企業(yè)管理信息化存在的問題及改進措施分析

魯曉

摘要： 對于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)信息化管理可以實現(xiàn)提升企業(yè)綜合競爭力，進而給企業(yè)創(chuàng)造加好的發(fā)展環(huán)境，提升管理效率。本文在論述現(xiàn)代企業(yè)管理弊病以及企業(yè)管理信息化概念的基礎上， 分析了如何進行改進。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)管理;信息化;問題;措施

【中圖分類號】 F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）16-0281-01

隨著信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和變革，體量越來越大的數(shù)據(jù)不斷滲透到各級企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，信息化大數(shù)據(jù)成為各級企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展重心。企業(yè)管理和經(jīng)營人員只有緊跟信息時代的發(fā)展步伐、不斷進行經(jīng)營和管理上的制度、手段、技術(shù)等方面的創(chuàng)新，才能不被快速發(fā)展的信息時代淘汰。

1現(xiàn)代企業(yè)管理弊病

1.1缺乏完善獎懲機制

對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說，完善的獎勵機制不僅可以更好地開展企業(yè)管理，同時也利于團結(jié)企業(yè)內(nèi)部，促進企業(yè)長遠發(fā)展、調(diào)動企業(yè)員工積極性、開發(fā)員工能動性與自主性。但部分企業(yè)雖然設立有獎懲機制，但多是對懲戒方面的條例。關(guān)于獎勵機制則相對較為模糊，造成企業(yè)管理中，獎懲無法達到平衡。如懲罰機制過于嚴苛，而獎勵機制模棱兩可，不利于營造良好的企業(yè)環(huán)境，影響員工積極性。若懲罰機制過于松懈，則無法發(fā)揮其本質(zhì)作用，無法更好地對員工進行約束，對生產(chǎn)效率方面會造成一定影響。

1.2管理水平低下

當前，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇;但就實際而言，部分中國企業(yè)仍然存在管理方面的不足，在全球信息化發(fā)展中，部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)管理水平無法跟上世界發(fā)展步伐;而部分想要改變的企業(yè)領導人，由于缺乏前瞻性，就造成了盲目跟風、隨波逐流的不良現(xiàn)象，嚴重影響企業(yè)管理水平。

2企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)管理信息化是在企業(yè)經(jīng)營管理過程中借助信息技術(shù)和信息資源對企業(yè)進行信息化管理的手段。企業(yè)管理信息化不是一個孤立的概念而是在企業(yè)經(jīng)營管理過程中各方面相互結(jié)合的基礎上對企業(yè)的資金流、工作流、物流及信息流進行調(diào)配和分類整理，從而提高對企業(yè)信息化資源的利用率，加強企業(yè)的資源配置力度，實現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。企業(yè)管理信息化包括多方面的內(nèi)容，主要有企業(yè)運行管理、企業(yè)變革過程管理以及信息化實施過程管理，這些方面的內(nèi)容相互影響、互相結(jié)合、相輔相成，共同促進企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

3企業(yè)管理信息化發(fā)展策略的完善

3.1預算管理信息化

信息化預算管理過程中，控制手段主要有剛性控制、柔性控制以及剛?cè)峁矟刂迫N不同的模式。企業(yè)需要根據(jù)實際的發(fā)展特點，來選取合適的控制方法，并根據(jù)實際情況及時的調(diào)整控制制度，確保全面預算管理能夠和企業(yè)的發(fā)展需求保持一致。全面預算與信息化管理系統(tǒng)融合之后，優(yōu)化了預算控制手段、促進預算管控落地、實現(xiàn)預算管理閉環(huán)。通過信息系統(tǒng)的實時管控，提高了業(yè)務審計的監(jiān)控能力：在開展經(jīng)濟業(yè)務之前，賬務人員將年度部門預算項目反饋到信息系統(tǒng)中，加強預算管控的事前控制;在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，通過預算的自動校驗與檢查，系統(tǒng)可以確定合理的控制手段，做好事中控制;經(jīng)濟業(yè)務完成之后，項目核算功能可以對其中的關(guān)系進行確定，自動檢查費用是否超出預算，為事后管控提供了保障。財務預算以信息化管理為契機，對企業(yè)管理制度及流程進行梳理，規(guī)范企業(yè)管理，通過信息化手段將規(guī)章制度固化在系統(tǒng)中，使得單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級審批;同時系統(tǒng)中基礎信息的錄入也提高了信息的采集質(zhì)量和速度，加強企業(yè)資金計劃管理，強化財務風險管控。信息化預算管理將信息觸發(fā)過程前移到業(yè)務人員，使會計信息系統(tǒng)能夠收集到更多的關(guān)于業(yè)務活動的信息特征，提高了信息的透明度，通過有效的預測規(guī)劃能力為企業(yè)內(nèi)控管理水平的提高奠定基礎。

