淺談常州市宗教檔案管理工作

鄭瑤

摘要：常州市佛教、道教、伊斯蘭教、天主教、基督教“五大宗教”齊全，宗教文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，宗教檔案是宗教事務(wù)管理的基礎(chǔ)，做好宗教檔案工作，對(duì)貫徹黨的宗教政策、加強(qiáng)宗教事務(wù)管理、保護(hù)宗教歷史面貌、維護(hù)宗教界合法權(quán)益和保持宗教領(lǐng)域和諧穩(wěn)定，都有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：宗教檔案;宗教事務(wù)管理

一、宗教檔案工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，市民宗局高度重視宗教檔案管理工作，取得了明顯成效。全市6個(gè)市級(jí)宗教團(tuán)體已全部建檔，175處宗教活動(dòng)場(chǎng)所中，78處宗教活動(dòng)場(chǎng)所已規(guī)范建檔，有73處取得三星級(jí)及以上稱號(hào)，其中，天寧禪寺、乾元觀、大林禪寺、南城寺是江蘇省檔案工作五星級(jí)單位;清涼禪寺是江蘇省檔案工作四星級(jí)單位。

二、宗教檔案工作的主要做法

1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

市民宗局要求各宗教團(tuán)體和宗教場(chǎng)所要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)、替將來(lái)著想的使命感和責(zé)任感，高度重視、切實(shí)加強(qiáng)宗教檔案工作，關(guān)心和支持宗教檔案事業(yè)的發(fā)展，提高宗教界人士對(duì)宗教檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。為加強(qiáng)對(duì)宗教檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，市民宗局把檔案工作融入到創(chuàng)建和諧寺觀教堂活動(dòng)中，提出“四室一廳（財(cái)會(huì)室、檔案室、閱覽室、書畫室，多功能廳）、五證（宗教教職人員資格證、會(huì)計(jì)證、檔案員、水電工上崗證、炊事員健康證）齊全”，明確要求宗教場(chǎng)所要設(shè)置專門的檔案室，并列入創(chuàng)建活動(dòng)考核評(píng)分細(xì)則中，對(duì)各宗教場(chǎng)所做好檔案工作進(jìn)行引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、檢查。

2加強(qiáng)培訓(xùn)，建設(shè)宗教檔案工作隊(duì)伍

檔案管理是一項(xiàng)相對(duì)專業(yè)的工作，培養(yǎng)出一支專業(yè)的宗教檔案工作隊(duì)伍是關(guān)鍵。在市民宗局的動(dòng)員下，各宗教場(chǎng)所先后選派40余名檔案員參加市檔案部門舉辦的檔案管理上崗培訓(xùn)，并獲得上崗證，具備了檔案工作的專業(yè)能力。市民宗局利用市宗教團(tuán)體雙月學(xué)習(xí)會(huì)、宗教界人士愛國(guó)主義教育培訓(xùn)等機(jī)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)宗教檔案工作重要性的宣傳，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī);還經(jīng)常聯(lián)合市檔案局到宗教場(chǎng)所開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)宗教場(chǎng)所的檔案管理從收集、整理、歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)輔導(dǎo)，組織學(xué)習(xí)參觀，使檔案人員進(jìn)一步掌握檔案業(yè)務(wù)操作規(guī)范。

3以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)宗教檔案工作

市民宗局結(jié)合我市宗教工作實(shí)際，制定了宗教檔案“先行試點(diǎn)、逐步推廣、鞏固提高”三步走的工作目標(biāo)。2009年武進(jìn)南城寺率先通過我省首家宗教場(chǎng)所三星級(jí)檔案室測(cè)評(píng)，市民宗局組織宗教團(tuán)體、場(chǎng)所負(fù)責(zé)人、檔案員在南城寺召開現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng)，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮他們的示范帶動(dòng)作用。2011年初對(duì)市直宗教場(chǎng)所檔案工作提出要求，市基督教堂、清真寺先行試點(diǎn)，檔案員加班加點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)建工作，當(dāng)年2個(gè)場(chǎng)所的檔案室就被評(píng)為省三星級(jí)檔案室。2012年，天寧禪寺更是經(jīng)過二年多的艱苦創(chuàng)建，被評(píng)為江蘇省首家宗教場(chǎng)所檔案工作五星級(jí)單位。常州市檔案局、民宗局還聯(lián)合制定出臺(tái)了《常州市宗教檔案管理辦法》，于2015年4月21日起施行，彌補(bǔ)了常州宗教檔案管理上的空白。

