新時期電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式

周小芳 張小麗 王寬

摘要：在電力企業(yè)的安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理當中電力檔案在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，電力檔案中記錄了與電力工程建設(shè)相關(guān)的全過程的內(nèi)容。這些記載的資料以及信息在電力企業(yè)中是非常重要的，企業(yè)在運營實踐中以及未來發(fā)展過程中，都需要電力檔案來提供重要信息以及參考的依據(jù)，有效提升企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力。

關(guān)鍵詞：新時代;電力企業(yè);檔案管理;管理模式創(chuàng)新

一、加強電力企業(yè)檔案管理發(fā)揮的重要性

1.1在企業(yè)經(jīng)營的決策中提供重要參考依據(jù)

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件記錄。在電力企業(yè)中也存在一些原始的記錄檔案，在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)活動中，提供著重要的經(jīng)營依據(jù)以及相關(guān)憑證。檔案管理工作在電力企業(yè)的整體管理工作中是極為重要的，是整體組成中的重要部分，它能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)在發(fā)展全過程中的整體狀況以及經(jīng)營成果全方位的、詳細的體現(xiàn)出來，在電力企業(yè)未來的經(jīng)營中做出決策的過程中，發(fā)揮著重要的參考價值，提供重要的參考依據(jù)。同時，電力企業(yè)檔案也是電力企業(yè)提升工作質(zhì)量以及效率的必然因素。

1.2與電力企業(yè)管理水平相互作用

電力企業(yè)檔案管理水平是電力企業(yè)管理水平的一種體現(xiàn)，它能夠極大地反映出企業(yè)在整個電力企業(yè)的經(jīng)營管理水平。加強企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新，使其實現(xiàn)高效性，能夠讓檔案信息的內(nèi)容更加全面化、準確化，客觀地將電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動放映而出，促使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的決策上能夠更進一個臺階。只有企業(yè)在經(jīng)營管理水平得到有效提升的情況下，企業(yè)檔案的管理工作才能更加得到人們的重視，在重視程度不斷得到提升的情況下，企業(yè)才會將更多的資金投入到檔案管理建設(shè)當中，也會有更多的發(fā)展政策方向，促使電力企業(yè)的檔案管理工作能得到更加穩(wěn)定、更加快速的發(fā)展與進步。

1.3能增強電力企業(yè)的核心競爭力

一個決策的科學(xué)化程度決定著一個電力企業(yè)在核心競爭力的強弱，決策的科學(xué)性是對于企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展方向以及策略能否準確的把握。倘若一個企業(yè)在檔案管理方面非常的混亂，對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的，比如一些重要的數(shù)據(jù)以及相關(guān)重要的資料等出現(xiàn)丟失，那么企業(yè)在經(jīng)營決策上的科學(xué)性基礎(chǔ)必然會出現(xiàn)不牢固的狀況，從而也會使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略難以切實的實現(xiàn)。電力企業(yè)在進行相關(guān)決策的計劃過程中，需要通過對這些企業(yè)的檔案資料進行分析，再與企業(yè)內(nèi)部與外部所存在的競爭環(huán)境相結(jié)合，而展開的具有科學(xué)性、合理性的研究。從而能夠做出對于企業(yè)發(fā)展與建設(shè)具有科學(xué)化的決策，有效的推動企業(yè)在市場競爭環(huán)境中的核心競爭力得到切實的提升。

二、電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

2.1超前規(guī)劃、創(chuàng)新發(fā)展

電力企業(yè)應(yīng)始終堅持先行思維，主動對接公司核心業(yè)務(wù)發(fā)展與管理變革需要。在企業(yè)開展大規(guī)模特高壓電網(wǎng)建設(shè)之初，狠抓工程檔案質(zhì)量控制機制建設(shè);針對“三集五大”改革部署，同步制訂檔案工作預(yù)案;面對“大數(shù)據(jù)”趨勢，國內(nèi)率先建成電子文件管理系統(tǒng)。以適度超前的工作，確保檔案管理能夠始終與企業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng)。

