地方文獻在網絡環(huán)境下的開發(fā)和利用

郭瑞

地方文獻是關于一個地方的有關資料，具有明顯的地方性和資料性，其內容包括記載某地的文獻、地方人士著作、地方志、地方出版物等。地方文獻“記地理則有沿革、疆域、面積、分野;記政治則有建置、職官、兵備、大事記;記經濟則有戶口、田賦、關稅;記社會則有風俗、方言、奇觀、樣異;記文獻則有人物、藝文、金石、古跡產?！彼鼣埨说胤秸?、經濟、人文等各個方面，是全面展示地方歷史發(fā)展的百科全書。地方文獻是最有中國特色的文獻，既反映出地方特色，又體現出時代特色，其內容具有明顯的區(qū)域性、資料性、時代性、多樣性和不可復制性等特征，在某些程度上對國家文獻具有補充和補正作用。著名地方文獻專家杜定友先生早在上世紀50年代就呼吁：“地方文獻是歷史文獻的一部分，我們要保護它，了解它，發(fā)揚它！”

隨著時代的發(fā)展，隨著政治經濟地位的提升，文化自信越來越成為更基礎、更廣泛、更深厚的自信，成為更基本、更深沉、更持久的力量。習近平主席指出“讓古籍里的文字活起來”，也為地方文獻在新時代的激活、展現、利用打開了新的天地。地方文獻在網絡環(huán)境下的開發(fā)和利用便是“讓古籍里的文字活起來”，緊跟時代脈搏的最有效方式，是充分繼承地方文獻資源的基礎上的發(fā)展和提升。

計算機、手機網絡的應用，改變了人們的閱讀方式和閱讀習慣，這便要求圖書館必須打破傳統(tǒng)的工作模式，以新的、適應廣大讀者的方式提供專業(yè)服務。從圖書信息的檢索到圖書的借閱，再到文獻的查詢，以至文獻的立體應用，都必須在網絡數據庫中得以實現。快速、便捷、高效的圖書館數字化日趨完善，作為保護、利用專業(yè)性較強的地方文獻的數字化建設相對滯后，在此大環(huán)境下的開發(fā)和利用迫在眉睫。在這一過程中，對于地方文獻工作者提出了更高的專業(yè)化要求，下面我們就針對這一課題進行以下的探討和梳理。

1.地方文獻在網絡環(huán)境下的開發(fā)

1.1地方文獻的數字化的必要性

地方文獻的內容涉及一個地區(qū)的自然、人文的歷史和現狀的各個方面。建立以地方文獻的重點藏書為核心的專題數據庫，是地域知識信息的活化，它既是地域知識信息的濃縮，又是地域知識的集合。這是地區(qū)優(yōu)勢也是地區(qū)特色，具有唯一性，即使在國際上也是絕無僅有、無以替代的。在網絡化和數字化的時代，地方文獻的數字化，使得祖先留下來的燦爛獨特的文化以新的科技形式長久地保存。

地方文獻是成就圖書館獨特性的關鍵，數據和網絡化，讓這種特性得到進一步彰顯。各地圖書館中最具特色的莫過于地方文獻，把各地圖書館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻資料、核心的重點藏書數字化，開發(fā)和建設反映本館館藏特色的數據庫和專題數據庫，在更廣闊的網絡世界里提供別館沒有的信息資源，彰顯自己的特色性和獨特性，讓地方圖書館的價值得到進一步彰顯和提升。

數據化的地方文獻，迫使地方文獻工作開展數據和網絡化建設。隨著時代的進步，音頻、視頻等各種數字化文獻工作大量產生，這些數字化文獻讓地方文獻更加豐富、真實和生動。這就要求地方文獻保護工作需要適應這一變化，將數字化地方文獻收集和整理作為工作內容之一。為使紙質地方文獻和這些數字化文獻有機集合和全面利用，紙質文獻的數字化成為不可回避的問題。

1.2地方文獻數字化的實現過程

地方文獻數字化，首先是相關信息的數字化。具體而言，首先要做好紙質地方文獻的收集和整理工作，并進行基礎性的分類，為文獻的數字化處理做好前期準備工作，這是地方文獻數字化的基礎;其次根據文獻資源的收集整理保護情況，對文獻資源進行盡可能詳細的數字化加工，在這一過程中要遵循真實性、完整性、全面性的工作原則，這是地方文獻數字化的關鍵;最后，依據文獻的數字化加工建立具體完善的地方文獻數據庫，更好地為讀者提供便捷有效的檢索，這是文獻數據化建設的目的。

在地方文獻數據庫建設中，建立專門的地方文獻信息檢索數據庫，是確保地方文獻充分利用的前提，它是查找地方文獻的主要途徑。檢索數據信息錄入首先要確保標準規(guī)范，主題標引體現地方特性。地方文獻具有種類繁多，形式各異的特點，在對地方文獻進行信息數字化時，應根據文獻的自身價值和使用價值，建設檢索型數據庫和全文數據庫等數字化信息。詳細著錄地方文獻的主題、分類、外部特征等，對某些具有重要價值的地方特藏進行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入，以確保檢索的全面性和準確性。為方便讀者檢索查詢，也可以通過地方文獻資源的分類，對地方志、地方文學、地方藝術、地方人士著作、地方傳統(tǒng)技藝等建立專題數據庫。專題數據庫，根據各自類別的特點特色，盡可能全面詳盡的反映此類地方文獻信息，在精準標識文獻基本信息的同時標識出文獻特點。這樣既能對反映該地方文獻的特色進行了著重說明，又能方便讀者快速檢索查詢和應用。

