ERP系統(tǒng)對(duì)紡織業(yè)成本管理的影響及其運(yùn)用研究

高麗娜

摘 要：近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，其中離不開(kāi)紡織業(yè)的突出貢獻(xiàn)，為了盡快推動(dòng)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)，紡織業(yè)的改革也勢(shì)在必行。但在紡織業(yè)的改革過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)其成本管理方面還存在諸多問(wèn)題，滯后了紡織業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。經(jīng)過(guò)多方研究發(fā)現(xiàn)，采用ERP系統(tǒng)對(duì)控制紡織業(yè)企業(yè)成本管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) ?紡織業(yè) ?成本管理

紡織業(yè)作為中國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)，市場(chǎng)需求廣泛，對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。但近年我國(guó)紡織業(yè)面對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的復(fù)雜性以及國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，紡織業(yè)的利潤(rùn)空間被壓縮，競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨激烈，紡織業(yè)的發(fā)展之路越發(fā)艱難。為了合理引導(dǎo)紡織業(yè)改革發(fā)展，從當(dāng)前困境脫穎而出，需要不斷加強(qiáng)紡織業(yè)的成本管理，而采用ERP系統(tǒng)，便可以有效緩解這一問(wèn)題。

一、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)述

ERP系統(tǒng)便是依托現(xiàn)代的信息技術(shù)，加入系統(tǒng)化的管理思想，可以對(duì)紡織業(yè)開(kāi)展有效成本管理的一套系統(tǒng)。其主要特點(diǎn)是高效、智能、對(duì)決策支持力度大等。

（一）減少?zèng)Q策錯(cuò)誤

紡織業(yè)作為人員勞動(dòng)密集企業(yè)，生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)復(fù)雜，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，出現(xiàn)的一大問(wèn)題是，各部門之間信息相對(duì)獨(dú)立，缺乏有效的溝通，而采用ERP系統(tǒng)，便可以有效促進(jìn)各大部門之間的信息融合，避免因信息不暢而導(dǎo)致的管理失誤，通過(guò)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享，減少?zèng)Q策錯(cuò)誤。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的一大趨勢(shì)，紡織業(yè)中尤為重要，ERP的應(yīng)用可以有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展，在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)信息流、業(yè)務(wù)流、實(shí)物流及資金流的全過(guò)程監(jiān)督、監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)多維度的對(duì)比分析，提取企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有效信息，尋找各個(gè)鏈條中不合理的地方，及時(shí)理順流程，發(fā)現(xiàn)提升企業(yè)成本管理的潛在環(huán)節(jié)，不斷提升管理水平。

（三）提高工作效率

采用ERP系統(tǒng)，可以快速的開(kāi)展復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算，提高了工作效率，同時(shí)一定意義上還節(jié)約了人力與物力的成本，將工作人員從繁忙的工作中解救出來(lái)，將人力用在更需要發(fā)展的地方，推動(dòng)紡織業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

（四）全面覆蓋

傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式下，對(duì)企業(yè)的成本核算覆蓋面較窄，大多企業(yè)只重視事后的成本核算，但事后核算往往會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的延遲性，不利于公司決策層及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出決策，削弱了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以全面覆蓋成本管理各個(gè)方面，通過(guò)事前預(yù)測(cè)、事中跟蹤、事后分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)，幫助企業(yè)確立未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)，為決策層提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)紡織業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的難題

（一）缺乏全面的成本管理

為什么很多企業(yè)將應(yīng)用ERP系統(tǒng)當(dāng)成了拯救企業(yè)的良方，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速降低成本。雖然很多企業(yè)當(dāng)前也有成本管理工作，但往往范圍狹窄，僅限于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，但真正的成本管理應(yīng)該是涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、人力、庫(kù)存等多個(gè)層面的全面管理，而目前大多數(shù)企業(yè)的系統(tǒng)僅限于單一模塊，使得成本管理的整體效果不佳。如果要建立以銷售為源頭的全面ERP系統(tǒng)，對(duì)于傳統(tǒng)的成本管理模式來(lái)說(shuō)，還是有一定困難的。

（二）對(duì)基層數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量要求更高

應(yīng)用ERP并不代表著完全放棄人力，當(dāng)前紡織業(yè)由于工藝的復(fù)雜性，ERP系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)完全智能，還需要靠人力錄入大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以，應(yīng)用ERP系統(tǒng)是智能與人工的結(jié)合，與人工的操作水平，素質(zhì)高低還是有很大影響的。假如工作人員對(duì)信息質(zhì)量不重視，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)具有較大的隨意性，導(dǎo)致錄入數(shù)據(jù)出錯(cuò)，那么ERP系統(tǒng)輸出的信息也是不準(zhǔn)確的。

