企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化分析

摘要：對企業(yè)進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是為了確保企業(yè)資產(chǎn)不受侵害和穩(wěn)定發(fā)展，通過不斷建立與完善財務(wù)制度，可以提升企業(yè)管理方式，防止財務(wù)工作人員徇私舞弊，本文就企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進行簡要分析，希望對其他同行工作人員能夠有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù);共享服務(wù)模式;財務(wù)一體化

中圖分類號：F275? 文獻識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）09-0070-02

隨著信息時代的來臨，帶動了全球經(jīng)濟又一次的發(fā)展，為我國企業(yè)帶來機遇的同時，也帶來了非常大的挑戰(zhàn)，財務(wù)工作作為企業(yè)中最重要的一個環(huán)節(jié)，在財務(wù)共享模式下，能夠通過共享中心將企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門工作進行統(tǒng)一管理，不但提高了財務(wù)工作更加精準，還可以收集其他企業(yè)財務(wù)工作開展情況，為解決自身問題提供參考。新時代下企業(yè)對財務(wù)工作提出了更高的要求，為了規(guī)避財務(wù)風險，提高企業(yè)抵抗風險的能力，就需要企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中加強財務(wù)一體化建設(shè)。

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要作用

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)信息、電腦軟件等要素的包含中，將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機結(jié)合，將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中于一個數(shù)據(jù)庫，最大限度的實現(xiàn)信息共享，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。首先，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互連接，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過這種模式能夠提高工作效率，確保企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠共享，避免了因銷售人員辭職而產(chǎn)生業(yè)務(wù)資源的丟失，使企業(yè)業(yè)務(wù)資源能夠保持高度集成。其次，我國多數(shù)企業(yè)中存在財務(wù)部門地位偏低、創(chuàng)造價值低的情況，財務(wù)工作人員在企業(yè)中要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、具體發(fā)展方向以及管理目標確定，因此，財務(wù)工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有觀念，摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作觀念，結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)專業(yè)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。再次，通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，對企業(yè)的支出與收入手續(xù)進行嚴格的復核，核對企業(yè)的錢、物的分管檢查記錄，確保能夠維持企業(yè)財務(wù)運營安全，避免因為個別員工利用職務(wù)之便侵吞企業(yè)財產(chǎn)。最后，通過財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化建設(shè)，能夠大幅度提升企業(yè)抗風險能夠力，在確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時增加經(jīng)濟效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，提高企業(yè)的知名度。

二、企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)存問題分析

1.財務(wù)核算模式落后

我國大部分企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式，在對財務(wù)工作進行管理時，主要針對財務(wù)問題已經(jīng)發(fā)生后而采取相應(yīng)的解決措施，沒有系統(tǒng)的對財務(wù)工作有一個全過程的事前分析，這導致企業(yè)財務(wù)管理工作不能發(fā)揮其應(yīng)用的作用。其次，我國多數(shù)企業(yè)還存在沒有建立完善的財務(wù)工作信息平臺，財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失，導致企業(yè)不能清楚的掌握財務(wù)部門核算工作的開展情況。此外，在財務(wù)工作流程方面，企業(yè)缺乏系統(tǒng)的工作流程和職責劃分，這使得企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門工作人員出現(xiàn)財務(wù)部門崗位不健全，預(yù)算工作與盤點工作效率較低。

2.企業(yè)財務(wù)信息缺乏真實性

財務(wù)信息是指以貨幣形式得數(shù)據(jù)資料為主，結(jié)合企業(yè)中其他資料，用來證明企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況及其特征的經(jīng)濟信息，財務(wù)信息的真實性對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要推動作用。首先，會計的原始資料不真實，原始資料是進行賬目處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，多數(shù)企業(yè)提供的原始單據(jù)會有單據(jù)書寫不規(guī)范、收入支出不準確，這導致財務(wù)賬目不能真實的反映企業(yè)財務(wù)情況，更有甚者對賬目造價侵吞企業(yè)財產(chǎn)。其次，審計部門是負責對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作進行審計，確保會計能夠嚴格按照程序處理進行財務(wù)工作，雖然我多數(shù)國企業(yè)對審計工作的重視程度已經(jīng)有了較大的改善，但是仍然不足，審計部門與其他企業(yè)內(nèi)部職能部門溝通還不夠密切，沒有做到對企業(yè)全方位的財務(wù)監(jiān)管。

