信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用分析

摘 要 隨著當今社會現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)水平的發(fā)展不斷提升，與此同時計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)涉及的范圍和領(lǐng)域也越來越廣，現(xiàn)代化的信息技術(shù)在各方領(lǐng)域展示出其強大的功能與效用。以其在招投標管理中的應(yīng)用為例，先進的信息化技術(shù)能夠使人們在招投標的信息管理工作中更加快捷高效，也能夠促進招投標項目工作的公開透明，有利于國家對此的交易監(jiān)管，保障政府招投標項目工作的公平與公正。在上述背景下，本文將結(jié)合自身工作經(jīng)驗與相關(guān)文獻，從其發(fā)展、現(xiàn)狀與今后所需改進等方面對信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用進行探討。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù);招投標;管理;應(yīng)用

引言

隨著國家現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，它的應(yīng)用領(lǐng)域與行業(yè)也越來越廣，為了推進公司與相關(guān)部門運營模式的創(chuàng)新與管理方式的變革，推動信息技術(shù)的創(chuàng)新性發(fā)展、相關(guān)行業(yè)的高效運轉(zhuǎn)，國家在十三五規(guī)劃綱要中曾提出大力發(fā)展信息技術(shù)，強化其在各領(lǐng)域中的地位與應(yīng)用，完善公共資源，提升各行各業(yè)的服務(wù)能力。根據(jù)各行業(yè)現(xiàn)在的招投標方式，仍有競標公司使用紙字版競標資質(zhì)資料且各項資料散落在不同的系統(tǒng)當中，在每次招標過程中經(jīng)常要耗費相當時間核實競標公司的資質(zhì)資料，工作量的重復(fù)性大，且效率低。但隨著信息技術(shù)在招標管理中應(yīng)用的逐步實施能夠為企業(yè)和相關(guān)政府部門帶來科學數(shù)據(jù)上的支撐與依據(jù)，保障招投標工作的高效、流暢的進行。在招投標過程中，信息技術(shù)的建設(shè)程度以及信息技術(shù)的智能化發(fā)展與分析手段的運用，能夠促使競標公司的相關(guān)信息及時、準確和高效地被獲取，使得競標資料能夠全面、及時并自動進入到招投標的各項管理流程當中，從而極大地解決了之前由于競標公司資質(zhì)信息不對稱、競標流程不夠透明等一系列現(xiàn)象所引發(fā)的工作問題，大大促進了市場招投標活動的公正與公平。因此合理配置國家土地、礦產(chǎn)以及海洋資源等方面的工作管理上，大力發(fā)展信息技術(shù)的建設(shè)是十分必要的。本文將結(jié)合以往的競標信息來對信息技術(shù)在招投標管理中應(yīng)用的意義、個人在工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及相關(guān)建設(shè)性意見等方面出發(fā)來進行論述。

1信息化建設(shè)在招投標管理過程中的實際運用

1.1 信息技術(shù)在招投標檔案管理中的現(xiàn)狀

招投標過程一次性通過及操作程序煩瑣等特性，直接或間接導(dǎo)致招標采購追溯不易等問題的發(fā)生。因此建立招投標信息管理檔案有其必要性和現(xiàn)實意義。其次招投標檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平較低也影響了今后借鑒和追溯工作的進行。目前已經(jīng)逐漸形成依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)來規(guī)范招投標過程中的檔案管理。通過互動、開放的大數(shù)據(jù)分析匯整，加強工作人員對錄入數(shù)據(jù)完整性和準確性的檢驗，為今后招投標工作的檢索和查閱提供可靠的支撐[1]。

1.2 信息技術(shù)在招投標過程中發(fā)揮的作用

雖然電子化招標仍存在一定信息不對稱、安全等級系數(shù)較低以及目前管理監(jiān)督體系還不完善等一系列問題，但其相交于傳統(tǒng)形式而言仍有自身優(yōu)勢。

