談如何降低采購(gòu)成本

歐陽(yáng)吉迅

摘要：“成本”是采購(gòu)人員心里的痛，因?yàn)椴少?gòu)人員隨時(shí)都面臨著成本的壓力，企業(yè)營(yíng)運(yùn)的主要目標(biāo)便是給股東創(chuàng)造更多的財(cái)富。因此，經(jīng)營(yíng)人員在進(jìn)行審核年度績(jī)效時(shí)，投資回報(bào)率就成了最好的參考數(shù)字。

關(guān)鍵詞：降低采購(gòu);成本;企業(yè)效益

本國(guó)的制造業(yè)的發(fā)展方向應(yīng)該向著高品質(zhì)、低成本、合理利潤(rùn)的方向發(fā)展。好的企業(yè)需要讓總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略;在確保產(chǎn)品品質(zhì)的同時(shí)，最大化的降低成本，支持贏取合理的利潤(rùn)。而很多人認(rèn)為降低采購(gòu)成本就是降低產(chǎn)品的單價(jià)，其實(shí)不是。降低采購(gòu)成本指的是可以從采購(gòu)成本分析和供應(yīng)商進(jìn)行談判來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià)減少也有一個(gè)限度的問題，供應(yīng)商方也有成本消耗，不能直接降到供應(yīng)商的底線。所以減少采購(gòu)成本不僅要減低采購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià)，還需要使用以下幾個(gè)方法：

一、物資采購(gòu)提前策劃，提高采購(gòu)效益率

（一）建立嚴(yán)格、健全的采購(gòu)制度。完善的制度不僅可以規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提升效率、防止部門間扯皮，還可以預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，將物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)等限權(quán)、物料采購(gòu)的流程、有關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各類材料的采購(gòu)規(guī)定與方法、價(jià)格審批制定好。

分析不同物資的成本，使用象限分析法確定采購(gòu)方式：

A頻率（低）金額（低）：不進(jìn)行成本分析，使用貨比三家和市場(chǎng)同質(zhì)的對(duì)比;B頻率（低）金額（高）：不做成本分析，采購(gòu)側(cè)重點(diǎn)放在使用總產(chǎn)生的成本;C頻率（高）金額（低）：對(duì)成本不進(jìn)行分析：建構(gòu)穩(wěn)定的供應(yīng)商持續(xù)供貨，保障質(zhì)量的穩(wěn)定，將買賣關(guān)系轉(zhuǎn)換為雙方合作的關(guān)系;D評(píng)率（高）金額（高）：不去分析成本，既是：

成本模型假設(shè)法：用銷售幾個(gè)反推出成本的價(jià)格;

價(jià)格分析：對(duì)所有采購(gòu)的價(jià)格加以分析;

材料差異：對(duì)原材料價(jià)格差別進(jìn)行分析;

所有權(quán)分析：分析部門使用情況;

可以看出D屬于大宗的材料采購(gòu)，應(yīng)該做出成本分析，同時(shí)進(jìn)行精細(xì)化管理。

（二）設(shè)立供應(yīng)商檔案與準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正是供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)量認(rèn)證系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定來(lái)評(píng)價(jià)與決定，同時(shí)建立檔案。供應(yīng)商的檔案上需要有編號(hào)、詳細(xì)練習(xí)方式和地址，還要有付款賬號(hào)。每一個(gè)供應(yīng)商檔案需要有嚴(yán)格的審核才可以進(jìn)行歸檔，同時(shí)進(jìn)行定期或不定期更新，讓專業(yè)的人員去進(jìn)行管理，采購(gòu)必須在已經(jīng)歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，建構(gòu)供應(yīng)商入準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重要的材料供應(yīng)商必須進(jìn)過質(zhì)檢、物檢、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后再進(jìn)入，若是具備條件可以去供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。

（三）構(gòu)建幾個(gè)和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。對(duì)全部采購(gòu)的材料做好價(jià)格檔案，對(duì)每批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，必須先和歸檔材料的價(jià)格以及市場(chǎng)最新價(jià)格來(lái)比較，分析產(chǎn)生價(jià)格差別的原因，對(duì)特殊的情況必須進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)重要材料的價(jià)格建立其價(jià)格評(píng)價(jià)體系，讓企業(yè)采購(gòu)、及時(shí)使用財(cái)務(wù)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集相關(guān)供應(yīng)價(jià)格信息，進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平。

（四）完善資金應(yīng)用制度。統(tǒng)一嚴(yán)格的資金使用規(guī)章，在資金的審批、領(lǐng)取、使用時(shí)，規(guī)定出詳細(xì)的權(quán)限范圍、書面證據(jù)制度;對(duì)于貨代的支付，需要根據(jù)對(duì)方的信用程度，具體到風(fēng)險(xiǎn)狀況的穩(wěn)妥處理措施;通常的貨代支付，需要等到貨物到后，經(jīng)過了驗(yàn)證合格后，再付出全額的貸款。

