企業(yè)精細(xì)化成本管理的實施要點與策略研究

詹曉霞 福建省福能新型建材有限責(zé)任公司

引言

結(jié)合當(dāng)今市場競爭形勢，企業(yè)的管理機制不斷完善，成本管理關(guān)乎企業(yè)在市場上所采取的競爭策略，因此企業(yè)也紛紛探索新的成本管理方式，以更好地發(fā)揮成本管理效果。通過精細(xì)化成本管理，企業(yè)能夠真正將成本管理深入生產(chǎn)經(jīng)營的各流程、各環(huán)節(jié)，盡可能避免各種原因?qū)е碌某杀纠速M，將成本消耗控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足自身實際情況，積極探索精細(xì)化成本管理方法，使之更好地發(fā)揮作用。

一、精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵與特征

（一）精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵

精細(xì)化成本管理對生產(chǎn)經(jīng)營的各流程成本花費進(jìn)行控制，以達(dá)到降低整體成本的管理方式。精細(xì)化成本管理強調(diào)全員參與、全過程管理以及持續(xù)化改進(jìn)，要求所有員工都參與到成本管理中，將成本管理覆蓋到企業(yè)所有部門和所有工作環(huán)節(jié)，并且結(jié)合成本管理開展的實際情況對其進(jìn)行不斷優(yōu)化改進(jìn)。

（二）精細(xì)化成本管理的特征

精細(xì)化成本管理具有如下幾點特征：

第一，精確性。與傳統(tǒng)粗放的成本管理相比，精細(xì)化的成本管理非?？粗財?shù)據(jù)的準(zhǔn)確，強調(diào)通過信息技術(shù)獲取準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)做出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砼袛啵M(jìn)而提高整個成本管理工作的科學(xué)性。

第二，全員參與。精細(xì)化成本管理將企業(yè)內(nèi)部的每一個員工都看作是成本管理的參與者，將成本目標(biāo)細(xì)分到各部門以及員工身上。

第三，動態(tài)性。精細(xì)化成本管理是一個動態(tài)上升的過程，其并不是一個靜止的管理模式，而會結(jié)合具體的工作不斷優(yōu)化改進(jìn)，使得成本管理能夠更好地發(fā)揮管控成本的效果，最終實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、精細(xì)化成本管理的常見方法

精細(xì)化成本管理是將精細(xì)化思想深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，消除各環(huán)節(jié)不增值的作業(yè)，提高企業(yè)的各流程價值。精細(xì)化成本管理的常見方法有如下三種。

（一）目標(biāo)成本管理法

目標(biāo)成本管理是全員參與成本管理的一種管理方法，需要企業(yè)結(jié)合目標(biāo)價格、目標(biāo)利潤，分析企業(yè)的目標(biāo)成本，并且將企業(yè)的目標(biāo)成本分解為部門目標(biāo)、部門領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)以及員工個人目標(biāo)等等，最終結(jié)合各主體目標(biāo)成本的完成情況對其成本管理效率進(jìn)行評價。目標(biāo)成本管理法能夠有效推動企業(yè)內(nèi)部成本的過程控制，進(jìn)一步增強員工的成本意識，將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，避免不必要的成本消耗。

（二）作業(yè)成本管理法

作業(yè)成本管理法強調(diào)提高客戶價值和提高企業(yè)的盈利能力。其是一種通過確認(rèn)作業(yè)，在作業(yè)層次上進(jìn)行成本計算，分析企業(yè)各項作業(yè)中不增值環(huán)節(jié)并予以剔除。通過根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況劃分作業(yè)，能夠幫助企業(yè)精準(zhǔn)分析各項作業(yè)活動所消耗的資源，以此來實現(xiàn)精細(xì)化成本管理。同時開展作業(yè)成本管理還會設(shè)置相應(yīng)的成本責(zé)任中心，對不同的作業(yè)劃分不同的成本管理責(zé)任，進(jìn)而有利于增強全體員工的成本管理意識，調(diào)動員工參與成本管理的積極性。

