用友NC系統(tǒng)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

于新勝

摘 要：在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模日益增大的當(dāng)今社會(huì)。任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，都必須時(shí)刻對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的制度和技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。而在信息時(shí)代。將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過(guò)程中便是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要表現(xiàn)。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了重要的作用。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)管理;信息技術(shù)

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺(tái)上的可操作性的實(shí)現(xiàn)，以用友NC為代表的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀摺⑿畔⑻幚砑皶r(shí)和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用。

第一，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理工作與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是高度集成的。例如在用友NC系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其他模塊都有相應(yīng)接口，能夠相互集成，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離，也能促進(jìn)企業(yè)資源的整合，使企業(yè)活動(dòng)更加符合科學(xué)合理的管理要求。

第二，通過(guò)信息技術(shù)系統(tǒng)的作用，企業(yè)的管理活動(dòng)也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，使得每一操作流程和具體內(nèi)容都能夠?qū)崟r(shí)反映在信息系統(tǒng)內(nèi)，方便企業(yè)內(nèi)部的信息共享，使得決策部門(mén)能夠及時(shí)作出反應(yīng)，實(shí)施部門(mén)能夠及時(shí)落實(shí)，防止出現(xiàn)因?yàn)樾畔笠l(fā)的各種問(wèn)題。

第三，經(jīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點(diǎn)。經(jīng)信息技術(shù)系統(tǒng)處理的信息都是精確的、不可隨意改動(dòng)的。且財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務(wù)流程，也有利于業(yè)務(wù)流程的重組和整體的成本控制。

2 信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠利用集成優(yōu)勢(shì)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合在一起，使得企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠在這一信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的記錄和反映，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后準(zhǔn)確核算。

第一，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算功能，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。例如用友NC系統(tǒng)能夠在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能的基礎(chǔ)上增加現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統(tǒng)報(bào)表編制的工作量，也保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性，最終優(yōu)化了成本控制流程，為后期的成本預(yù)算和控制提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。

第二，提供企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)同步管理的統(tǒng)一平臺(tái)。信息集成系統(tǒng)使得企業(yè)的產(chǎn)供銷(xiāo)等所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)工作緊密相連，能夠?qū)崿F(xiàn)成本的快速跟蹤控制，財(cái)務(wù)工作人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況實(shí)時(shí)做出核算和分析，有針對(duì)性地對(duì)成本要素進(jìn)行有效制約和控制。

第三，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明化和扁平化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)便是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，在整個(gè)企業(yè)甚至企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間也實(shí)現(xiàn)信息溝通。通過(guò)信息系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)包括公司盈利情況、投資回報(bào)、資金收益、關(guān)聯(lián)交易等信息的共享，從而保證整個(gè)財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一以及對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。在信息透明化的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化。

3 財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容

高度集成的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會(huì)計(jì)處理和管理控制的全流程，包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，分別滿(mǎn)足不同的核算與管理需求，并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。企業(yè)核算是基礎(chǔ)，資金管理是核心，全面預(yù)算管理是手段。用友NC系統(tǒng)先實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)，然后根據(jù)企業(yè)管理需要，分階段逐步推進(jìn)全面預(yù)算管理和資金管理工作

1）會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。首先，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法和財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、編碼、會(huì)計(jì)核算，執(zhí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法，統(tǒng)一績(jī)效評(píng)價(jià)口徑的基礎(chǔ)，保證信息一致性、實(shí)時(shí)性、正確性、及時(shí)性。其次，能夠自動(dòng)出具大部分報(bào)表，自動(dòng)完成報(bào)表合并過(guò)程，避免數(shù)據(jù)在不同地點(diǎn)、不同系統(tǒng)中傳遞時(shí)可能發(fā)生的錯(cuò)誤，及時(shí)滿(mǎn)足報(bào)表披露的需要，并通過(guò)在線分析系統(tǒng)直觀、及時(shí)地提供決算信息。一方面，負(fù)責(zé)核算的財(cái)務(wù)人員通過(guò)專(zhuān)業(yè)分組，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，核算效率和會(huì)計(jì)技能顯著提高;另一方面，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員，從縈瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間和精力將管理工作做精做細(xì)。最后，財(cái)務(wù)集中核算與統(tǒng)一控制。

