論大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

張皖盈

摘 要：大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理模式必定要經(jīng)歷一些改變，而且隨著新時代的發(fā)展，其管理標準和管理要求也需要相應(yīng)的提高，面對這些新的機遇和挑戰(zhàn)，管理人員要從容應(yīng)對，與時俱進，加強對新的管理知識學(xué)習(xí)和積累，不斷提高自身專業(yè)水平，融合當前的科學(xué)技術(shù)，做好相應(yīng)的管理和服務(wù)工作，使檔案更完整、準確，擴大檔案管理服務(wù)范圍，提高服務(wù)質(zhì)量，推進檔案管理工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;轉(zhuǎn)變

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化

1）檔案的管理機制更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的檔案管理是將檔案資料按照不同的需求進行分類，為后續(xù)的使用提供方便。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息非常龐大，數(shù)據(jù)類型包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，尤其是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用呈現(xiàn)幾何式的增長，而且不同的信息之間相互交叉。檔案的管理工作較之前更加復(fù)雜，管理的內(nèi)容更加繁雜，因此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作。需要檔案管理人員要有大數(shù)據(jù)意識，重視對于數(shù)據(jù)的收集及整理，能夠及時地篩選出有價值的信息，并進行歸檔保存，更好地開展檔案管理工作。

2）對于檔案管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理工作只需要檔案管理人員掌握相關(guān)管理的基本方法就可以了。在當前的大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作面對的信息更加多樣化以及海量化，信息的處理方式也更加復(fù)雜，在這種背景下，對于檔案管理人員提出了更高的要求，除了基本的檔案管理方法以外，還需要掌握計算機技術(shù)以及對數(shù)據(jù)資料的有效整理、查詢等技術(shù)。因此，為了更好地開展檔案管理工作，檔案管理人員需要不斷地學(xué)習(xí)新的知識自己新技術(shù)，提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維，提高業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。

3）對于檔案管理的安全性提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化管理讓管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了檔案信息泄露的風(fēng)險。因此，檔案管理的安全性是檔案管理工作的一項重要內(nèi)容，對于一些價值信息很高的檔案信息更要保證安全。檔案管理人員在工作過程中，要有安全意識，讓檔案管理工作更加安全，同時，要構(gòu)建完善的安全信息系統(tǒng)，建立應(yīng)急防范機制。

2 大數(shù)據(jù)時代到來對檔案管理的利弊

1）大數(shù)據(jù)時代于檔案管理之優(yōu)點。大數(shù)據(jù)時代的到來為檔案管理提供了先進的技術(shù)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，更多先進的技術(shù)為檔案管理的技術(shù)變革提供了條件。一是檔案管理理念從傳統(tǒng)注重保管數(shù)量到現(xiàn)代關(guān)注檔案信息價值的轉(zhuǎn)變;二是大數(shù)據(jù)為檔案信息的保存過程與保存空間提供了更先進的技術(shù)，實現(xiàn)了由傳統(tǒng)單一紙質(zhì)保存方式過渡到電子儲存的轉(zhuǎn)變;三是紙質(zhì)檔案不易長期保存容易損失的現(xiàn)象得到了改善;四是實現(xiàn)了電子檔案方便查詢核證的功能，使檔案信息資源得到了有效整合。

2）大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨之挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代的到來對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的保存方式帶來巨大沖擊，使其弊端暴露出來，但是由于我國現(xiàn)代科技起步晚，先進技術(shù)的應(yīng)用與研發(fā)并沒有很長的歷史，各方面還處于不太完善的階段，且電子信息使得檔案管理安全性與隱私性受到挑戰(zhàn)，在一段時間內(nèi)還沒有很好地解決措施與防治手段，相關(guān)的規(guī)定也不完善，造成信息的丟失與盜取屢見不鮮，給公民個人以及單位造成不同程度的損失。

