淺析工程審計(jì)方法的現(xiàn)狀與發(fā)展

王江

摘 要：近年來隨著現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程日益加快，建筑工程項(xiàng)目建設(shè)也變得日益頻繁，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中，造價(jià)控制意義重大，但是從當(dāng)前的情況來看，我國在建筑工程項(xiàng)目中的造價(jià)控制往往表現(xiàn)為事后控制，這一情況的出現(xiàn)，并不利于工程質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：工程審計(jì)方法;現(xiàn)狀;發(fā)展

工程審計(jì)受到了越來越高的關(guān)注度，在促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)活動順利開展，保障工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益方面發(fā)揮著積極作用。資金管理是建筑企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容，審計(jì)則是建筑經(jīng)濟(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)的重要部分，切實(shí)有效開展工程審計(jì)工作，將能夠在很大程度上提升工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，保障工程的建設(shè)進(jìn)度，增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場競爭力。不容忽視的是，現(xiàn)階段工程審計(jì)工作中存在著一定風(fēng)險(xiǎn)，需要積極采用科學(xué)有效的管理方法加以應(yīng)對。

1 工程審計(jì)方法的發(fā)展現(xiàn)狀

由于我國工程審計(jì)并不是很完善，導(dǎo)致了我國建筑企業(yè)在工程審計(jì)方面的發(fā)展仍然處于一個(gè)比較初級的水平和階段。在工程審計(jì)工作的開展過程中，有觀察法、詢問法、調(diào)查法、分析法、測量法和核對法等等，這些方法也是比較常用的審計(jì)方法。在這些方法具體的開展過程中，首先是審計(jì)人員要事先對相關(guān)工程進(jìn)行信息方面的了解，其次則是要到工程建設(shè)的現(xiàn)場去進(jìn)行觀看，能夠增加自身的了解程度。在現(xiàn)場時(shí)，也要針對自身存在疑問的地方進(jìn)行分析和審核，在最終工作的開展中，也要從整體上進(jìn)行一個(gè)有效的審核。但是目前在具體的工程審計(jì)中，存在著一定的外部因素的影響，導(dǎo)致工程審計(jì)工作并不能夠順利的進(jìn)行和完成，因此，我國現(xiàn)階段的工程審計(jì)工作，迫切的需要創(chuàng)新的方法來促進(jìn)其相應(yīng)的發(fā)展。隨著我國社會現(xiàn)代化程度的提高，我國相關(guān)的建筑企業(yè)在開展工程審計(jì)工作時(shí)，也要采用現(xiàn)代化的方式方法來進(jìn)行，這就要求工程審計(jì)人員積極的運(yùn)用現(xiàn)代化的工程審計(jì)方法，并且要從三個(gè)不同的階段，也就是事前、事中和事后來開展審計(jì)工作。同時(shí)，工程審計(jì)人員也要積極的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用來有效的操控整個(gè)工程的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，也能夠?qū)φ麄€(gè)工程開展的不同階段進(jìn)行有效且及時(shí)的檢測，從而能夠保證整個(gè)工程審計(jì)工作的順利開展。特別是進(jìn)行具體的工程審計(jì)工作時(shí)，要按照不同的支出項(xiàng)目進(jìn)行審查，并且也要從施工圖紙和實(shí)際驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行對比，從而避免工程實(shí)際施工中存在的誤差。為了有效保證工程審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，審計(jì)人員也可以利用不同的審計(jì)方法來驗(yàn)證。

2 工程審計(jì)方法發(fā)展的策略

2.1 注重審計(jì)方法的恰當(dāng)選擇

在建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中，審計(jì)人員要根據(jù)工程實(shí)際對審計(jì)方法進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇，進(jìn)而充分發(fā)揮不同審計(jì)方法的實(shí)際作用，例如，對于審計(jì)多專業(yè)且結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)算項(xiàng)目，其結(jié)算工程量相對較大，而且整體工程造價(jià)也比較高，在相對有限的時(shí)間中無法完成工程內(nèi)容的全部核對，在這種情況下，則可以選擇重點(diǎn)抽查法。如單價(jià)相對較高的鋼板樁及門窗項(xiàng)目，單項(xiàng)造價(jià)較高的鋼筋混凝土項(xiàng)目等，審計(jì)人員要能夠重點(diǎn)核實(shí)抽查工程量是否準(zhǔn)確，是否存在漏算或重復(fù)計(jì)算的內(nèi)容，確定額套用是否準(zhǔn)確等。又如，針對已經(jīng)完成建筑裝飾項(xiàng)目預(yù)決算或雖未完成但已審計(jì)過的項(xiàng)目則可以采取對比審計(jì)的方法。另一方面，為了確保建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的有效性，企業(yè)要能夠加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，為此，企業(yè)要做好審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，針對建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的開展，對審計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中設(shè)計(jì)完善的培訓(xùn)流程，并通過理論結(jié)合實(shí)際的方式進(jìn)行教育引導(dǎo)，通過一系列的教育培訓(xùn)，不斷提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而為整個(gè)審計(jì)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。而且，企業(yè)還應(yīng)該注重高素質(zhì)專業(yè)審計(jì)人員的引進(jìn)工作，使其參與到企業(yè)所開展的建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作中，審計(jì)工作效果提供強(qiáng)有力的人才支持和保障。