3.會計信息孤島現(xiàn)象嚴重

會計孤島是指企業(yè)中，財務(wù)部門由于其自身職能的獨特性，根據(jù)傳統(tǒng)會計信息采集的方式進行財務(wù)工作，使得財務(wù)工作于企業(yè)業(yè)務(wù)開展工作相互分離，不能夠使財務(wù)信息及時提供給決策者的狀態(tài)。由于對于同一個業(yè)務(wù)，每個部門都會從自身的職責出發(fā)，處理并提供信息給其他部門，例如，訂貨業(yè)務(wù)會提供給生產(chǎn)部門了解訂單量，股東需要知道這筆訂單能夠為企業(yè)增加多少收益。這種傳統(tǒng)方式會產(chǎn)生主要問題是業(yè)務(wù)訂單數(shù)據(jù)信息在不同部門之間會產(chǎn)生重復儲存，增加了企業(yè)的信息管理成本，并且很可能帶來不同部門間的數(shù)據(jù)不一致。另外，我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都有設(shè)立財務(wù)管理，資產(chǎn)管理等部門以配合企業(yè)中財務(wù)部門的工作，但由于一些企業(yè)業(yè)務(wù)多，管理復雜，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對獨立，二者之間的聯(lián)系與控制較為松散，并且多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中都出現(xiàn)忽視財務(wù)工作而業(yè)務(wù)開展工作的現(xiàn)象，在一定程度上阻礙了雙方的發(fā)展。

4.企業(yè)財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低

在企業(yè)財務(wù)工作中，能否有效的將企業(yè)資源合理化運用，直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展。由于我國目前會計工作相關(guān)方面立法并不完善，在加上多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不健全，工作人員素質(zhì)參差不齊，部分會計工作人員不注重平時業(yè)務(wù)知識的積累與學習，隨著會計工作的發(fā)展，自身專業(yè)能力在逐漸下降，并且排斥學習新知識，工作態(tài)度消極，不會熟練的運用電腦進行會計工作，缺乏一定的溝通能力，在工作中出現(xiàn)疑問不能有效溝通解決問題。還有就是缺乏團隊精神，簡單來說就是大局意識，協(xié)作精神和服務(wù)精神的集合。它是保證高效率工作，按時完成共同任務(wù)目標最關(guān)鍵的因素。上述這些問題都直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)一體化的構(gòu)建策略分析

1.轉(zhuǎn)變管理理念

財務(wù)共享模式通俗來講就是一種企業(yè)內(nèi)部高度集中的管理模式，這種模式基于網(wǎng)絡(luò)平臺提供的共享服務(wù)來讓財務(wù)部門核算相關(guān)業(yè)務(wù)，或者對企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系進行調(diào)整，這種模式不僅能讓企業(yè)內(nèi)部職能部門業(yè)務(wù)資源信息共享，還能夠使各職能部門相互配合。首先，要明確自身定位，也就是說會計人員要清楚該做哪些事情，哪些事情不需要做，在戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、信息技術(shù)崗位，應(yīng)該相應(yīng)的配備其綜合素質(zhì)高的工作人員，要通過建立與完善企業(yè)制度來明確部門分工，避免重復工作和一些工作沒人去做的情況，讓每一位員工都能知道自己的職責，并清楚怎樣按照正規(guī)的操作流程去保質(zhì)保量的完成工作。

