信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新策略分析

【摘要】隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，圖書館管理也呈現(xiàn)出數(shù)字化和信息化的特點，從信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息利用共享化的趨勢，逐步發(fā)展成為了信息化圖書館管理模式。受到信息化背景的影響，人們對于圖書館的要求也在不斷增加，要求圖書館提供更加便捷的服務(wù)。但是，由于受到制度、理念和人才等方面的影響，圖書館管理還存在一定的問題。為了更好地適應(yīng)信息化的發(fā)展，圖書館必須做好管理創(chuàng)新工作，更好地滿足讀者的需要。

【關(guān)鍵詞】信息化；圖書館管理；創(chuàng)新

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，圖書館想要跟上社會時代發(fā)展的潮流就必須轉(zhuǎn)變其管理方式，否則不但很難適應(yīng)信息時代的發(fā)展，甚至可能會給圖書館作用的發(fā)揮造成較大影響。面對新的形式，圖書館管理人員必須根據(jù)實際情況和需要做好管理創(chuàng)新工作，提高圖書館管理的服務(wù)水平。只有這樣才能夠讓圖書館更好地適應(yīng)時代的發(fā)展，獲得更好的發(fā)展機會。

一、信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新的必要性分析

（一）能夠推動圖書館更好地發(fā)展

隨著信息化發(fā)展進程的加快，各種知識信息量也在不斷增加，為了更好地適應(yīng)當前的時代，圖書館就必須提高自己的洞察力，抓住機遇，認清楚自身存在的問題和不足，根據(jù)時代的發(fā)展進行變革。只有這樣才能夠更好地適應(yīng)社會時代的潮流，幫助圖書館更好地發(fā)展。[1]對圖書館進行管理創(chuàng)新的時候，必須重視管理工作效率的提高，通過科學(xué)技術(shù)手段對管理工作流程進行精簡，從而切實提高管理工作開展的效率。此外，對圖書館進行管理創(chuàng)新的時候，還必須考慮到長遠的發(fā)展和需要，根據(jù)圖書館事業(yè)發(fā)展變化趨勢進行前瞻性的決策，更好地適應(yīng)社會時代發(fā)展變化，幫助圖書館更好地發(fā)展。

（二）圖書館管理創(chuàng)新符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需要

以往圖書館的管理制度及管理模式，往往需要人來進行開展，這也直接導(dǎo)致了很多規(guī)章制度比較死板，彈性較差。受到這種舊制度體制的影響，在新的時代，圖書館資料管理工作很難順利進行，這些制度也影響了新興事物的發(fā)展，導(dǎo)致圖書館管理比較呆板和僵化。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，外部環(huán)境中的很多因素都發(fā)生了巨大的變化，比如裝備發(fā)展、技術(shù)發(fā)展等，在信息技術(shù)背景下，圖書館必須進行管理的改革和創(chuàng)新，只有勇于面對現(xiàn)狀，不斷創(chuàng)新圖書館的管理模式，才能夠為圖書館事業(yè)更好的發(fā)展提供一個好的環(huán)境，確保圖書館管理能夠真正做到與時俱進，推動圖書館更好地發(fā)展。

二、信息化背景對圖書館管理造成的影響

（一）信息化對圖書館工作方式造成的影響

以往進行圖書館管理的時候，往往會選擇手工管理的手段，通過手工的方式進行書籍及借閱信息的登記。借閱書籍的時候，程序非常復(fù)雜，需要很長的時間，相關(guān)工作人員工作效率也很難提高。此外，還可能因為意外事故的出現(xiàn)，導(dǎo)致相關(guān)信息出錯。[2]采用這種管理方式，讀者和工作人員還很容易出現(xiàn)問題和摩擦，導(dǎo)致沖突的出現(xiàn)，影響圖書館的長遠發(fā)展。隨著社會科技發(fā)展，信息化速度不斷加快，圖書館想要更好地發(fā)展，就必須轉(zhuǎn)變其工作方式。信息化管理的普及代替了以往的手工管理，信息管理工作流程非常清晰、數(shù)據(jù)分類非常清晰并且存儲量非常大，這也能夠降低借閱出錯的概率，避免讀者和工作人員的沖突，管理人員還能夠通過信息了解圖書借閱情況和相關(guān)的信息，從而給圖書館的發(fā)展調(diào)整提供幫助，為圖書館更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）信息化對圖書館服務(wù)內(nèi)容造成的影響

以往圖書館服務(wù)讀者時，導(dǎo)向是工作人員，工作人員工作的時候，需要觀察讀者的喜好為讀者推薦書籍。而信息化管理轉(zhuǎn)變了讀者的借閱模式和管理人員的管理模式。首先要求讀者能夠熟練地進行信息系統(tǒng)的操作。其次，工作人員需要將圖書館書籍目錄整理清晰，這樣能夠給讀者的查找提供方便；再次，圖書館還可以利用文字提示等方式幫助讀者進行書籍檢索，幫助讀者了解相關(guān)知識，掌握查閱書籍的技術(shù)；最后，工作人員還可以將電子公告、電子郵件等方式運用進來，與讀者更好地交流，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

