會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

李直

摘要：在信息化時(shí)代，企業(yè)之間的競爭日益激烈，因此如何更好地運(yùn)用信息化來提高企業(yè)的競爭力是企業(yè)研究與探討的重要問題。企業(yè)也不能一味地進(jìn)行信息化的開發(fā)與創(chuàng)新，一定要找到適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)，并在使用過程中找出其中存在的問題，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與完善，要從企業(yè)內(nèi)部與外部來分析企業(yè)所處的環(huán)境，以采取更好地措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);管理對策

會(huì)計(jì)信息化也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更多的挑戰(zhàn)，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，企業(yè)需要從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)人才培訓(xùn)等多個(gè)方面著手加以改進(jìn)，才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1對企業(yè)會(huì)計(jì)職能的影響

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展可以說是徹底顛覆了會(huì)計(jì)職能，并改變了財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作，更加重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理，特別是會(huì)計(jì)信息在處理和傳輸過程中。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基本上都是依靠人工完成，而會(huì)計(jì)信息化則可以通過計(jì)算機(jī)，自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足用戶者的基本需求，不僅提高會(huì)計(jì)信息處理速度，更使會(huì)計(jì)信息傳遞更加便捷，并提高企業(yè)對會(huì)計(jì)信息的使用率。

2對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，促使企業(yè)內(nèi)部更加了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，并大大提高了企業(yè)監(jiān)督管控的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)核心監(jiān)督管控的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，但是在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理工作基本上都是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以完成，并生成對應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。那么需要企業(yè)加大對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管控范圍，對會(huì)計(jì)信息輸入的監(jiān)督、會(huì)計(jì)憑據(jù)的監(jiān)督，另外還需要保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

3對財(cái)務(wù)人員的影響

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，所有的會(huì)計(jì)工作都必須要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，財(cái)務(wù)人員必須要具備更加專業(yè)的技能，比如能夠熟練操作計(jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng)。但是從目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員看，大部分財(cái)務(wù)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識，但是在計(jì)算機(jī)操作水平上嚴(yán)重不足，不能進(jìn)行有效的操作，導(dǎo)致工作效率大大降低，并嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。在招聘計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較強(qiáng)的人員，卻在會(huì)計(jì)專業(yè)知識方面比較薄弱，且工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足。那么在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。

4對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須要建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)一般情況下會(huì)通過委托單位開發(fā)或者是合作開發(fā)，在開發(fā)過程中必須要滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最基本需求，并提高系統(tǒng)的使用價(jià)值。但是在開發(fā)過程中，企業(yè)不完全了解會(huì)計(jì)信息化，那么在溝通過程中就會(huì)出現(xiàn)一定的問題，從而導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)出現(xiàn)各種問題，不僅不能滿足財(cái)務(wù)管理的基本需求，還大大降低了工作效率，必須會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。另外系統(tǒng)需要長期升級和維護(hù)，如果不能進(jìn)行定時(shí)維護(hù)，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，那么很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，進(jìn)一步增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)信息化下提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施

1改變傳統(tǒng)的管理觀念

社會(huì)在發(fā)展時(shí)代在進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，必須要擁有先進(jìn)的管理觀念，并全面貫徹落實(shí)，這樣才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。所以企業(yè)必須要引進(jìn)或者是創(chuàng)建先進(jìn)的管理觀念，讓財(cái)務(wù)人員更好的應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向信息化管理方向發(fā)展。

2不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善，必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，從而制定一個(gè)滿足自身發(fā)生的內(nèi)部控制制度，并全面有效的貫徹落實(shí)。內(nèi)部控制制度要明確詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和過程，并在金融風(fēng)險(xiǎn)上采用有效的措施加以控制。針對每個(gè)部門要完善預(yù)算制度，部門預(yù)算要詳細(xì)具體，并在執(zhí)行過程中詳細(xì)記錄各種財(cái)務(wù)信息，確認(rèn)各個(gè)部門在實(shí)施過程中有無充分有效落實(shí)，能夠有效掌握各個(gè)部門的具體情況，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加科學(xué)合理。另外，內(nèi)部控制工作要不斷加強(qiáng)，用內(nèi)控意識去管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度更加完善，還需要提高財(cái)務(wù)管部門內(nèi)部設(shè)置科學(xué)合理，不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。

3提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的主體，其專業(yè)素養(yǎng)的高低對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起著決定性作用，因此提高會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)尤為關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化在簡化會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)，也對他們提出了更高的要求，不僅需要具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，還需要掌握較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，如ERP系統(tǒng)和相關(guān)憑證登記的操作等，這就需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)。對于在校大學(xué)生來說，要開設(shè)相關(guān)課程，學(xué)習(xí)理論知識，并通過上機(jī)將理論知識運(yùn)用到實(shí)務(wù)中。對于公司職員來說，公司要進(jìn)行定期、針對性地培訓(xùn)，并加強(qiáng)他們的實(shí)踐能力，使其在實(shí)踐中不斷地總結(jié)與積累經(jīng)驗(yàn)。

4財(cái)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作離不開財(cái)務(wù)系統(tǒng)，那么信息化環(huán)境下，必須要高度重視系統(tǒng)的維護(hù)和升級工作，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，必須因系統(tǒng)的問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件，利用系統(tǒng)軟件能夠快速處理各種會(huì)計(jì)信息，并提高數(shù)據(jù)信息處理效率。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級，擴(kuò)大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能，能夠滿足各種財(cái)務(wù)工作的日常需求和運(yùn)營需求，使會(huì)計(jì)信息化能夠更好地應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需求，并保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠有序進(jìn)行。

5建立合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中有著極為重要的作用。然而，企業(yè)的發(fā)展模式不同，財(cái)務(wù)的管理工作也存在不同的特點(diǎn)，而需要建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也不同。站在企業(yè)發(fā)展的角度，在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也要注意工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立一個(gè)體系化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是十分有必要的。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的存在可以有效的降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的損失，便于企業(yè)在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以及時(shí)的制定防御措施加以應(yīng)對，在一定程度上保障了企業(yè)的安全，維護(hù)了企業(yè)的利益。

結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)趨勢。而將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合是對會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新，它大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的更新，也提高了財(cái)務(wù)管理的智能化。它不僅僅是財(cái)務(wù)管理的一大革新，對企業(yè)的發(fā)展也有著重要的影響，可以起到促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的作用，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展的推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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