2.2 管理與咨詢

提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量是目前我們面臨的最大問題，所以，建筑工程的審計(jì)人員在業(yè)務(wù)的交流上一定要加強(qiáng)，用自身的力量保障建筑工程中各企業(yè)單位的權(quán)益，還要清楚服務(wù)和監(jiān)督是全程跟蹤審計(jì)重要的功能與作用，要重點(diǎn)注意建筑工程中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的合理控制。另外，對于在建筑工程中遇到的新審計(jì)方法及渠道要進(jìn)行借鑒、吸收，積極提高自身的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要對建筑工程的進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行全方位的把控，還要在審計(jì)工作的精神層面進(jìn)行分析領(lǐng)悟，以此為建筑工程的高效可靠施工奠定基礎(chǔ)。

2.3 嚴(yán)格對設(shè)計(jì)變更的審計(jì)

項(xiàng)目費(fèi)用的控制會由于設(shè)計(jì)變更的發(fā)生而產(chǎn)生直接影響，相應(yīng)的在項(xiàng)目初始設(shè)計(jì)階段需采取管控措施。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)本身具有特定的復(fù)雜性，再加上受環(huán)境影響明顯，所以設(shè)計(jì)變更在所難免。想要有效控制項(xiàng)目造價(jià)，就必須將工程變更產(chǎn)生的費(fèi)用控制在一定的限額內(nèi)，應(yīng)該要做到：首先，明確設(shè)計(jì)變更流程，設(shè)計(jì)變更發(fā)生的必要性應(yīng)由業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位共同協(xié)商確認(rèn)，在確認(rèn)原設(shè)計(jì)不滿足使用要求的情況下方可變更，最后由設(shè)計(jì)單位就變更內(nèi)容出具設(shè)計(jì)變更圖紙及變更通知單。關(guān)注設(shè)計(jì)變更合理性的同時(shí)，由設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的費(fèi)用及糾紛等也需要得到提前預(yù)警。提報(bào)設(shè)計(jì)變更前要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更審批流程，按規(guī)定報(bào)批變更設(shè)計(jì)概算，待相關(guān)部門同意后方可實(shí)施。

2.4 制定行之有效的內(nèi)控機(jī)制

工程審計(jì)工作開展過程中，要有科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度作為前提，將工程建設(shè)、工程審計(jì)方面的法律、法規(guī)以及政策文件作為重要依據(jù)，結(jié)合建筑企業(yè)自身管理制度內(nèi)容，科學(xué)設(shè)計(jì)工程審計(jì)管理制度。在內(nèi)控機(jī)制的引導(dǎo)下，嚴(yán)格監(jiān)督和管理好項(xiàng)目資金使用情況，明確好審計(jì)組織的具體工作權(quán)限，從源頭掌控和避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)情況的發(fā)生。一是要積極完善和優(yōu)化工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，推進(jìn)三級復(fù)核制度的有效落實(shí)，將人為造成的審計(jì)誤差控制在最低限度內(nèi)。二是要建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，全面掌控工程項(xiàng)目的建設(shè)全過程，設(shè)置一些互相牽制的崗位，如建設(shè)單位現(xiàn)場代表、工程監(jiān)理以及內(nèi)部審計(jì)部門等，彼此之間互相監(jiān)督，將能夠減少工程建設(shè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤問題 。三是要構(gòu)建審計(jì)承諾制度，被審計(jì)單位要能夠給出書面承諾，確保其所提供的各項(xiàng)資料具有高度完整性和真實(shí)性。四是要采用審計(jì)回避制度，凡是和被審計(jì)對象存在著利害關(guān)系的相關(guān)審計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)回避，減少一些徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。五是要制定事后抽查復(fù)審制度，遵循隨機(jī)原則，針對已經(jīng)完成的工程項(xiàng)目開展復(fù)審活動，這其中需要按照一定比例進(jìn)行，及時(shí)處罰那些審計(jì)工作不合理的有關(guān)人員 。

2.5 核定材料用量及價(jià)差

工程開發(fā)周期一般較長，涉及到的建筑材料種類多，當(dāng)材料價(jià)格受到市場因素影響產(chǎn)生較大的波動時(shí)會對造價(jià)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。在進(jìn)行造價(jià)審計(jì)時(shí)對材料價(jià)格波動情況進(jìn)行密切監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款進(jìn)行價(jià)差調(diào)整，確保準(zhǔn)確審計(jì)材料價(jià)格。

3 結(jié)語

工程審計(jì)對于工程項(xiàng)目在規(guī)定工期內(nèi)按時(shí)完成，在合理預(yù)算內(nèi)有效施工具有重要意義，其會影響到工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，需要予以足夠重視?，F(xiàn)階段工程審計(jì)工作實(shí)施過程中還存在著一定問題，影響到了該項(xiàng)工作的實(shí)施效果，需要積極采用科學(xué)合理的方式加以應(yīng)對，提升總體管理效果。在管理工程審計(jì)過程中，不僅要健全工程審計(jì)管理體系，還要制定行之有效的內(nèi)控機(jī)制，同時(shí)實(shí)施跟蹤式審計(jì)，并提升工程審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。

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