關(guān)于水利工程施工資料的采集與管理

韓琨

摘 要：在進(jìn)行水利工程施工的過程中，務(wù)必對每一項資料展開全面而且準(zhǔn)確的記錄，以此來保證水利工程的順利竣工。水利工程資料的采集與整理以及歸檔工作是整個工程建設(shè)過程中非常重要的內(nèi)容，也是工程后期管理的關(guān)鍵依據(jù)。對此，此文簡單介紹了水利工程資料采集和管理的關(guān)鍵作用，詳細(xì)分析了目前水利工程施工資料采集與管理具體情況，并提出了相關(guān)的建議，希望能夠給未來的相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：水利工程;施工資料;采集管理

水利工程一般規(guī)模較大，相關(guān)專業(yè)配合多，施工技術(shù)繁雜，工藝工序項目劃分較細(xì)。所以，相關(guān)資料填報內(nèi)容較多，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格，需要采集工程準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、完工階段的程序報驗和質(zhì)量驗收評定資料。具體包括設(shè)備、材料的采購供應(yīng)相關(guān)資料，工程設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的報驗和核查材料以及工程質(zhì)量保證和施工質(zhì)量評定資料，完工后運(yùn)行管理、交付驗收以及質(zhì)量鑒定結(jié)論等文件資料。

1 水利工程資料采集與管理的必要性

水利工程項目從項目立項之初到竣工，是周期比較長且各種程序非常復(fù)雜的過程。在這期間，會形成大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、往來文件、影像檔案、質(zhì)量保證資料、報驗資料以及質(zhì)量評定資料等，通過資料的記載，可以對工程中的每一個施工工藝與施工程序的施工效果進(jìn)行記錄，換而言之，資料可以證明施工質(zhì)量，而且也是工程運(yùn)行管理與驗收和養(yǎng)護(hù)的重要憑證和依據(jù)。通過對水利工程施工資料進(jìn)行歸類與采集，并且按照統(tǒng)一的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，能夠使水利工程的運(yùn)行更加順暢，也可以對一些重點(diǎn)施工工藝或者施工難點(diǎn)進(jìn)行記錄，從而積累更多的施工經(jīng)驗。此外，在水利工程的施工過程中，還存在較多的隱避項目，利用施工資料對其進(jìn)行全過程記錄，不僅可以成為工程竣工后追溯的憑證，也可以為工程的后續(xù)開展提供重要憑證。所以，工程資料的規(guī)范化采集與管理對整個工程的開展都有重要的意義^[1]。

2 水利工程施工資料采集與管理現(xiàn)狀分析

水利項目施工是依照《水利水電工程施工規(guī)范》《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》《水利水電工程單元工程施工質(zhì)量驗收評定表》進(jìn)行資料整理匯編，參建方對應(yīng)各自職能范圍參與工程管理，形成各自的相關(guān)資料。此文借鑒多年水利項目施工實(shí)踐以及調(diào)研，對水利工程施工資料與管理方面存在的問題進(jìn)行了梳理。

2.1 重視程度不足

水利工程項目的施工范圍非常大，導(dǎo)致工作人員比較分散，很多基層工作中存在明顯的人員不足情況，而且業(yè)務(wù)范圍也比較單一，缺乏對工程資料與建設(shè)管理的正確認(rèn)識。很多企業(yè)在實(shí)際管理過程中，只采用比較粗糙的管理方法，容易產(chǎn)生管理漏洞，缺乏責(zé)任性的落實(shí)與執(zhí)行力，而且整體的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)也不夠充足，集體凝聚力不足。同時，在管理人員方面，因為企業(yè)重視程度不足，導(dǎo)致從事資料管理的人員不足，業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)水平也無法滿足崗位的實(shí)際需求，很多企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)往往更加關(guān)注工程的施工進(jìn)度等，忽略了工程資料管理的重要性，從而降低了工程資料管理的效果，阻礙了其作用與價值的發(fā)揮^[2]。

2.2 資料采集工作存在漏洞

很多企業(yè)在采集資料時態(tài)度敷衍，導(dǎo)致很多設(shè)備、原材料進(jìn)入施工現(xiàn)場時，相關(guān)的文件資料不夠完善。比如，設(shè)備的出廠質(zhì)量報告、合格證以及年檢合格證等資料均不全，或者很多材料的資料出現(xiàn)重復(fù)的情況，影響了材料登統(tǒng)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響后續(xù)工作。同時，采集相關(guān)的技術(shù)資料時，也會出現(xiàn)一些漏洞，比如，需要管理人員簽字時，并非本人簽字，而是代簽，或者直接使用原來的設(shè)計圖代替竣工圖，無法對真實(shí)的施工情況進(jìn)行記錄。