2.2增強企業(yè)檔案信息化安全保密力度

隨著電力檔案信息化工作的不斷推進，檔案信息系統(tǒng)安全可從以下三方面進行強化：①防護檔案信息系統(tǒng)安全。開展邊界防火墻策略優(yōu)化及檔案信息系統(tǒng)開放端口排查工作，消除安全隱患;杜絕帳號弱口令導(dǎo)致越權(quán)訪問和信息泄露，加大對系統(tǒng)的運維檢查及監(jiān)控。②嚴格管理檔案系統(tǒng)帳號權(quán)限。定期審查系統(tǒng)賬號、備案運維帳號，清理臨時帳號，確保檔案信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)授權(quán)許可使用合規(guī)，數(shù)據(jù)安全共享。③實現(xiàn)檔案資源安全存儲。制訂檔案安全備份策略和恢復(fù)測試方案，定期開展檔案數(shù)據(jù)異地備份和恢復(fù)測試。

2.3整合檔案信息資源

在電子信息時代的背景下，電力企業(yè)應(yīng)當在檔案管理工作中對檔案信息資源進行有效整合，從而最大限度地發(fā)揮出電力檔案的價值和作用，促進電力事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。首先，應(yīng)當加快實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的無縫對接，可將OA系統(tǒng)中形成的各類電力信息直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)當中，簡化文檔的轉(zhuǎn)存流程，突出電子文件歸檔控制，形成覆蓋全面、管控到位的“大檔案”資源體系。

2.4加快信息化技術(shù)的研發(fā)及應(yīng)用

隨著社會的快速發(fā)展，計算機技術(shù)、通信技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進信息處理技術(shù)在不斷地發(fā)展，并且已經(jīng)具備很強的實用性，可以將先進的信息處理技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中。對于電力企業(yè)來說，應(yīng)根據(jù)“大數(shù)據(jù)”時代要求，大力開展信息化建設(shè)。一方面打造文檔一體化格局，建成企業(yè)級“檔案數(shù)據(jù)資源池”。檔案庫正在從過去的“信息孤島”變?yōu)橐粋€信息互通、數(shù)據(jù)共享、能夠產(chǎn)生聚變效應(yīng)的“資源池”;另一方面用“大數(shù)據(jù)”思維推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成與歸檔控制。建立電子文件管理系統(tǒng)（數(shù)字檔案館），有效提升電力檔案數(shù)據(jù)治理能力、資源開發(fā)能力和服務(wù)利用能力。

在信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)該在實際工作的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，從而為新技術(shù)的開發(fā)提供有效的參考。在新技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用過程中，還可以充分借鑒其它專業(yè)的研究成果，拓寬研發(fā)人員的思路，保證信息化檔案管理技術(shù)的先進性和安全性。

2.5拓展檔案服務(wù)能力

深入挖掘檔案資源價值，對此，要鞏固已有數(shù)字化成果，完成目錄檢索向全文檢索的轉(zhuǎn)型，全面提高數(shù)字化成果開發(fā)利用效率，為維護電力企業(yè)權(quán)益提供支撐;創(chuàng)新服務(wù)模式，借助網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)，優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案閱覽、復(fù)制、出借等利用方式，在智能化檢索、一體化利用和專用化專題服務(wù)等方面創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。

充分發(fā)揮檔案憑證價值。對檔案資料進行綜合分析和有效利用，使其在服務(wù)電網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、保障電網(wǎng)項目建設(shè)、解決歷史遺留問題等方面發(fā)揮積極作用。

三、結(jié)束語

新時代下的電力行業(yè)得到了快速的發(fā)展，我國的電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方式以及內(nèi)容都產(chǎn)生了巨大的變化，但是當前的電力企業(yè)中，檔案管理工作還存在著一些阻礙創(chuàng)新發(fā)展的問題，因此，必須在電力企業(yè)的檔案管理方面實現(xiàn)創(chuàng)新。電力企業(yè)必須加強重視對于檔案管理工作的創(chuàng)新模式，檔案管理必須要加快信息化的建設(shè)，使電力檔案存在的獨特價值充分得到發(fā)揮，以促進電力企業(yè)的長久發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃杰瑤.創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理模式探討[J].廣西電業(yè)，2013，（5）：51-52.

[2]陶琨.新時期電力企業(yè)檔案管理與實踐研究[J].中國電力教育，2012，（33）：90-91.

（作者簡介：國網(wǎng)甘肅省電力公司慶陽供電公司）

作者簡介：周小芳（1973.4.13），性別：女;籍貫：甘肅;民族：漢;學(xué)歷：?？?職稱：助理工程師;研究方向：檔案學(xué)。