趙紅 王澤江
摘 要:近幾年,工程建設(shè)各環(huán)節(jié)均呈現(xiàn)出了深度融合的趨勢,文章以設(shè)計(jì)牽頭為前提,結(jié)合建筑行業(yè)現(xiàn)狀,圍繞EPC模式下聯(lián)合體所適用管理模式,展開了較為深入的討論,在對EPC、聯(lián)合體管理進(jìn)行介紹后,提出了可使管理效果得到優(yōu)化的策略,例如,調(diào)整收益分配,希望能夠使EPC被賦予效能,得到全面發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:EPC模式;聯(lián)合體管理;設(shè)計(jì)牽頭
無論是技術(shù)的進(jìn)步還是EPC的增加,均使項(xiàng)目管理面臨著較過去更加嚴(yán)格的要求,工程總承包無法交由某家企業(yè)負(fù)責(zé),這便是聯(lián)合體出現(xiàn)的背景。事實(shí)證明,在設(shè)計(jì)牽頭的前提下開展聯(lián)合體管理及相關(guān)工作,可使風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)及利益共享的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),對建筑行業(yè)乃至當(dāng)今社會而言,由此而產(chǎn)生的影響均十分積極。
1 聯(lián)合體總承包概述
1.1 EPC介紹
EPC是工程總承包,該項(xiàng)目所強(qiáng)調(diào)內(nèi)容不同于施工總承包,具體表現(xiàn)如下:第一,在EPC的任意環(huán)節(jié),均能夠見到設(shè)計(jì)管理的“身影”,可以說,設(shè)計(jì)管理對項(xiàng)目開展起決定作用;第二,EPC所涉及內(nèi)容較多,例如,設(shè)計(jì)、試運(yùn)行等,其中,負(fù)責(zé)整體管控的主體為業(yè)主,剩余工作均交由專業(yè)人員負(fù)責(zé);第三,EPC所選用合同多擁有固定總價(jià),這樣做所帶來的影響,主要是將業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)向總承包企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而負(fù)責(zé)牽頭的設(shè)計(jì)企業(yè),自然也要承擔(dān)更大風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 運(yùn)行方式
參考聯(lián)合體所特有運(yùn)作程序能夠看出,從前期招標(biāo)階段,由設(shè)計(jì)企業(yè)牽頭的聯(lián)合體,便已經(jīng)投入運(yùn)行,其任務(wù)主要是以招標(biāo)文件所提出要求為依據(jù),確定合作企業(yè),為聯(lián)合體的設(shè)立提供支持,再根據(jù)所負(fù)責(zé)部分的內(nèi)容,對報(bào)價(jià)進(jìn)行確定并提交給業(yè)主。待明確中標(biāo)企業(yè)后,方可進(jìn)入建設(shè)階段,此時(shí),聯(lián)合體的工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目管理,以所簽訂協(xié)議為依據(jù),確保項(xiàng)目順利開展,作為牽頭企業(yè)的建設(shè)企業(yè),通過協(xié)調(diào)成員企業(yè)的方式,為EPC提供質(zhì)量及效率上的保證[1]。
1.3 現(xiàn)存阻礙
對收益分配進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)方案得到落實(shí),建設(shè)階段是費(fèi)用大量支出的階段,此時(shí),占據(jù)主導(dǎo)地位的企業(yè)為施工企業(yè),設(shè)計(jì)企業(yè)對成員進(jìn)行管理的難度不斷增加,即便施工企業(yè)以設(shè)計(jì)企業(yè)所提供圖紙、方案為依據(jù),仍舊無法避免出入的存在,甚至?xí)o項(xiàng)目質(zhì)量帶來直接影響。另外,如果設(shè)計(jì)方案有不足存在,施工企業(yè)又對設(shè)計(jì)企業(yè)所提出配合的要求持抗拒態(tài)度,不僅會導(dǎo)致方案價(jià)值無法實(shí)現(xiàn),還會阻礙后續(xù)工作的開展,由此可見,牽頭企業(yè)應(yīng)對管理聯(lián)合體的要素加以明確,只有這樣才能將問題出現(xiàn)的可能性降至最低。
