圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用分析

張海珠

摘 要：針對(duì)每一個(gè)圖書管理單位而言，圖書檔案管理都起到了無(wú)法代替的作用，不僅是圖書管理單位整體體系的重要組成結(jié)構(gòu)，也是圖書管理單位進(jìn)行管理的重要參考。因此，本文針對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用，進(jìn)行詳細(xì)的研究，并加入完善的技術(shù)手段和新穎的思維模式，將圖書檔案管理體系逐步優(yōu)化，保證圖書檔案管理能夠以高效的工作狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式，應(yīng)對(duì)圖書管理單位發(fā)展運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題。

關(guān)鍵詞：圖書檔案;管理系統(tǒng);圖書管理;應(yīng)用分析

引言

在社會(huì)科技化水平不斷提升的大環(huán)境下，圖書管理單位必須運(yùn)用高科技的技術(shù)措施和先進(jìn)的思維模式，對(duì)圖書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，詳細(xì)明確自身的實(shí)際情況，將管理模式逐步升華，進(jìn)一步促進(jìn)圖書檔案管理的模式，變得更加精確、全面、高效，圖書檔案管理具有的系統(tǒng)性、采集能力、整理能力、分析能力、存儲(chǔ)能力充分發(fā)揮出來(lái)，保證圖書檔案管理的性質(zhì)逐漸朝著數(shù)字化、信息化、科技化、現(xiàn)代化的方向前進(jìn)。

一、設(shè)計(jì)版權(quán)界面

圖書檔案管理的內(nèi)容，能夠?qū)D書管理單位在長(zhǎng)久的成長(zhǎng)過程中，經(jīng)過不斷的實(shí)踐，總結(jié)出的正確發(fā)展決定、高科技研發(fā)成果、對(duì)缺陷的補(bǔ)救措施、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的有效手段、經(jīng)營(yíng)管理制度的內(nèi)容等，逐一呈現(xiàn)在人們面前，具有比較高超的政治作用、技術(shù)能力、服務(wù)性質(zhì)。將windows界面的設(shè)計(jì)方式作為現(xiàn)代化圖書檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)版權(quán)界面，在打開計(jì)算機(jī)啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，通過利用splash的效果，將信息提示框第一時(shí)間彈出到葉頁(yè)面上。與此同時(shí)，所使用的軟件的版本信息、設(shè)計(jì)人員信息等重要數(shù)據(jù)也會(huì)在進(jìn)入頁(yè)面的第一時(shí)間顯示在屏幕上。在原始界面的上端是提示框顯示的位置，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合計(jì)時(shí)器、圖片框等各種設(shè)計(jì)，對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)的界面進(jìn)行美化，能夠與圖書檔案管理系統(tǒng)軟件的風(fēng)格相吻合。截止到目前為止，我國(guó)社會(huì)的發(fā)展速度，呈現(xiàn)出前所未有的狀態(tài)，各個(gè)體系都有著令人吃驚的成長(zhǎng)速度，人們對(duì)圖書管理單位的發(fā)展，關(guān)注程度越來(lái)越高，這其中，圖書檔案管理成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，相比較于傳統(tǒng)的圖書檔案管理系統(tǒng)，新形式下的圖書檔案管理體系，在圖書管理單位中具有的重要作用，已經(jīng)越來(lái)越明顯。為了使圖書檔案管理工作具有較高的安全性，使圖書管理單位的信息數(shù)據(jù)的安全得到有效的保護(hù)，普通用戶智能通過圖書檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行及基本圖書查詢和搜索，并沒有更加深入的權(quán)限。對(duì)于借閱圖書、歸還圖書、購(gòu)買圖書等行為，必須在專業(yè)管理人員的操作下進(jìn)行。另外，還要通過圖書檔案管理系統(tǒng)對(duì)用戶的使用界面進(jìn)行有效和嚴(yán)格的管理，這樣，能夠保證圖書的借閱者在登錄圖書檔案管理系統(tǒng)界面時(shí)，智能使用圖書搜索、圖書預(yù)覽等基礎(chǔ)性的功能。

