做好財(cái)務(wù)檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展

談林青

摘 要：財(cái)務(wù)檔案是會(huì)計(jì)核算中形成的財(cái)務(wù)信息記錄，財(cái)務(wù)檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)檔案是展現(xiàn)事業(yè)單位管理效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前我國關(guān)注事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，針對(duì)事業(yè)單位參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益進(jìn)行研究，為提升事業(yè)單位管理水平奠定了基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，提升財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化水平尤為重要。首先論述事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的問題，提出事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的改進(jìn)意見。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;事業(yè)單位

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)各單位財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)檔案管理效率是提升單位管理效率的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)檔案是記錄國家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的反映，財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容關(guān)系到事業(yè)單位資本運(yùn)作，事業(yè)單位是我國社會(huì)服務(wù)單位，財(cái)務(wù)管理工作是單位重點(diǎn)工作，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理體系對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展具有重要作用。目前國家大力完善事業(yè)單位內(nèi)部管理活動(dòng)，是事業(yè)單位經(jīng)營中取得良好經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的良好機(jī)會(huì)。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案是單位內(nèi)部關(guān)于財(cái)務(wù)狀況的資料檔案，通過對(duì)資料分析掌握單位資金使用情況。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家對(duì)事業(yè)單位調(diào)整使得事業(yè)單位面臨內(nèi)外環(huán)境發(fā)生很大變化。針對(duì)企事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理問題，有關(guān)部門出臺(tái)了《會(huì)計(jì)法》，對(duì)企事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行明確說明，指出財(cái)會(huì)管理工作對(duì)企事業(yè)單位的重要性[1]。

財(cái)務(wù)管理工作是單位財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)反映，事業(yè)單位可以利用財(cái)務(wù)信息建立管理制度，做好單位資金使用審查工作。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資加大，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作量逐年增加，資金管理工作成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)檔案是記錄單位資金使用資料，提高財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)效性具有重要現(xiàn)實(shí)意義。做好財(cái)務(wù)檔案管理工作有助于實(shí)現(xiàn)資金安全使用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理可以保證單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)挪用現(xiàn)象。我國各地事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)占用現(xiàn)象普遍存在，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管提供科學(xué)依據(jù)。

2 事業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

黨的十九大以來，國家重視事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理水平得到了有效提升。由于事業(yè)單位體制改革等方面因素影響，目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中仍存在一些問題。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的問題主要包括財(cái)務(wù)檔案管理不夠規(guī)范，財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)

薄弱[2]。

目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作有很多不規(guī)范，檔案管理人員配備存在不足。一些規(guī)模較小的事業(yè)單位利用技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致單位內(nèi)會(huì)計(jì)信息混亂，機(jī)密資料泄露影響單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，缺乏完整的財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在矛盾，一些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目執(zhí)行內(nèi)部制定管理辦法在投資計(jì)劃指導(dǎo)下編制資金管理辦法存在沖突。有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行中管理不到位，為違規(guī)使用資金提供了條件，對(duì)會(huì)計(jì)核損等工作造成很大的不便。

信息技術(shù)發(fā)展使傳統(tǒng)紙張財(cái)務(wù)檔案管理模式退出管理工作，紙張財(cái)務(wù)檔案在整理時(shí)類別不清，由于財(cái)務(wù)檔案信息化管理不完善，出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)信息遺漏問題，一些單位隨意操作客觀數(shù)據(jù)，將收入掛債權(quán)債賬務(wù)偷漏稅，表明財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足。檔案工作目的是為保存歷史，維護(hù)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)許多問題，管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案重視不足，導(dǎo)致不少重要財(cái)務(wù)檔案信息流失。

3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)策

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是技術(shù)工作，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，要深刻把握事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作特點(diǎn)，才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的服務(wù)。事業(yè)單位要建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度，從檔案管理安全性等方面提高財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門決策提供依科學(xué)依據(jù)。

針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理中的問題，需要通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案人員的要求等措施做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，要提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，需使財(cái)務(wù)檔案管理人員明確檔案管理工作的重要性，使領(lǐng)導(dǎo)深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要影響，為財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定良好環(huán)境基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)檔案管理人員要成為財(cái)務(wù)工作監(jiān)督者，切實(shí)為單位財(cái)務(wù)檔案工作服務(wù)，發(fā)揮當(dāng)納部門的監(jiān)督作用。

《會(huì)計(jì)法》等法律對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理起到了很好的約束租用，事業(yè)單位要完善內(nèi)部管理工作，科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)檔案管理工作。制定財(cái)務(wù)檔案管理制度，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有法可依。事業(yè)單位管理者要為單位發(fā)展提供條件，落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量提升，從事業(yè)單位實(shí)際情況出發(fā)，人員管理要求方面制定合理規(guī)劃，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員管理意識(shí)。

財(cái)務(wù)檔案管理不斷進(jìn)步需要依靠管理硬件更新建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理數(shù)字化，提高財(cái)務(wù)檔案工作效率，利用硬件技術(shù)使財(cái)務(wù)檔案管理更加便捷。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要由檔案資源利用開發(fā)技術(shù)依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立管理模式，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作提高的依靠。財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)與檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，避免財(cái)務(wù)信息在電子化中出現(xiàn)重疊。財(cái)務(wù)軟件方面加強(qiáng)安保措施，實(shí)行電子簽單制度，建立財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制，安全日志制。為更好的發(fā)揮軟件作用，要及時(shí)更新軟件，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式標(biāo)準(zhǔn)性。信息化建設(shè)是發(fā)展財(cái)務(wù)檔案管理的重要手段，應(yīng)圍繞建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量，將財(cái)務(wù)檔案管理工作與事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展。

提高財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平，對(duì)提升檔案利用率具有重要作用。要想提高財(cái)務(wù)檔案管理效率需要建立信息化平臺(tái)，事業(yè)單位要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建檔案管理信息化平臺(tái)，信息化管理平臺(tái)便于財(cái)務(wù)檔案資料查閱，很多檔案可以存儲(chǔ)為電子檔案，一些檔案資料可以存儲(chǔ)在介質(zhì)中，大大節(jié)省人力物力，信息化系統(tǒng)可以通過對(duì)遠(yuǎn)程檢索加強(qiáng)檔案的利用性。

4 結(jié)語

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是技術(shù)工作，信息化建設(shè)是其重點(diǎn)。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)許多問題，主要包括管理人員專業(yè)技能欠缺，缺乏嚴(yán)格流程，責(zé)任意識(shí)薄弱等，要把握事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，才能更好的為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理是事業(yè)單位重要工作，事業(yè)單位要完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，從管理模式，檔案管理安全性等方面提高財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門重要決策提供科學(xué)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]謝智莉.事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化及發(fā)展趨勢(shì)研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（12）：52-53.

[2]王秋.基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理體會(huì)[J].才智，2020（08）：227.