2 聯(lián)合體總承包管理策略
2.1 調(diào)整收益分配
在設(shè)計(jì)牽頭的前提下,聯(lián)合體確定收益分配所參照方案時(shí),核心原則為利益最大化、公正并公平,以劃分各方權(quán)責(zé)為基礎(chǔ),綜合考量努力程度、所作貢獻(xiàn)等因素,確保所設(shè)立方案可發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。當(dāng)然,所設(shè)立方案并非一成不變,而是應(yīng)以EPC實(shí)施情況為依據(jù),不斷進(jìn)行調(diào)整,為設(shè)計(jì)單位開展管控工作提供支持。
另外,對分配方案而言,監(jiān)督措施和激勵(lì)措施均十分重要,二者的關(guān)系為相輔相成。在制定監(jiān)督措施時(shí),管理人員應(yīng)對外部、內(nèi)部環(huán)境加以考慮,外部監(jiān)督主要是指行業(yè)監(jiān)督,擁有良好的公正性與客觀性,內(nèi)部監(jiān)督強(qiáng)調(diào)的是自查,目的是確保牽頭單位所做出指令,均可獲得觀察落實(shí),無論是成員企業(yè),還是牽頭企業(yè),只有得到相應(yīng)的約束,才能使自身質(zhì)效得到充分發(fā)揮。
2.2 加強(qiáng)文化建設(shè)
對聯(lián)合體管理而言,組織架構(gòu)的價(jià)值,主要表現(xiàn)為形式保證,要想使其效能得到充分發(fā)揮,關(guān)鍵是加強(qiáng)文化建設(shè),確保牽頭企業(yè)、成員企業(yè),均以所簽訂協(xié)議為參考,通過協(xié)調(diào)配合的方式,完成項(xiàng)目開展,在此過程中,牽頭企業(yè)的任務(wù),主要是為成員提供交流的機(jī)會,通過對現(xiàn)有資源進(jìn)行科學(xué)配置的方式,縮短交流所需時(shí)間,在降低成本的基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目實(shí)施效率提供保證。成員企業(yè)應(yīng)秉持風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利益共享的原則,在制定決策、分包項(xiàng)目和采購物資時(shí),通過適當(dāng)?shù)慕涣髋c溝通,確保成員企業(yè)擁有相同觀點(diǎn),真正做到公正與公開[2]。
2.3 重視內(nèi)部管控
2.3.1 合規(guī)避險(xiǎn)
以合同為主體,對交底制度進(jìn)行設(shè)立。有關(guān)人員應(yīng)明確一點(diǎn),對圖紙、合同進(jìn)行交底的工作可同時(shí)開展,二者既不對立也不沖突。研究表明,圖紙交底的內(nèi)容,主要是項(xiàng)目圖紙、建設(shè)規(guī)范,而合同交底的內(nèi)容,主要強(qiáng)調(diào)的是建設(shè)步驟、業(yè)務(wù)要求與承包商責(zé)任,由此可見,圖紙交底不具備對合同交底進(jìn)行替代的功能,二者的關(guān)系更傾向于相輔相成。
在費(fèi)用對應(yīng)項(xiàng)目范圍的前提下,合同費(fèi)用被分成了EPC、設(shè)計(jì)、建設(shè)和安裝等部分,其中,由成員企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行共同承擔(dān)的費(fèi)用,僅有EPC,其他部分所產(chǎn)生費(fèi)用,均由成員企業(yè)單獨(dú)承擔(dān),當(dāng)然,所帶來收益也無需共享。另外,項(xiàng)目部門應(yīng)與中標(biāo)企業(yè)對合同進(jìn)行簽訂,旨在對風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益加以明確,若某企業(yè)項(xiàng)目部門不具備對EPC所提出管理要求加以滿足的能力,EPC的項(xiàng)目部門可參考所簽訂合同,在調(diào)整工作量的前提下,做出相應(yīng)處罰,確保所制定目標(biāo)得到應(yīng)有實(shí)現(xiàn)。
