試析交通運(yùn)輸部加快財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)

陳　強(qiáng)

（連江縣交通運(yùn)輸局　福建　福州　350000）

試析交通運(yùn)輸部加快財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)

陳強(qiáng)

（連江縣交通運(yùn)輸局福建福州350000）

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，交通運(yùn)輸事業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。為了加快企業(yè)建設(shè)，應(yīng)將財(cái)務(wù)審計(jì)工作作為重點(diǎn)，在時(shí)代的影響下，為了做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。本文結(jié)合交通運(yùn)輸部財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的特點(diǎn)和意義，提出了相關(guān)建設(shè)思路。

交通運(yùn)輸部；財(cái)務(wù)審計(jì)；信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代背景下，必須加快財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息化建設(shè)，整合不同的信息資源，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、預(yù)決算、銀行賬戶、審計(jì)管理、政府采購(gòu)等結(jié)合起來(lái)，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提高信息資源的利用效率，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立完善的內(nèi)部控制制度，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理。相關(guān)文件要求加強(qiáng)采購(gòu)管理，規(guī)范資產(chǎn)的利用，嚴(yán)禁超預(yù)算支出，這就需要提高預(yù)算效率，完善預(yù)算編制，這些都為加快財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)提供了必要的條件。

1　財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)，從廣義地層面講，是指審計(jì)主體借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的過(guò)程，對(duì)企業(yè)運(yùn)行依賴的信息系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀的分析[1]。審計(jì)信息化主要包括兩方面：①借助信息技術(shù)不斷開(kāi)展審計(jì)工作；②審計(jì)部門以信息系統(tǒng)為對(duì)象，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，檢查內(nèi)部控制，確認(rèn)系統(tǒng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化的意義分述如下：

1.1信息化建設(shè)提高審計(jì)工作的質(zhì)量和時(shí)效

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，交通運(yùn)輸部應(yīng)用了多種審計(jì)軟件，對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行了控制，在每個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)置了監(jiān)控，提高了審計(jì)工作的可控性和時(shí)效性，有利于審計(jì)工作的跟蹤檢查。同樣的審計(jì)工作，利用相關(guān)審計(jì)軟件可以縮短2/3的時(shí)間，提高了審計(jì)效益，計(jì)算機(jī)技術(shù)快速、精確的特點(diǎn)使審計(jì)人員收集資料更加精確，審計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，可以快速正確地分析審計(jì)信息。審計(jì)軟件同時(shí)具有自動(dòng)匯總、自動(dòng)計(jì)算和更新的功能，簡(jiǎn)化了審計(jì)工作，降低了審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低了審計(jì)出錯(cuò)率。

1.2信息化建設(shè)降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)交通運(yùn)輸部門來(lái)講，審計(jì)信息化建設(shè)必定能加速審計(jì)工作的進(jìn)程，識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也成為審計(jì)工作的重中之重，信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)手工審計(jì)，使得審計(jì)工作更加全面化。傳統(tǒng)的審計(jì)抽樣方法不再適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息發(fā)展的需要，信息化審計(jì)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)相結(jié)合，提高了抽樣審計(jì)的科學(xué)性和說(shuō)服力，擴(kuò)大了審計(jì)范圍，保證了設(shè)計(jì)工作的廣度和深度，提高了審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。

1.3信息化建設(shè)使審計(jì)工作的重點(diǎn)更加突出

審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，審計(jì)系統(tǒng)重點(diǎn)對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，審計(jì)人員掌握信息技術(shù)的同時(shí)，養(yǎng)成了清晰的審計(jì)思路和工作方式。信息化的審計(jì)手段實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工審計(jì)向計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的過(guò)渡，不斷向聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)通過(guò)自動(dòng)匯總、智能分析改變了傳統(tǒng)審計(jì)工作從明細(xì)中逐筆分析的做法，保證了審計(jì)工作思路的清晰化，突出了審計(jì)工作的重點(diǎn)，加強(qiáng)了審計(jì)工作檢測(cè)和監(jiān)督能力，避免會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)作家和犯罪現(xiàn)象[2]。

