建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析

袁昭

摘要：隨著建筑工程項(xiàng)目的增多，對(duì)建筑工程資料的重視程度也越來(lái)越高。良好的建筑工程資料能夠?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的開展提供依據(jù)，有利于管理人員對(duì)施工過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制，并且完善了建筑工程的整體建設(shè)流程，實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資源的合理配置，進(jìn)而提高了建筑工程建設(shè)質(zhì)量和效率，并且為后期建筑工程的竣工奠定了基礎(chǔ)，也是衡量建筑工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。本文就建筑工程資料管理的現(xiàn)狀展開探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;策略

引言

建筑工程資料是工程在施工過(guò)程中對(duì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵性依據(jù)，其管理良好與否直接關(guān)系著能否順利完成竣工驗(yàn)收工作，竣工資料能否在城建檔案館順利歸檔的重要內(nèi)容，在施工過(guò)程中，質(zhì)監(jiān)站過(guò)程控程檢查的依據(jù)。目前一些建筑工程資料管理仍表現(xiàn)出諸多突出問(wèn)題，下面就將對(duì)其展開探析。

1 建筑工程資料管理的重要性

在建筑工程運(yùn)行中，建筑工程的資料是由多個(gè)方面組成的統(tǒng)籌概念，它包含了工程中前期準(zhǔn)備階段中所有報(bào)審資料以及審批的資料;施工過(guò)程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度的資料以及工程完工的竣工資料、驗(yàn)收資料。所以在工程建設(shè)中資料的管理工作是十分廣泛的，其工作量也是超大的。施工的資料是反映出最初的圖紙模樣以及施工的方案，以保證實(shí)物和所設(shè)計(jì)的圖紙相吻合。工程的造價(jià)、工程的質(zhì)量、工程的施工過(guò)程、工程的進(jìn)度等等都會(huì)通過(guò)資料進(jìn)行相應(yīng)管理，以此來(lái)達(dá)到在安全中按時(shí)按質(zhì)按量完成施工任務(wù)。施工的資料管理過(guò)程中，其最主要的部分是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的管理，它是整個(gè)工程技術(shù)、施工質(zhì)量最真實(shí)的依據(jù)，因此工程的管理人員要認(rèn)真管理資料，認(rèn)識(shí)到他們的重要性，從而進(jìn)一步加強(qiáng)資料的管理。

2 建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

2.1 建筑工程資料體系不夠完善

建筑工程資料體系的不完善主要體現(xiàn)在建筑工程資料軟件沒(méi)有在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一問(wèn)題上，并且不同地區(qū)關(guān)于建筑工程資料總結(jié)的要求也各不相同，導(dǎo)致在歸檔時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度不高，盡管近年來(lái)，我國(guó)已經(jīng)就建筑工程資料工作制定了相應(yīng)的法律規(guī)定和規(guī)章制度，但是卻未得到良好的執(zhí)行和應(yīng)用。這是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)對(duì)建筑工程資料重視程度較低問(wèn)題，引起了檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，再加上建筑企業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)管力度不足，致使建筑工程在竣工之后會(huì)出現(xiàn)檔案資料不夠完善的問(wèn)題，另建筑工程的質(zhì)量也不能得到控制。

2.2 施工工作人員對(duì)工程資料管理重視度不足

部分建筑企業(yè)項(xiàng)目部雖建立了資料室，或同時(shí)配置有資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施資料收集、整理，而現(xiàn)場(chǎng)資料管理力度不強(qiáng)。對(duì)施工人員來(lái)說(shuō)他們視工程建設(shè)進(jìn)度的重視度為一切，資料意識(shí)不足，覺(jué)得竣工后還可補(bǔ)辦資料;甚至施工人員對(duì)資料員還存在較明顯的抵觸情緒，這些都無(wú)疑給資料收集與管理都帶來(lái)了不小的難度。

2.3 資料歸檔的管理與操作缺乏規(guī)范性

資料在竣工驗(yàn)收時(shí)的重要性不言而喻，施工完成以后，相關(guān)的人員必須要做好資料的整理工作，整理完畢后再進(jìn)行存檔。但在實(shí)際的施工中，一些建筑工程的單位無(wú)視相關(guān)規(guī)定，在資料的整理與存檔工作中反復(fù)出現(xiàn)信息材料不準(zhǔn)確，原件與復(fù)印件混合歸類，以及資料未按時(shí)間順序進(jìn)行排列，工藝流程的資料十分粗糙，審批的手續(xù)不合規(guī)或是不完整，造成這些問(wèn)題的都是由于當(dāng)前工程管理制度不健全，管理方式不規(guī)范所造成了，故此給建筑單位在管理與經(jīng)營(yíng)中造成了不合諧的影響。

