探討提升國企行政管理的工作效率的措施

尚泰勝

摘要：在企業(yè)發(fā)展的過程中，行政管理承擔著組織、分配以及指揮的職責，充分發(fā)揮行政管理工作效率能夠提升企業(yè)的資源利用率，使得企業(yè)人才得到合理配置，并促進企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展，因此，行政管理工作在企業(yè)發(fā)展的過程中具有重要作用。國有企業(yè)行政管理工作效率之間關(guān)系到國有企業(yè)在市場中的適應(yīng)性，促進國有企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定，從而提升國企的運行效率，為我國的經(jīng)濟增長貢獻更大的力量。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);行政管理;工作效率;措施

在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟背景下，國有企業(yè)的行政管理作為企業(yè)的基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性工作內(nèi)容，必須要實現(xiàn)較好地創(chuàng)新與改革，更新思想觀念，掌握先進的工作管理方法和技能，以適應(yīng)市場經(jīng)濟競爭發(fā)展的需要。探索企業(yè)行政管理中的問題，結(jié)合問題探索相應(yīng)的改革路徑，才能讓企業(yè)行政管理工作實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，才能讓企業(yè)行政管理效率越來越高。

1國企業(yè)行政管理工作效率的意義

首先，提高國有企業(yè)的行政效率可以提升其社會價值和經(jīng)濟效益。從未來發(fā)展的層面來看，在高管理效率管理的作用下，可以更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略性國有企業(yè)發(fā)展目標，為不同管理體系的實施打好基礎(chǔ)，以更好地促進國企長遠發(fā)展。此外，高效的企業(yè)管理也是非常重要的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化可以有效激發(fā)企業(yè)員工的積極性，從而更好地促進企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。其次，提高國有企業(yè)的管理效率可以確保其內(nèi)部管理以標準化的方式進行。行政管理的規(guī)范化對企業(yè)的決策和執(zhí)行管理水平具有非常重要的影響。它在企業(yè)管理決策和管理執(zhí)行之間起著中介作用。由于管理決策層制定了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及完成目標，行政部門將高層決策信息傳達給執(zhí)行層，以確保企業(yè)管理在多級管理中和信息傳遞中更加科學準確。

2國有企業(yè)行政管理存在的主要問題

2.1人員素質(zhì)亟待提升

隨著市場經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)亟待一個專業(yè)高效的行政管理機構(gòu)來發(fā)揮核心的作用，確保企業(yè)的平穩(wěn)有序運轉(zhuǎn)。但是很多領(lǐng)導卻為認識到該問題的緊迫性，依然將一些不具備良好專業(yè)水平的人員在企業(yè)行政管理崗位上委以重任。這些人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)較差，從而直接導致企業(yè)的經(jīng)營管理效率低下，甚至為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展造成深遠的負面影響。

2.2管理模式單一

國有企業(yè)的行政管理模式比較單一，這是受到傳統(tǒng)的理念制約的。在傳統(tǒng)的行政管理理念中，管理項目十分的類別化，領(lǐng)導和部門相對應(yīng)、專業(yè)人員和專業(yè)部門相對應(yīng)，雖然這樣能夠方便管理，但是管理人員缺乏整體的意識，對于企業(yè)關(guān)于政策的實施或者部門之間的協(xié)調(diào)，都沒有起到一定的積極作用。反而會使各部門之間過于獨立，部門之間的利益糾葛和人員矛盾增加，不利于工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)的行政管理只是進行了日常的管理，缺乏必要的管理策略，過于重視企業(yè)和員工的瑣事，而忽略了企業(yè)的科學決策等重大事項的考慮。這樣的管理模式不僅缺乏科學性，也缺乏民主性，有些行政管理部門挑選人員不經(jīng)培訓就直接上崗，甚至出現(xiàn)裙帶關(guān)系和利益輸送，嚴重影響了國有企業(yè)的根本利益。