實現地方文獻的資源共享是數據化的最終目的。圖書館數字化建設使地方文獻網絡共享成為可能。隨著各地地方文獻數據庫的建立，通過互聯網連通，將各地圖書館的特色館藏同置于互聯網共享平臺，呈現給廣大讀者，便實現了真正意義上的文化資源共享。信息檢索和全文相結合，使讀者可以通過互聯網絡，隨時隨地，檢索到所需內容，盡可能地滿足廣大讀者的需求。地方文獻的資源共享，加快了信息的傳播速度，擴大了傳播范圍，對稀有及珍貴的文獻在更大范圍的保存提供了有效支持。

2.地方文獻在網絡環(huán)境下的利用

2.1地方文獻的數字化處理，為網絡環(huán)境下的利用提供了可能

通過圖書館官方網站、微博、微信公眾號等新媒體技術，對地方文獻提供一些新的呈現方式。通過在圖書館官方網站開設版塊（專欄），將館藏地方文獻通過影像、主題摘要、全文錄入等方式呈現，方便讀者檢索查詢;同時可以同步通過微博、微信公眾號等新媒體技術，開設“地方文獻網上閱覽室”，有計劃、定期的、分專題（類別）對地方文獻資源進行推送，也可以對重點的地方文獻資源著重呈現。通過微信朋友圈及微信群實現地方文獻信息的精準投放和共享。微信群的設立，實現了將本地及外地地方文獻關注人群的聚集化，數字化的信息發(fā)放可以以聚集化的方式進行傳播，實現了資源共享的精準化。

2.2網絡地方文獻展覽活動，讓展覽變得更便捷、真實和節(jié)約

展覽是促進地方文獻推廣的有效途徑，與現實展覽活動相比，虛擬的網絡展覽具有不受空間限制，不受時間限制，不受資金限制的諸多優(yōu)勢。線上的專題展覽，節(jié)約了展陳成本，擴大了地方文獻的受眾、提高地方文獻的效率。數字化的建立，將展覽由現實轉為虛擬，文字、圖片、影像、音頻等等詳實的數據信息，讓網絡虛擬展覽獲取更多的真實度和自由度。特別是對那些不能讓觀眾觸摸的展品的數字化處理，更能增加觀眾的真實感和參與性，實現觀眾與展品的互動，提升展覽的效果。 在現實展覽中網絡虛擬化的利用，可以將相關的現實中沒有，網絡中存在的資料信息同時展現，讓展覽更加立體。

2.3地方文獻的網絡化有利于文獻資料的征集

在地方文獻的征集捐贈工作中，有些文獻資料可能因為稀少性、珍貴性等原因，持有者不愿進行捐贈，但是廣大讀者又有分享、查閱的需求。在這種情況下，我們就可以跟文獻資料所有人溝通，將文獻資料數字化，在不獲取文獻本體的情況下，獲取到文獻的全部信息，再通過網絡和新媒體技術，實現地方文獻的共享，體現文獻的利用價值，達到兩全其美的效果。

2.4地方文獻的數字化和網絡化建設，有利于地方文獻產品研發(fā)和利用

藏品的數字化，利用文獻的數字信息，圖片資料等，能夠促進地方文獻的復制和相關文創(chuàng)產品的開發(fā)和利用。特別是針對那些具有重要歷史價值，極其珍貴又數量有限的地方文獻古籍或藝術作品，這種功能更加的彰顯。

2.5地方文獻的數字化和網絡化建設，讓地方文獻中的古籍保護和利用成為可能

在地方文獻中一些重要的具有歷史性的古籍，如古代地方志等，由于保護的需要，紙質版本不可能讓更多讀者進行閱讀使用。數字化和網絡化的利用，可以對紙質版本進行數字化處理，并通過網絡傳遞給更多受眾，從而解決了反復翻閱對古籍的損壞和古籍利用之間的矛盾。

結束語

地方文獻是一個區(qū)域文化記憶的記錄，地域性和文化的多元性是地方文獻資源的最顯著的特征，是區(qū)別于其他地域、區(qū)域的特點。地方文獻資源建設是反映圖書館藏書特色的文化建設。公共圖書館地方文獻資源建設要立足于本館的地方文獻資源的開發(fā)和利用。地方文獻資源在網絡環(huán)境下的開發(fā)，是充分繼承地方文獻資源的基礎上的發(fā)展，是在數字化大環(huán)境下的保護利用的延伸和有效手段。文化的繼承是地方文獻資源發(fā)展和利用的根本目的，是地方文獻資源在網絡環(huán)境下開發(fā)和利用的發(fā)展方向，只有這樣才能讓讀者充分感受地方文化，了解地方文化，真正展現地方文獻資源的珍貴價值，實現地方文獻資源的充分利用。

參考文獻：

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[2]黃曉斌.地方文獻的數字化建設策略，國家圖書館學刊，2009.1

[3]劉文鋒.淺談地方文獻的搜集和利用[J].圖書情報論壇，2000.4

（作者單位：濟寧市圖書館）