信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力探尋

雷宇晶

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，當(dāng)代檔案管理領(lǐng)域發(fā)生了較大的變化，檔案管理工作者也需要不斷進(jìn)行調(diào)整。信息時(shí)代的到來(lái)為檔案管理者的能力提出了更高的要求，檔案管理者在企業(yè)發(fā)展中起到了更重要的作用，面對(duì)新時(shí)代到來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理者需要及時(shí)調(diào)整自身的能力，為企業(yè)的發(fā)展提供有利幫助。本文根據(jù)信息時(shí)代背景下檔案管理工作者的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，指出檔案管理工作者需要具備的素質(zhì)，并對(duì)如何提升檔案管理者的綜合能力提出建議。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理;工作者

1 信息時(shí)代檔案管理者工作新環(huán)境

信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了較多的便利但也帶來(lái)了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，檔案管理者需要不斷集合時(shí)代的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，豐富自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理工作的有效性。

當(dāng)代檔案管理工作者所面臨的工作環(huán)境產(chǎn)生了一些變化，首先，檔案管理工作者面臨著新的工作平臺(tái)。信息技術(shù)的使用為檔案管理工作提供了更加有效的工作方式，許多檔案信息之間可以相互比較、相互關(guān)聯(lián)，有利于企業(yè)對(duì)人力資源做出更合理的布局，這就要求檔案管理工作者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)具備一定的專業(yè)能力，將傳統(tǒng)的檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合。檔案管理工作者在提高專業(yè)能力的同時(shí)也需要提高自身數(shù)據(jù)的收集能力與信息處理能力，信息時(shí)代的到來(lái)為檔案管理工作者提出了更為綜合的個(gè)人能力。

其次，檔案管理工作者的主要工作是對(duì)人事檔案信息的整理與收集，并根據(jù)當(dāng)事人的實(shí)際情況對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行更新。檔案管理工作者需要面對(duì)檔案資料、檔案管理設(shè)備與檔案當(dāng)事人，在新的時(shí)代背景下，檔案管理工作者需要更有效的處理這三者之間的關(guān)系，在利用信息技術(shù)即新的檔案管理設(shè)備提高工作效率的同時(shí)也要注重對(duì)檔案當(dāng)事人信息的保護(hù)，做好檔案管理工作者的檔案保護(hù)工作。檔案管理工作者需要在學(xué)習(xí)信息技術(shù)的同時(shí)注重專業(yè)能力的提升，促進(jìn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

2 信息時(shí)代檔案管理工作者需要具備的素質(zhì)

2.1 檔案管理者需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)

信息時(shí)代對(duì)檔案管理者提出了較為綜合的個(gè)人能力，但在檔案管理工作中，檔案管理工作者的專業(yè)能力也較為重要，檔案管理工作者需要重視自身職業(yè)素養(yǎng)的提升。首先，檔案管理工作者需要提高自身的職業(yè)道德。檔案管理工作會(huì)關(guān)系到許多保密信息，檔案管理工作者必須具備正確的價(jià)值觀與世界觀，在工作崗位上做到應(yīng)盡的個(gè)人義務(wù)，具備良好的責(zé)任意識(shí)。檔案管理工作者的工作效率與其個(gè)人的職業(yè)道德具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，信息時(shí)代加劇了信息的重要性與傳播速度，因此需要檔案管理工作者具備更良好的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的保密性與對(duì)檔案資料的保護(hù)工作。

其次，檔案管理工作者需要具備良好的專業(yè)能力。檔案資料的處理能力可以有效提高人力資源的利用效率，減少企業(yè)的人力成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，檔案管理工作者的專業(yè)能力在這一環(huán)節(jié)中至關(guān)重要，只有具備良好的專業(yè)能力，才能為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。許多檔案管理者具備良好的知識(shí)體系，但在實(shí)踐中不能將知識(shí)與社會(huì)生活的內(nèi)容相結(jié)合，降低了檔案管理工作的有效性。專業(yè)能力是檔案管理工作者需要具備的基礎(chǔ)素養(yǎng)，是有序穩(wěn)定開展檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，需要檔案管理工作者提高對(duì)其專業(yè)能力的重視。

2.2 檔案管理者需要具備良好的學(xué)習(xí)能力

時(shí)代的不斷變化與信息技術(shù)的發(fā)展要求檔案管理工作者具備良好的學(xué)習(xí)能力，信息技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)了新的工作方式與檔案管理模式，同時(shí)，面對(duì)不同的行業(yè)，檔案收集方式與檔案設(shè)備的使用都不大相同，檔案管理者也需要不斷學(xué)習(xí)，將自身學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐現(xiàn)結(jié)合，全面深入掌握檔案管理工作的方法，提高檔案管理工作的效率。社會(huì)的變化會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，檔案管理工作者需要不斷學(xué)習(xí)，保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)，為檔案管理工作的開展貢獻(xiàn)力量。

3 信息時(shí)代檔案管理工作者綜合能力的提升

3.1 提高檔案管理工作者的意識(shí)

檔案管理工作者工作有效性的提高需要建立在良好的職業(yè)道德上，檔案管理者需要在工作中堅(jiān)持做好對(duì)工作內(nèi)容的保密工作，認(rèn)識(shí)到自身職業(yè)素養(yǎng)為企業(yè)帶來(lái)的重要意義。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用，當(dāng)代檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對(duì)檔案資料的保密性具有更為重要的作用，檔案管理者需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理者的專業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的有效開展也具有重要作用，檔案管理工作者在提高自身職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)也需要提高自身的專業(yè)能力，有效開展檔案管理工作。

3.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)

面對(duì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理者之間需要不斷進(jìn)行集體培訓(xùn)，對(duì)新的工作內(nèi)容與工作方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極結(jié)合時(shí)代的發(fā)展完善檔案管理工作。檔案管理工作者的工作能力直接決定了檔案管理工作的效率與企業(yè)人力資源分配的合理化，檔案管理者之間的相互協(xié)作能力與合作能力也較為重要，適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)課程可以幫助檔案管理者對(duì)彼此的工作進(jìn)行了解配合，更好的開展檔案管理工作，提高當(dāng)代檔案管理工作的有效性，提供更加完整有效的人事檔案資料。

3.3 完善對(duì)檔案管理工作者的監(jiān)管

檔案管理者的工作需要相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，在較為完善的檔案管理制度下，可以有效提高檔案管理者的工作效率，促進(jìn)檔案管理工作有序開展。檔案管理工作者在實(shí)際的工作中需要自覺遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，保證檔案資料的真實(shí)性與有效性。在新的信息時(shí)代中，對(duì)檔案資料的管理與保護(hù)是檔案管理工作者的責(zé)任，也是企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)人力資源保護(hù)的主要措施。按照相應(yīng)的規(guī)章制度完成檔案管理工作，積極提高檔案管理工作的有效性，從整體上提高檔案管理工作者的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1]王懿巍.論述信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)能力[J].黑龍江史志，2014（13）：165.

[2]楊巧玲.信息時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)探析[J].城建檔案，2012（06）：63-64.

[3]朱祥.信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力[J].企業(yè)家天地下半月刊（理論版），2008（05）：145-146.