2.3管理手段信息化程度不高

我國的一些傳統(tǒng)的國有企業(yè)，其行政管理在信息化過度的過程中就顯得有些笨拙和緩慢。究其原因，大致有兩點：一是傳統(tǒng)行業(yè)中的國有企業(yè)規(guī)模龐大，機構(gòu)也比較復雜，同時也是國家的經(jīng)濟命脈，凡是新鮮事物的嘗試必定要深思熟慮，不能一蹴而就。否則如果急功近利、盲目行動，很可能會對國家和人民的財產(chǎn)造成損失。另外一方面原因就是國有企業(yè)的管理人員思想相對保守，對現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展缺乏一定的興趣，甚至會產(chǎn)生抵觸情緒，沒有全心全力地推行信息化管理的改革。這兩方面的原因都導致了當下部分國有企業(yè)的行政管理的信息化程度不高、行政管理人員的工作負擔加重，行政管理的效率低下，造成資源的浪費。

3國有企業(yè)加強行政管理的途徑和措施

3.1積極轉(zhuǎn)變企業(yè)行政管理工作理念

行政管理工作理念能夠保障企業(yè)行政管理工作的有效開展，因此在進行行政管理工作創(chuàng)新時，首先要轉(zhuǎn)變行政管理工作人員的工作態(tài)度，提高員工的工作積極性，增強員工的工作責任心，提高工作效率。行政管理人員在行政管理工作中占據(jù)核心位置，是保障工作順利開展的主導力量。因此在進行行政管理工作創(chuàng)新時，首先要進行行政管理人員理念的創(chuàng)新，并將行政工作理念融入實際工作當中，滿足當前社會人民群眾的需求，提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，促進企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2多元培養(yǎng)，人才建設(shè)

首先，企業(yè)要通過科學嚴謹?shù)恼衅腹ぷ鲗?yōu)秀的專業(yè)大學生以及具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人才吸引到來從事行政管理工作，并為其創(chuàng)造充分的才華施展的平臺，確保其能夠為企業(yè)的發(fā)展貢獻最大化的價值，從源頭上保證人才的質(zhì)量。其次，與高校開展合作，定期將企業(yè)的從事行政管理工作的人員送到高校接受專業(yè)的學習培訓，通過不斷地學習培訓，來提升行政管理人員的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和綜合素質(zhì)。最后，要加強企業(yè)行政管理隊伍的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)，以此來有效提升企業(yè)的行政管理工作水平，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟效益的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

3.3完善企業(yè)管理體制

國有企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)問題是無法避免的，出現(xiàn)問題的時候也肯定會對企業(yè)造成相對的損失，想要避免損失就該對風險管理實行強化，在企業(yè)的管理期間要對員工的風險意識進行訓練，從而提升應(yīng)對危機事件的能力。對于不同性質(zhì)的風險要進行不同的管理方式，在最大的程度上保證企業(yè)的經(jīng)濟效益不受到損害。為了能夠?qū)嵭行碌墓芾頇C制，應(yīng)當對機構(gòu)現(xiàn)有的管理機制進行更新，引進更加科學、現(xiàn)代化的管理方法，為提高企業(yè)管理的整體效率，國有企業(yè)管理人員應(yīng)正視企業(yè)問題的存在，采取相應(yīng)措施。將企業(yè)行政管理能力的優(yōu)化視為主要的發(fā)展目標。

3.4重視新媒體的運用

新媒體時代的到來，深刻影響了社會各個領(lǐng)域，通過充分運用圖片、動畫、視頻等手段，以鮮明清晰的視覺沖擊力，實現(xiàn)內(nèi)容的藝術(shù)化、生動化，樹立企業(yè)良好形象，現(xiàn)代企業(yè)行政事務(wù)管理也必須適應(yīng)、融入新媒體時代，把新媒體作為工作不斷完善和優(yōu)化的有效工具，建立更加完善、更加適應(yīng)的信息管理制度，實實在在享受新媒體時代帶來的福利和便利，幫助企業(yè)趨利避害，穩(wěn)步前進。

4結(jié)語

國企的行政管理工作是企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵，是企業(yè)正常運營的核心，對企業(yè)的其他工作順利的開展都有很大的影響。所以，國有企業(yè)的高層管理者，對行政管理工作中存在的不足應(yīng)該引起高度重視，經(jīng)過不斷的改變，不斷的完善，使國有企業(yè)行政管理水平快速提高。

參考文獻

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