探究新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

崔雨晴

摘 要 檔案管理工作是醫(yī)院日常工作當(dāng)中非常重要的工作環(huán)節(jié)，有效保證了醫(yī)院各種醫(yī)療活動(dòng)的順利開展，對(duì)提高醫(yī)院的醫(yī)療研究成果有著重要的作用。因此，醫(yī)院在日常的工作當(dāng)中，必須要不斷提高醫(yī)院檔案的管理工作質(zhì)量，對(duì)其中存在的各種管理工作問題進(jìn)行有效的分析和處理，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量開展有著重要的意義?；诖耍疚闹攸c(diǎn)針對(duì)新醫(yī)改發(fā)展形勢(shì)下，大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的影響進(jìn)行了分析和研究，有效提出了醫(yī)院檔案管理工作的新型管理工作理念，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 新醫(yī)改;醫(yī)院檔案管理;管理人才;管理思想;改進(jìn)措施

Cui Yuqing

Jining NO.1 People's Hospital， ?Jining Shandong ?272000

Abstract file management is a very important work link in the daily work of the hospital. It effectively ensures the smooth development of various medical activities in the hospital and plays an important role in improving the medical research results of the hospital.Therefore， in the daily work of the hospital， it is necessary to constantly improve the quality of the management of hospital archives， and to effectively analyze and deal with various management problems， which is of great significance to promote the high quality of the management of hospital archives.Based on this， this paper analyzes and studies the impact of big data on hospital file management under the development situation of new medical reform， effectively proposes a new management concept of hospital file management， and promotes the healthy development of hospital file management.

Key words New medical reform; Hospital archives management; Management talents; Management thinking; Improvement measures

在最近幾年的發(fā)展過程中，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度不斷加快，社會(huì)當(dāng)中各大企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用程度越來越高，同時(shí)各種先進(jìn)的電子設(shè)備被人們所廣泛應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)當(dāng)中蘊(yùn)藏著大量的信息數(shù)據(jù)，并且不斷推動(dòng)著人們朝著大數(shù)據(jù)時(shí)代上發(fā)展，大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的主要原因是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，同時(shí)也和人們?nèi)粘９ぷ鬟^程當(dāng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)積累有著密切的關(guān)聯(lián)。整體上來講，大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是基于一種新型的數(shù)據(jù)管理理念以及數(shù)據(jù)的處理模式，相比于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理工作方式來講，通過大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以讓人們?cè)诙虝r(shí)間范圍內(nèi)對(duì)海量的信息進(jìn)行高效化的處理和解決，屬于一種順應(yīng)科技技術(shù)發(fā)展以及新型管理工作理念的重要技術(shù)類型。隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展層次不斷提升，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作也形成了重要的影響，在新醫(yī)改形勢(shì)下，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作所產(chǎn)生的推動(dòng)力非常明顯，有效提高了醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，對(duì)保證醫(yī)院不斷朝著更高的目標(biāo)上發(fā)展有著重要的作用。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代的概念

在新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作來講，由于整個(gè)檔案管理工作的數(shù)據(jù)量較大，如果通過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方法，工作人員的工作強(qiáng)度較大，并且無法保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，可以通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析軟件以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，來對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作加以充分的落實(shí)，同時(shí)該項(xiàng)技術(shù)也成為醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)工作決策的重要參考，讓工作人員不斷朝著智能化的操控方向上前進(jìn)。隨著我國(guó)各項(xiàng)政策體制的不斷變動(dòng)，在云計(jì)算技術(shù)和云儲(chǔ)存等新型的信息管理工作模式上也在不斷進(jìn)行延伸和變革，這其中也衍生出了更多的數(shù)字化信息量，在面對(duì)高速爆發(fā)的信息量環(huán)境下，大量的文檔信息需要進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的檔案管理信息無法滿足時(shí)代的發(fā)展要求，因此在新形勢(shì)的發(fā)展背景下，如何有效運(yùn)用醫(yī)院檔案管理信息資源，是檔案管理工作人員需要考慮的重點(diǎn)問題[1]。

2醫(yī)院檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理相關(guān)人員工作意識(shí)較低

