基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作強化措施

張國榮

摘 要：財務會計管理信息化是信息社會對行政事業(yè)單位財務管理提出的新要求，是順應時代信息化浪潮所做出的必要改變。加強行政事業(yè)單位財務管理信息化建設，有助于提升財務工作效率，實現(xiàn)資源共享，還能強化內(nèi)部控制建設。但目前我國行政事業(yè)單位財務管理信息化建設成熟度較低，許多方面還存在問題和難題，需要逐步攻克。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;財務會計;強化措施

1 行政事業(yè)單位財務管理信息化的重要作用

財務管理信息化隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)，且越來越發(fā)揮著重要的作用。財務管理信息化可以有效提高行政事業(yè)單位的管理水平，在一定程度上降低了財務人員的工作強度和工作壓力，不但有利于提高財務管理的效率，更能有效避免人工核算的失誤，大大提高財務相關(guān)信息的準確性，進而為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時信息化建設可以降低單位的運營成本和管理成本，針對行政事業(yè)單位的不同屬性進行實時監(jiān)控，可以對某筆交易進行實時查詢和追蹤記錄，從而提高信息的透明度和管理效率，切實減少不必要的成本開支和人工原因造成的浪費。目前，財務管理在行政事業(yè)單位的發(fā)展中效用日漸突出，越來越多的行政事業(yè)單位在財務管理中使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等現(xiàn)代信息化手段。

2 行政事業(yè)單位財務會計現(xiàn)狀

2.1對信息化建設認識不足

目前，財務會計信息化建設工作重視度低、流于表面、缺乏實質(zhì)性改進，使得信息化建設并未真正落實到工作中的現(xiàn)象在行政單位中仍然存在。除此之外，行政事業(yè)單位財務管理對當今財務管理的發(fā)展趨勢缺乏足夠的了解，對信息化建設未開展頂層設計，從而使得行政事業(yè)單位相關(guān)負責人員對信息化建設的了解只是停留在表面，對財務會計管理中的財務數(shù)據(jù)只是進行簡單的總結(jié)和報告，這在一定程度上浪費了行政事業(yè)單位的信息化資源，也阻礙財務數(shù)據(jù)的共享，進而極有可能形成信息孤島。

2.2落后的財務會計管理信息技術(shù)

在網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位的財務管理方式和管理理念應與時代發(fā)展保持一致，進行改革和創(chuàng)新。財務管理信息化建設體系是行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的前提，與此同時也是財務管理信息化工作的重要組成部分。然而，受財務管理制度尚不完善的影響，行政事業(yè)單位的財務管理信息化技術(shù)相對落后。除此之外，傳統(tǒng)觀念和固化思維根深蒂固，導致其在網(wǎng)絡技術(shù)方面投入和普及力度不足。這些原因影響了行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的順利進行。

3 基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作強化措施

3.1建立完善的財務信息化建設機制

進行財務信息化建設，就要建立一套完善的建設機制。首先，要建立組織機制，要有明確的牽頭部門以及各功能模塊的負責部門，并對他們的職責加以明確。建議行政事業(yè)單位在進行財務信息化系統(tǒng)建設時，由其信息化管理部門作為系統(tǒng)建設的牽頭部門，涉及到的各項業(yè)務所屬職能部門作為各功能模塊的責任部門。由信息化管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個項目建設，負責與承建方、監(jiān)理方以及第三方服務提供方進行溝通，管理、審核項目各項費用支出，組織召開項目會議等;由各職能部門負責相關(guān)業(yè)務模塊的具體建設工作;其次，要組建兩支專家團隊：信息化專家咨詢團隊及財務專家團隊，為應對系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)的信息化及財務業(yè)務問題做好人才儲備;再次，要建立相關(guān)費用的發(fā)放機制，明確費用發(fā)放依據(jù)、發(fā)放對象、標準及時間;最后，要建立良好的溝通機制，比如：定期召開項目工作例會，組建相關(guān)人員的線上管理群等，保證信息有效、高速傳輸，確保系統(tǒng)建設進度。

3.2構(gòu)建財務信息系統(tǒng)

財務會計管理信息化建設是一個逐步發(fā)展的過程，需要分階段來進行建設工作。第一階段，建立財務各項模塊信息系統(tǒng)，如會計核算信息系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、預算信息系統(tǒng)等，其中會計核算信息系統(tǒng)內(nèi)嵌入工資核算、報銷審核、賬務處理、財務報表等模塊。第二階段，建立網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)，整合各項子模塊信息系統(tǒng)，利用云計算和大數(shù)據(jù)平臺，建立覆蓋整個單位的信息系統(tǒng)，其核心是集成信息流、業(yè)務流、資金流，結(jié)合業(yè)務處理、財務處理，融合財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)，打通信息壁壘，將業(yè)務流程和財務管理緊密結(jié)合，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。第三階段，建立財務決策信息系統(tǒng)，該階段是財務管理信息化建設的最終階段，也是最難實現(xiàn)的一環(huán)，即對網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)獲取的信息進行加工，建立數(shù)據(jù)庫，并利用數(shù)學分析模型、預測軟件，結(jié)合行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀和發(fā)展，為其管理層的決策提供技術(shù)支持。

3.3組建過硬的人才隊伍

我國政府制定并實施的新會計制度對財務工作者的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能提出了新要求，因此財務工作者應該盡快熟悉新會計制度的內(nèi)容與要求，不斷提升自身的統(tǒng)計、管理以及信息化等方面的綜合業(yè)務能力，行政事業(yè)單位只有不斷加強財務工作隊伍的建設，盡快組建一支綜合素質(zhì)過硬的財務管理信息化人才隊伍，才能更好地保障新會計制度下財務管理工作的順利開展。同時，行政事業(yè)單位還應建立、健全財務管理信息化人才的選拔機制，唯賢用之，唯才用之，進一步促進行政事業(yè)單位財務管理水平的提升，進而推動行政事業(yè)單位的財務管理更好地適應政府會計制度的改革與財務管理信息化的升級。

3.4注重財務信息網(wǎng)絡安全建設

面對當前行政事業(yè)單位財務管理信息化建設中可能存在的網(wǎng)絡安全問題及穩(wěn)定性問題，一方面，應加強信息化環(huán)境中財務風險的管理，以提升單位財務人員的風險管理意識，對于違規(guī)操作可能產(chǎn)生的風險情況要及時進行預警通報，以保證財務管理信息化系統(tǒng)的服務質(zhì)量;另一方面，應注重對財務信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全建設，注重網(wǎng)絡漏洞的查找和修復，并通過軟件系統(tǒng)備份管理、加密保護等措施來創(chuàng)建安全的系統(tǒng)環(huán)境，盡可能規(guī)避財務信息丟失、遺漏等情況的發(fā)生。

4 結(jié)束語

綜上，行政財務管理工作要向著信息化、制度化、科學化方向發(fā)展，并通過相關(guān)部門加大重視和考核力度，為財務管理現(xiàn)代化建設提供保障和監(jiān)督。除此之外，行政事業(yè)單位還應建立完善的財務管理制度，促使各個制度之間高效地融合和發(fā)展，便于及時查看財務數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)信息孤島，進而推動行政事業(yè)單位財務管理信息化的整體水平不斷提升。

參考文獻

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