（三）價值鏈成本管理法

價值鏈成本管理是作業(yè)成本管理和價值鏈分析的結(jié)合，其在企業(yè)戰(zhàn)略引導(dǎo)下，結(jié)合價值鏈分析法收集企業(yè)內(nèi)外部一切成本信息數(shù)據(jù)，對其分析后得出降低價值鏈上各個作業(yè)活動成本的方法，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。價值鏈成本管理不僅包含企業(yè)內(nèi)部價值鏈，也包含外部價值鏈成本管理，強調(diào)對供應(yīng)商、消費者以及市場競爭對手等進(jìn)行成本管理，因此覆蓋全面，內(nèi)容精細(xì)。

三、企業(yè)精細(xì)化成本管理的實施要點分析

（一）研發(fā)階段

企業(yè)在研發(fā)階段的精細(xì)化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，引入目標(biāo)成本管理法。在研發(fā)相應(yīng)產(chǎn)品時，如果估算結(jié)果低于產(chǎn)品成本，則將研發(fā)的產(chǎn)品投入生產(chǎn)。具體來說，首先企業(yè)要確定目標(biāo)銷售價格。當(dāng)企業(yè)研發(fā)某款新型產(chǎn)品時，需要結(jié)合市場行情以及競爭者情況確定目標(biāo)價格。其次企業(yè)要設(shè)定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。確定目標(biāo)銷售價格后，企業(yè)要結(jié)合投資回報率等指標(biāo)確定目標(biāo)利潤，并計算目標(biāo)成本。經(jīng)內(nèi)部管理人員的共同商討后確定目標(biāo)成本是否合理，確定合理后投入生產(chǎn)。最后企業(yè)還要對產(chǎn)品最終的目標(biāo)成本進(jìn)行分解，將成本分配到各部門中，將其作為部門考核的依據(jù)。

第二，注重成本管理的全面性。首先在生產(chǎn)要素方面，企業(yè)要綜合內(nèi)部各項生產(chǎn)要素的成本，要結(jié)合所研發(fā)的產(chǎn)品實際情況，平衡這些不同生產(chǎn)要素的成本投入，最終達(dá)到降低研發(fā)成本的效果。其次在研發(fā)質(zhì)量成本方面，企業(yè)要認(rèn)識到質(zhì)量與研發(fā)成本呈正相關(guān)，因此應(yīng)當(dāng)在技術(shù)不斷成熟的情況下，穩(wěn)步提高產(chǎn)品質(zhì)量，避免一次性投入過大給自身帶來不必要的資金壓力。最后在環(huán)境成本方面，企業(yè)要考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸以及儲存等環(huán)節(jié)的成本，盡可能降低成本。

（二）采購階段

企業(yè)在采購階段的精細(xì)化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，優(yōu)化采購流程和策略。為了降低成本，企業(yè)可以與供應(yīng)商一起商議并探索消費者的需求，共同研發(fā)能夠滿足人們需要的產(chǎn)品。這樣一方面能減短產(chǎn)品的周期，另一方面還可以縮短產(chǎn)品上市的時間，與此同時還能減少消費者在了解該產(chǎn)品上所花費的時間和精力，可謂是一舉三得。企業(yè)還可以在供應(yīng)鏈管理的思想引導(dǎo)下，借助其他方面實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化，如在銷售方面，在銷售平臺上開創(chuàng)新的銷售結(jié)構(gòu)，借用已經(jīng)成熟的銷售平臺銷售新研制的產(chǎn)品，不斷降低自身宣傳成本，也更好地提高消費者的購買度。企業(yè)可以建立以數(shù)據(jù)管理模塊以及供應(yīng)商協(xié)調(diào)模塊為兩大內(nèi)容的采購信息管理體系。數(shù)據(jù)管理模塊的制定主要針對員工開展，其涉及的信息管理內(nèi)容包含采購管理、物流管理、質(zhì)量管理以及項目數(shù)據(jù)管理。而供應(yīng)商協(xié)調(diào)模塊主要針對供應(yīng)商開展，其主要包含的內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)報價、發(fā)現(xiàn)潛在供應(yīng)商以及對所需物品的管理。

