信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的各大疾控中心的檔案管理也逐步加大了信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理?；诖?，本文重點(diǎn)針對(duì)信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);疾控中心;檔案管理;應(yīng)用

疾控中心檔案管理工作的主要作用就是提供完整、可靠的信息資料，保證疾病防治與管控工作的順利進(jìn)行。尤其是在傳染性疾病的防治與管控方面，完整而可靠的信息資料可以有效的反映出疾病的具體特點(diǎn)和發(fā)展過(guò)程，為提升疾病治療手段的科學(xué)合理性提供數(shù)據(jù)支持。但是，實(shí)際的疾控中心檔案管理現(xiàn)狀并不理想，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、破損等問(wèn)題。只有加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，才能夠提升疾控中心檔案管理效率，發(fā)揮檔案管理的作用。

一、疾控中心檔案管理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）缺乏先進(jìn)的檔案管理理念

疾控中心是城市當(dāng)中重要的疾病預(yù)防控制場(chǎng)所，疾病檔案管理、保證疾病檔案的完整性與可靠性也是疾控中心的主要工作之一。但是，當(dāng)前的疾控中心檔案管理現(xiàn)狀卻并不理想，工作人員并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，不僅缺乏先進(jìn)的檔案管理理念，也無(wú)法熟練的應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，不了解疾病材料的具體組成，很多材料并不符合歸檔要求。

（二）檔案管理人員缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng)

在以往的疾控中心檔案管理工作中，由于缺乏先進(jìn)的管理觀念，所以在招聘檔案管理人員的時(shí)候，并沒(méi)有對(duì)于應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。在應(yīng)聘人員正式入職之后，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)而專業(yè)的崗位培訓(xùn)。這樣一來(lái)，整個(gè)疾控中心檔案管理工作的專業(yè)素養(yǎng)就會(huì)偏低。近幾年來(lái)，我國(guó)為了提升疾控中心檔案管理質(zhì)量，也先后頒布了一些工作條例，但是由于檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足，所以并沒(méi)有得到落實(shí)。另外，現(xiàn)階段的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低，不了解疾控方面的專業(yè)知識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)名詞書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤，檔案分類不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。而將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，也是對(duì)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考驗(yàn)。如果其無(wú)法掌握信息技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)，必然會(huì)面臨淘汰的結(jié)果。

（三）檔案管理制度有待細(xì)化

雖然我國(guó)已經(jīng)現(xiàn)有出臺(tái)了與檔案管理有關(guān)的各種法律制度，但是具體到疾控中心的檔案管理工作，還需要在疾病檔案搜集與管理方面進(jìn)行完善。部分疾控中心雖然也根據(jù)實(shí)際情況制定了相應(yīng)的管理制度，但是也只是給出了大致的框架，還需要進(jìn)行細(xì)節(jié)填充，很多疾病檔案管理工作并沒(méi)有與年度計(jì)劃或者崗位責(zé)任機(jī)制結(jié)合在一起。另外，部分疾控中心雖然具備詳細(xì)的檔案管理制度，但是其實(shí)施效果卻并不理想。

（四）檔案管理信息化程度有待提升

近幾年來(lái)，雖然疾控中心也開(kāi)始將信息技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理工作中，但是其實(shí)際的信息化程度卻不高。首先，很多疾控中心近在目錄及管理中搜索到檔案信息，但是點(diǎn)擊目錄之后，卻并沒(méi)有與之相關(guān)的電子檔案。其次，部分疾控中心還沒(méi)有形成部門(mén)立卷制度，只需要進(jìn)行材料的提升，而材料的管理力度則偏弱。

二、強(qiáng)化信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中應(yīng)用的措施

（一）創(chuàng)新管理理念

傳統(tǒng)的疾控中心檔案管理以儲(chǔ)存為主，并沒(méi)有重視起疾病檔案的利用，整體管理理念比較落后。要想加強(qiáng)信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用，就必須要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，并以此為基礎(chǔ)摸索出全新的檔案管理模式，提升檔案管理效率，加強(qiáng)疾病的預(yù)防與控制。另外，疾控中心還要善于通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)傳染病擴(kuò)散的研究，為疾病預(yù)防工作提供有力的數(shù)據(jù)支持[1]。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用質(zhì)量，所以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)發(fā)揮著十分重要的作用。要想提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，建議從以下幾方面做起。首先，嚴(yán)格把關(guān)檔案管理人員的準(zhǔn)入資格，從根源上提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次，對(duì)新晉的檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保每一位檔案管理人員都可以熟練掌握信息技術(shù)，了解與疾病有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。最后，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理人員的信息技術(shù)和理論知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

（三）提升檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)信息化程度

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中。對(duì)于疾控中心來(lái)說(shuō)，要想做好檔案管理工作，就必須要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握大量的管理信息。尤其是在遇到爆發(fā)性強(qiáng)、且傳播速度快的病毒的時(shí)候，只有加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，才能夠在較短的時(shí)間內(nèi)制定出應(yīng)對(duì)方案，將傳染性疾病的發(fā)病率和蔓延程度控制到最小范圍內(nèi)。另外，疾控中心還要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。根據(jù)相關(guān)部門(mén)的調(diào)查與統(tǒng)計(jì)，我國(guó)目前已經(jīng)建成了上百個(gè)大型圖書(shū)館與信息庫(kù)，檔案資料存儲(chǔ)容量極為龐大。在這種情況下，疾控中心更要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，加大先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，通過(guò)信息技術(shù)的作用來(lái)提升檔案管理效率，幫助管理人員進(jìn)行所需信息資料的有效搜集。

（四）提升檔案的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

要想將信息技術(shù)有效的應(yīng)用到疾控中心檔案管理中，必須要有充足的硬件支持與軟件支持。但是在現(xiàn)階段的疾控中心檔案管理工作中，檔案室的防潮除濕工作依然沒(méi)有到位，空調(diào)安裝力度也不足。在這種情況下，疾病檔案很容易受到損傷，影響疾病檔案的信息化管理效果。只有加強(qiáng)軟件與硬件的引進(jìn)力度，加強(qiáng)硬件管理設(shè)施與儲(chǔ)備設(shè)置、具有恒溫恒濕功能的管理設(shè)備的引進(jìn)與管理，才能夠提升疾病檔案的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理人員可以熟練的通過(guò)信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。另外，檔案管理人員還要?jiǎng)?chuàng)建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將現(xiàn)階段產(chǎn)生的信息資源進(jìn)行妥善的保存，為后期的疾病防控打好基礎(chǔ)[2]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)檔案管理對(duì)于疾控中心的發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用。鑒于現(xiàn)階段疾控中心檔案管理的實(shí)際情況，要想加強(qiáng)信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用，就必須要?jiǎng)?chuàng)新管理理念、提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、提升檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)信息化程度、提升檔案的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]岳中美.信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生，2019，11（11）：11-12.

[2]岳中美.信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生，2019，11（11）：28-29.

作者簡(jiǎn)介：聶嘉慧（1990-）女，吉林省公主嶺市疾病預(yù)防控制中心，助理館員，研究方向：檔案管理。