而負(fù)責(zé)牽頭的設(shè)計(jì)企業(yè),應(yīng)掌握將風(fēng)險(xiǎn)向供應(yīng)商、分包商進(jìn)行轉(zhuǎn)移的方法,這也是總承包模式提出的要求,綜合實(shí)踐所得經(jīng)驗(yàn)可知,可被用來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和轉(zhuǎn)移的方法,主要是保險(xiǎn),這就要求牽頭企業(yè)視情況對保險(xiǎn)加以選擇,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的效果。由西方國家所開展EPC項(xiàng)目可知,目前,“出鏡率”較高的保險(xiǎn),主要涉及以下方面:其一,在建項(xiàng)目;其二,現(xiàn)場建材與設(shè)備;其三,建設(shè)文件;其四,承包人員和業(yè)主。
2.3.2 全面管理
由相關(guān)研究可知,聯(lián)合體協(xié)議是對管理體系進(jìn)行設(shè)立的核心,具體來說,就是利用合同約束成員企業(yè),真正做到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)與利益共享。從本質(zhì)來說,對聯(lián)合體所適用管理體系進(jìn)行設(shè)立,強(qiáng)調(diào)的是對約定內(nèi)容加以調(diào)整,開展此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)是自愿、平等[3]。
在設(shè)計(jì)牽頭的前提下,牽頭企業(yè)肩負(fù)的責(zé)任,主要是編寫協(xié)議,這是因?yàn)榭偝邪J綄款^企業(yè)置于為協(xié)調(diào)、管理工作負(fù)責(zé)的高度。目前,大部分設(shè)計(jì)單位均缺少參與管理的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)行管理體系的漏洞也較為明顯,基于此,有關(guān)人員應(yīng)以EPC所表現(xiàn)出特點(diǎn)為依據(jù),以項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度為切入點(diǎn),完成管理體系的設(shè)立工作。眾所周知,聯(lián)合體成員企業(yè)間的關(guān)系十分平等,對各企業(yè)進(jìn)行約束的工具為聯(lián)合體協(xié)議,即使協(xié)議對設(shè)計(jì)牽頭進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),但是,牽頭企業(yè)被賦予的權(quán)利有限,尚未向強(qiáng)制領(lǐng)域延伸,基于此,合約精神就顯得尤為重要,要想使合約精神得到保持,關(guān)鍵是對管理體系進(jìn)行設(shè)立,由此而產(chǎn)生的積極影響,主要是降低管理難度、提高管理質(zhì)量。若以項(xiàng)目開展為切入點(diǎn),即使對聯(lián)合體成員進(jìn)行了分工,重合的問題仍然無法避免,這也使確定劃分標(biāo)準(zhǔn)的難度有所提高,此時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)成員企業(yè)的主體,即為牽頭企業(yè),具體來說,就是以EPC的完成目標(biāo)為依據(jù),安排成員企業(yè)任務(wù),通過實(shí)時(shí)跟蹤與管理的方式,確保市場資源得到有效利用,為項(xiàng)目實(shí)施效率的提升做鋪墊。
3 結(jié)語
綜上所述,在總承包模式下,對聯(lián)合體管理優(yōu)勢加以體現(xiàn)的關(guān)鍵,則是設(shè)計(jì)牽頭,將組建團(tuán)隊(duì)的工作交由資源、經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)企業(yè)負(fù)責(zé),真正做到持續(xù)發(fā)展,而牽頭企業(yè)的任務(wù),主要是對觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,視情況制定各項(xiàng)工作所參考協(xié)議,通過對項(xiàng)目建設(shè)全過程加以管控的方式,確保施工效率得到提高。
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[3]李娜,吳麗萍.關(guān)于某EPC合同糾紛案例的解讀——兼論工程總承包合同管理要點(diǎn)[J].中國工程咨詢,2019(05):37-40.