第二，優(yōu)化供應(yīng)商管理體系。企業(yè)可以與供應(yīng)商建立良好的匹配關(guān)系，使得雙方真正成為伙伴與合作者。通過建設(shè)供應(yīng)商的評價體系，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行評價，進(jìn)而更好地進(jìn)行供應(yīng)商分級管理。企業(yè)還可以邀請供應(yīng)商在新項目立項和預(yù)啟動階段就參與新產(chǎn)品開發(fā)，并提出參考意見，綜合各方意見之后，確定最終的產(chǎn)品開發(fā)方案，通過供應(yīng)商的參與來選擇應(yīng)用新技術(shù)或者新設(shè)備，以此提高產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)質(zhì)量。

（三）生產(chǎn)階段

企業(yè)在生產(chǎn)階段的精細(xì)化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，加強對原材料成本的精細(xì)化管控。原材料成本是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消耗最多的成本類型，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)精細(xì)化管控原材料成本，從材料的領(lǐng)用及退回兩方面實現(xiàn)對原材料成本投入的精準(zhǔn)控制。在材料領(lǐng)用方面，企業(yè)要建立原材料信息庫，結(jié)合具體的訂單和生產(chǎn)任務(wù)，定額領(lǐng)取原材料并且及時更新原材料信息庫。當(dāng)出現(xiàn)超出定額范圍的原材料領(lǐng)用需求時，需要根據(jù)具體情況由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。企業(yè)還可以建立成本責(zé)任制，將生產(chǎn)成本管控的責(zé)任落實到員工身上，由此使得員工在生產(chǎn)工作中自主節(jié)約原材料，減小實際成本與目標(biāo)成本之間的差異。在材料退回方面，若生存完成有剩料，可以由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人清點后填寫退料單，再由倉儲管理人員核實后對剩余原材料入庫，更新原材料信息庫。

第二，優(yōu)化生產(chǎn)流程，引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身所生產(chǎn)產(chǎn)品的實際情況，對生產(chǎn)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，消除生產(chǎn)過程中不增值的作業(yè)，降低成本浪費。企業(yè)可以引進(jìn)更加先進(jìn)的生產(chǎn)方式如準(zhǔn)時化（JIT）生產(chǎn)方式，由生產(chǎn)部門結(jié)合計劃提出物料需求，采購部門滿足需求，通過各部門的通力合作，以必要的物料生產(chǎn)必要的產(chǎn)品，避免生產(chǎn)過程中一切成本浪費。

（四）物流階段

企業(yè)在物流階段的精細(xì)化成本管理主要可以從如下幾方面展開：

第一，建設(shè)供應(yīng)鏈需求管理模式。企業(yè)可以應(yīng)用VMI系統(tǒng)從整體上降低供應(yīng)鏈的庫存水平，改善現(xiàn)金流在供應(yīng)鏈中的運行。通過應(yīng)用VMI系統(tǒng)，供應(yīng)商能夠更好地了解企業(yè)內(nèi)部庫存和補貨信息，精準(zhǔn)預(yù)測生產(chǎn)量，降低庫存成本。供應(yīng)商、制造商和分銷商能夠在供應(yīng)鏈上建立合作，實現(xiàn)共贏，通過及時溝通協(xié)商物資的需求與供應(yīng)方式。

第二，通過承運商提升運輸集成化。運輸集成化大致可以分為反應(yīng)型集成和主動型集成兩大類型。反應(yīng)型集成主要可以通過劃分市場范圍、定期配送和集中配送三種方法來實現(xiàn)。主動性集成指的是承運商主動對供應(yīng)給企業(yè)的貨物進(jìn)行集成運輸，這種集成方式建立在供應(yīng)商、承運商和企業(yè)都希望通過集成運輸來節(jié)約成本的基礎(chǔ)上。企業(yè)可以結(jié)合實際運輸需求來選擇合適的集成方式以降低物流成本。

