財務(wù)共享服務(wù)下會計工作人員的轉(zhuǎn)變

劉博 高雅潔

摘要：財務(wù)共享服務(wù)具有有效的降低企業(yè)各種成本，簡化會計業(yè)務(wù)流程、提高處理效率的優(yōu)勢，可以將企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)有效的整合在一起。但是企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理上建立財務(wù)共享機制后，企業(yè)的財務(wù)工作者將會與傳統(tǒng)的財務(wù)會計統(tǒng)計核算等業(yè)務(wù)脫離。據(jù)當下的財務(wù)共享機制的具體內(nèi)容，對目前會計工作者在財務(wù)共享機制下的轉(zhuǎn)變進行分析和研究，并根據(jù)具體的問題提出可行的措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;會計;工作人員;轉(zhuǎn)變

一、財務(wù)共享

“財務(wù)共享”將企業(yè)所有的資源整合在一起，依托當下完備的信息處理技術(shù)，將企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)的流程簡捷化。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織的優(yōu)化升級、降低企業(yè)的各項成本、提升會計處理效率、同時將企業(yè)各項發(fā)展業(yè)務(wù)規(guī)范化和統(tǒng)一化的目的，最終實現(xiàn)企業(yè)自身價值的提升。

財務(wù)共享服務(wù)中心的運作程序：將企業(yè)旗下的各分部及其子公司的財務(wù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和制定，并按照具體的職能對部門進行相應(yīng)的劃分，例如總分、應(yīng)收、費用、應(yīng)付和固定資產(chǎn)管理等部門。然后將專業(yè)的管理團隊交予這些不同的部門，使得各部門與企業(yè)集團的總部的財務(wù)處理模式相一致，通過共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)的發(fā)展進程和數(shù)據(jù)信息進行實時的交流和互換，促進企業(yè)的發(fā)展。在財務(wù)工作處理的過程中，每個員工要根據(jù)自己工作的具體職責完成自己應(yīng)該完成的工作事項，并且配合與該流程中的別的人員的工作，使得業(yè)務(wù)的整個流程可以順利的實現(xiàn)和完成。

二、我國財務(wù)工作質(zhì)量低下的原因

（一）會計準則制度的不完善

1、會計計量基礎(chǔ)的影響

會計準則制定的權(quán)責發(fā)生制是企業(yè)對其業(yè)務(wù)和資金進行統(tǒng)計核算的基礎(chǔ)和準則。權(quán)責發(fā)生制雖然對會計業(yè)務(wù)的本質(zhì)進行了規(guī)定，但沒有將企業(yè)的發(fā)展過程的實際現(xiàn)金流量包括在內(nèi)，這可能使得企業(yè)經(jīng)營的利潤與實際生產(chǎn)和業(yè)務(wù)辦理使的現(xiàn)金流不匹配。

2、會計信息質(zhì)量要求的影響

當企業(yè)對其業(yè)務(wù)和資金進行會計統(tǒng)計核算時，《會計準則》規(guī)定企業(yè)發(fā)展過程中的會計數(shù)據(jù)和信息必須符合客觀、真實的要求，既不能增加企業(yè)的資產(chǎn)和利潤，也不能對企業(yè)的負債和成本低估。但是會計準則對定減值準備的比例沒有進行詳細的規(guī)定，使得企業(yè)不計提資產(chǎn)減值準備，以免高估資產(chǎn)。所以有些公司就會利用這種制度的靈活性來增加自己的利益，直接的使得企業(yè)發(fā)展的會計數(shù)據(jù)和信息與其實際情況有所出入。

3、會計方法的影響

《會計準則》給定，企業(yè)可以根據(jù)自己的發(fā)展情況和實際特點選擇適合的會計方法。所以，對于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)，對于信息和數(shù)據(jù)處理方法的不同會導致不同結(jié)果的產(chǎn)生。

（二）企業(yè)內(nèi)部的因素

1、企業(yè)內(nèi)控制度不完善

當下，我國大部分企業(yè)的內(nèi)部機制都有很大的不足。例如，企業(yè)的內(nèi)部機制僅限于日常的流動資，沒有對其他資產(chǎn)進行把控。不合理的會計職位的設(shè)計使得相互間的制約和約束無法實現(xiàn);業(yè)務(wù)流程不詳細、標準;會計工作者的的職能劃分不明確等。這些不完善的內(nèi)部控制機制是影響會計信息質(zhì)量好壞的因素之一。

2、內(nèi)部審計乏力

當下部分企業(yè)的決策者對企業(yè)的財務(wù)部門比較重視，而認為審計部門對于企業(yè)的發(fā)展無關(guān)輕重。實際上，這兩個部門不僅對企業(yè)的管理和發(fā)展起著重要的作用，而且對于企業(yè)會計工作的質(zhì)量也至關(guān)重要。當下，有較多的企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)，而即便有內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)，也將內(nèi)部審計機夠與會計部門合并了。這些種種的因素都對企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的正常運作產(chǎn)生了一定的影響，特別是缺少相關(guān)工作者的監(jiān)督和審查，一定會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。

