新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

董靜

摘 要：隨著時代的變更，醫(yī)院必須要重視人事檔案管理工作的有效開展，通過總結(jié)和探討新時期醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)措施，了解現(xiàn)階段人事檔案管理工作中存在的問題，找出原因，針對性的提出解決策略，及時轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作觀念，增強醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理工作的認識，提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而促進醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范化，保證醫(yī)院檔案管理工作達到預(yù)期目標。

關(guān)鍵詞：時代變更;醫(yī)院;人事檔案;管理工作

通過醫(yī)院檔案人事管理工作的有效開展，能夠了解當前醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員自身的思想品德及專業(yè)能力，并掌握醫(yī)務(wù)人員的工作業(yè)績和科研水平等有關(guān)資料，這是對醫(yī)務(wù)人員全面了解的關(guān)鍵途徑，也是醫(yī)院進行人才開發(fā)的主要信息資源，因此我們必須要重視醫(yī)院檔案管理工作的研究，從而提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，檔案管理工作的好壞直接影響到醫(yī)院自身的形象，在經(jīng)濟全球一體化快速發(fā)展的背景下，我們必須要重視醫(yī)院改革，從而給醫(yī)院人事檔案管理工作提出新的要求。

1 現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

1.1 專業(yè)人員較少，流動性較大

現(xiàn)階段，人事檔案管理人員內(nèi)部的專職檔案員，人數(shù)相對較少而具備專業(yè)技術(shù)資格的專職檔案管理人員更是極為缺乏[1]，大部分的醫(yī)院人事檔案管理工作人員主要是人事部門的工作人員進行兼職，由于人事工作人員出現(xiàn)頻繁的變動，因此導致人事檔案管理工作受到較大的影響。

1.2 專業(yè)素質(zhì)弱

目前檔案管理人員的整體年齡結(jié)構(gòu)相對較大，并且并未受到過醫(yī)院提供的專業(yè)檔案培訓，使得檔案管理專業(yè)知識整體較為缺乏，檔案管理隊伍素質(zhì)不過關(guān)的。

1.3 思想覺悟差，事業(yè)心弱

現(xiàn)階段，由于多數(shù)檔案管理人員對人事檔案管理工作常常存在認識不足的情況，因此部分醫(yī)院內(nèi)部的人事領(lǐng)導認為檔案工作的質(zhì)量對于醫(yī)院發(fā)展影響并不大，不重視人事檔案管理工作，使得檔案管理工作被忽略。

1.4 管理方式落后

目前，醫(yī)院在開展人事管理工作的過程中，對于計算機的應(yīng)用只是停留在初級階段，現(xiàn)代化的管理手段整體處于落后狀態(tài)，人事檔案管理工作效率普遍較為低下。