當(dāng)前在醫(yī)院內(nèi)部一些硬件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)程度相對(duì)較低，在就診的條件以及醫(yī)院的疾病處理問題效率上一直無法得到有效的提高，這一問題也受到了社會(huì)大眾和醫(yī)院?jiǎn)挝还芾砉ぷ魅藛T的充分重視。醫(yī)院在開展檔案管理工作中，無法有效提高整個(gè)管理工作的質(zhì)量效率，工作人員在檔案管理工作意識(shí)方面相對(duì)較差，同時(shí)在工作過程當(dāng)中沒有認(rèn)真落實(shí)好自己的工作職責(zé)，造成了檔案管理工作存在諸多問題，直接影響到了檔案管理工作的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。除此之外，醫(yī)院在針對(duì)檔案管理工作的培訓(xùn)和教育模式上相對(duì)較少，檔案管理工作的入職門檻相對(duì)偏低，因此造成了工作人員的綜合素質(zhì)，無法滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的檔案管理工作要求，進(jìn)而對(duì)整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量形成了嚴(yán)重的影響[1]。

2.2 管理檔案的設(shè)備較落后

醫(yī)院內(nèi)部的管理工作人員對(duì)硬件醫(yī)療設(shè)備的重視程度相對(duì)較高，并且可以完成各種醫(yī)療設(shè)備的事實(shí)性更新工作，但是針對(duì)檔案管理工作的重視程度明顯不足。在實(shí)際的工作過程中對(duì)檔案管理工作當(dāng)中的檔案存放，檔案管理等工作所占用的空間面積相對(duì)較少，造成了很多答案資料無法進(jìn)行科學(xué)合理的分類管理和儲(chǔ)存，進(jìn)而影響到了檔案管理工作的正常進(jìn)行。檔案設(shè)備的硬件設(shè)施配備相對(duì)比較落后，很多醫(yī)院仍然會(huì)使用一些比較陳舊和老化的設(shè)備來進(jìn)行檔案管理工作，其中還存在大量的工作人員手工操作等現(xiàn)象，整個(gè)檔案管理工作的效率相對(duì)較低，這也是現(xiàn)階段部分醫(yī)院檔案管理工作效率低下的重要影響因素。醫(yī)院方面沒有及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的更換，同時(shí)沒有采取更加新型和高效的管理工作方法，沒有建立起大數(shù)據(jù)管理工作平臺(tái)，在檔案的分類管理工作上仍然有所欠缺，整體的信息化建設(shè)程度相對(duì)比較落后，直接造成了新醫(yī)改形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作無法得到有效的落實(shí)。

2.3 醫(yī)院檔案管理不夠規(guī)范

在醫(yī)院檔案的管理工作體制上仍然不夠規(guī)范，檔案管理工作制度存在諸多漏洞，同時(shí)檔案管理工作人員在配備上存在不統(tǒng)一和協(xié)調(diào)性較低的問題，醫(yī)院的檔案管理工作沒有建立起更加成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這其中工作人員的整體工作方向不明確，管理工作體制不健全等問題還經(jīng)常出現(xiàn)。因此，醫(yī)院在檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)于各種有用信息的使用程度相對(duì)較低，造成了檔案管理工作質(zhì)量無法滿足檔案的管理工作要求，再進(jìn)行一些檔案信息的提取工作中存在較大的難度。

3新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

3.1 樹立信息化檔案管理觀念

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下醫(yī)院內(nèi)部要想進(jìn)行信息化檔案管理工作，必須要對(duì)傳統(tǒng)的管理工作理念進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變，將檔案管理工作作為主要的工作來加以開展，有效結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，建立起新型檔案管理工作體制，要將先進(jìn)的檔案管理理念和管理思想加以有效的融入，不斷提高檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度和教育力度，讓檔案管理工作人員有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作的思想，認(rèn)清未來的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。除此之外，還需要不斷加強(qiáng)信息化檔案管理工作力度，有效運(yùn)用新媒體自媒體等宣傳手段，提高醫(yī)院各個(gè)宣傳單位和各個(gè)科室檔案管理工作力度，對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，可以完成檔案資料的實(shí)時(shí)性整理和數(shù)據(jù)上傳工作，讓檔案管理工作人員不管是從精神層面上還是物質(zhì)層面上都得到有效的支撐，提高醫(yī)院檔案管理工作的服務(wù)理念，從醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度上出發(fā)，對(duì)檔案管理工作加以充分的重視，對(duì)各種重要的檔案進(jìn)行分類儲(chǔ)存和管理，以此來推動(dòng)檔案管理工作的高效化進(jìn)行。