二、供方戰(zhàn)略謀合作，雙方利益最大化

（一）與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作的關(guān)系。與供應(yīng)商友好合作，謀得共贏是一個(gè)有遠(yuǎn)見的企業(yè)需要不斷努力的工作。若是企業(yè)只看重自己的利益，往往會(huì)被供貨商所拋棄。比如在2002年梁慶德拜訪重要供應(yīng)商時(shí)便是這樣來(lái)宣傳他的“戰(zhàn)略聯(lián)盟”的理念。全球微波爐的第一，且正處于成為多個(gè)家電產(chǎn)品的冠軍，格蘭仕是真正的“世界工廠”?？梢猿蔀楦裉m仕的供應(yīng)商，當(dāng)格蘭仕進(jìn)入到了世界制造高水平舞臺(tái)上，是多數(shù)供應(yīng)商的目標(biāo)。多數(shù)供應(yīng)商也十分認(rèn)可格蘭仕零庫(kù)存的優(yōu)點(diǎn)，支持其未來(lái)成為空調(diào)行業(yè)的第一潛力。格蘭仕還十分重視誠(chéng)信，在正式付款前遵守45天付款期的規(guī)定，到期自動(dòng)付款，不像其他同行企業(yè)，找各樣的借口拖欠，等供應(yīng)商來(lái)“做工作”。而由于這些優(yōu)點(diǎn)，多數(shù)的供應(yīng)商都愿意與建立格蘭仕進(jìn)行長(zhǎng)期合作的關(guān)系。同時(shí)格蘭仕的物資供應(yīng)鏈條和供應(yīng)商一同對(duì)減少的零部件成本方案加以討論，協(xié)助供應(yīng)商將成本減少。

（二）了解供應(yīng)商的成本，與供應(yīng)商雙贏。當(dāng)采購(gòu)工作者在于供貨商進(jìn)行商業(yè)談判過程中，需要了解到對(duì)方的合理成本，把供貨商的利潤(rùn)率壓到最低，繼而將采購(gòu)成本全方位控制，在談判中占取有利地位，建構(gòu)長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

（三）選取信譽(yù)好的供應(yīng)商與之簽訂長(zhǎng)期的合同。有信譽(yù)、有能力的供應(yīng)商，不僅可以保障供貨的質(zhì)量、交換日期、總體的服水平，還能夠得到付款的價(jià)格的關(guān)照、尤其是簽訂的長(zhǎng)期合同，一般可以獲得更多的優(yōu)惠。

三、運(yùn)用新型材料降低成本

（一）通過付款的條款選擇來(lái)減少采購(gòu)成本。若是企業(yè)的資金充足，或是銀行的利潤(rùn)不高，可使用現(xiàn)金或是貨到付款的方法，帶來(lái)更多的價(jià)格折扣。

（二）掌握價(jià)格的變化時(shí)機(jī)。根據(jù)時(shí)節(jié)、市場(chǎng)供求關(guān)系的改變，讓采購(gòu)人員注意到價(jià)格變化的規(guī)律，從而掌握好采購(gòu)的時(shí)機(jī)與數(shù)目，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）詢價(jià)、談判法。為買賣兩方各方的目標(biāo)，在價(jià)格與一些特殊的需求上，達(dá)到和解，彼此認(rèn)同協(xié)議，經(jīng)過談判，使得采購(gòu)的價(jià)格減少到幅度的3%～5%。

（四）用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)大宗物件采購(gòu)，可以使用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)制度，使用供應(yīng)商的相互比較，來(lái)得出最后的底線價(jià)格;對(duì)同類的材料，可以多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商家，選取不同供應(yīng)商來(lái)達(dá)到相互制約的作用，進(jìn)而讓公司在談判時(shí)提供有力的條件。

（五）在生產(chǎn)廠家出直接采購(gòu)。減低中間環(huán)節(jié)，減少成本，提升生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)。另外能通過幾個(gè)同類型的廠家的結(jié)盟訂購(gòu)，來(lái)解決單獨(dú)廠家訂購(gòu)量小不能獲取優(yōu)惠的問題。

（六）不停開發(fā)新的供貨商。在供貨商之間營(yíng)造批次競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。在多個(gè)供貨商中依據(jù)其硬件設(shè)施、技術(shù)力量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)，選取優(yōu)質(zhì)，將不合格的排除掉;讓合格的參加企業(yè)的招標(biāo)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)新的供貨商;按照企業(yè)的需求來(lái)供貨。對(duì)需要主要原料的供貨商必須有3家以上，根據(jù)每年企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況至少再發(fā)展一家。

（七）加大對(duì)采購(gòu)人員的管理。提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，培育出具有專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗(yàn)以及具備很強(qiáng)市場(chǎng)信息收集與處理能力的采購(gòu)員，這是減少采購(gòu)成本的關(guān)鍵;此外加大對(duì)采購(gòu)人員的內(nèi)部監(jiān)管，制定合理的激勵(lì)制度，進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)起工作積極性，從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

市場(chǎng)在不斷變得多樣化和個(gè)性化，采購(gòu)位置也變得越發(fā)重要，企業(yè)想要減少采購(gòu)的成本，必須更新采購(gòu)理念，進(jìn)過建構(gòu)完善的在各項(xiàng)控制制度，實(shí)施合理的采購(gòu)方法與手段，最終確定企業(yè)采購(gòu)成本的各項(xiàng)控制制度，實(shí)行采購(gòu)方法和手段，最后決定企業(yè)采購(gòu)成本中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，用最小的成本獲得最大的效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]?楊愛紅.淺談降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的途徑[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（15）.

（作者單位：中建八局裝飾工程有限公司）