利用信息技術(shù)記錄開標信息：記錄開標信息是指將招標文件進行數(shù)字化的處理，以便于后續(xù)評標進行參考。將錄入電腦的各項競標信息在投影儀中同步展示，確保投標單位開標信息的公正與公開。會議結(jié)束后將會議記錄完成后由相關(guān)人員進行現(xiàn)場確認簽字。借助信息技術(shù)與攝影設(shè)備能夠使得整個招投標過程確保全面與公開，使投資與承包方在一個公開公正的環(huán)境中展開招投標活動。招投標信息工作系統(tǒng)中也已經(jīng)逐步新增自檢程序、保證金在線直接支付等一系列新功能。此外對于投標方，信息技術(shù)的使用也能夠自動利用系統(tǒng)檢查先前編制好的電子版投標文檔的信息與內(nèi)容 ，這一方式有效避免廢標問題產(chǎn)生，同時也能夠確保招投標活動有安全便捷的保證金支付環(huán)境。

隨機抽選評標專家：利用專業(yè)的計算機軟件來設(shè)計特定程序來隨機抽選評標專家，該方式通過隨機事件來確保評選的公平與公正，這也在一定程度上保證了招投標工作的專業(yè)性和所需的回避性原則。

完全透明公開的評標流程：招投標項目尤其重視公平與公正，在進行評標的過程中，要在評標室開啟電子干擾器，以此來屏蔽有關(guān)信號。進行投標前要預(yù)先制定和公布相關(guān)的評定標準，通過相關(guān)程序按照技術(shù)和商務(wù)標準來進行評分工作。整個評標過程要確保環(huán)境封閉，堅決杜絕虛假舞弊行為。

利用特定設(shè)計軟件進行行政審批：在進行招投標建設(shè)過程中會涉及諸多的文件文檔資料，這些資料需要進行資格資質(zhì)的行政審批，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)計和開發(fā)科學合理的工作運行軟件來進行行政工作的審批就尤為重要，在提高工作效率的同時也能夠有效避免人為操作的不規(guī)范性。

1.3 利用招投標軟件來實現(xiàn)招投標工作的集成化

在項目的招投標建設(shè)過程中會有諸多流程，相應(yīng)的將要用到審批、交易、通信、辦公以及信息公示等相關(guān)軟件來進行科學合理的工作整合與集成，因此這就對建立獨立高效的招投標監(jiān)督和管理軟件提出了更高的要求。建立和使用獨立的招投標監(jiān)督管理軟件的優(yōu)勢在于能夠形成一整套完整且流暢完成招投標審批、通信及交易等的軟件，在這一體系中，可用一套軟件來完成。這樣能夠高效的規(guī)范招投標工作中所有相關(guān)的業(yè)務(wù)程序，構(gòu)建起良好的工作作風，從而顯著提高工作效率，完美地規(guī)避不合乎規(guī)范的招投標業(yè)務(wù)審批過程。

1.4 信息技術(shù)條件下的數(shù)字化監(jiān)管

在招投標全程中，所有相關(guān)流程活動要進行實時監(jiān)控，對于監(jiān)控數(shù)據(jù)和音像等視頻材料要進行備份保存，刻錄成光盤便于存檔，以此來有效提升招投標管理過程中的數(shù)字化監(jiān)管，進而確保整個招投標項目的公正與公開。

1.5 招投標數(shù)據(jù)的云端數(shù)據(jù)共享

招投標過程中構(gòu)建的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫能夠有效避免相關(guān)資料資質(zhì)的重復(fù)錄入與審核，很好地確保了交易過程中各方數(shù)據(jù)的真實性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要涵蓋企業(yè)資質(zhì)、招投標項目以及執(zhí)業(yè)人員三方數(shù)據(jù)資料，有效實現(xiàn)了招投標項目中數(shù)據(jù)資源的云端共享[2]。

1.6 基于人工智能的智能評標系統(tǒng)