（三）信息化對圖書館管理方式造成的影響

信息化的發(fā)展也轉(zhuǎn)變了圖書館的管理方式。首先，圖書館管理人員必須根據(jù)當前時代和社會的發(fā)展，進行圖書館借閱制度和管理制度的制定；其次，為了與時代社會發(fā)展相適應(yīng)，必須及時轉(zhuǎn)變工作人員考核方式、選拔制度，完善相關(guān)的激勵措施。[3]對工作人員進行考核的時候，必須重視工作人員信息技術(shù)操作技能的提高，通過激勵措施幫助工作人員提高其工作積極性；最后，需要做好圖書館的技術(shù)支持工作，確保圖書館網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（四）信息化給圖書館管理人員素質(zhì)提出的要求

在進行圖書館管理的時候，工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)要比較強。在一般情況下，對圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求是，其能夠登記和管理圖書，對其專業(yè)技術(shù)要求不高。信息化發(fā)展要求工作人員必須提高其專業(yè)水平。首先，能夠計算機技術(shù)進行管理和操作；其次，需要將計算機技術(shù)和圖書管理技術(shù)結(jié)合在一起。為了滿足信息化發(fā)展的需要，圖書館管理人員必須不斷完善自我。[4]

三、信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新策略分析

（一）進行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整

在信息化背景下，圖書館想要創(chuàng)新管理手段，就必須進行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，進行工作模式的創(chuàng)新。對于圖書館而言，各種圖書信息、借閱書籍統(tǒng)計、目錄整理以及書籍入庫工作開展都需要將信息技術(shù)運用進來，特別是整理圖書的目錄，做好市場調(diào)研工作，對閱讀者閱讀心理進行把握，切實提高圖書分類的針對性，為讀者的書籍借閱和書籍檢索提供方便。圖書館還應(yīng)該做好工作人員崗位調(diào)整工作，打破以往的限制，進行工作方式的創(chuàng)新。

（二）重視工作人員素質(zhì)的提高

在信息化背景下，圖書館的管理方式及管理流程都發(fā)生了一定的變化，在選拔人才的時候必須及時調(diào)整人才選拔的要求。[5]首先，必須重視工作人員思想觀念的轉(zhuǎn)變，提高工作人員信息化管理的理念；其次，需要進行高素質(zhì)優(yōu)秀團隊的培養(yǎng)，在重視外部高素質(zhì)人才的引進的同時，對老員工進行知識技能方面的培訓(xùn)，切實提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)。

（三）提高圖書館的服務(wù)水平

隨著社會科技的發(fā)展，圖書館想要更好地發(fā)展，就必須提高自身的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。通過分析調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)的使用導(dǎo)致有些讀者不夠了解借閱書籍的流程，對此，工作人員必須做好這方面的指導(dǎo)工作。所以，管理人員可以通過指導(dǎo)培訓(xùn)的方式和讀者更好的交流，幫助讀者掌握圖書網(wǎng)絡(luò)檢索和圖書網(wǎng)絡(luò)借閱的技能。這樣不僅能夠更好地和讀者交流，拉近讀者和圖書館管理人員之間的距離，還能夠幫助工作人員更好地進行讀者信息的收集，進一步對圖書管理進行完善，不斷提高圖書館服務(wù)水平，推動圖書館更好地發(fā)展。

（四）做好信息安全建設(shè)工作

在新時代，信息技術(shù)的發(fā)展給人們提供了較大的方便，但是，其也存在一定的問題和弊端。[6]信息化圖書館管理能夠切實提高圖書館管理的質(zhì)量和效率，但是也存在一定的問題，比如讀者個人信息及圖書館信息安全存在一定的隱患。所以，在進行信息設(shè)備引進的時候，圖書館必須跟上社會和時代發(fā)展的步伐，重視先進高科技設(shè)備的引進，重視技術(shù)部門的發(fā)展，引入高素質(zhì)的技術(shù)人才，從而做好檢查和監(jiān)督信息設(shè)備的工作。此外，還應(yīng)該定時檢查圖書館內(nèi)的信息設(shè)備，做好設(shè)備故障的排查工作，同時，還應(yīng)該完善網(wǎng)絡(luò)風險預(yù)警制度，確保網(wǎng)絡(luò)信息真正的安全。

四、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，受到信息化的影響，圖書館想要更好地發(fā)展，就必須重視管理模式的創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)管理思想和管理模式。信息技術(shù)的發(fā)展提高了對于圖書館工作人員素質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、工作方式和管理方式的要求，也為圖書館工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)。面對新的形勢，圖書館必須認識到高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)的重要性，提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量，不斷進行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，做好網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，在切實提高圖書館管理水平的同時，幫助圖書館更好地發(fā)展。

參考文獻：

[1]郝亞可.基于信息化背景下圖書館管理創(chuàng)新策略探析[J].中外企業(yè)家，2020（12）：136.

[2]李燕.論信息化背景下高職院校圖書館服務(wù)理念與管理模式的創(chuàng)新[J].智庫時代，2019（47）：112-113.

[3]戴彥.基于互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新探討[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2019，32（18）：18-19，22.

[4]梁斌斌.信息化時代高校圖書館與時俱進管理模式新探[J].文教資料，2019（16）：72-73，107.

[5]高銀.基于互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化，2019，22（2）：178-179.

[6]王新華，王曉燕，張素琴.信息化視域下圖書館創(chuàng)新管理研究[J].當代教育實踐與教學(xué)研究，2016（3）：86，48.

作者簡介：李光瑞（1970-），男，漢族，山東金鄉(xiāng)人，本科，館員，研究方向：圖書管理。