校園數(shù)字化對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的影響研究

摘要：隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為高職院校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重中之重。如何在高職院校中建立行之有效的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，是目前高職院校財(cái)務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個(gè)首要問(wèn)題。隨著數(shù)字化校園的普及，眾多高校采用了“數(shù)字校園”，本文對(duì)高職院中的校園數(shù)字化對(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)的影響進(jìn)行了研究，從而為提高高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和管理水平提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù);信息化;建設(shè);高職院校

一、前言

自從1999年高校擴(kuò)招，高職院校快速發(fā)展，高等教育資源進(jìn)行了多次整合，院校的合并與重組，分校區(qū)以及獨(dú)立學(xué)院的設(shè)立，給高職院校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源除了財(cái)政撥款、教育收費(fèi)之外，還有銀行貸款，社會(huì)捐贈(zèng)、融資等渠道來(lái)彌補(bǔ)建設(shè)資金不足的問(wèn)題，這就增加了高校財(cái)務(wù)管理的難度。高職院校財(cái)務(wù)活動(dòng)只有與以計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，才能更好的支持高職院校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)，以提高高職院校資金使用的效益與效果。

二、目前高職院校財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題

隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及許多高職院校多校區(qū)辦學(xué)的情況存在，如何提高高職院校財(cái)務(wù)信息化管理也漸漸提高到高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)的日程表上來(lái)。然而，還存在很多的問(wèn)題。

（一）財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的問(wèn)題

許多高職院校財(cái)務(wù)工作組織模式是以功能活動(dòng)來(lái)劃分的層級(jí)組織模式，如資金管理、財(cái)務(wù)控制、預(yù)算與費(fèi)用、賬務(wù)、會(huì)計(jì)、內(nèi)部稽核等。在這種模式下，由于缺乏全局考慮，而且信息通過(guò)層層傳輸，失真和損失的可能性很大。

（二）財(cái)務(wù)部門(mén)外部的問(wèn)題

財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)來(lái)源是廣而雜的，如收費(fèi)系統(tǒng)主要來(lái)自學(xué)生工作處、教務(wù)處、后勤部門(mén)，工資系統(tǒng)來(lái)自人事處、教務(wù)處、考核辦、后勤總務(wù)部門(mén)。而這些部門(mén)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)處要求的數(shù)據(jù)往往存在一定的差距，這就需要財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行二次輸入，這就增加了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。基于以上問(wèn)題的存在，高職院校財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)常引起本部門(mén)及外界的沖突。

為了避免以上問(wèn)題的發(fā)生，做好目前環(huán)境下的高職院校財(cái)務(wù)信息化管理，必須依靠校園數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)信息資源的整合，從而克服上述問(wèn)題，改善財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能和提高財(cái)務(wù)管理效率。

三、校園數(shù)字化對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的影響

（一）解決信息孤島問(wèn)題

由于部分高職院校校園規(guī)模大，機(jī)構(gòu)較為復(fù)雜，數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多，各部門(mén)統(tǒng)計(jì)口徑不一，又無(wú)統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題存在，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門(mén)又考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，使財(cái)務(wù)信息不能與高校其他相關(guān)部門(mén)共享交換。而校園數(shù)字化不僅規(guī)范信息來(lái)源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能，從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

（二）設(shè)立資金結(jié)算中心，有利于高校組織收入，規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)秩序

校園數(shù)字化后，高校都應(yīng)成立資金結(jié)算中心，由結(jié)算中心統(tǒng)一對(duì)校內(nèi)各種收入結(jié)算，校內(nèi)的資金往來(lái)不再收取現(xiàn)金，而是通過(guò)校園卡的電子支付功能，將各種收費(fèi)從校園卡的電子錢(qián)包中通過(guò)一卡通系統(tǒng)直接劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶中。使經(jīng)辦人員挪用公款無(wú)機(jī)可乘，杜絕了收入不上交，賬外循環(huán)的“小金庫(kù)”現(xiàn)象。另外，各服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)行為完全透明的置于信息化系統(tǒng)中，有利于高校對(duì)其創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，校外、校內(nèi)全部資金的往來(lái)業(yè)務(wù)包括二級(jí)單位部門(mén)的有償服務(wù)資金收入和資金的劃撥，都由結(jié)算中心通過(guò)“數(shù)字校園”統(tǒng)一劃撥，資金沉淀有利于高校周轉(zhuǎn)使用，減少籌資成本，從整體上增強(qiáng)了高校對(duì)資金的調(diào)控能力。

