摘要:在有限公司經(jīng)營過程中,經(jīng)營活動以及經(jīng)營風(fēng)險并存,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理直接關(guān)系到有限公司的生存與發(fā)展,研究內(nèi)部控制和風(fēng)險管理相關(guān)內(nèi)容,促進(jìn)內(nèi)部控制管理工作的落實執(zhí)行,建立健全的全面風(fēng)險管理體系,有助于降低財務(wù)風(fēng)險,對制度以及風(fēng)險存在的不規(guī)范問題進(jìn)行解決,提升對有限公司的約束能力,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督,為有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供幫助。由此可見,研究有限公司內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督體系的建設(shè)是促進(jìn)有限公司發(fā)展,提升有限公司競爭能力的關(guān)鍵;建立健全的風(fēng)險監(jiān)督體系,直接關(guān)系到有限公司的長遠(yuǎn)效應(yīng)以及可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險監(jiān)督;監(jiān)督評價體系;困境;對策
中圖分類號:F275??? 文獻(xiàn)識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)09-0040-02
構(gòu)建風(fēng)險管理體系,提高風(fēng)險管控能力,是有限公司經(jīng)營發(fā)展的主要任務(wù)以及工作,有助于應(yīng)對錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在激烈的競爭態(tài)勢中獲得獨(dú)特的優(yōu)勢,關(guān)系到有限公司的利益。但是現(xiàn)階段,有限公司內(nèi)部控制監(jiān)督體系遇到了一些困境與考驗,體系不健全不合理風(fēng)險意識不到位等,嚴(yán)重影響了工作的開展與實施;不利于有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,為有限公司的發(fā)展帶來了巨大的隱患。針對此情況,提出針對性解決措施,構(gòu)建內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系至關(guān)重要,具有重要的作用與價值。
一、有限公司內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)的困境
現(xiàn)階段,全面風(fēng)險管理體系遇到較大的困境,存在的主要問題在于理念制度等一系列方面,下面針對全面風(fēng)險管理體系存在的問題進(jìn)行思索,提出針對性解決方案,了解困境產(chǎn)生的原因,提出解決困境的措施方法。
第一,風(fēng)險理念無法進(jìn)行落實。現(xiàn)階段大部分有限公司的風(fēng)險防范意識并未形成,員工以及部門缺少應(yīng)有的風(fēng)險防范意識,將風(fēng)險管理工作與自己進(jìn)行割裂,認(rèn)為風(fēng)險管理工作與自己并無關(guān)系,只要做好本職工作即可,因而,缺乏對風(fēng)險識別的敏感度,自我約束力差,不能形成良好的管理氛圍,影響業(yè)務(wù)管理活動的開展,導(dǎo)致管理工作無法有序開展,影響工作效果,不利于有限公司的發(fā)展。此外,還存在一些極端情況,部分有限公司過分注重風(fēng)險管理,過分強(qiáng)調(diào)風(fēng)險規(guī)避,在應(yīng)對風(fēng)險過程中,未明確風(fēng)險管理的位置,喪失發(fā)展的機(jī)會,固步自封,無法促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。
第二,風(fēng)險管理模式與流程不適應(yīng)。受到風(fēng)險計量與管理工作開發(fā)不到位的影響,風(fēng)險管理工作主要處于靜態(tài)工作,處于靜態(tài)分析模式,存在內(nèi)外經(jīng)濟(jì)以及行業(yè)信息收集不完整,業(yè)務(wù)信息不對稱,風(fēng)險防范針對性差等一系列問題,過分側(cè)重于事中以及事后控制,忽視了事前風(fēng)險防范以及預(yù)測,影響風(fēng)險評估工作的有序開展,導(dǎo)致風(fēng)險評估工作無法落實,風(fēng)險控制難度較大[1]。再加上對風(fēng)險控制考慮較少,系統(tǒng)整合難度較大,導(dǎo)致風(fēng)險較大,影響操作工作的有效開展,不利于管理工作的順利實施。
第三,風(fēng)險管理組織體系不完善,風(fēng)險管理組織體系,缺乏考核機(jī)制的制約,風(fēng)險管理停留在口頭上,并未按照風(fēng)險管理體系進(jìn)行規(guī)章制度的建設(shè)創(chuàng)立,也未根據(jù)本部門的實際情況全面開展風(fēng)險管理工作,影響風(fēng)險管理責(zé)任與工作的落實,無法實行全面風(fēng)險管理,影響風(fēng)險管理的針對性以及有效性,無法對制度以及流程進(jìn)行合理的安排,除此之外,部門之間各自為政,部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),存在風(fēng)險信息缺乏共享機(jī)制等問題,影響工作的落實,很難形成風(fēng)險管理合力,無法滿足管理需要,加強(qiáng)風(fēng)險管理控制,導(dǎo)致內(nèi)部風(fēng)險評價監(jiān)督體系陷入困境,影響評估工作的開展。
第四,無法有效整改風(fēng)險問題,對風(fēng)險問題的識別判斷不合理、不迅速。部分有限公司對風(fēng)險問題的整改工作不重視,認(rèn)識不到位,對各類問題可能產(chǎn)生的危害估計不足,導(dǎo)致工作作風(fēng)拖拉,無法進(jìn)行整改,加大風(fēng)險的影響,導(dǎo)致風(fēng)險問題多次出現(xiàn),影響工作的順利實施,造成較大的安全隱患,無法對工作進(jìn)行修正。無法有效整改風(fēng)險,影響監(jiān)督評價體系的建設(shè),容易導(dǎo)致風(fēng)險評估工作存在盲目性,影響風(fēng)險評估工作的科學(xué)有效。