2　加快財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的措施

2.1構(gòu)建安全保障體系

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)都已推行信息化管理策略，對(duì)審計(jì)工作的信息化建設(shè)而言，重要的是要構(gòu)建完善的安全保障體系。在交通運(yùn)輸部門內(nèi)部，財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性不言而喻，有些企業(yè)為了財(cái)務(wù)審計(jì)工作便捷性，忽視了信息系統(tǒng)的安全性，這樣使得現(xiàn)代化的審計(jì)工作效益大打折扣。在信息化系統(tǒng)的安全保障領(lǐng)域，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的管理制度，約束關(guān)鍵文件的開(kāi)放性，管理相關(guān)技術(shù)人員，完善密碼打開(kāi)方式，提高系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)各崗位之間的監(jiān)督力度，為企業(yè)的信息化系統(tǒng)增添安全保障。積極采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)保障軟件，防止審計(jì)軟件受到其它二姨軟件的影響。針對(duì)系統(tǒng)的密碼持有者和相關(guān)職責(zé)人員，對(duì)其不斷加強(qiáng)思想教育，通過(guò)多種手段為審計(jì)工作提供保障。

2.2加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)建設(shè)

交通運(yùn)輸部門十分重視財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，取得了良好的成效。具體的方案是：①在企業(yè)內(nèi)部建立專家咨詢委員會(huì)，將其作為咨詢渠道為不同的財(cái)務(wù)人員提供服務(wù)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。②為財(cái)務(wù)工作人員建立完善的信息庫(kù)，在交通運(yùn)輸部門內(nèi)部，結(jié)合不同工作人員的專業(yè)水平和成長(zhǎng)環(huán)境，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。③根據(jù)國(guó)內(nèi)的發(fā)展形勢(shì)，結(jié)合現(xiàn)有工作的特點(diǎn)，搜集相關(guān)培訓(xùn)教材，開(kāi)展全面的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)過(guò)程中，注重審計(jì)人員的專業(yè)技能，不斷灌輸最新的信息技術(shù)和創(chuàng)新精神，提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)的同時(shí)，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)

①企業(yè)應(yīng)革新思想觀念，重新認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化建設(shè)，采取不同的形式開(kāi)展科技教育，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息知識(shí)的了解[3]。②結(jié)合不同審計(jì)軟件的功能，在充分了解本企業(yè)組織形式和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上挑選出適合企業(yè)發(fā)展的審計(jì)軟件。③在人才建設(shè)方面，開(kāi)展形式多樣的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，普及計(jì)算機(jī)技能，致力于挖掘開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理方面的人才，審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)干部提高信息化建設(shè)的重視程度，提高審計(jì)人員學(xué)習(xí)積極性，不斷加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn)，將計(jì)算機(jī)知識(shí)和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)結(jié)合起來(lái)。④設(shè)置合理的機(jī)構(gòu)形式，價(jià)錢企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，充分挖掘內(nèi)部審計(jì)工作的作用。⑤結(jié)合自身特點(diǎn)不斷拓展審計(jì)工作領(lǐng)域，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，重視風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)和人力資源審計(jì)等。

2.4優(yōu)化企業(yè)管理，促進(jìn)信息化建設(shè)

結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)的報(bào)表，財(cái)務(wù)審計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的信息工程，它涉及企業(yè)的內(nèi)部管理和外部聯(lián)系。在企業(yè)外部，財(cái)務(wù)審計(jì)信息需要對(duì)外公示，在企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)報(bào)表不可能憑空而來(lái)，是交通運(yùn)輸部門每個(gè)單位收集信息、分析信息、生成數(shù)據(jù)的綜合反映。因此，為了形成一種科學(xué)、真實(shí)的數(shù)據(jù)，審計(jì)人員必須要了解生產(chǎn)和銷售等資源管理模塊，因此也涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門。結(jié)合數(shù)據(jù)的收集流程，每個(gè)部門的運(yùn)行和管理都有一定的了解。綜合性的審計(jì)數(shù)據(jù)是促進(jìn)交通運(yùn)輸行業(yè)進(jìn)步的重要工具，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的重要參考[4]。