3.2管理決策信息化

企業(yè)的信息化水平是落實大數(shù)據(jù)挖掘和分析功能的重要基礎，企業(yè)全部的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)都是來自信息化系統(tǒng)，因此，要打好信息化基礎，讓數(shù)據(jù)來源真實和可靠，并重視知識創(chuàng)造、提煉和共享，提升服務水平、增強競爭力。對于企業(yè)的具體經(jīng)營來說，如果企業(yè)各層領導和決策層無法給予各部門實際相關(guān)負責人進行生產(chǎn)管理的信息化和標準化改革舉措時，將會極大阻礙相關(guān)試驗或改革，使各項措施無法真正有效地實施，使相關(guān)試驗和改革無法具體有效落實，導致原本設定目標無法實現(xiàn)，甚至導致企業(yè)在市場中的競爭力嚴重受挫，同時還會打擊具體負責人的積極性，影響整個企業(yè)的戰(zhàn)斗力。因此，企業(yè)高層管理和決策人員除了在戰(zhàn)略上重視企業(yè)管理信息化和標準化流程建立，還要在戰(zhàn)術(shù)上認真學習現(xiàn)代化管理制度和知識，給相關(guān)實際生產(chǎn)經(jīng)營負責人在依賴大數(shù)據(jù)進行相應信息化和流程標準化的改革實踐時提供切實有效的支持和幫助。

3.3檔案管理信息化

企業(yè)單位在長期的信息化建設過程中，需要對檔案的信息化管理保持一定的關(guān)注，并且通過完善相關(guān)機制體系來推動信息化成為現(xiàn)實。因此，企業(yè)要推動檔案電子普查工作的步伐，通過對海量檔案信息的查缺補漏，刪除內(nèi)部無價值的內(nèi)容，借助信息平臺及電子技術(shù)等對檔案展開全面清查，對檔案各自的內(nèi)容及價值進行清晰界定，確保全部的檔案資料足夠?qū)嵱?。從總體上看，這能夠幫助企業(yè)單位有效節(jié)約資金、人力成本，提升檔案管理的準確性及經(jīng)濟性?；ヂ?lián)網(wǎng)的推廣運用改變了群眾的生活方式，為企業(yè)工作提供了巨大的便利，但網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)也存在巨大的安全隱患。企業(yè)的檔案管理不善將可能導致內(nèi)部信息的泄漏，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟收益。為此，需要對信息系統(tǒng)運行狀況進行全面監(jiān)控，保障檔案信息安全。

4結(jié)語

管理創(chuàng)新是企業(yè)謀求發(fā)展的核心，而信息化建設是保證管理創(chuàng)新的基礎，兩者之間相輔相成;企業(yè)現(xiàn)代化信息建設需要依靠先進的管理理念作為保障，而管理創(chuàng)新也需要信息化建設的技術(shù)支持。因此，在不利于企業(yè)生存的市場環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)想要長遠發(fā)展，必須搞好企業(yè)管理創(chuàng)新工作，推動企業(yè)全面信息化建設，使企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)核心競爭力，促使企業(yè)更健康、更快速的發(fā)展壯大。

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