（三）部門間業(yè)務(wù)流與信息流不一致

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，各大部門單打獨(dú)斗，形成一個(gè)小的工作體系，部門之間的業(yè)務(wù)流程缺乏良好的銜接，所以即使應(yīng)用ERP系統(tǒng)，如果不能實(shí)現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)流與信息流的完全一致，依然會(huì)造成各部門各自為政，權(quán)責(zé)混亂，導(dǎo)致一件事情多個(gè)部門共同管理或都不管理的情況，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致工作效率低，決策失誤等管理問(wèn)題，而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題，各大部門又會(huì)出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象，更是影響工作效率與工作質(zhì)量。

三、ERP系統(tǒng)如何幫助紡織業(yè)優(yōu)化成本管理

（一）優(yōu)化ERP系統(tǒng)的選型

很多紡織業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的重視性，也逐漸將ERP應(yīng)用在企業(yè)的成本管理當(dāng)中，但這仍然需要一個(gè)過(guò)程。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，其選型工作是一大關(guān)鍵內(nèi)容。目前，ERP系統(tǒng)有企業(yè)自主研發(fā)和外購(gòu)兩種途徑，企業(yè)自主研發(fā)ERP的優(yōu)勢(shì)在于研發(fā)的ERP系統(tǒng)更加貼合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，尤其是對(duì)于紡織業(yè)這種非標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)模式更為明顯，當(dāng)企業(yè)流程發(fā)生變化時(shí)，可以及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修訂，更好的滿足企業(yè)多方面的需求，但自主研發(fā)需要企業(yè)有較強(qiáng)的信息研發(fā)團(tuán)隊(duì)，所以目前普遍只在大型紡織企業(yè)中應(yīng)用較多;而外購(gòu)ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多方驗(yàn)證，技術(shù)比較成熟，上線速度快，但缺點(diǎn)是對(duì)于工藝比較復(fù)雜的紡織業(yè)，難以與實(shí)際業(yè)務(wù)流程相融合，二次開(kāi)發(fā)存在困難，普遍適用于標(biāo)準(zhǔn)化的紡織行業(yè)。兩者相比之下，各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，所以，紡織業(yè)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，務(wù)必要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，多方考慮流程、成本等情況，嚴(yán)格做好選型工作。

（二）強(qiáng)化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)光引進(jìn)企業(yè)還不夠，還需要不斷強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，使其覆蓋成本管理各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，管理層要對(duì)ERP應(yīng)用高度重視，積極參與到ERP運(yùn)行當(dāng)中，協(xié)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行中各部門出現(xiàn)的矛盾，保證各部門的目標(biāo)一致性;其次，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用是一個(gè)龐大的系統(tǒng)性工程，需要成立專門的部門或?qū)ｍ?xiàng)小組，明確各部門或小組成員的職責(zé)，對(duì)前期調(diào)研、方案選擇、過(guò)程實(shí)施等工作的推進(jìn);最后，要建立完善的管理體制，用強(qiáng)有力公司制度保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施。

（三）提高管理工作人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，有著重要的意義，但同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，不僅要求工作人員具有較高的成本管理能力，還需要工作人員具有一定的信息操作能力，可以熟練掌握ERP系統(tǒng)的使用。針對(duì)此，企業(yè)可加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和培訓(xùn)，提高成本管理工作人員的職業(yè)技能水平和信息處理能力。另外，管理層要及時(shí)更新自身管理觀念，在企業(yè)內(nèi)大力宣傳ERP系統(tǒng)的重要意義和重要作用，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用營(yíng)造良好的發(fā)展空間。

（四）ERP數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在成本管理中發(fā)揮的最終作用是對(duì)其數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用，而這一點(diǎn)是人工分析所無(wú)法達(dá)到的，尤其是作為紡織企業(yè)，數(shù)據(jù)信息量，生產(chǎn)流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)分析的工作量就更大，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性分析，實(shí)現(xiàn)各種維度的分析，且在實(shí)現(xiàn)方式通過(guò)圖標(biāo)、分析報(bào)告可以更加簡(jiǎn)潔、直觀了解企業(yè)整體狀況，發(fā)現(xiàn)制約成本管理的瓶頸環(huán)節(jié)，加以改進(jìn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，紡織業(yè)已進(jìn)入轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)面對(duì)成本上漲等不利因素，充分利用ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，不斷深化、細(xì)化成本管理工作，積極推進(jìn)流程整合和優(yōu)化，因此，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為紡織業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

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