摘 要:設計管理的主要目的是有效控制建筑工程的進度、質量以及項目投資,這三方面也是工程項目管理的首要目標。設計管理作為項目管理中的一部分,在建筑工程中的作用不可小覷,設計管理具有很強的影響能力,設計管理出現(xiàn)問題將會延誤工程的施工工期,影響建筑施工的質量,甚至影響合作的施工單位,會造成很多的不良影響,所以設計管理是項目管理實施中的重點內容,建筑企業(yè)需要加強設計管理的力度,保證建筑工程施工有序開展。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;設計管理;建筑施工
設計管理是項目管理實施中的關鍵環(huán)節(jié),涉及的范圍廣泛,包括參與施工的合作單位、設計單位、財務部門、采購部門等等,管理的人員多,事項繁多,需要設計管理人員具備較高的綜合素質,認識到設計圖紙變更會引發(fā)的嚴重后果,在設計管理工作中要及時的解決設計管理中的問題,有效管理設計變更,降低設計變更帶來的不良影響。
1 項目管理實施中設計管理出現(xiàn)的問題
1.1 設計管理流程中出現(xiàn)的問題
1.1.1 確定設計方案難
在對建筑工程設計時,設計任務書沒有對設計提出具體的要求,很多內容不夠明確,相關的技術標準也沒有明確的說明,工程成本以及建筑風格都沒有進行細致的闡述。設計人員在沒有具體要求的情況下,根據設計自身經驗和設計思路,進行工程的設計,最終的設計結果與實際需求出現(xiàn)了差異,設計單位與施工單位沒有實現(xiàn)有效的溝通交流,信息傳遞不準確,理解偏差,使得設計方案反復修改,導致設計方案遲遲不能敲定。
1.1.2 設計圖紙問題
建筑工程的外部審批需要很長的時間,導致規(guī)劃審批的時間過長,使建筑工程設計圖紙的設計時間被壓縮,時間過少,使設計圖紙時間變得的很緊張,因此難免會出現(xiàn)差錯。設計圖紙涉及的設計人員為了搶奪設計時間,相互配合上不夠融洽。設計圖紙在實際應用時,出現(xiàn)施工的錯誤,影響正常的工程施工,設計圖紙的不準確,導致經常性的停工,將會延誤施工工期,設計圖紙不準確,也會影響前期的成本預算,導致成本預算出現(xiàn)偏差,后期將會影響到工程結算。
1.2 施工圖紙變更問題
在建筑工程施工過程中,施工圖紙出現(xiàn)變更,會發(fā)生停工或返工現(xiàn)象,減緩施工的進度,影響到工程的施工質量。施工圖紙變更后,需要進行變更簽批,進一步的浪費了大量的時間,工程進度再被拖延。施工圖紙變更,將會影響到成本的預算,資金投入也要進行調整。而且設計圖紙變更,給建筑施工帶來了不確定性,建筑企業(yè)將承擔設計圖紙變更帶來的一系列后果和風險。
2 設計管理出現(xiàn)問題對項目管理的影響
2.1 影響建筑工程的施工質量
如果設計圖紙出現(xiàn)錯誤,在施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn),建筑完工后,進入質量驗收環(huán)節(jié),工程質量不過關,不符合驗收標準,進行返工,增加了建筑企業(yè)支出的同時,建筑投入使用的時間也被拉長,影響建筑公司的資金回籠,設計圖紙出現(xiàn)問題會造成很嚴重的后果,所以設計圖紙一旦發(fā)現(xiàn)錯誤,需要及時的變更,變更之后要對設計成型中的質量隱患進行評估。設計圖紙變更要慎之又慎,重視審查的同時,進行全面的考慮和評估。
2.2 影響建筑工程的成本核算
設計圖紙局部的變更,財務人員要對局部變更中內容進行成本估算,不能采取預算管理的方式,致使工程的實際成本發(fā)生變化,與前期的總包合同中的成本價存在差異。工程建筑中使用的結算方式是定額結算,定額結算一般適用于規(guī)模比較大的建筑工程,使用市場價格進行工程結算,影響建筑工程的成本控制。
2.3 影響建筑工程的合作單位
