人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的探究

楊冬冬

摘 要：在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才流動(dòng)十分頻繁，這也對(duì)人才服務(wù)中心人事檔案管理工作帶來(lái)了較大的難度。針對(duì)這種新形勢(shì)，人才服務(wù)中心需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，并積極與時(shí)代發(fā)展需求相結(jié)合，全面提高檔案管理工作的效率，更好的發(fā)揮出人事檔案的利用價(jià)值。文中針對(duì)人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并積極采取有效的措施來(lái)提高人事檔案管理工作的水 平，從而更好的發(fā)揮出人才服務(wù)中心的職能。

關(guān)鍵詞：人才服務(wù)中心;人事檔案;問(wèn)題;策略

由于人才服務(wù)中心每年都會(huì)接收大量的大學(xué)生檔案，這也使其人事檔案數(shù)量十分龐大，而且人事檔案具有較高的流動(dòng)性，在日常工作中存取頻率較高，這也檔案管理工作帶來(lái)了較大的壓力。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，通過(guò)加快推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，并積極運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)手段，積極創(chuàng)新和優(yōu)化人事檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，為人事檔案信息管理和服務(wù)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 人才檔案內(nèi)容質(zhì)量較低

目前人才服務(wù)中心存儲(chǔ)的人事檔案數(shù)量較大，但檔案內(nèi)容質(zhì)量普遍偏低，檔案內(nèi)容無(wú)法突顯出人才的個(gè)性，無(wú)法將一個(gè)人真實(shí)情況通過(guò)檔案有效的反映出來(lái)，這就導(dǎo)致人事檔案利用價(jià)值下降。較多人事檔案內(nèi)容較為空洞，實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容和詳細(xì)內(nèi)容不足，通過(guò)具體的人事檔案信息無(wú)法反應(yīng)出一個(gè)人的能力和品質(zhì)。同時(shí)在人事檔案鑒定時(shí)存在把關(guān)不嚴(yán)問(wèn)題，檔案內(nèi)容的真實(shí)性也得不到保障，這對(duì)于工齡、退休時(shí)間及勞保發(fā)放等問(wèn)題帶來(lái)較大的困擾。在實(shí)際人事檔案管理工作中，現(xiàn)有材料過(guò)于混亂，這就不利于人事檔案管理水平的提升。一直以來(lái)人事檔案管理工作中更側(cè)重于政治上的要求，對(duì)于業(yè)務(wù)能力缺乏重視，因此導(dǎo)致人事檔案中能夠體現(xiàn)個(gè)人能力和思想品質(zhì)的內(nèi)容

較少。

1.2 對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足

近年來(lái)人們檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，但在當(dāng)前一些基層人才服務(wù)中心人事檔案管理工作中，由于對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不到位，在實(shí)際工作中缺乏重視，覺(jué)得只是針對(duì)人事檔案進(jìn)行短暫保管，日常工作中只需要做好接收和整理工作即可，對(duì)于其他方面的管理缺乏重視。一些人事服務(wù)中心在軟硬件設(shè)施配置、制度、人員等方面都存在許多不足之處。人事檔案管理工作對(duì)于管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能具有一定的要求，但人才服務(wù)中心對(duì)人事檔案管理人員培訓(xùn)不到位，檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能缺乏，這對(duì)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展帶來(lái)了一定的制約。

1.3 檔案管理方式相對(duì)滯后

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，檔案信息化管理已成為一種必然趨勢(shì)，在人才服務(wù)中心檔案管理工作中引入信息技術(shù)，加快推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高人事檔案信息化管理水平，同時(shí)也為人事檔案查找和利用帶來(lái)諸多的便利。但當(dāng)前很大一部分人才服務(wù)中心人事檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，存在經(jīng)費(fèi)、人才缺乏的情況，這不僅影響了人事檔案管理工作的效率，而且也不利于推進(jìn)人事檔案信息資源檢索和查詢(xún)系統(tǒng)的建設(shè)。