第三，建設(shè)信息化的物流管理體系。企業(yè)可以在物流環(huán)節(jié)應(yīng)用更加先進(jìn)、自動化更高的RFID技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的庫存條碼識讀技術(shù)，提高物流過程中貨物的入庫速度和效率。通過入庫環(huán)節(jié)物流技術(shù)的更新，實現(xiàn)整個物流過程效率的進(jìn)一步提高，更好地降低物流環(huán)節(jié)成本。

四、企業(yè)精細(xì)化成本管理的保障策略分析

（一）不斷優(yōu)化精細(xì)化成本管理環(huán)境

第一，企業(yè)要建立合理的組織結(jié)構(gòu)體系。通過清晰合理的組織結(jié)構(gòu)，降低運行成本，提高內(nèi)部溝通效率，保障成本管理方案的落地實施。有條件的企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置專門的成本管理部門對于成本管理工作進(jìn)行專門管控，以促使成本管理工作更具有專業(yè)性。成本管理部門的員工除了需要具備成本管理的專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要結(jié)合供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)的工作特點，熟練掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)與成本管理方法，能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的信息化管控。同時成本管理部門還需要對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解成本管理工作的要求，從而主動改善各環(huán)節(jié)的成本管理水平。

第二，完善企業(yè)成本管理制度。企業(yè)要建立完善的成本預(yù)算管理體制。將預(yù)算方案細(xì)化到內(nèi)部各部門中，規(guī)范化管理成本費用，要求各部門結(jié)合業(yè)務(wù)開展的實際情況執(zhí)行成本預(yù)算。完善的成本管理制度能夠保障企業(yè)的成本管理工作在企業(yè)內(nèi)部得到順暢開展，企業(yè)在內(nèi)部需要結(jié)合成本管理工作的要求，設(shè)置一套適合企業(yè)各環(huán)節(jié)實際的成本管理制度，確保企業(yè)成本管理各環(huán)節(jié)都能夠有效按照成本管理制度的要求開展，從提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益，提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本管理水平。

第三，樹立成本管理意識。企業(yè)開展精細(xì)化成本管理的模式，要讓全體員工了解成本管理工作的具體要求。成本控制并非財務(wù)部門或生產(chǎn)部門某個部門的責(zé)任，而是要求全體員工參與到其中，因此企業(yè)需要加強對全體員工的培訓(xùn)，讓全體員工提升自身的專業(yè)水平，讓員工在對成本管理工作有深刻認(rèn)識的同時，能夠主動參與到成本管理的各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對成本的有效控制。同時企業(yè)要合理設(shè)置人員結(jié)構(gòu)，優(yōu)化對人員的安排，盡力挖掘每一個員工的潛力。改善和優(yōu)化內(nèi)部合理和公平的晉升程序，增加各業(yè)務(wù)部門員工參與成本管理的工作積極性。此外，企業(yè)也應(yīng)該建立合理的薪酬績效考核制度，不斷提高員工的薪酬和福利待遇水平，激發(fā)員工在崗位上更加高效地工作，主動節(jié)約成本。

第四，確保成本管理目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略相吻合。企業(yè)在開展成本管理目標(biāo)設(shè)置時，需要考慮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，確保成本管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。部分企業(yè)的成本管理目標(biāo)在設(shè)置時沒有考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求，容易導(dǎo)致成本管理出現(xiàn)短視效應(yīng)。企業(yè)需要認(rèn)識到成本管理作為一個完整的體系，戰(zhàn)略是成本管理中不可或缺的部分，在成本管理目標(biāo)設(shè)置時需要考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃開展成本方面的分析，通過對企業(yè)戰(zhàn)略的準(zhǔn)確分析，確保企業(yè)的成本管理工作符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。