建筑工程一般是由多個單位互相配合施工,設計圖紙發(fā)生變更,將會影響參建單位之間的協(xié)作。設計圖紙出現(xiàn)問題,會暫停施工作業(yè),施工人員要與設計人員進行溝通,確認問題的出處,耗費一定的時間,延誤了工程進度。設計圖紙出現(xiàn)問題,需要一定的變更時間,設計變更后的施工成本,與之前的成本預算出現(xiàn)偏差,還要與參建單位進行設計變更前后的成本對比,增加了參建單位工作人員的工作量和工作壓力,造成工作人員之間的困擾,進而影響到參建單位之間的配合協(xié)作。
3 項目管理實施中設計管理的有效措施
建筑施工單位有責任履行項目管理合同,按照設計管理的要求進行建筑工程施工,如果建筑工程是多個設計單位參與設計的,需要分別設計管理,由于設計管理工作難度大、涉及人員多、管理范圍廣,為了保證建筑工程的有序開展,提出了以下幾點措施:
3.1 設計資料管理
設計圖紙需要經過反復的修改,建筑企業(yè)和設計單位之間需要反復的溝通、對比,不斷地修改設計方案,設計資料的有效管理變得尤為重要,每個設計單位,設計資料單獨歸類,分門別類的管理資料,使檔案清晰明了,方便查閱調取。如果建筑企業(yè)具備獨立檔案管理的能力,為設計資料建立單獨的資料室,有利于設計資料的日常管理,和工程完工后的資料整理。在施工過程中,注重設計資料的收集、整理、記錄,很多設計資料需要調取和查閱,方便與設計單位的溝通協(xié)調,在設計資料管理時,要建立流轉臺賬,以及事項溝通管理臺賬,記錄設計溝通中的事項,使設計資料的管理更加的規(guī)范化,完善設計資料的管理制度。
3.2 設計變更管理
在建筑工程施工過程中,有很多不可預測的因素,致使設計出現(xiàn)變更。設計變更主要是對施工圖紙和設計文件,進行局部的修改和調整,設計變更后,牽涉到更多的項目管理,影響到施工的進度、施工的質量以及工程的投資控制等,采取規(guī)范化的設計管理,約束施工單位的行為,實行有效的成本管理,確保建筑工程的施工進度和施工質量。設計管理部門要加強設計變更管理,對必須要進行的設計變更,要及時進行變更,變更發(fā)生的越早,對建筑工程的影響就越小。例如,在設計階段,出現(xiàn)變更,只要修改圖紙,不會影響到建筑工程,損失很小,可以忽略;在施工階段發(fā)生設計變更,將產生連帶效應,除了施工部分要拆除,其他項目上的經濟損失比較嚴重。
3.3 設計進度有效管理
設計進度屬于工程項目管理中的一部分,建筑企業(yè)要根據設計進行項目上的布置和安排,是項目管理的基礎工作,設計進度關系到后續(xù)工作的開展,例如,項目招標、采購和施工,所以設計管理時,也要重視設計進度的管理。在設計進度管理時,要與設計單位保持良好的溝通,設計單位要按照設計要求進行施工圖紙設計,提交設計工作報告,合理控制設計進度,如果發(fā)現(xiàn)設計單位的設計工作緩慢,要及時的下發(fā)督促文件。
3.4 設計合同的審核
設計合同約束設計單位的同時,也約束建筑單位,對設計單位和建筑企業(yè)的權利和責任進行劃分,包含了違約方面的處罰,是項目管理工作中非常重要的文件。建筑工程的施工,可能會出現(xiàn)合同糾紛、違約等現(xiàn)象,需要設計合同保障雙方的各自利益,有利于后續(xù)事項的處理,所以設計合同需要專業(yè)的法律人員監(jiān)督管理,審核設計合同中的條款規(guī)定,熟悉合同中的內容,指導建筑企業(yè)規(guī)避風險。一旦發(fā)生法律糾紛,設計合同是最直接有效的證據。
4 結語
項目管理中的設計管理影響企業(yè)的項目投資,在設計階段,設計費用只占用企業(yè)投資的1%,但是設計中的內容決定了建筑工程的全部費用,所以說科學有效的設計管理,可以實現(xiàn)企業(yè)的經濟收益。在建筑工程施工時,項目管理中很好的應用設計管理,使項目管理應用到施工方案設計中,有利于施工中各項管理工作的銜接,加快了建筑工程的施工進度,保證建筑工程的順利施工。
參考文獻:
[1]李超.探析如何提升建筑施工圖設計管理水平[J].中國住宅設施,2019,189(2)
[2]林瓊.建筑工程設計管理中BIM技術的應用[J].居舍,2018(5)
作者簡介:李成慧(1982--),男,漢族,籍貫:黑龍江,本科,工程師,研究方向主要從事:建筑學方向主要從事建筑設計及設計管理。