二、解決有限公司內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)困境的措施
1.強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
建立管理與財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的強(qiáng)化,可以對出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行及時的處理,盡可能將風(fēng)險降到最低。以往企業(yè)內(nèi)部控制水平之所以不高,部分原因是沒有構(gòu)建有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,管理層對內(nèi)控風(fēng)險的危害性認(rèn)識不夠全面,認(rèn)為只要在發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時采取措施解決就不會產(chǎn)生太大影響,而實際上這是一種錯誤觀點(diǎn),因此要想從根本上解決內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)難的問題,我們應(yīng)從以下幾方面展開建設(shè)工作。首先,想要達(dá)到理想的風(fēng)險預(yù)警效果,需要有限公司管理者樹立風(fēng)險預(yù)警意識,因為只有提高管理層人員預(yù)警意識,才能調(diào)動其他員工的防范意識,能夠自覺主動參與到監(jiān)督評價體系建設(shè)中,尤這在當(dāng)前變化莫測社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下十分重要。在經(jīng)濟(jì)條件下,可以根據(jù)市場快速變化情況樹立預(yù)警機(jī)制,有效進(jìn)行風(fēng)險的防范識別。其次,需要建立風(fēng)險預(yù)警小組,發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警小組的重要作用,做好風(fēng)險的識別分析工作,既要降低風(fēng)險又要轉(zhuǎn)化風(fēng)險,在自我糾錯、防錯、預(yù)防風(fēng)險的過程中,對有限公司存在的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測,降低風(fēng)險的不利影響,將風(fēng)險轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,為有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。如,在公司資金風(fēng)險監(jiān)督的過程中,主要從資金進(jìn)出的次數(shù)、時間、金額等方面進(jìn)行控制,并建立臺賬,詳細(xì)記錄各方面信息,保證各項信息的真實性。某有限公司2019年3月的進(jìn)出賬款臺賬信息如表所示。
2.加強(qiáng)風(fēng)險防范工作
加強(qiáng)風(fēng)險防范工作需要從兩大方面著手,一方面,突出風(fēng)險控制的重要性,進(jìn)行風(fēng)險識別,加強(qiáng)風(fēng)險判斷的準(zhǔn)確性。做好風(fēng)險評估工作,就要對有限公司的真實財務(wù)情況以及生產(chǎn)情況進(jìn)行了解,同時還要明確財務(wù)經(jīng)營信息,掌握公司當(dāng)前財務(wù)經(jīng)營狀況并對正在進(jìn)行的經(jīng)營項目進(jìn)行全方位分析,進(jìn)一步了解公司未來的發(fā)展趨勢,從而對風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的評估判斷,這也是從根源著手防止風(fēng)險的發(fā)生,可以說對推動內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)具有促進(jìn)作用,有效擺脫體系建設(shè)難的困境。需要將管理工作落實到實處,避免管理工作形式化,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的問題可能遇到的風(fēng)險,采取針對性措施進(jìn)行規(guī)避,又需要對有限公司的實際情況進(jìn)行定期分析、考察,加強(qiáng)政策性風(fēng)險研判,為風(fēng)險防范提供智力支持。另一方面,需要防范操作風(fēng)險。在有限公司經(jīng)營過程中,極易產(chǎn)生操作風(fēng)險,對操作風(fēng)險進(jìn)行防范,保證操作的規(guī)范性,加強(qiáng)生產(chǎn)流程的控制,有效處理各項程序業(yè)務(wù),認(rèn)真貫徹落實相關(guān)工作,確保風(fēng)險工作的有效開展,避免出現(xiàn)一系列問題,影響風(fēng)險評估效果。與此同時,可以進(jìn)行崗位制約,通過業(yè)務(wù)處理輪換的方式,提升員工的業(yè)務(wù)能力,避免出現(xiàn)操作風(fēng)險,解決有限公司內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)中遇到的困境,達(dá)到理想的建設(shè)效果。
3.加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)