2 進一步做好人事檔案管理工作的有效策略

2.1 重視人事檔案管理規(guī)范化

在醫(yī)院檔案管理的過程中，我們必須要重視醫(yī)院管理逐步向規(guī)范化進展，從而提高醫(yī)院人事檔案管理的水平，使其能夠?qū)︶t(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供重要的推動作用[2]。首先，我們應(yīng)該加強檔案管理認識，在醫(yī)院開展人事檔案管理工作的過程中，必須要增強全員對人事檔案管理重要意義的滲透，尤其是檔案管理工作人員，檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要部分，領(lǐng)導也要引起足夠的重視，提高檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中的地位，加強人事檔案管理工作和醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的同步進行，并注重人力和財力的支持，保證檔案管理部門的有效提升，消除檔案管理工作中遇到的各種問題，提高醫(yī)院各部門負責人對檔案管理工作的重視，保證人事檔案管理工作順利的進行。其次，醫(yī)院必須要建立檔案管理制度，以保障人事檔案管理工作順利有序的開展，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合檔案管理法中的法律規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的實際情況來建立完整系統(tǒng)的檔案管理制度。在對醫(yī)院內(nèi)部所有職工人事檔案集中管理的過程中，也要用統(tǒng)一的標準來進行分類，運用多元化的檢索方式，保證醫(yī)院檔案具備一定的規(guī)范化和標準化，并加強對檔案信息資源的不斷開發(fā)，從而充分理解檔案管理的重要意義，按照相關(guān)的制度進行，避免檔案法制觀念薄弱所造成的影響[3]。最后，要加強對現(xiàn)代化管理方式的有效運用，在新形勢下醫(yī)院對人事檔案管理工作開展的過程中，醫(yī)院領(lǐng)導必須要充分認識到現(xiàn)代管理技術(shù)的重要性，加強現(xiàn)代化管理意識的研究，使其能夠適應(yīng)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的實際需求。在檔案管理工作開展的過程中，相關(guān)的工作人員也要熟悉相關(guān)的檔案管理工作，跟隨時代發(fā)展的步伐，使其能夠熟練的操作相關(guān)的軟件，通過計算機建立相關(guān)的人事檔案信息庫，并注重對檔案信息資源的不斷開發(fā)與利用，對醫(yī)院干部隊伍有預(yù)測，保證醫(yī)院干部人事檔案管理工作水平的不斷提升。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前，在檔案工作開展的過程中，醫(yī)院必須要做到以人為本，提高醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，保證檔案管理工作的質(zhì)量。首先，提高檔案管理工作人的思想政治素質(zhì)[4]。檔案管理工作人員必須要具備一定的思想，政治素質(zhì)遵循較強的黨性原則，按照正確的方向樹立正確的觀念和立場，從而具備強烈的事業(yè)心，醫(yī)院的檔案管理部門也要對檔案管理工作人員及時的進行培訓，使其樹立正確的價值觀，在新形勢發(fā)展的背景下人事檔案干部要增強檔案管理的意識，充分了解人事檔案管理工作所發(fā)揮的重要作用，能夠使其恪守人事檔案管理紀律。人事檔案管理工作是一項政治性較強的工作，因此檔案管理工作人員必須要提高自身辨別是非的能力，在對檔案管理工作開展的過程中，及時的與中央政策保持高度一致，并嚴格遵守檔案法中的相關(guān)法律，保證檔案的機密性，樹立良好的職業(yè)道德，從而全心全意的為人民服務(wù)。

其次，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，檔案管理工作自身的專業(yè)性相對較強，因此醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作人員必須要積極的接受相關(guān)的專業(yè)知識培訓，并掌握專業(yè)的理論和方法，從而勝任檔案管理工作，在適應(yīng)新時期知識和技術(shù)時，醫(yī)院檔案管理工作人員也要具備較強的學習理念，能夠主動的學習新的知識，拓展自身的知識面，保證個人學歷層次的有效提升。新時期的檔案管理工作人員不僅僅要具備人事檔案管理工作的專業(yè)知識，同時也要通過實踐具備解決問題的能力。最后，提高職業(yè)道德素質(zhì)。檔案管理工作人員必須要具備較強的責任心，能夠按照干部人事檔案材料收集歸檔的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容來進行收集和管理，做好人事檔案材料的收集與歸納，完善檔案內(nèi)容，保證檔案的質(zhì)量。醫(yī)院管理干部必須要有培養(yǎng)檔案管理人員對檔案工作的興趣能力，能夠利用相關(guān)的競爭機制，調(diào)動工作人員的積極性和主動性，激發(fā)檔案工作者自身的職業(yè)道德素質(zhì)。

2.3 拓展醫(yī)院的服務(wù)領(lǐng)域，培養(yǎng)檔案管理人員創(chuàng)新意識

在時代變更發(fā)展的背景下，檔案管理工作人員必須要解放自身思想，能夠改變過去較為被動的工作模式向主動管理進行轉(zhuǎn)變，提高人事檔案管理工作以及其他各項工作之間的關(guān)聯(lián)性，檔案管理工作人員要積極的利用人事檔案資源，從而在醫(yī)院進行編制規(guī)劃的過程中，能夠保證人事檔案及時準確的為領(lǐng)導科學決策提供相關(guān)的依據(jù)。隨著人事制度改革的不斷推進，干部人事檔案管理工作常常出現(xiàn)新的特點，因此，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式與當前的管理模式要求存在著一定的差異，所以醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員必須要敢于積極的探索和實踐，樹立開拓創(chuàng)新的意識，按照相關(guān)要求能夠進一步對人事檔案管理辦法進行研究，推動醫(yī)院人事檔案管理水平的提升。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作是非常重要的一項任務(wù)，因此醫(yī)院的領(lǐng)導必須要重視人事檔案管理工作的開展，通過人事檔案信息能夠更深入的進行選用人才并做到與時俱進，全面掌握人才資源開發(fā)和利用，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻。

參考文獻

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[2]鄧晶晶.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].神州，2018（28）：272-272.

[3]朱艷梅.淺談新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（16）：179-179.

[4]黃月嬌.新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：157-157.