二、設(shè)計(jì)圖書管理員登錄界面

將圖書檔案管理系統(tǒng)，圍繞具體的圖書管理制度條款、單位人員分配、資料信息化轉(zhuǎn)型等一系列目標(biāo)，逐漸融入新型的思想觀念和高科技的技術(shù)手段，從思想意識(shí)上對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重視，保證圖書管理能夠以數(shù)字化、現(xiàn)代化、科技化、規(guī)范化的面貌，呈現(xiàn)在人們面前。當(dāng)圖書檔案管理系統(tǒng)中的Splash界面顯示完成以后，圖書檔案管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到登錄界面，此時(shí)，就能夠正常進(jìn)行用戶登錄操作以及圖書搜索查閱功能。在此過程中，只有使用擁有更多權(quán)限的賬號(hào)進(jìn)行登錄，才能將圖書檔案管理系統(tǒng)中的更多功能解鎖。與此同時(shí)，圖書管理工作人員將賬號(hào)和密碼輸入到對(duì)應(yīng)的界面中，將圖書檔案管理系統(tǒng)中的全部功能解鎖，需要注意的是，要將密碼框內(nèi)輸入的密碼進(jìn)行隱藏，防止他人趁機(jī)盜取，使圖書檔案管理系統(tǒng)具有的安全性進(jìn)一步提高。將正確的賬號(hào)和密碼輸入以后，圖書檔案管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)賬號(hào)是否為已經(jīng)注冊(cè)用戶以及用戶的權(quán)限級(jí)別進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，在此過程中，如果一個(gè)賬戶的密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤三次，圖書檔案管理系統(tǒng)就會(huì)將該賬戶認(rèn)定為其問題用戶，對(duì)該賬戶在一定時(shí)間內(nèi)禁止登錄。這樣，不僅能夠阻止人為操作的情況發(fā)生，還能避免密碼破譯器對(duì)系統(tǒng)密碼的破解[1]。

三、設(shè)計(jì)圖書查詢及搜索功能

對(duì)于圖書檔案管理系統(tǒng)而言，查詢圖書和搜索圖書是最基本的兩個(gè)功能，必須在與數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立穩(wěn)定聯(lián)系的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮作用。在使用圖書檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書查詢的過程中，根據(jù)圖書檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)程序，圖書管理人員和借閱者在查找圖書時(shí)，可以按照一定的規(guī)律進(jìn)行，比如，圖書的內(nèi)容分類、圖書開頭文字字母的分類、圖書的作者分類等。借閱者通過組合框的方式能夠方便、快速、準(zhǔn)確地找到目標(biāo)圖書[2]。

四、設(shè)計(jì)圖書借閱功能

對(duì)于圖書檔案管理系統(tǒng)而言，其中的圖書借閱系統(tǒng)一般都是針對(duì)借閱者在成功完成結(jié)束操作以后，在圖書檔案管理系統(tǒng)的界面會(huì)彈出一條結(jié)束成功的提示窗口，并且在窗口中能夠找到借閱圖書的相關(guān)信息。與此同時(shí)，圖書檔案管理系統(tǒng)還會(huì)將數(shù)據(jù)庫(kù)中被借閱成功圖書的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行改變。根據(jù)對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)中的借閱系統(tǒng)展開的大量實(shí)際調(diào)查研究能夠發(fā)現(xiàn)，該部分功能主要由兩個(gè)區(qū)域組成，第一個(gè)是圖書的信息，主要包括圖書的節(jié)約時(shí)間、圖書的相關(guān)信息、圖書的往期借閱信息等。第二個(gè)是用戶的信息，主要包括用戶在借書時(shí)輸入的賬戶、借閱者的信息數(shù)據(jù)等。除此之外，通過圖書檔案管理系統(tǒng)中的借閱系統(tǒng)，借閱者還能查詢到自己以前借閱圖書的情況。另外，圖書檔案管理系統(tǒng)還會(huì)對(duì)每個(gè)借閱者借閱圖書的時(shí)間進(jìn)行限制，若借出超過一定數(shù)量，在圖書尚未歸還時(shí)將無(wú)法再進(jìn)行借閱[3]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，根據(jù)以上針對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用，展開的深入研究，我們能夠清楚的知道，在對(duì)圖書管理的過程中，作為其重要的組成本分之一的圖書檔案管理系統(tǒng)，在我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化程度越來(lái)越深的推動(dòng)下，對(duì)圖書管理工作具有的作用和意義也越來(lái)越明顯。

參考文獻(xiàn)

[1]田婷婷.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017，（12）：29-31.

[2]李煜.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用研究[J].北方經(jīng)貿(mào)，2018，（05）：73-75.

[3]張宇.淺析圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用分析[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2018，（03）：167-169.

[4]楊星春.大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字化技術(shù)在圖書集中管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2017（04）：175.