環(huán)境對內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系的構(gòu)建具有較大的影響,直接關(guān)系到體系構(gòu)建效果,部分行業(yè)評價體系之所以建設(shè)不成功,取決于對內(nèi)部環(huán)境建設(shè)質(zhì)量的高低,一個良好的內(nèi)控環(huán)境可以調(diào)動員工工作積極性,促使他們以最佳的狀態(tài)投入到體系建設(shè)隊伍中去,也可以促進(jìn)行業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展,為此加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的重要性我們不容忽視。而要想發(fā)揮監(jiān)督評價體系的最大作用,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)要求。首先,必須要強(qiáng)化有限公司管理者的內(nèi)部控制意識,要求有限公司管理者從思想上重視內(nèi)控工作,意識到內(nèi)控工作對有限公司發(fā)展的重要作用,并積極主動配合、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)人員做好相關(guān)內(nèi)控管理工作,進(jìn)一步推動內(nèi)控環(huán)境建設(shè)順利進(jìn)行,為后續(xù)監(jiān)督評價體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。同時加強(qiáng)內(nèi)部控制管理與落實,形成全員參與的內(nèi)控建設(shè)氛圍,建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)控工作的有序開展。其次,需要根據(jù)單位的重要內(nèi)容做出明確規(guī)定,既要明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)督執(zhí)行決策的內(nèi)容,做到相互制約,相互分離,相互影響,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。同時還需要對內(nèi)容進(jìn)行深入的分析了解,確保內(nèi)控環(huán)境建設(shè)可以朝著理想化方向進(jìn)行。此外,還需要建立健全的決策制度以及議事機(jī)制,需要明確內(nèi)部控制建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)內(nèi)容,發(fā)揮領(lǐng)頭作用,在建設(shè)過程中,促進(jìn)各部門之間的有效溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)聯(lián)動為內(nèi)部風(fēng)險監(jiān)督評價體系的建設(shè)助力。
4.注重風(fēng)險評估建設(shè)
在進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)時,除了要做好上述幾點(diǎn)工作之外,有限公司還應(yīng)注重風(fēng)險評估建設(shè),這是規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險的有效手段之一,也是促進(jìn)行業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展的重要前提基礎(chǔ),而要想發(fā)揮風(fēng)險評價建設(shè)的作用,內(nèi)部高層管理人員需要培養(yǎng)新的風(fēng)險管理理念,建立高效的風(fēng)險管理體系,從風(fēng)險評估體系著手加強(qiáng)風(fēng)險的識別,以便風(fēng)險評估工作的有效開展。一方面,培養(yǎng)新的風(fēng)險管理理念需要從每個環(huán)節(jié)每位人員著手,因為只有提高工作人員風(fēng)險防范意識,才能全方位提升風(fēng)險管理水平和效果,也只有細(xì)致到每一個工作環(huán)節(jié)才能將風(fēng)險評估建設(shè)全面落實下去,確保后續(xù)監(jiān)督評價體系建設(shè)的有序進(jìn)行。同時還應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理理念的宣教,使員工樹立良好的風(fēng)險管理理念,進(jìn)行全過程管理,如此一來才能夠促進(jìn)風(fēng)險管理體系的落實,開展對風(fēng)險產(chǎn)生全新的了解認(rèn)識,促進(jìn)內(nèi)部控制,制度體系的創(chuàng)建。另一方面,需要建立高效的風(fēng)險管理體系,以風(fēng)險管理為核心內(nèi)容加強(qiáng)風(fēng)險管理,并要求全體工作人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,有效改善使所設(shè)風(fēng)險管理體系成為擺設(shè)的現(xiàn)狀,進(jìn)一步發(fā)揮管理體系的價值和作用,以及發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,當(dāng)然還應(yīng)從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行管理,以便達(dá)到理想的風(fēng)險管理效果,最終全面推進(jìn)內(nèi)控風(fēng)險監(jiān)督評價體系建設(shè)[3]。
三、結(jié)論
健全內(nèi)部控制體系,建立風(fēng)險評估系統(tǒng),有助于促進(jìn)風(fēng)險評估工作的開展,解決風(fēng)險評估體系建設(shè)中存在的困境,提出針對性解決對策,做好風(fēng)險防范工作,在風(fēng)險評估預(yù)警的過程中,降低風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險轉(zhuǎn)移風(fēng)險,為工作的開展創(chuàng)造有利的條件,促進(jìn)有限公司內(nèi)部體系的建設(shè)。由此可見,對困境進(jìn)行解決,有助于健全評估體系,完善內(nèi)控制度,獲得可喜的成績。
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作者簡介:金花,供職于上海合豐股權(quán)投資基金管理有限公司。