2.3 施工資料信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善

如果在水利工程的施工建設(shè)中無法根據(jù)實(shí)際的施工要求建立資料信息系統(tǒng)，則不能及時解決施工過程中發(fā)生問題，從而對整個工程造成不必要的損失。同時，如果資料記錄不全，使很多優(yōu)秀的施工方案、經(jīng)典的施工工藝不能得到數(shù)據(jù)支撐，無法為后續(xù)的施工提供更好的施工經(jīng)驗。所以，施工資料是水利工程開展過程中進(jìn)行工序調(diào)整、工程資源調(diào)配的主要依據(jù)，會直接影響施工質(zhì)量^[3]。

3 水利工程施工資料采集與管理的建議

3.1 完善采集與管理制度，建立組織管理機(jī)構(gòu)

在水利工程的開展過程中，應(yīng)結(jié)合工程的特點(diǎn)、規(guī)模以及運(yùn)行情況合理選擇組織模式，根據(jù)工程的特性建立具有針對性的組織管理結(jié)構(gòu)，將各項分工進(jìn)行細(xì)化，明確每個崗位的職責(zé)，按照施工情況完善管理制度，確保整個管理過程呈現(xiàn)出動靜結(jié)合、層次分明且有條不紊的局面，全面調(diào)動各個管理部門，優(yōu)化施工管理過程。此外，要對各個施工參與方進(jìn)行協(xié)調(diào)，建立共享信息平臺，確保各種數(shù)據(jù)可以及時得到及時的反饋與記錄，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的項目管理模式^[4]。

3.2 提高管理人員工作能力，強(qiáng)化日常管理

對于水利工程資料的采集與管理，管理人員是順利開展工作的保障。所以，應(yīng)對管理人員進(jìn)行規(guī)范化的管理，進(jìn)行資料采集管理時，應(yīng)先結(jié)合工程的特點(diǎn)與施工范圍等情況合理的配置人力資源，確保其能夠掌握該項目工程的各種施工技術(shù)與資料采集相關(guān)工作內(nèi)容，建立人員層次搭配合理且專業(yè)能力強(qiáng)的資料管理團(tuán)隊。同時，管理人員也要強(qiáng)化日常管理，在工程項目的施工過程中，執(zhí)行與落實(shí)崗位責(zé)任制度，以此提高工作人員自身的責(zé)任感。此外，要定期組織工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、理論知識學(xué)習(xí)以及安全教育等，從而全面提高工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，確保資料采集與管理的規(guī)范化^[5]。

3.3 完善制度建設(shè)，規(guī)范資料信息

水利工程項目的施工資料應(yīng)貫穿于整個工程項目的施工過程中，而且施工資料不僅是對工藝流程、施工與管理程序的真實(shí)記錄，也是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和歸檔的結(jié)果，所以，應(yīng)結(jié)合施工情況完善制度方面的建設(shè)，確保資料的準(zhǔn)確性，同時，根據(jù)制度建立完善的工作流程，對一些重要的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，確保環(huán)環(huán)相扣，避免漏洞的發(fā)生，尤其是對于一些重要施工內(nèi)容和環(huán)節(jié)，必須由各個管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，以此保障資料信息的真實(shí)性與可靠性。此外，要深入了解政府部門最新出臺的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，及時掌握水利工程施工領(lǐng)域的最新動態(tài)，尤其是對新出臺的施工質(zhì)量評定表格與標(biāo)準(zhǔn)等，要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范內(nèi)容，掌握表格的使用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格按照要求填寫表格，以此保障工程施工資料可以得到更加全面、準(zhǔn)確的記錄。為了更好地進(jìn)行資料采集與管理工作，要合理利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)平臺，建立多方共同監(jiān)督機(jī)制，以此降低施工成本、縮短工程周期、提高工程質(zhì)量建筑工程中土建施工技術(shù)的現(xiàn)狀及其要點(diǎn)探析^[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，水利工程施工資料不僅是整個施工流程的真實(shí)記錄，也是工程竣工后運(yùn)行管理的依據(jù)，所以，必須重視資料的采集與管理工作，建立專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的工作隊伍，建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位職責(zé)，使水利工程項目資料的采集與管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

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