4規(guī)范管理，狠抓宗教檔案工作軟、硬件建設(shè)

宗教檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，狠抓軟、硬件建設(shè)是科學(xué)管理、規(guī)范化運(yùn)作的保障。軟件方面，市民宗局把檔案管理制度建設(shè)作為考核宗教場(chǎng)所制度建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，要求各宗教場(chǎng)所制定一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案員崗位責(zé)任制度》等，并做到制度上墻，使宗教檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，形成一套行之有效的收集、整理、歸檔、保管、利用的規(guī)范程序，為檔案工作的開展提供必要的保證。硬件方面，要求各宗教場(chǎng)所設(shè)置符合要求的檔案室，盡量做到檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分開，有條件的宗教場(chǎng)所還要設(shè)置陳列室，根據(jù)檔案工作要求，購(gòu)置檔案工作的專業(yè)設(shè)施器材。例如：天寧禪寺投入20余萬(wàn)元根據(jù)檔案室建設(shè)要求對(duì)原有古建筑進(jìn)行加固裝修，安裝手動(dòng)五聯(lián)密集架28列，配備空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)施設(shè)備，滿足檔案現(xiàn)代化、信息化管理的需要，另外在天寧寶塔開辟600平米檔案史料陳列室。這些投入使宗教檔案具有了良好的收集、保存、利用條件。

5精心保護(hù)，實(shí)現(xiàn)宗教檔案的利用價(jià)值

檔案是一種不可再生資源，它的最大特點(diǎn)是原始性和唯一性。市民宗局根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，要求各宗教場(chǎng)所檔案庫(kù)房要實(shí)現(xiàn)“八防”，加強(qiáng)日常管理，對(duì)不同載體材料的檔案，要采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行保護(hù)，檔案發(fā)生滅失、損毀情況的，要追查負(fù)責(zé)人，并嚴(yán)肅處理。在檔案利用方面，宗教檔案對(duì)展示宗教文化的歷史底蘊(yùn)有著不可或缺的作用。

三、下一步宗教檔案工作的思考

1強(qiáng)化宗教檔案人才培養(yǎng)

各宗教團(tuán)體、宗教場(chǎng)所應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，為檔案員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，穩(wěn)定檔案員隊(duì)伍，同時(shí)提高他們的業(yè)務(wù)水平和學(xué)歷水平，鼓勵(lì)他們?nèi)〉脵n案專業(yè)技術(shù)職稱，造就一支既懂專業(yè)，又懂宗教知識(shí)的復(fù)合型檔案管理人才。

2科學(xué)保護(hù)宗教檔案

由于歷史條件限制，我市宗教檔案保護(hù)工作還需要加強(qiáng)，要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的思想，從如何提高檔案字跡耐久性，提高檔案修復(fù)技術(shù)，保持檔案原貌入手，防止檔案人為、自然損毀，吸取其他領(lǐng)域的科技成果，不斷提高保護(hù)技術(shù)的水平，更好地延長(zhǎng)檔案的壽命。

3加快宗教檔案信息化建設(shè)步伐

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化工作越來(lái)越受到重視。我市宗教檔案的信息化建設(shè)過程中，存在信息資源開發(fā)不足，信息交流與共享程度低的問題，對(duì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)有待普及和深化，信息化服務(wù)水平和質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。

4加強(qiáng)宗教檔案征集工作

我市宗教歷史悠久，在一定程度上存在珍貴宗教檔案流失的情況，應(yīng)加強(qiáng)宗教檔案的征集工作，有條件的宗教場(chǎng)所可利用各種媒體，向市民征集宗教檔案資料，采取捐贈(zèng)、征購(gòu)、寄存、復(fù)制的方法，盡可能的收集流失在外的珍貴宗教檔案資料，用以豐富場(chǎng)所檔案資源，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)論

宗教檔案承載著宗教的歷史，記錄著宗教的過去，昭示著宗教的未來(lái)。做好宗教檔案工作，有利于史學(xué)研究，有利于弘揚(yáng)中華文化、展示常州地方宗教特色，有利于開發(fā)地區(qū)宗教旅游資源，有利于鞏固統(tǒng)一戰(zhàn)線，有利于正確處理民族關(guān)系，有利于解決宗教產(chǎn)權(quán)糾紛。在市民宗局、市宗教團(tuán)體、宗教場(chǎng)所的一起努力下，常州宗教檔案工作一定會(huì)在構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮更積極的作用。

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（作者單位：常州市民族宗教團(tuán)體服務(wù)與管理中心）