3 優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的措施

1）改進管理理念，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理模式應(yīng)該更趨于現(xiàn)代化、智能化、自動化，檔案管理人員要緊跟時代發(fā)展潮流，提升自我知識文化水平，轉(zhuǎn)變管理理念，在繼承傳統(tǒng)檔案管理模式優(yōu)點的基礎(chǔ)上，研究全新的檔案管理方式，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理工作更為高效。其次要充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息價值，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，提高檔案服務(wù)標準，改善服務(wù)方式，全方位健全服務(wù)體系，在保證重要信息安全的前提下逐步擴大檔案的公開性，及時更新檔案信息，拓展檔案服務(wù)途徑，使社會和大眾能更方便、快捷、安全地接觸檔案資源，獲得更多有用的信息，從而提高檔案信息服務(wù)效率。

2）科學(xué)整合數(shù)據(jù)，提高檔案的利用率。首先要加大推進檔案管理的電子化模式，促使各檔案管理部門加快數(shù)據(jù)信息的電子化存儲收集進程，盡量將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，全面開展原生電子文件形式，保證數(shù)字檔案真實性、準確性、實用性。其次要以信息化為目標進行改革，加強對檔案管理的投入，促使不同檔案管理部門的合作與聯(lián)系，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，加強檔案管理的自動化，加強檔案的流動性和開放性，發(fā)揮集聚效應(yīng)，使檔案應(yīng)用范圍更廣，可查閱資源更多。

3）加大檔案管理安全保障力度。首先要制定更為精細的保護方案，完善安全保障系統(tǒng)?？善赣脤I(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全維護技術(shù)人員，檢測排查檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺的安全隱患，升級檔案管理各類軟件，定期維護檔案管理系統(tǒng)。其次要改善檔案保護條件，加強各級檔案安全建設(shè)，保證網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備質(zhì)量，按檔案內(nèi)容設(shè)立保密等級，減少重要數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上的流動，備份重要數(shù)據(jù)。最后要成立檔案安全管理小組，加強對人員的管理，提高各檔案工作人員正確的法律意識，網(wǎng)絡(luò)安全意識，落實安全管理責(zé)任。

4）加強檔案管理設(shè)施建設(shè)。利用現(xiàn)代化的管理理念以及方法，解決檔案管理中的問題，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理。除了有現(xiàn)代化的管理理念外，還需要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。引進了專業(yè)技術(shù)人才，提高了管理隊伍的業(yè)務(wù)水平，還需要有配備的專業(yè)設(shè)施，才能更好地發(fā)揮檔案管理人才的作用。加大基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，更新檔案工作開展所需要的設(shè)備，此外，在檔案工作管理中要融入大數(shù)據(jù)思維，可以和相關(guān)的大數(shù)據(jù)企業(yè)進行合作，加強對于設(shè)備和技術(shù)的研發(fā)，讓適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的設(shè)備以及技術(shù)更好地發(fā)揮優(yōu)勢。將存儲以及虛擬技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，拓寬合作渠道，加強現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。

5）利用信息技術(shù)提高檔案管理水平。在新的時代背景下，檔案管理工作要與時俱進，改變傳統(tǒng)的管理模式，以《檔案法》的法律法規(guī)為要求，注重檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理模式。按照檔案管理的要求，科學(xué)的開展檔案管理工作，同時為檔案管理人員提供良好的工作環(huán)境，完善獎懲機制，督促檔案管理人員更好地投身于本職工作。及時地收集、整理數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息以及影像資料，更好地開展檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)該及時地修復(fù)受損的紙質(zhì)檔案，利用當前的掃描、拍照等技術(shù)將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。轉(zhuǎn)換工作的前期開展會比較復(fù)雜，但是建成之后可以更好地進行數(shù)字管理，提高管理效率，此外，需要定期地對于電子檔案進行維護、更新，發(fā)揮檔案的信息價值。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來，使我們的生產(chǎn)生活發(fā)生了許多意想不到的飛躍。大數(shù)據(jù)不僅意味著容量的擴大，更重要的是對大量信息處理、整合后產(chǎn)生的價值。而處于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理則在管理方法、管理模式，以及管理觀念都受到不同程度的影響，不僅使檔案管理面臨許多新的挑戰(zhàn)，而且也為改進檔案管理方式指出了方向，提出了要求，所以轉(zhuǎn)變檔案管理模式是大勢所趨。

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