（三）有利于改變高校收費(fèi)模式，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)

校園數(shù)字化可以使校園內(nèi)種類(lèi)繁雜的收費(fèi)項(xiàng)目通過(guò)校園卡完成，如學(xué)生學(xué)費(fèi)繳交，財(cái)務(wù)處通過(guò)一卡通系統(tǒng)將學(xué)生繳費(fèi)信息傳送到網(wǎng)上，由銀行代扣代繳，每天根據(jù)銀行扣款情況進(jìn)行結(jié)算。學(xué)生到教材中心購(gòu)買(mǎi)教材、到教務(wù)處交重修費(fèi)、到圖書(shū)館檢索復(fù)印資料、參加計(jì)算機(jī)考試交納報(bào)名費(fèi)等，均可通過(guò)校園卡實(shí)現(xiàn)交費(fèi)過(guò)程，無(wú)須使用現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)結(jié)算系統(tǒng)確認(rèn)的交款金額作相應(yīng)的收數(shù)字校園系統(tǒng)入核算處理，方便快捷的統(tǒng)管高校收入，創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)營(yíng)運(yùn)模式。

（四）緩解了學(xué)生惡意拖欠學(xué)雜費(fèi)問(wèn)題，及時(shí)收回資金

大學(xué)生欠費(fèi)是目前高校財(cái)務(wù)管理面臨的嚴(yán)重問(wèn)題。隨著近年高校擴(kuò)大招生，在校生數(shù)以萬(wàn)計(jì)，難免有部分學(xué)生鉆空子，惡意欠費(fèi)。通過(guò)校園卡網(wǎng)絡(luò)信息功能，可以隨時(shí)隨地掌握學(xué)生的消費(fèi)情況，大致分析出學(xué)生的生活水平。從而區(qū)分貧困生與惡意欠費(fèi)生。并根據(jù)貧困生的具體情況分別給予不同程度的資助。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，還可實(shí)現(xiàn)與部門(mén)的信息互動(dòng)，了解學(xué)生個(gè)人信用檔案，為貧困生辦理貸款提供審批依據(jù)。針對(duì)惡意欠費(fèi)學(xué)生，控制校園卡的使用，使其不交費(fèi)就無(wú)法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登錄、圖書(shū)借閱和上機(jī)等活動(dòng)，通過(guò)“被動(dòng)方式”提高學(xué)生交費(fèi)主動(dòng)性，確保高校能夠及時(shí)收回資金。

四、展望

高校擴(kuò)招后，高職院校的學(xué)生大規(guī)模增長(zhǎng)，而校內(nèi)財(cái)務(wù)人員確沒(méi)有明顯增加，這就為校園財(cái)務(wù)工作者帶來(lái)了巨大的工作量，校園信息化不僅大大提高了高職院校財(cái)務(wù)管理工作的效率，更重要的是進(jìn)行了以財(cái)務(wù)為核心整合了資源， 公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立能完成部門(mén)之間的實(shí)時(shí)溝通、協(xié)調(diào)、信息共享。通過(guò)該系統(tǒng)， 財(cái)務(wù)部門(mén)了解的信息將更全面、充分， 預(yù)算將更有依據(jù)， 工作會(huì)更主動(dòng)， 領(lǐng)導(dǎo)的決策也會(huì)更科學(xué)。各部門(mén)在更加全面地了解財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)工作后， 也會(huì)更規(guī)范、更主動(dòng)地完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 支持預(yù)算執(zhí)行。單位也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督， 資金安全更有保障， 亦可提高資金使用效率。

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作者簡(jiǎn)介：

高繼梅，女，漢族，高級(jí)會(huì)計(jì)師，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，研究方向：會(huì)計(jì)核算與內(nèi)控建設(shè)。