王海波
摘 要:對于每一個石油化工施工企業(yè)來說,想要合理的降低成本而獲取利潤最大化,都需要科學的做好成本管理與控制。本文主要根據(jù)石油化工施工企業(yè)在項目日常成本管理中存在的問題進行分析,并針對相關(guān)問題提出解決方案,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理與控制
1 石油化工施工企業(yè)工程項目成本管理概述
石油化工企業(yè)在開展施工項目成本管理工作的過程中,必須首先把握全流程成本管理模式的正確概念。成本管理是一項系統(tǒng)化、整體性的工作,它包含材料、機械、人員薪酬支付等各方面,不能單純地局限于單個要素、環(huán)節(jié)的成本。在工作中,必須在正確把握概念的基礎(chǔ)上,將項目施工過程中的全部要素作為關(guān)鍵的研究對象,采用一系列的成本管理方法,把有限的資源優(yōu)化使用,盡可能最大程度上改善企業(yè)的經(jīng)濟、社會效益。企業(yè)項目成本應該采用多樣化的管理方式,盡可能地控制施工各階段對各種資源的消耗量投入,提高資源的利用率,達到降低成本,從而保證達到“低投入、高產(chǎn)出”的運營目的,起到形成獨特競爭優(yōu)勢的作用。
2 加強石油化工施工項目成本管理和控制的必要性
2.1 成本控制是企業(yè)經(jīng)濟效益提高的根本方法
對企業(yè)的成本進行一定的控制是對企業(yè)的一種比較有效率的管理方式方法,它對企業(yè)的基本效益起著關(guān)鍵的作用,控制成本的實質(zhì)在于用最少的成本來執(zhí)行工程項目建設(shè),同時不影響工程的正常施工和質(zhì)量;對企業(yè)的預算成本進行控制,可以很好地知道資金的流向,更好的節(jié)約成本,為項目建設(shè)帶來良好的效果,從而更好的提高企業(yè)實施項目的實力,在行業(yè)競爭中為企業(yè)帶來優(yōu)勢。
2.2 成本控制可以為企業(yè)提質(zhì)增效
降低成本是提高企業(yè)效益最重要的手段之一。企業(yè)成本一旦得到有效降低,企業(yè)運營中可用的資金就會隨著增多,資金也可以得到更好的流動,進而可以間接地提高企業(yè)員工的薪資待遇,這樣不僅讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,還可以讓員工和企業(yè)共同提高進步。薪資待遇的提高會給員工帶來更多獲得感和滿足感,從而提高員工的工作積極性。員工更加努力的工作,企業(yè)也會因此更好的經(jīng)營下去,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,員工和企業(yè)共同抵抗外界壓力的韌性得到增強,為企業(yè)和員工發(fā)展實現(xiàn)了共贏的目標。
3 石油化工施工企業(yè)項目成本管理存在的主要問題
3.1 成本控制意識偏弱
當前,很多施工企業(yè)在落實成本管理工作時,往往偏重于關(guān)注項目階段性或最終效益,沒有較多地關(guān)注過程控制,而這種行為的片面性顯而易見,它未能將項目施工相關(guān)的全部流程及多種影響因素納入全過程成本管理工作實踐中去。石化施工企業(yè)全員成本管理意識不夠強,大家普遍將其簡單定位在經(jīng)營和財務人員的職責范圍內(nèi),沒有把自身的工作納入成本管理體系中。在工程施工中,項目管理團隊側(cè)重于工程進度,忽略了人工投入、機械使用、材料采購和辦公、后勤等其他環(huán)節(jié)對成本的控制不到位等不良現(xiàn)象。
3.2 缺乏完善的制度體系
成本管理是施工企業(yè)項目管理的核心工作之一,貫穿于整個工程項目施工過程,其中涉及到的內(nèi)容眾多,沒有完善的制度體系作為指導,很容易導致項目最終出現(xiàn)虧損。另外,項目各部門成本控制職責不明確、獎罰激勵措施不到位,沒有形成完善的制度。與此同時,在項目施工過程中,成本考核和獎罰制度不完善也會導致項目管理團隊偏重于工程進度、質(zhì)量和安全,從而忽略成本支出控制,導致項目成本管理很難落到實處。
3.3 缺乏全面系統(tǒng)的成本管控方法