2.5建立完善統(tǒng)一的審計(jì)信息平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化建設(shè)，以XBRL格式的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告為主要突破口，在交通運(yùn)輸部?jī)?nèi)部形成具有標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)的審計(jì)信息管理平臺(tái)。通過(guò)此平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)、審計(jì)指數(shù)等的統(tǒng)一管理，提高審計(jì)信息的存儲(chǔ)和處理效益，為企業(yè)提供多層面的審計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息指數(shù)的高度綜合化和結(jié)構(gòu)化。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的收集和驗(yàn)證，將數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋給財(cái)政部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)，最終建成標(biāo)準(zhǔn)化的信息共享平臺(tái)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)信息的發(fā)布和分析，減輕企業(yè)的報(bào)送工作量，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管信息的互通和共享，為政府制定宏觀經(jīng)濟(jì)提供有力的支撐。

2.6加強(qiáng)審計(jì)信息化工作的合作交流

我國(guó)的信息化管理水平并不處于世界前列，針對(duì)交通運(yùn)輸部門的財(cái)務(wù)審計(jì)工作而言，為了達(dá)到先進(jìn)的信息水平，就必須積極吸取國(guó)際先進(jìn)管理水平和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的交流與合作。其中包括數(shù)據(jù)傳輸、采集、統(tǒng)計(jì)等，結(jié)合相關(guān)程序，認(rèn)識(shí)到現(xiàn)實(shí)差距，在不斷的借鑒與學(xué)習(xí)中取得進(jìn)步，逐漸彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷和不足。另外，在財(cái)務(wù)審計(jì)工作層面與發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行磨合與交融，發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)審計(jì)具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，我們應(yīng)全方位發(fā)展自身的交通運(yùn)輸事業(yè)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式[5]。

2.7完善考評(píng)與激勵(lì)制度

交通運(yùn)輸部門的財(cái)務(wù)審計(jì)工作與其它企業(yè)相同，審計(jì)工作的發(fā)展和進(jìn)步離不開(kāi)有效的考評(píng)和激勵(lì)制度，企業(yè)的管理部門必須高瞻遠(yuǎn)矚，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制定完善的激勵(lì)制度，激勵(lì)優(yōu)秀的工作人員和軟件廠商，不斷激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械姆e極性和創(chuàng)新性，提高整體審計(jì)工作的效益。

3　結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)交通運(yùn)輸部門而言，審計(jì)信息化建設(shè)是在世界性信息化浪潮下的必然選擇，也是促進(jìn)審計(jì)工作走向現(xiàn)代化的重要方法。在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)至今，積累了較多的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，也取得了不錯(cuò)的成就，在看到成就的同時(shí)，也應(yīng)注意建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。沒(méi)有任何一項(xiàng)建設(shè)舉措是一帆風(fēng)順的，我國(guó)交通運(yùn)輸部的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)事業(yè)還很年輕，雖然它的發(fā)展之路漫長(zhǎng)而艱辛，但相信在國(guó)家機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)必定會(huì)取得更輝煌的成就。

[1]孫杰.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化應(yīng)注意的技術(shù)問(wèn)題[J].中國(guó)管理信息化，2012，15（2）：15.

[2]區(qū)彤彤.財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的研究[J].四川大學(xué)，2012，41（3）：75.

[3]袁風(fēng)歡.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的有效措施[J].東方企業(yè)文化，2014，22（8）：254.

[4]梁婷.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用分析[J].中國(guó)商貿(mào)，2014，41（36）：216.

[5]李永明.信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn)[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2013，25（8）：24.

F512.6

A

1673-0038（2015）39-0161-02

2015-9-11

陳強(qiáng)（1979-），男，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事交通運(yùn)輸局公路基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)與審計(jì)工作。