3、企業(yè)管理層法制觀念淡薄

部分企業(yè)的決策者忽視會計相關(guān)法律的存在，煽動或者指導會計工作者作出虛假或者歪曲會計信息，或者逃稅避稅來實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，嚴重降低了企業(yè)會計信息質(zhì)量。

（三）會計工作人員因素

1、會計工作人員專業(yè)素質(zhì)較低

（1） 會計職業(yè)道德的缺失

由于其行業(yè)的特殊性，會計行業(yè)對與會計工作者的要求更加的嚴苛。它對會計工作者的要求主要有：專業(yè)性強、愛崗敬業(yè)、遵紀守法、客觀真實、服務(wù)意識強等。但是，當下大多數(shù)的會計工作者不具備相應(yīng)的職業(yè)道德，對于會計相關(guān)的法律知識不了解、不熟悉，會進行會計業(yè)務(wù)處理的過程中會對會計信息的質(zhì)量造成一定的影響。

2、會計工作人員專業(yè)水平不高

當下從事會計行業(yè)的一些會計人員沒有相應(yīng)的資格證書，只是依靠自己的工作經(jīng)驗來開展會計處理工作，對于當下現(xiàn)行的會計規(guī)范和準則不甚了解。也有部分企業(yè)為了節(jié)約企業(yè)各方面的成本，聘用剛畢業(yè)的會計專業(yè)的大學生來處理企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務(wù)，這些剛畢業(yè)的大學生雖然有相應(yīng)的從業(yè)資格證書，但對企業(yè)的業(yè)務(wù)不熟悉，經(jīng)驗不足，對于一些虛假的企業(yè)業(yè)務(wù)不能快速的識別，對于一些復雜的業(yè)務(wù)也不能及時的處理好。這也會對會計信息質(zhì)量的好壞造成一定的影響。

四、實現(xiàn)我國財務(wù)共享服務(wù)會計工作職能轉(zhuǎn)變的策略

（一）提高會計從事人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計工作者是企業(yè)會計信息的統(tǒng)計和核算者，企業(yè)應(yīng)該為會計工作者定時的提供學習的機會，使得會計工作者不斷的提升自己的知識素養(yǎng)，使會計工作人員的綜合素質(zhì)水平能夠得到全面提升。在實際的會計工作中，企業(yè)應(yīng)該鼓勵會計相關(guān)工作人員嚴格按照規(guī)定的工作要求，提供客觀真實有效的會計信息報告，而且企業(yè)應(yīng)設(shè)立會計評比制度，對有較高的素質(zhì)和良好的職業(yè)品德素養(yǎng)和法律意識較高的會計工作人員給予適當?shù)莫勝p。

（二）科學設(shè)計和規(guī)范會計工作1、明確崗位責任制

對部室每位員工進行定崗定責，并簽訂目標責任書，做到分工有序、責任明確。在科學設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上，應(yīng)針對財務(wù)工作人員的各自分工建立崗位責任制度。定崗、定職、定責，嚴格考核，并建立相應(yīng)的獎懲機制。增強工作責任和壓力。激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。

2、完善財務(wù)管理規(guī)章制度

計劃財務(wù)部是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機構(gòu)。必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導思想，加強各項管理工作。要做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力，就要健全制度。規(guī)范運作程序，加強內(nèi)部控制制度。會計核算必須根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性，規(guī)范運作，科學設(shè)計內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。應(yīng)完善對資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核，賬務(wù)的處理等，形成全方位的內(nèi)部控制制度。建立票據(jù)管理制度，對票據(jù)的購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺賬，相互簽字制約。通過健全的財務(wù)管理規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)日常管理工作流程，提高工作效率。

3、加強企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)

合理地建立組織機構(gòu)和控制制度，內(nèi)部控制體系是指企業(yè)的各級管理部門在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生相互聯(lián)系、相互制約的基礎(chǔ)上，采取的一系列具有控制功能的方法、措施和程序，并將其規(guī)范化、標準化和制度化，而形成的一整套嚴密的控制體系。內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的核心，良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠防范金融詐騙，減少違規(guī)行為的發(fā)生。所以，各單位要建立合理的組織結(jié)構(gòu)，建立適當?shù)目刂葡到y(tǒng)使職責、義務(wù)、權(quán)利和利益四方面相結(jié)合，實行好部門責任和崗位責任。

結(jié)論

因此，當財務(wù)共享服務(wù)走進并成為企業(yè)財務(wù)管理不可缺少組成時，當下的財務(wù)工作者必須對自己的會計專業(yè)能力進行重新的定位和審視。企業(yè)也要重視對財務(wù)工作者技能和理論的培訓，加快實現(xiàn)財務(wù)工作者人力資源的優(yōu)化配置，進而迅速高效的推動企業(yè)財務(wù)向財務(wù)共享放向的轉(zhuǎn)型升級，促進企業(yè)的發(fā)展。

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