為了保證評選的規(guī)范性與科學性，現(xiàn)已有基于人工智能的輔助評選系統(tǒng)，該種分析手段主要采用主成分分析法，科學系統(tǒng)的分析企業(yè)的信用等級及其影響指標。目前也已建立了相應(yīng)的預(yù)測模型驗證了該分析系統(tǒng)的準確性可高達100%。

2信息技術(shù)在招投標管理過程中應(yīng)用的注意事項

2.1 信息聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享的進一步加強

因相關(guān)項目信息的發(fā)布及各個招標項目會吸引來自全國各地的企業(yè)公司的相互競爭，開放統(tǒng)一的項目市場雛形現(xiàn)在已初具規(guī)模。因此，通過搭建相關(guān)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息的共享能有效加快辦公的信息化水平，消除資質(zhì)審查時企業(yè)真實業(yè)績與信譽等因素對評定審核的干擾，由此掌握全面準確的相關(guān)信息，為業(yè)主提供客觀真實地數(shù)據(jù)。

2.2 利用應(yīng)用計算機輔助人為評標

在進行實際招投標的評選過程中，往往會涉及諸多的投標數(shù)據(jù)以及計算，由此導(dǎo)致錯算與漏算等相關(guān)計算問題，使得最后評定的結(jié)果出現(xiàn)錯誤，有失客觀準確，進而導(dǎo)致招投標工作無法公正的進行。在此背景下，要求相關(guān)工作人員能夠盡可能借助現(xiàn)代化信息處理工具——計算機，進行快速準確的數(shù)據(jù)處理，這樣能夠有效地降低在評定過程中單純?nèi)藶樵u標所產(chǎn)生的各種誤差或錯誤因素，從而讓招投標的評定工作結(jié)果更加準確可靠，由此為項目的實施以及雙方構(gòu)建公平公正的招投標活動打下堅實穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

2.2 加強信息安全有效管理

我們享受信息網(wǎng)絡(luò)帶來諸多便利的同時，也會受到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)信息泄露等網(wǎng)絡(luò)安全問題等的困擾。對于信息保密工作的加強與網(wǎng)絡(luò)安全問題關(guān)注是當下招投標管理工作的熱點話題，例如對于招投標項目中涉及的招投標數(shù)據(jù)、招投標企業(yè)的信息內(nèi)容等都是需要加強保密的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息，若在管理過程中不加以關(guān)注，極有可能引起相關(guān)工作的失誤進而造成各方損失。相關(guān)評審專家的數(shù)據(jù)也要嚴加保密，確保其信息的安全管理工作，保障招投標工作的順利進行。因此對于招投標工作中信息的安全管理工作、強化人員管理水平與安全意識以及安全控制病毒的防護墻等軟件的購置等，都是全面提升網(wǎng)絡(luò)信息安全水平的重要舉措[3]。

3結(jié)束語

國土資源的配置因其特殊性質(zhì)備受公眾關(guān)注，因此對其工作的規(guī)范、科學、高效與透明的要求上也更為嚴格。對于招投標中信息技術(shù)的應(yīng)用與建設(shè)，除了不斷加強對軟件和硬件技術(shù)的管理與研究之外，不斷更新和完善相關(guān)的信息化管理技術(shù)體系、切實落實好招投標項目工作與信息化建設(shè)的自成一體，是構(gòu)建公平公正招標工作的一個必要的技術(shù)背景與環(huán)境。

參考文獻

[1] 王榮濤.信息技術(shù)在招投標管理中的應(yīng)用與發(fā)展思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，（8）：93.

[2] 王佩光，楊小蕾，郭素芹，等.基于人工智能的智能評標系統(tǒng)[J].信息技術(shù)，2019，（9）：3.

[3] 韓笑，李娜.淺析基于電子化招投標模式下的政府監(jiān)督管理[J].中外企業(yè)家，2019，（6）：93.

作者簡介

艾明巖（1985-），女，廣西南寧市人;學歷：本科，工程師，現(xiàn)就職單位：廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計院，研究方向：主要從事城市、城鄉(xiāng)規(guī)劃、國土空間規(guī)劃招投標管理工作。