（二）借助信息化加強成本管控和內(nèi)部溝通

企業(yè)可以引進(jìn)一些基于信息化的財務(wù)管理方式如財務(wù)共享模式，借助大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)開展信息化的財務(wù)管理，強化成本管控。具體來說，在進(jìn)行成本管理時，企業(yè)可以事先做好預(yù)算方案，然后將預(yù)算方案中的成本指標(biāo)錄入進(jìn)信息系統(tǒng)中，通過信息技術(shù)對各業(yè)務(wù)部門、各環(huán)節(jié)的成本消耗情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測，一旦成本消耗接近預(yù)算方案中的成本指標(biāo)，及時預(yù)警，分析原因后對成本消耗進(jìn)行改進(jìn)，這樣能夠更好地將企業(yè)成本消耗控制在方案范圍內(nèi)，減少成本浪費。結(jié)合對成本管理低效的內(nèi)部原因分析，可以發(fā)現(xiàn)各部門溝通的不足也是影響成本管理發(fā)揮應(yīng)有效率的重要因素。信息溝通在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，尤其是對處于海量信息中的企業(yè)來說，做好信息溝通交流，才能夠保障成本管理方案進(jìn)一步細(xì)化落實到各部門中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立起一套高效的、實用的信息溝通系統(tǒng)，并且不只由相關(guān)部門推動，而真正將信息化看作是一個重要的管理問題，調(diào)動各業(yè)務(wù)部門積極參與到信息溝通系統(tǒng)中。應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并完善信息交流平臺，在平臺內(nèi)設(shè)置關(guān)鍵信息分級開放獲取體系，保障企業(yè)內(nèi)部能夠順利溝通，避免信息不通暢導(dǎo)致的決策失誤。

（三）強化內(nèi)部監(jiān)督和審計工作

企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督分為兩種形式。第一種是常態(tài)化的日常監(jiān)督，第二種是有一定針對性的專項監(jiān)督。要想形成全面的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，必須將這兩種監(jiān)督形式相結(jié)合，既要組織相關(guān)部門在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行常態(tài)化的動態(tài)日常監(jiān)督，了解各部門的運營情況，又要針對特殊情況進(jìn)行專項監(jiān)督調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作開展過程中存在的不足之處。審計制度也是企業(yè)防范和應(yīng)對風(fēng)險、完善內(nèi)部控制機制的有效措施，加強內(nèi)部審計工作，能夠有效發(fā)現(xiàn)成本方案中存在的問題與不足，對其進(jìn)行有針對性的完善修改。企業(yè)要結(jié)合自身組織模式實際，建設(shè)相應(yīng)的審計制度，引導(dǎo)內(nèi)部的各部門積極參加，由財務(wù)部門和審計部門對各業(yè)務(wù)部門運營情況進(jìn)行常規(guī)或者不定期的審計。通過全面的審計，結(jié)合對部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，了解各部門運轉(zhuǎn)中存在的問題，并且進(jìn)一步調(diào)查原因，保障企業(yè)的內(nèi)部工作開展符合成本管理的要求，避免潛在的風(fēng)險給企業(yè)帶來發(fā)展危機。

結(jié)語

精細(xì)化成本管理應(yīng)用到企業(yè)，能幫助企業(yè)成本管理的效率得到提高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從研發(fā)、采購、生產(chǎn)和物流四個環(huán)節(jié)入手，對這些環(huán)節(jié)的成本管理進(jìn)行優(yōu)化，最終達(dá)到降低企業(yè)總成本的目的。同時企業(yè)還需要從制度和環(huán)境等入手，為精細(xì)化成本管理營造良好的內(nèi)部環(huán)境，構(gòu)建信息溝通交流平臺，完善相應(yīng)的監(jiān)督和審計工作，以保障精細(xì)化成本管理在企業(yè)內(nèi)部落地實施，發(fā)揮應(yīng)有作用。