檔案信息資源共享云體系建設(shè)方法分析

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷完善，“云計算”概念已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)實，并且在社會生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。在云計算以及云服務(wù)的大背景下，此種發(fā)展模式為檔案信息資源的管理工作提供了新的發(fā)展思路，構(gòu)建檔案信息資源共享的云體系是檔案信息整合的一項重要手段。本文從這一觀點出發(fā)，對檔案信息資源的共享以及云體系的建設(shè)工作進(jìn)行了探索和分析，試圖解決實踐中存在的諸多問題，促進(jìn)此行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云體系建設(shè);檔案資源;信息共享;云服務(wù)

二十一世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，對人們的工作和生活產(chǎn)生了重要的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展不斷深入，云計算的概念應(yīng)運(yùn)而生，作為一種新興技術(shù)，云計算能夠在進(jìn)行海量的數(shù)據(jù)存儲以及整理的同時，為工作需要提供必要的信息支持和篩選，能夠在幾大程度上提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的效率和質(zhì)量。在此種背景下，此種技術(shù)對檔案管理工作產(chǎn)生了較大的影響，加強(qiáng)對于檔案信息資源共享的云體系建設(shè)工作，能夠極大提高檔案系統(tǒng)的工作效率，使其能夠更好為社會生活服務(wù)。

一、檔案信息資源共享相關(guān)概念

隨著我國的檔案信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，從最初的的單機(jī)檔案管理系統(tǒng)到現(xiàn)在的虛擬檔案館、電子文件中心等等，云檔案資源的整理水平不斷提高，建設(shè)工作不斷完善，檔案管理工作的信息化水平也隨之逐漸提高，在極大程度上提高了檔案管理的效率，為檔案的整理和信息的整合提供了便利。在云計算技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，建設(shè)檔案信息資源共享云體系，是促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的必然途徑。

檔案信息資源共享，即通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對線上以及線下的檔案信息資源進(jìn)行整合，對相關(guān)信息進(jìn)行集中管理，從而在保證檔案管理以及信息整合的效率的基礎(chǔ)上，提高檔案管理工作的質(zhì)量，擴(kuò)大檔案整合信息的信息量?？傮w上來說，檔案信息資源共享云體系有以下幾個特點。

1.存在實體成員

一般來說，在以往的數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，相關(guān)數(shù)據(jù)的建設(shè)往往僅是依據(jù)單一檔案館的相關(guān)檔案和信息進(jìn)行整合，盡管通過此種方式能夠便于本檔案館的信息整合和篩選，但不利于同其他單位的溝通和聯(lián)系。通過檔案信息資源共享的云體系建設(shè)，能夠?qū)⒛骋粎^(qū)域內(nèi)的檔案館進(jìn)行資源整合，從而建設(shè)成為線上的云檔案館群，一方面擴(kuò)大了線上檔案信息的信息量和范圍，便于信息的查找;另一方面，整合了各個檔案館之間的資源，加強(qiáng)了檔案管之間的聯(lián)系和交流，便于信息的共享和發(fā)展。

2.資源之間存在互補(bǔ)

在以往的檔案管理工作中，各個檔案館之間的信息不互通，因此所整理的信息不能夠進(jìn)行及時的溝通和交流。同時，由于客觀條件的限制，檔案館之間的信息搜集和整理受到一定的限制，不能滿足檔案工作的全部需要。隨著檔案信息資源共享的云體系建設(shè)逐步推進(jìn)，能夠促進(jìn)檔案信息的溝通交流，為各級各類檔案館提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)和信息管理服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個檔案館之間的信息互補(bǔ)。

3.便于信息管理，提高協(xié)同性

相對于較為獨(dú)立的線下數(shù)字檔案館來說，建設(shè)檔案信息資源云共享體系，能夠便于檔案信息的管理和共享交流，為社會公眾提供較為統(tǒng)一的檔案信息服務(wù)，一方面能夠方便檔案查閱等工作的開展;另一方面，能夠滿足更廣范圍內(nèi)的信息需求，為區(qū)域內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)等各個領(lǐng)域提供更加高水平的信息服務(wù)。

二、檔案信息資源共享云建設(shè)的可行性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，云計算時代到來已經(jīng)成為一種不可阻擋的趨勢。在此種大環(huán)境下，云計算的發(fā)展和成熟為檔案管理工作提供了發(fā)展的機(jī)遇，能夠為檔案管理以及信息整合工作的效率提高提供強(qiáng)大的推動作用;但另一方面，云計算技術(shù)的發(fā)展，也為檔案管理工作和相關(guān)信息資源的整合帶來了一系列的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，對于檔案信息資源共享云體系建設(shè)的可行性分析可以從以下幾方面展開。

1.具備相應(yīng)的政策扶持

隨著云計算水平的逐漸成熟和發(fā)展，我國對于云計算以及相關(guān)的云技術(shù)的重視程度也逐漸提高，并且陸續(xù)出臺一系列政策扶持相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。一方面，國家重視培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才，為云計算技術(shù)的發(fā)展提供強(qiáng)大的人力資源支持和技術(shù)支持;另一方面，國家出臺相應(yīng)的扶持政策，重視對于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善，加快社會的信息化建設(shè)，從而為云計算技術(shù)的發(fā)展和普及提供良好的平臺和便利條件。在此種背景下，建設(shè)檔案信息資源共享云體系，能夠保持與國家政策與社會環(huán)境發(fā)展的節(jié)奏相一致相協(xié)調(diào)，提高檔案館的數(shù)字信息管理水平，也在一定程度上促進(jìn)了檔案信息資源共享的優(yōu)化升級。

2.科學(xué)技術(shù)水平不斷提高

現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)對云計算技術(shù)提起足夠的重視，加大了相關(guān)技術(shù)的研究力度和科研投入，以爭取在越來越激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，此種良性競爭能夠在極大程度上促進(jìn)社會科學(xué)技術(shù)水平的整體提高，從而為檔案信息資源共享的技術(shù)水平提升提供良好的技術(shù)環(huán)境，保證信息資源的優(yōu)化配置。

三、結(jié)語

在現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對人們的生活以及社會的生產(chǎn)活動產(chǎn)生了越來越重要的影響，云計算技術(shù)的普及和發(fā)展已經(jīng)成為社會發(fā)展的主要潮流，此種環(huán)境也為檔案信息資源的共享和整合提供了良好的發(fā)展環(huán)境，因此，對于相關(guān)實踐人員來說，要充分利用云計算技術(shù)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)大背景下優(yōu)化檔案管理工作，提高相應(yīng)的管理水平，促進(jìn)信息資源的共享整合。

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作者簡介：薛瀟（1989.2-）女，民族：漢，籍貫：山東省濟(jì)寧市，職務(wù)：科員，職稱：初級，學(xué)歷：全日制本科，研究方向：檔案管理，單位：濟(jì)寧市任城區(qū)行政審批服務(wù)局。