工圖設(shè)計,在保證工程需要的前提下,將設(shè)計的總概算合理分解到各單位、單項工程和各專業(yè)。
2.3設(shè)計概算的編制與審查
設(shè)計概算是衡量設(shè)計方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性和選擇最佳設(shè)計方案的依據(jù)。設(shè)計概算一經(jīng)批準(zhǔn),將作為控制建設(shè)項目投資的最高限額??⒐そY(jié)算不能突破施工圖預(yù)算,施工圖預(yù)算不能突破設(shè)計概算。如果由于設(shè)計變更等原因建設(shè)費(fèi)用超過概算,必須重新審查批準(zhǔn)。
3施工階段的成本控制管理
3.1減少不必要的工程索賠
首先索賠要建立在合同的基礎(chǔ)上,為減少工程索賠的發(fā)生,施工現(xiàn)場各層管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)人員須對合同條款進(jìn)行一定程度的了解,進(jìn)而增強(qiáng)全員合同意識。確保按照合同約定來履行義務(wù),進(jìn)行施工生產(chǎn),維護(hù)合同所賦予的權(quán)益。防止施工單位采取以低價中標(biāo),索賠贏利的目的承攬工程。因此,作為建設(shè)單位方的造價管理人員,必須要嚴(yán)格審核工程項目各項的變更對總投資的影響,減少非必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失誤。對于施工單位或者材料供應(yīng)商不履行規(guī)定義務(wù)時作出及時的反索賠,使成本控制起到有效地作用。
3.2建立監(jiān)理制度,健全投資
監(jiān)理制度的建立,有助于項目投資依照監(jiān)理規(guī)定與實施細(xì)則進(jìn)行控制,有助于職責(zé)分工及有關(guān)制度的完善,與責(zé)任的落實,進(jìn)而建立健全有效的投資控制系統(tǒng)。與此同時,月度工程進(jìn)度款的審核,有助于防止投資失控的發(fā)生。此外,需進(jìn)行工程進(jìn)度款的審核,對經(jīng)過監(jiān)理方確定的工程量,根據(jù)合同計價依據(jù),支付相應(yīng)的材料單價以及費(fèi)用定額等工程進(jìn)度款。
3.3使用新技術(shù),節(jié)約項目投資成本
新材料、新工藝、新辦法的廣泛應(yīng)用,有助于在論證好主要施工技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,在技術(shù)領(lǐng)域?qū)τ陧椖客顿Y進(jìn)行有效的控制。技術(shù)措施的不斷更新,有利于項目投資實施。據(jù)統(tǒng)計,材料費(fèi)占直接工程費(fèi)的比例為70%左右。故而新工藝、新材料的選用,對于勞動生產(chǎn)率的提高與工期的縮短,有重要作用。
4竣工結(jié)算階段的造價控制
竣工結(jié)算過程中施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價的現(xiàn)象。因此,做好施工階段投資控制中各有關(guān)方面因素的歸集整理工作,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善的條件。施工期工程造價控制屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后均會以貨幣式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費(fèi)用的歸集和整理,對于工程竣工結(jié)算將起到事半功倍的效果。現(xiàn)在我國的造價控制管理還是靜態(tài)滯后的,不利于動態(tài)的控制投資,這就要求造價管理人員規(guī)范、系統(tǒng)地做好造價資料的積累,以適應(yīng)造價工作新的要求,為項目決策提供科學(xué)的依據(jù),提高企業(yè)競爭能力。工程造價投資控制涉及到工程建設(shè)的諸多方面, 它與工程建設(shè)的全過程中每個環(huán)節(jié)緊密相連??刂乒こ淘靸r不僅是領(lǐng)導(dǎo)者和工程技術(shù)人員的職責(zé),而且是每一位工程建設(shè)參與者份內(nèi)之事。只有提高造價人員的素質(zhì),提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證能力,提高設(shè)計產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性能,才能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5結(jié)束語
建設(shè)工程的造價管理工作貫穿于項目周期全過程,與基本建設(shè)的每一個階段都緊密相聯(lián),每一個階段的造價控制對工程項目能否取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都存在著重大的影響。工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程,在工程建設(shè)的各個階段,時時要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
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(作者單位:遼寧中企人力資源服務(wù)有限公司于洪分公司1
遼寧華增工程咨詢有限公司2)