3.2 完善信息化檔案管理工作制度

醫(yī)院在新醫(yī)改發(fā)展背景下，要想做好檔案的信息化建設(shè)和管理工作，必須要對(duì)自身的管理工作制度進(jìn)行有效的完善，以此來保證整個(gè)檔案管理工作的規(guī)范化和有效性，讓大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下檔案管理工作可以得到有效的實(shí)施。從醫(yī)院層面的角度上來進(jìn)行分析，在信息化檔案的管理工作當(dāng)中，主要的目標(biāo)是提高醫(yī)院的整體工作效率和工作質(zhì)量，以此來推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)的發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)這一工作目標(biāo)，醫(yī)院方面必須要建立起科學(xué)完善的檔案管理工作體制，讓檔案管理工作人員充分了解到自身的工作責(zé)任和工作目標(biāo)，有效運(yùn)用相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制來提高員工的工作積極性，讓檔案管理工作有效的為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了良好的信息化管理工作模式，提高了檔案管理工作效率和工作質(zhì)量[2]。

3.3 建設(shè)信息化檔案管理技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中的運(yùn)用效果非常明顯，由于業(yè)內(nèi)部的檔案信息量相對(duì)較大，在查找信息過程中存在較大的難度，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，可以快速找到自己所需要的信息數(shù)據(jù)，并且對(duì)信息的定位準(zhǔn)確度較高。在計(jì)算機(jī)當(dāng)中可以對(duì)所需要的文件進(jìn)行起草和發(fā)送，然后對(duì)其中一些垃圾信息進(jìn)行直接的銷毀，有效提高檔案管理工作的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)當(dāng)中包含了信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)、信息檢索技術(shù)以及信息歸納技術(shù)等。其中還存在很多檔案管理工作具有更高的特殊性功能，比如大型的數(shù)據(jù)檢索、檔案的編制統(tǒng)計(jì)以及信息化建設(shè)工作等，對(duì)提高醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化發(fā)展模式有著重要的保障。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息檔案的系統(tǒng)化管理，必須要充分重視醫(yī)院內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，其中重點(diǎn)包含了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等方面的建設(shè)，同時(shí)對(duì)管理工作軟件進(jìn)行有效的開發(fā)和維護(hù)。比如，對(duì)路由器計(jì)算機(jī)硬件等進(jìn)行周期性的維護(hù)，有效降低信息化工作當(dāng)中出現(xiàn)的資料缺失以及安全泄漏等不良隱患，不斷優(yōu)化檔案信息庫(kù)的建設(shè)工作，提高檔案信息化管理工作水平，將整個(gè)檔案管理工作不斷朝著信息化和智能化管理的方向上發(fā)展。通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，為醫(yī)院內(nèi)部的信息共享以及醫(yī)院的工作開展打下良好的保障。

3.4 提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)

在新醫(yī)改發(fā)展形勢(shì)下要想有效提高醫(yī)院檔案的管理工作質(zhì)量，必須要提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，具體從以下兩個(gè)方面來加以開展：首先，從工作人員的意識(shí)方面來加以提升，讓工作人員在檔案管理工作中充分認(rèn)知到自身工作的責(zé)任以及重要性，通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體制來充分激發(fā)出工作人員的工作積極性，保證每一個(gè)工作人員都可以在檔案管理工作當(dāng)中認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證一個(gè)端正的工作心態(tài)來開展工作，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深層次的研究和應(yīng)用，以此來推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量開展。其次，在技術(shù)層面上來進(jìn)行提升。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作人員必須要不斷學(xué)習(xí)新型的檔案管理技術(shù)，對(duì)各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)加以有效的應(yīng)用。在新一代醫(yī)院的檔案管理工作中，信息化技術(shù)的應(yīng)用程度越來越高，因此這也成為檔案管理工作人員所必須要具備的工作技能，要充分做好信息技術(shù)的安全防控工作，保證檔案的完整程度，對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展有著重要的意義[3]。

4結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代下所包含的信息量更大，并且更加全面掌握好新時(shí)代的數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)現(xiàn)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會(huì)企業(yè)的整體發(fā)展速度都有著重要的保障。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理工作中存在的難題進(jìn)行了有效的解決，有效提高了企業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

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