當前許多石油化工施工企業(yè)在進行成本分析和管理工作時,一般會將工作任務全權(quán)交付給財務部門,由其獨立完成,忽略了財務管理與企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)、全體員工之間的緊密聯(lián)系,削弱了成本控制的整體性功能。長此以往,單純借助財務部門的作用,往往會導致其他員工在節(jié)約資源、控制成本方面逃避責任,導致成本控制長期得不到實效。
4 加強石油化工項目成本管理的措施
4.1 提高員工成本管控的意識
為強化成本控制的效果,需要在企業(yè)整體范圍內(nèi),發(fā)揮全體員工的工作積極性,在日常工作中鼓勵員工參與到成本管控體系中來,使其形成較強的成本意識。在此背景下,施工企業(yè)可以積極拓展經(jīng)營和財務管理的外延,打破某一部門單獨負責的局限,使得各個環(huán)節(jié)、各種資源的使用都避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。企業(yè)也可以將各員工的崗位職責與成本控制任務相掛鉤,通過科學的業(yè)務考核與員工激勵機制,使得員工重視成本控制的實效,在工作中切實追求控制成本的目標。
4.2 完善施工企業(yè)的成本費用內(nèi)部控制體系
如前文所述,企業(yè)單位在致力于加大成本控制力度的過程中,需要首先構(gòu)造完善的管理機制體系,形成正確的工作思路和科學模式。而在構(gòu)造基本制度體系時,施工單位應該安排專業(yè)技術(shù)人員進行大范圍調(diào)研、獲取全面的市場資訊,特別要關(guān)注同行單位的業(yè)務運營情況,進行橫向?qū)Ρ?,注意發(fā)揮自身經(jīng)營過程中存在的不足,并借鑒同行經(jīng)驗,幫助自己完善內(nèi)控體系。市場瞬息萬變,石油化工項目的施工也變得越來越復雜,成本管理勢必面臨與日俱增的工作難度,因此,借助先進技術(shù)和工作理念,完善現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),勢在必行。
4.3 提高項目成本核算水平
對于項目成本管理工作而言,成本核算是重要的基礎(chǔ)工作。成本核算要按照實際施工中各項成本構(gòu)成進行統(tǒng)計和核算,應該與目標成本的列項基本保持一致,便于在施工過程中與目標成本對比。企業(yè)要最大限度地對當前成本管理系統(tǒng)做好優(yōu)化工作,創(chuàng)建更加完善的成本核算系統(tǒng),不斷提高成本核算的科學性、實用性和先進性,從而促進成本核算水平得到進一步的提高。
4.4 落實項目全過程成本監(jiān)管
石化項目施工復雜、工期跨度大,因此在施工過程中落實項目的全過程成本監(jiān)管是施工企業(yè)控制成本最行之有效的措施之一,全過程的成本控制顧名思義是貫穿于整個項目,自施工企業(yè)參與投標到項目竣工驗收完成審計為止。在這一的過程中對項目進行目標成本控制是整個石化工程施工成本管控最基礎(chǔ)的技術(shù)和方法。目標成本通常是按照工程項目正常施工作業(yè)中所需消耗的各項資源費用進行編制.目標成本的制訂要注意各項成本費用的合理性分配。
目標成本控制一般是將成本目標與施工中的進度要求和質(zhì)量控制等內(nèi)容結(jié)合并落實到責任部門和責任人;通過編制目標成本管控措施來保障各項成本目標的實現(xiàn)。在施工過程中必須實時對各項實際成本與成本控制目標進行比較,一旦發(fā)現(xiàn)問題應及時采取糾偏措施,以免影響整體成本目標的實現(xiàn)。設(shè)置的成本控制目標應切實可行并盡可能詳細,切實落實到部門、班組和個人;將責任、權(quán)力和利益三方面相結(jié)合,對責任人的業(yè)績進行嚴格的考評和檢查,考評結(jié)果與工資和獎金、職位晉升掛鉤。
總而言之,石油化工施工企業(yè)所進行的成本管理與控制可以說是一項非常復雜的系統(tǒng)工程。針對當前我們國家的實際情況來講,建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱之一。作為建筑行業(yè)的重要組成部分,石化工程企業(yè)自身的發(fā)展對于國民經(jīng)濟發(fā)展和國家“一帶一路”戰(zhàn)略的實現(xiàn)都有著較為重要的作用,因此有必要對工程項目成本進行合理有效的控制,以提高行業(yè)的經(jīng)濟效益和國際競爭力。
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