高校教學(xué)管理信息化建設(shè)途徑初探

許銳

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在高校教學(xué)管理中的傳統(tǒng)模式，已經(jīng)不能適應(yīng)教學(xué)改革發(fā)展的要求。高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，必須要走網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化的道路?；诖?，本文初步探索了高校教學(xué)管理信息化建設(shè)途徑。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)管理;信息化;培訓(xùn);完善制度;資源收集

本文首先分析了高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義，然后從加強(qiáng)高校管理人員培訓(xùn)提高管理隊(duì)伍信息化水平，加大學(xué)校信息技術(shù)軟件、硬件力量投入，完善管理制度協(xié)調(diào)信息化與教學(xué)管理之間關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)信息資源收集等幾個(gè)方面，初步探索了高校教學(xué)管理信息化建設(shè)途徑。

一、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義分析

（一）促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理的規(guī)范化

高校教學(xué)傳統(tǒng)管理模式，多數(shù)的管理信息都是以紙質(zhì)形式保存的，如教師教研活動(dòng)匯總、學(xué)校大事記年鑒、學(xué)生檔案、重點(diǎn)教學(xué)工作完成情況等。管理信息的采集、整理、匯總基本上是人工操作完成的，這就難以保證信息管理的規(guī)范化和完整性。通過教學(xué)管理信息化建設(shè)，可以有效解避免這些問題，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理的規(guī)范化。

（二）提高學(xué)校教學(xué)管理效率

隨著辦學(xué)時(shí)間的增加，以及學(xué)生人數(shù)的增多，高校的各種管理資料也會(huì)越積累越多。僅憑人工、紙質(zhì)保存處理方式管理，難度會(huì)越來越大，工作效率也會(huì)越來越低，給管理工作帶來很大壓力。借助信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠把各種繁雜的教學(xué)資料，高效的傳遞、反饋和使用，促進(jìn)高校教學(xué)管理效率提高。

（三）促進(jìn)教學(xué)資源共享

信息化管理是基于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的，可以彌補(bǔ)學(xué)校傳統(tǒng)教學(xué)管理的不足。依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，打破各部門、科室之間的信息壁壘，促進(jìn)各科室甚至是各學(xué)校之間的信息共享?？梢猿浞职l(fā)揮各種管理資料的作用，促進(jìn)教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)信息互通。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)途徑探索

（一）加強(qiáng)高校管理人員培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍信息化水平

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，首先要有一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，能夠把信息化管理的理念、思想、方法，在高校教學(xué)管理中實(shí)踐運(yùn)用。高校管理人員作為學(xué)校管理系統(tǒng)的操作者、應(yīng)用者，能否有效的使用信息化系統(tǒng)和方法開展管理工作，對(duì)推動(dòng)學(xué)校管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。因此，從高校方面來說，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，讓他們有效掌握以信息化為代表的管理技術(shù)、管理方法。逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想理念，提高學(xué)校管理人員的信息化管理意識(shí)，促進(jìn)高校教學(xué)管理工作向著信息化方向發(fā)展。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高教學(xué)管理的效率。

（二）加大學(xué)校信息技術(shù)軟件、硬件力量投入

俗話說，巧婦難為無米之炊。高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，信息化硬件設(shè)備是前提和基礎(chǔ)。有的高校比較重視優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，把主要教學(xué)精力和力量都投入到學(xué)科建設(shè)以及科研上，而忽視了對(duì)學(xué)校信息化設(shè)備的建設(shè)投入，嚴(yán)重制約著學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，推動(dòng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)硬件的投入。配備齊全計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，建設(shè)完善校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，定期升級(jí)信息技術(shù)系統(tǒng)，為全面建設(shè)高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)打好物質(zhì)基礎(chǔ)。

有了信息技術(shù)管理人員和硬件設(shè)備支持的同時(shí)，還要做好信息技術(shù)管理軟件的配備。購置高校信息化管理有關(guān)教學(xué)和辦公軟件，或者根據(jù)本院校辦校特色開發(fā)適合的教學(xué)管理軟件。如電視電話會(huì)議系統(tǒng)、自動(dòng)辦公系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)、智能化排課系統(tǒng)等。方便本院校專業(yè)、各科室、年級(jí)的交流學(xué)習(xí)，互通信息，提升高校教學(xué)管理、辦公的質(zhì)量和效率。加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)，保證學(xué)校的教學(xué)信息管理系統(tǒng)高效運(yùn)行，不斷提高學(xué)校教學(xué)整體管理水平。

（三）完善管理制度，協(xié)調(diào)信息化與教學(xué)管理之間關(guān)系

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，還需要建立完善的管理制度，以制度推動(dòng)和規(guī)范教學(xué)信息化管理工作的開展。高校應(yīng)結(jié)合信息化管理的特點(diǎn)和教學(xué)實(shí)際情況，進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究，抓住教學(xué)管理的規(guī)律，制定出科學(xué)合理的管理制度。把繁雜的教學(xué)管理各個(gè)方面打通關(guān)節(jié)、疏通捋順，確保教學(xué)信息化管理工作的順利開展。與此同時(shí)，通過校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，把信息技術(shù)與教學(xué)管理系統(tǒng)深度融合，協(xié)調(diào)信息化與教學(xué)管理之間關(guān)系。充分發(fā)揮信息化在教學(xué)管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)，全力保證信息化教學(xué)管理工作有效開展，不斷推動(dòng)高校信息化教學(xué)管理建設(shè)水平提高。

（四）加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)管理信息資源收集

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，是以大量的管理信息資源為基礎(chǔ)的，如果沒有大量有效資源的收集與處理如，也無法真正實(shí)現(xiàn)管理的信息化。所以，要加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息資源收集工作。首先，是擴(kuò)展信息資源收集范圍。適當(dāng)開放學(xué)校信息管理系統(tǒng)的權(quán)限，鼓勵(lì)學(xué)校管理人員、教師以及大學(xué)生積極參與到信息收集和上傳工作中。其次，是做好信息反饋工作?？梢宰尳處熀蛯W(xué)生對(duì)學(xué)校信息化以及有關(guān)管理問題，在信息平臺(tái)上進(jìn)行評(píng)價(jià)，并把討論結(jié)果及時(shí)反饋，用信息化實(shí)現(xiàn)學(xué)校各層次人員的溝通交流。再次，把教學(xué)管理信息共享。依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，在學(xué)校內(nèi)部、院系、同類高校之間實(shí)現(xiàn)信息資源聯(lián)網(wǎng)共享，把一些前沿的教學(xué)資源和方法進(jìn)行交流，共同提高教學(xué)管理水平。

結(jié)束語：

總之，高校通過教學(xué)管理信息化建設(shè)，可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)流程，迅速、準(zhǔn)確的處理各種信息，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精確化。

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