3 建筑工程資料管理的改進(jìn)策略

3.1 健全建筑工程資料體系

為了不斷提高建筑工程資料管理水平，建筑企業(yè)需要健全建筑工程資料體系，為管理工作的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)，并在檔案管理工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的管理制度。此外，建筑企業(yè)需要將資料管理工作落實(shí)到具體個(gè)體上，通過(guò)責(zé)任制來(lái)明確建筑工程資料管理的職責(zé)和義務(wù)，在做好管理工作的同時(shí)，不斷的規(guī)范管理方式和管理人員的行為。

3.2 提升人員對(duì)工程資料管理的重視度

人是事件的主導(dǎo)者，只有先從認(rèn)識(shí)上改善認(rèn)知，提升對(duì)建筑工程資料管理的重視，才能保證系列工作有效、如實(shí)地開展。而加強(qiáng)人員資料管理意識(shí)，不僅需從管理人員著手，還應(yīng)包括施工人員，要求資料管理員具備基本工作能力，懂得資料管理規(guī)范要求，熟知資料保存格式、流程和歸檔方式，在新技術(shù)、新設(shè)備等層出不窮的時(shí)代更應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高資料管理意識(shí)，滿足時(shí)代變化的需要。

3.3 及時(shí)將建筑工程資料信息移交到城建檔案館

眾所周知，建筑工程是一項(xiàng)十分繁鎖的項(xiàng)目，所涉及的信息資料相對(duì)較多，每一個(gè)單項(xiàng)的施工資料組成一套完善的數(shù)據(jù)，因此每一個(gè)小資料都起到了十分大的作用。所以，為了防止資料出現(xiàn)丟失或是破損，必須進(jìn)行科學(xué)管理。一是搜集存儲(chǔ)時(shí)要做好各類資料分別管理，這樣可以更明確的看出每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度以及工程的質(zhì)量情況，為后期的排查或是查閱能夠起到積極的作用。如果將每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料都放在一起，那么查閱起來(lái)是相當(dāng)麻煩的，難度特別大。所以要按照相關(guān)的規(guī)律進(jìn)行有效管理。二是在項(xiàng)目驗(yàn)收合格之后統(tǒng)一交由城建檔案館進(jìn)行保管，這樣可以有效增強(qiáng)資料的安全系數(shù)。

3.4 施工現(xiàn)場(chǎng)資料及時(shí)記錄、收集、整理、匯總

工程資料中施工現(xiàn)場(chǎng)資料是其重要組成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，保證錄入資料的時(shí)效性，避免資料丟失，為后期工程驗(yàn)收提供出可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)信息。而在分類施工管理資料時(shí)，為避免編號(hào)、匯總混亂等顯著問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)工程資料應(yīng)分門別類，有效分序，總結(jié)以往資料分類規(guī)范要求，一般分為A（施工設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃）、B（施工技術(shù)管理）、C（工程資料保證）、D（質(zhì)量驗(yàn)收資料）4 冊(cè)，避免混亂造成重新劃分、整理的現(xiàn)象。

3.5 逐步使用BIM 技術(shù)來(lái)強(qiáng)化工程資料管理

BIM（BuildingInformationManagement）建筑信息化管理技術(shù)，以工程項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息，利用模型軟件如AutodeskRevit 建立模型，實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)、施工、交付、運(yùn)行維護(hù)各個(gè)階段的管理功能，具有信息完備、信息關(guān)聯(lián)、信息一致等特點(diǎn)，能夠形成工程各階段相應(yīng)的圖紙資料，模型資料信息，并及時(shí)更新、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工程資料。這將是對(duì)目前工程資料管理工作的一場(chǎng)變革，也是整個(gè)建筑行業(yè)的一場(chǎng)革命。

3.6 建立健全工程資料管理相關(guān)機(jī)制

工程資料編制是一個(gè)紛繁復(fù)雜的過(guò)程，一旦構(gòu)建成會(huì)成為工程質(zhì)量、施工質(zhì)量的信息依據(jù)，為保障竣工資料質(zhì)量，各企業(yè)各層次部門應(yīng)建立健全資料管理制度和機(jī)制，明確資料員職責(zé)，改變其地位低的現(xiàn)狀;根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)構(gòu)建起不同層次資料管理者的管理權(quán)限，形成科學(xué)、規(guī)范的資料管理流程;完善資料管理者晉升機(jī)制，以激發(fā)其工作積極性，更加重視日常工作;資料收集、匯總等工作形成標(biāo)準(zhǔn)的制度。

結(jié)語(yǔ)：

總之，建筑工程資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，并且涉及到了建筑工程從立項(xiàng)到竣工工作中的每一項(xiàng)工作，此時(shí)，建筑企業(yè)想要確保建筑工程資料的完善性，需要結(jié)合建筑工程實(shí)際情況，建立建筑工程資料制度，并全面提高企業(yè)員工和資料管理人員對(duì)管理工作的重視程度，從全體角度將管理工作提高到總體高度。

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