2.健全財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度提高財務(wù)信息真實性

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化制度的的完善，是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要保障。首先，企業(yè)在財務(wù)工作制度方面，需要將財務(wù)部門中具體的工作內(nèi)容與職責落實到每個工作人員身上，強化其責任意識，通過企業(yè)內(nèi)部的信息平臺對財務(wù)和業(yè)務(wù)信息進行集中管理。其次，內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)管理工作不可或缺的一個環(huán)節(jié)，審計部門監(jiān)督工作的開展首先要將企業(yè)利益和自身利益加以區(qū)分，這樣能更好地發(fā)揮審查部門的職能，同時，企業(yè)內(nèi)部審計制度的建立和完善還能有效保障會計人員提供各種會計信息真實可靠，避免違法亂紀的事情發(fā)生。最后，企業(yè)為了提高財務(wù)信息的準確性，加大對于財務(wù)部門資金的投入程度，引進信息技術(shù)，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，運用信息技術(shù)提高財務(wù)工作的精確度和效率已經(jīng)成為趨勢。因此，企業(yè)要引進信息技術(shù)人才，改進財務(wù)工作方式，利用信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息進行跟蹤記錄，為企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.解決會計信息孤島問題

企業(yè)想要擺脫會計信息孤島的局面，就要打破傳統(tǒng)會計工作模式，從以下兩個方面入手：（1）企業(yè)工作流程再造最開始是美國人提出的經(jīng)營理念，其以能夠在信息技術(shù)的支持下，更好地滿足顧客的需求，提供系統(tǒng)的項目方案。它打破了傳統(tǒng)的勞動分工理念，以工作流程導向為企業(yè)組織形式，流程導向?qū)嵸|(zhì)在員工日常工作中，每一個部門的活動都要盡量減少無效的活動，避免出現(xiàn)本位主義和分散主義員工，通過這種方式能夠讓企業(yè)內(nèi)各職能部門能夠信息流能夠連接更加緊密，消除部門信息之間流通障礙，為企業(yè)提出了新的運營模式。（2）采用新型軟件分析模型，運用流程再造的理念，將實體財務(wù)信息融入業(yè)務(wù)處理過程中，這使得企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)搞活動的時候，能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)第一時間通過信息系統(tǒng)展示給企業(yè)決策人員觀看，讓他們能夠最快了解項目完成情況。

4.提高企業(yè)管理人員自身綜合素質(zhì)

首先，由于當今社會發(fā)展得過于迅速，會計知識的更新速度也非?？?，想要使企業(yè)在競爭中立于不敗之地，就需要堅持學習才不會被市場淘汰，因此，應(yīng)該建立完善的員工培訓制度，定期組織工作人員進行相關(guān)技術(shù)的培訓和法律法規(guī)的培訓。企業(yè)管理層要起到監(jiān)督作用，定期進行理論知識和法律法規(guī)方面的的考核。其次，還要提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)，通過對會計工作人員定期進行職業(yè)素養(yǎng)教育，提升會計人員的責任心，使他們能夠在工作中恪盡職守、嚴以律己保障財務(wù)信息的準確性。最后，作為財務(wù)部門的員工來講，想要在企業(yè)順利開展財務(wù)工作，體現(xiàn)自我價值，就需要有較強的溝通技巧，因為在日常生產(chǎn)運營過程中，需要面臨的對象比較多，在面對不同的人時，需要用到不同的溝通方式，這需要在實踐中不斷總結(jié)，應(yīng)該組織員工對一些工作中遇到的困難進行探討，商討出一套切實可行的辦法，要相互協(xié)調(diào)、相互配合、形成同一個方向的合力，這樣不但能解決工作中的問題，還能夠增加團隊凝聚力，讓工作人員在融洽的環(huán)境中工作，提升工作人員積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，財務(wù)共享模式下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)真正實現(xiàn)了以賬面單據(jù)為依據(jù)、以信息流為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)為核心的全新企業(yè)運行模式。通過企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立與完善，能夠提升企業(yè)抗風險能力，在確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，在財務(wù)共享模式下，能夠通過共享中心將企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門工作進行統(tǒng)一管理，不但提高了財務(wù)工作更加精準，還可以收集其他企業(yè)財務(wù)工作開展情況，為解決自身問題提供參考。

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作者簡介：唐穎，供職于鄭州一建集團有限公司。