2 加強(qiáng)人才服務(wù)中心人事檔案管理的措施

2.1 創(chuàng)新人事檔案管理理念

目前人才流動(dòng)性較大，這就需要人才服務(wù)中心在實(shí)際人事檔案管理工作中需要重視管理理念的轉(zhuǎn)變，更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下人才流動(dòng)對(duì)人事檔案管理工作提出的內(nèi)在要求。目前人才流動(dòng)是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中較為常見(jiàn)的現(xiàn)象，這就要求人事檔案管理工作的開(kāi)展需要立足于社會(huì)實(shí)際需求，重視現(xiàn)代化技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，確保人才服務(wù)中心人事檔案管理工作能夠取得預(yù)期的效果。

2.2 規(guī)范管理制度，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

人事檔案管理工作具有長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中，要求每一份檔案信息的完整性和保密性。但在實(shí)際人事檔案管理工作中，部分人才服務(wù)中心檔案管理人員自身責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，存在檔案隨意外借或是查閱的情況，這不僅違反了人事檔案管理的保密性原則，也不利于保障檔案信息的安全。這就需要在實(shí)際工作中需要積極構(gòu)建完善的人事檔案制度，制定人事檔案流轉(zhuǎn)和借閱制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)，明確人事檔案管理人員的工作職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。特別是需要做好電子檔案的保存工作，規(guī)范人事檔案查閱制度，積極構(gòu)建網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

2.3 豐富人事檔案的信息，實(shí)施分級(jí)管理

在人才服務(wù)中心人事檔案管理工作中，需要基于企業(yè)用人要求，將人才的重審能力、工作績(jī)效、專(zhuān)長(zhǎng)、人才類(lèi)型和心理情況等都要納入人事檔案具體內(nèi)容中來(lái)，確保人事檔案信息的全面性，并遵循以人為本的工作理念，使人事檔案能夠更好的服務(wù)于個(gè)人和企事業(yè)單位。在實(shí)際工作中，還要綜合考慮到社會(huì)需求，通過(guò)對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)分級(jí)，分別處理?xiàng)墮n和死檔問(wèn)題。結(jié)合人事檔案管理工作流動(dòng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，為了提高人事檔案的利用率，需要合理分配人力和物力，并落實(shí)好人事檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理工作效率的提高，充分的發(fā)揮人事檔案的實(shí)際價(jià)值，為人才的有序流動(dòng)提供重要的助力支持。

2.4 加強(qiáng)人事檔案信息化管理

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要重視人事檔案信息化建設(shè)，全面提高人事檔案信息化管理水平。并通過(guò)構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，積極將紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并對(duì)此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，這樣即使人才流動(dòng)情況發(fā)生，也能夠保證檔案信息的實(shí)時(shí)性。另外，在實(shí)際工作中通過(guò)提升人事檔案信息化管理水平，加快推進(jìn)人事檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序接收和高效管理，這不僅有利于人才服務(wù)中心服務(wù)水平的提升，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案信息的高效利用。

2.5 加快促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化進(jìn)程

在當(dāng)前人才服務(wù)中心人事檔案管理工作中，需要做好基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步提高檔案的便利性和高效性。即在實(shí)際工作中，需要根據(jù)企業(yè)和人才的雙向需求，實(shí)現(xiàn)智能匹配，強(qiáng)化企業(yè)與人才服務(wù)中心的溝通交流。并以政策為導(dǎo)向，做好人才檔案社會(huì)化管理和服務(wù)工作的落實(shí)，針對(duì)檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行變革和創(chuàng)新，在人才政策驅(qū)動(dòng)下，針對(duì)人事檔案實(shí)施針對(duì)性的管理，更好的凸顯出人才的特征。

3 結(jié)束語(yǔ)

人才服務(wù)中心主要承擔(dān)著服務(wù)人才和用人單位的職責(zé)，因此在實(shí)際工作中需要積極推進(jìn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，充分的利用信息化成果，全面提升人事檔案管理工作的高效性和安全性，從而為人才和用人單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息服務(wù)。

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