2）資金管理。（1）銀行賬戶(hù)管理。下屬子公司、分公司銀行賬戶(hù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得開(kāi)立，從源頭上控制資金的安全。（2）資金實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)獲取各級(jí)資金賬戶(hù)的余額及交易信息。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、逐步完善”的原則，重點(diǎn)對(duì)企業(yè)賬戶(hù)和大額結(jié)算資金進(jìn)行跟蹤，特別是對(duì)原輔材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、基建工程支出、工資性支出、廣告宣傳費(fèi)等資金進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和定額控制。

3）預(yù)算編制與反饋。通過(guò)在相關(guān)部門(mén)設(shè)立預(yù)算站點(diǎn)，預(yù)算執(zhí)行單位（部門(mén)）根據(jù)預(yù)算編制要求，完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作。預(yù)算管理辦公室將預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核信息，及時(shí)反饋給各預(yù)算執(zhí)行單位和責(zé)任部門(mén)。各預(yù)算執(zhí)行單位（部門(mén)）可通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)，及時(shí)了解本（單位）部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程管理和實(shí)時(shí)控制。

4）預(yù)算控制。通過(guò)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。

5）提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低，而財(cái)務(wù)管理水平又影響到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，因此提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理信息化所引起的管理模式變革，要求財(cái)務(wù)人員工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員也將起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非單純記錄員的作用，這對(duì)財(cái)務(wù)人員有了較高的素質(zhì)要求。這就要求財(cái)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。

4 用友NC財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際工作中的運(yùn)用及創(chuàng)新效果。

1）大大提高了工作效率。以前的會(huì)計(jì)都要求手工記賬，手工記賬最大的弱點(diǎn)就是工作效率低。如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么就要把這個(gè)科目對(duì)應(yīng)的所有數(shù)字從新再算一遍。工作量特別大。自從集團(tuán)配備了用友NC財(cái)務(wù)軟件，極大地提高了工作效率。比如一個(gè)科目對(duì)應(yīng)的數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了，那么只需要改正此張憑證。剩下的工作就交給軟件來(lái)完成。

2）提高了計(jì)算的準(zhǔn)確率。用友NC財(cái)務(wù)軟件設(shè)置了許多自動(dòng)對(duì)比功能，不同的表格之間性質(zhì)一致的科目余額自動(dòng)完成對(duì)比。如果財(cái)務(wù)人員把其中的一個(gè)數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示錯(cuò)誤。

3）大大節(jié)約了人力物力。以前財(cái)務(wù)月底結(jié)賬需要多個(gè)會(huì)計(jì)完成的任務(wù)，現(xiàn)在只需要少數(shù)幾個(gè)會(huì)計(jì)就能很快完成。這樣財(cái)務(wù)人員就能騰出更多的時(shí)間去做經(jīng)營(yíng)管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)信息飛速發(fā)展，一名合格的財(cái)務(wù)人員只會(huì)加減乘除已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們不但要會(huì)提取數(shù)據(jù)，更要會(huì)分析數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)據(jù)。而用友NC軟件就很好的幫助財(cái)務(wù)人員匯總分析了多種數(shù)據(jù)，并且以表格、比例等多種方式呈現(xiàn)了出來(lái)。

4）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息集團(tuán)共享。用友NC財(cái)務(wù)軟件由冀中能源集團(tuán)統(tǒng)一管理，每一個(gè)獨(dú)立的子公司、分公司都有一個(gè)獨(dú)立的賬套。這就使公司實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立核算，滿(mǎn)足了核算管理、獨(dú)立納稅等多方面的政策法規(guī)要求。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的作用。把握信息時(shí)代的特點(diǎn)，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、降低生產(chǎn)成本、提高管理水平以及提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有積極意義。